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文檔簡介
1、崗位說明書一、職位基本信息崗位名稱倉儲部主管文件編號職位的位置所在部門倉儲部文件版本職務(wù)代理成品組組長制訂日期直接上級PM(經(jīng)理生效日期直接下級物料發(fā)料組長、委外組組長、成品組組長、 半成品組組長、賬務(wù)組組長二、職位設(shè)置目的制定與工作相關(guān)的程序和作業(yè)指導(dǎo)書;對部門的運作進行管理,在保證、監(jiān)督部門正常運行的基礎(chǔ)上改善作業(yè)流程,提升運作效率。三、任職資格教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)專業(yè)年齡27歲以上性別不限性格特質(zhì)性格沉穩(wěn),工作認(rèn)真、細(xì)致,有責(zé)任感,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;工作經(jīng)驗5年以上大中型企業(yè)倉庫工作經(jīng)驗,其中2年以上倉儲經(jīng)理工作經(jīng)驗;所需知識安全管理、倉庫管理、物料管理
2、、溝通管理職業(yè)能力及素質(zhì)要求解決突發(fā)事件的能力;分析問題、解決問題的能力;組織、協(xié)調(diào)能力;心理承受能力;誠實守信、敬業(yè)。四、職位工作描述4.1崗位職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司倉儲部門的業(yè)務(wù)、人員管理、工作指導(dǎo)、培訓(xùn)等,并協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;4.2報告/記錄日報周報月報年度總結(jié)述職報告其它匯報材料4.3主要職責(zé)與工作任務(wù)骨口. 序號職責(zé)描述工作分述量化標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)-一一組織制定公司倉儲部的 年度工作計劃、年度人 事行政費用預(yù)算、月度 工作計劃、周工作計劃 并進行分解行實施。1組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結(jié);每年12月30日前完成重點突出,分析客觀,改善方案計 劃具備量化及可操作性2、組
3、織崗位定月度、周、日工作計劃并實施監(jiān)督指導(dǎo)與考核。每年12月30日前完成工作計劃達成率100%-二二組織制定、完善各項倉 庫理制度和工作流程1、設(shè)計、推行修訂倉儲管理制度,規(guī)范作業(yè)流程,優(yōu)化內(nèi)部 流程、并確保其有效實施;每月2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各項倉庫制度和流程執(zhí)行;每月3、依照企業(yè)倉庫存放品的物理性質(zhì)合理設(shè)計存放區(qū)域;二每月三負(fù)責(zé)倉庫安全管理工作1、制定監(jiān)督點檢機制、落實點檢;不定期2、保持貨物的存放狀態(tài)和貨物的安全放置;n不定期3、做好防雨、防火、防盜、防潮防災(zāi)的現(xiàn)場管理工作種隱患;不定期事故率為04、對工作種隱患及時排查及整改工作;不定期四負(fù)責(zé)帳實相符管理工作1、帳實相符工作培訓(xùn);每月培訓(xùn)合
4、格率2、根據(jù)倉庫管理制度,對庫存做到帳目清晰、定期進行倉庫 盤點,確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;每月賬物準(zhǔn)確率3、盤點組織及盤點數(shù)據(jù)分析,盤點差異的改善對策;每年盤點準(zhǔn)確率4、協(xié)助財務(wù)部完成年度盤點工作;每月底5、監(jiān)督檢查各項工作的進展情況。每天六負(fù)責(zé)倉庫管理工作1.每日召開早會,對工作任務(wù)及工作紀(jì)律進行宣導(dǎo)工作;每天2.每日倉庫巡檢,對倉庫區(qū)域7S檢查,單據(jù)情況確認(rèn);每天7S評分3.依員工考核、獎懲辦法,對部門人員進仃考核、獎懲、升降等事項。不定期4.制定倉庫規(guī)劃,實現(xiàn)場地、物料、人員、倉儲設(shè)備的合理規(guī) 戈并加以控制;每季度5、有針對性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作;每年培訓(xùn)達成率七上級交辦的其他工作臨
5、時性其他工作,如:物料異常處理 ;及時及時完成與反饋五、職位工作權(quán)限人事權(quán)限1.對倉庫組長人員招聘、任用、解聘 的建議權(quán);2.對部門倉管員的招聘、 任用、解聘的決定權(quán);財務(wù)權(quán)限1.對部門預(yù)算內(nèi)費用開支的審核 權(quán)2.對部門預(yù)算外費用項目的建 議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限1.日常單據(jù)審核權(quán)2倉庫作業(yè)督導(dǎo)權(quán)六、崗位工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報1、向廠長匯報各項工作的開展情況和需 解決的問題督導(dǎo)1、督導(dǎo)部門倉庫制度和工作流程 的執(zhí)行;協(xié)調(diào)1、經(jīng)常與各部門涉及到的賬物工作進 行協(xié)調(diào)溝通;外部工作關(guān)系1、與各類業(yè)務(wù)往來的單位協(xié)商各項工作的開展事宜2、與供應(yīng)商對接來料驗收工作;七、崗位技能培訓(xùn)要求培訓(xùn)課程課程目標(biāo)培訓(xùn)課時倉庫管理制度加強對倉庫的管理能力1天安全管理制度加強員工安全意識1天八、其他工作環(huán)境倉庫、辦
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