三六一度(中國)有限公司差旅管理規(guī)定

1、精品可編輯三六一度（中國）有限公司差旅管理規(guī)定三六一度人字2005 第 003 號一、 目的： 為配合公司財務(wù)制度的實施，合理控制差旅時間及各項費用支出，提高差旅的實二、 適用范圍： 本規(guī)定適用于三六一度（中國）有限公司全體員工（生產(chǎn)系統(tǒng)員工除外）。三、 名詞解釋：出差：在中國境內(nèi)由公司所在地出發(fā)，至目的地執(zhí)行或參加公司委派的各種任務(wù)或活動。差旅費： 員工在公司所在地以外出差發(fā)生的費用，包括伙食、賓館住宿、交通等。四、 出差種類1、 當(dāng)日出差：當(dāng)日能夠辦完公務(wù)返回公司；2、 多日出差：（1）省內(nèi)多日出差：省內(nèi)出差，當(dāng)日不能辦完公務(wù)必須在外住宿之情形；（2）省外多日出差：省外出差，日期超過一日需

2、在外住宿之情形；五、 交通工具使用規(guī)定1、 部門經(jīng)理、營銷管理中心大區(qū)經(jīng)理在常規(guī)性出差乘坐飛機，機票必須在 8 折以下（含8 折） ；2、 因緊急事件須乘坐飛機，機票折扣超過8 折以上須經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認；3、 一般員工原則上不使用飛機類交通工具（5 折及以下機票可使用）；4、 原則上行程 600 公里以下或用車時間在8 小時以下的路程，不得乘坐飛機，一律應(yīng)使用汽車或火車類交通工具。如有特殊情況需乘飛機，需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。際效果，特制定本規(guī)定。精品可編輯5、 公務(wù)出差乘坐火車，若途中不過夜，只允許乘坐硬座；途中過夜，可按乘坐硬臥。六、 出差管理1、當(dāng)日出差管理（1）當(dāng)日出差交通費憑乘車票據(jù)實報

3、實銷，一般人員原則上不允許乘坐出租車，如確因時間緊迫或時間過晚無公交車、出差地區(qū)偏遠等原因需乘坐出租車，報銷時應(yīng)附說明，并經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn)方可報銷；（2）當(dāng)日出差除誤餐費外，不享受其它補貼；延誤正餐時間一小時以上，方能享受誤餐補貼；（3）誤餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)如下（不含早餐） ：總監(jiān)級人員按照 10 元/人/ 餐報銷；其他人員按照 8 元/人/ 餐報銷；（4）享受津貼的外勤人員一律不支付誤餐費；當(dāng)日出差人員不得預(yù)借差旅費。2、多日出差管理（1） 員工多日出差按不同職位、不同規(guī)格之城市，依照差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，超過部分自行承擔(dān)；嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)。多日差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)（人民幣/ 人.天） ：出差人員級別

4、住 宿 費交通費生活費省會地區(qū)地市（縣）省 會地市（縣）伙食補貼總監(jiān)級250 元/ 人天220 元/人天60 元/天/實報實銷經(jīng)理級 /大區(qū)經(jīng)理140 元/天120 元/天40 元/天30 元/ 月40 元/ 天一般員工120 元/天100 元/天30 元/天20 元/ 月30 元/ 天注：1、深圳、廣州、上海、北京區(qū)域出差，因住宿費用較高，部門經(jīng)理與大區(qū)經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為160元/天，總監(jiān)級 / 副總為 280 元/天，其它標(biāo)準(zhǔn)不變。2、長途交通費用憑票報銷。（2） 公司有簽約飯店的， 優(yōu)先要在簽約飯店住宿， 但如果辦事地離簽約飯店較遠，也可以不住簽約飯店， 標(biāo)準(zhǔn)按與飯店約定的結(jié)算價為準(zhǔn)，但不得

5、突破級別標(biāo)準(zhǔn)；精品可編輯（3） 出差地如與員工家庭所在地為同一地區(qū)，不發(fā)生住宿費， 只發(fā)生交通費和伙食補貼及電話費；（4） 長途交通工具可以是飛機、火車、長途汽車等，在規(guī)定的乘坐級別標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費用實報實銷；（5） 公司員工乘坐飛機一般情況不得乘坐頭等倉和公務(wù)倉；乘坐火車 ,一般情況下不得乘坐軟臥；（6） 由總代理安排住宿，公司不另外報銷住宿費；（7） 住宿費憑票報銷，不得超標(biāo)報銷；以下幾種情況不享受交通補貼或伙食補貼：1、公司員工參加供應(yīng)商、客戶或其他培訓(xùn)機構(gòu)組織的會議、展覽或培訓(xùn)，由對方提供食宿的或在會議、培訓(xùn)費中已包含伙食項目的,員工不再享受伙食補貼,交通補貼在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。出差員工在出差申

6、請表中注明是否提供食、宿，出差審批人審核把關(guān)；2、公司員工參加公司內(nèi)部組織的異地會議、培訓(xùn)等，由公司統(tǒng)一負擔(dān)食宿和交通費的，不享受伙食補貼和交通補貼；3、出差人員在出差地招待客人，報銷交際應(yīng)酬費后，不再享受伙食補貼；4、公司派車出差的情況不享受交通費補貼；5、在火車上或汽車上的途中不發(fā)生住宿費，只能按誤餐標(biāo)準(zhǔn)報支費用。在火車或汽車上過夜的員工按照 30 元/夜給予補帖。七、 關(guān)于跟單員規(guī)定：1、泉州地區(qū)內(nèi)跟單，按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷：（1）市內(nèi)交通費乘坐巴士、 長短途汽車必須附車票并注明時間及去向，原則上不允許乘坐出租車，特殊情況須講明理由，并經(jīng)部門經(jīng)理確認；（2）伙食補貼按照 5 元/ 餐/人（正餐

7、） 。2、泉州地區(qū)外、福建省內(nèi)跟單，按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷：（1）交通費按票據(jù)實報實銷，不得乘坐出租車，特殊情況乘坐須講明理由，并經(jīng)部門經(jīng)理確認；（2）伙食補貼，廈門 15 元/天/ 人，省內(nèi)其它地區(qū)10 元/天/人。3、省外跟單，按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷：交通費、伙食補貼參照一般員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、跟單員原則上由外協(xié)廠提供住宿，公司不予報銷住宿費；若有例外情況，須由當(dāng)?shù)赝鈪f(xié)廠方證明，部門經(jīng)理確認。精品可編輯其他費用事項的說明1、凡與當(dāng)次出差無關(guān)的費用,一律不準(zhǔn)夾在差旅費中報銷。2、出差期間發(fā)生的招待費、禮品費，需單獨填列報銷單報銷。八、 流程：1、 出差申請： 員工因公出差，必須事先申請，并填寫“三六

8、一度（中國）限公司出差申請表” （以下簡稱“出差申請表” ，見附件），出差員工應(yīng)認真填寫差旅計劃，包括出差事由、日程安排等，并將填好后的“出差申請表”交有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。如果審批權(quán)限人在異地， 可在申請表“備注”欄中注明已與審批領(lǐng)導(dǎo)電話確認等特殊情況；或，因極特殊情況出差前未能填寫“出差申請表“者，必須事后補填該表，但必須同時在表中詳細說明沒有事先填表的原因，并由報銷審批人簽字。 市內(nèi)出差不需要填寫“出差申請表”。2、 費用預(yù)算 : 出差員工按公司規(guī)定差旅標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算出差中的各項費用，如往返火車/ 飛機票費、住宿費、 通訊費、交通費等，并將總額填列在 “出差申請表” 中“費用預(yù)算”一欄。出差

9、員工由公司統(tǒng)一預(yù)訂的機票、車票，不包含在差旅費預(yù)算中。3、 審批、借款： 將填好的“出差申請表”經(jīng)簽字權(quán)限人審批簽字后，連同借款單交財務(wù)部審核簽章借款，借款后“出差申請表”由員工自行保存待報銷時使用。4、 報銷：差旅過程結(jié)束后，報銷人員將實際費用支出額添列在“出差申請表”中的“實際費用”一欄，與預(yù)算進行核對。核對結(jié)果如超出差旅預(yù)算，則需要對超出部分在備注欄中作出說明，相應(yīng)的“差旅費報銷單”則應(yīng)由子公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷時需將核對后的“出差申請表”附于“差旅費報銷單”后交財務(wù)審核報銷。5、 出差天數(shù)計算按照： 自出發(fā)之日起至回公司之日計算出差天數(shù)，但午后出發(fā)或午前回公司者均按半天計算（以

10、下午上班時間為界），出差頭尾算一天。九、 其他：精品可編輯1、公司有簽約旅店的， 需要在指定的旅店住宿 （請行政部負責(zé)辦理公司差旅住宿簽約旅店及機票的打折事宜） 。如有特殊事宜，報銷時要做特別說明。多人同行的，應(yīng)避免單人住宿；2、公司統(tǒng)一預(yù)訂機票、車票，出差時須提前三天將出差計劃報至總經(jīng)理助理處，經(jīng)確認后由總臺統(tǒng)一定票；3、未經(jīng)允許擅自出差或擅自自行購票者，其產(chǎn)生的費用一律不予報銷，擅自出差者按曠工處理；4、出差人員填寫的“出差申請表”經(jīng)核準(zhǔn)后報人力資源部，以作為考勤依據(jù)；5、當(dāng)日出差未能及時返回的，應(yīng)補填“出差申請表”，經(jīng)批準(zhǔn)后報人力資源部及財務(wù)部備案；6、出差途中因其他公務(wù)、疾病或意外事件

11、需延長差期時，應(yīng)向部門主管報告，部門同意的情況下 ,由部門替其補“出差申請表” ，及時回復(fù)人力資源部，否則以曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)或借故延長差期的，不予報銷差旅費，并依情節(jié)輕重予以處分；7、員工出差后必須直接返回公司。 如確因需要休息 ,須按公司考勤制度規(guī)定申請休假，如未經(jīng)批準(zhǔn)自行休假視為曠工。8、公司嚴(yán)禁任何人用任何手段，如在規(guī)定額度內(nèi)虛開住宿發(fā)票，虛開通訊費、出租車費發(fā)票等，謀取個人私利。十、 解釋權(quán)限： 本規(guī)定由人力資源中心負責(zé)解釋。十一、 生效時間：本規(guī)定自正式發(fā)布之日起執(zhí)行，原有關(guān)差旅管理的規(guī)定和辦法同時廢止。精品可編輯三六一度（中國）有限公司人力資源中心附件三六一度（中國）限公司出差申請表年月日出差