會議室管理辦法規(guī)定

1、會議室管理辦法規(guī)定 會議室管理辦法規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，會議室管理制度【1】一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,清掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水. 會議室管理制度【1】 一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,清掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。 二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 三、啟用會議室后,為堅(jiān)持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧

2、。 四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和氣,有禮貌,會議時負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。 五、任何部門需動用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。 六、會后應(yīng)及時清理、清掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。 會議室使用管理辦法【2】 一、制定目的 為強(qiáng)化公司會議室的規(guī)范化管理,保證會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。 二、管理辦法 第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議

3、室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。 第二條:為了避免會議時間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫會議室使用申請單,以便統(tǒng)一安排。 第三條:填寫會議室使用申請單時,需說明會議相關(guān)狀況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。 第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。假設(shè)周六日使用,需提前半天到行政處填寫會議室使用申請單,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。 第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通

4、知行政處, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。 第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特別狀況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,會議室使用管理規(guī)定 馬上開啟會議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。 第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室,并開始使用。假設(shè)長時間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。 第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,假設(shè)后續(xù)時間無其他安排,可超時使用。但假設(shè)緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。 第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,保證會議順利進(jìn)行。 第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。 第十一條:會后使用部門及時整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時歸位,保證各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦,以便及時修理。 第十二條:未經(jīng)同意,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。假設(shè)要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時歸還。