《工程施工土建監(jiān)理建筑監(jiān)理資料》文件資料往來(lái)管理工作程序

1、附件15：文件資料往來(lái)管理工作程序1.0編制依據(jù)根據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定，編制本管理辦法。2.0目的對(duì)監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的文件和資料往來(lái)事宜進(jìn)行控制，確保監(jiān)理工作的順利開(kāi)展。3.0適用范圍適用于一切與本工程有關(guān)的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的文件往來(lái)。4.0工作程序4.1文件往來(lái)4.1.1監(jiān)理分兩級(jí)體制進(jìn)行管理，即總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理組。駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師辦公室的代表機(jī)構(gòu)，在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展監(jiān)理工作。4.1.2承包人向總監(jiān)理工程師辦公室報(bào)送文件時(shí)，一般應(yīng)直接報(bào)至本合同段所在的駐地監(jiān)理組，由駐地監(jiān)理組在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行處理，超出其授權(quán)范圍的事宜，由駐地組提出初步處理意見(jiàn)后，上報(bào)總監(jiān)

2、辦。在總監(jiān)辦要求時(shí)，駐地組在其授權(quán)范圍內(nèi)處理的事宜，需報(bào)總監(jiān)辦備案。在特殊情況下，承包人可在向駐地組報(bào)送文件的同時(shí)，直接抄報(bào)總監(jiān)辦，以便總監(jiān)辦及時(shí)處理或督辦。4.1.3當(dāng)總監(jiān)辦向承包人發(fā)送文件時(shí)，一般都通過(guò)駐地組轉(zhuǎn)送，總監(jiān)辦和承包人之間不直接發(fā)生文件往來(lái)，駐地組應(yīng)視為承包人獲取監(jiān)理文件的唯一來(lái)源。在極特殊情況下，總監(jiān)辦可以在給駐地組發(fā)送文件的同時(shí)，直接抄送承包人。4.1.4所有文件往來(lái)均需認(rèn)真登記，記錄文件名稱、收發(fā)文時(shí)間、收發(fā)文件經(jīng)手人簽名，做到文件來(lái)有影、去有蹤。4.1.5文件要求 承包人的文件或監(jiān)理的文件，均應(yīng)有文件臺(tái)頭、標(biāo)題、文號(hào)、簽發(fā)人、簽發(fā)日期、簽發(fā)單位公章、抄報(bào)單位和抄送單位。文

3、件均采用a4復(fù)印紙張打印后報(bào)送（詳細(xì)格式參見(jiàn)附件一）。 文件應(yīng)主題明確、內(nèi)容簡(jiǎn)潔，敘述清楚，附有必要的原始記錄或數(shù)據(jù)。4.1.5文件辦理 總監(jiān)辦或駐地組將在合同規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式回復(fù)承包人的文件，如在處理該文件過(guò)程中需要承包人提供更進(jìn)一步的資料，承包人必須在監(jiān)理工程師要求的時(shí)間內(nèi)予以滿足。總監(jiān)辦或駐地組在所發(fā)文件中對(duì)承包人提出的各種要求，承包人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，并將執(zhí)行情況書(shū)面報(bào)總監(jiān)辦或駐地組。承包人和各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)整理并妥善保存這些文件，以便日后查閱和編制竣工文件。4.2資料往來(lái)4.2.1承包人必須嚴(yán)格按照合同條款和監(jiān)理工作程序的要求按時(shí)填報(bào)監(jiān)理要求的各種資料。4.2.2承包人提交的與工程

4、直接有關(guān)的資料，一般直接報(bào)給負(fù)責(zé)本合同工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。當(dāng)承包人夜間或節(jié)假日施工時(shí)，應(yīng)報(bào)給駐地組安排的值班人員。4.2.3駐地組下發(fā)承包人的資料一般通過(guò)負(fù)責(zé)該合同工程的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師傳遞。4.2.4承包人申報(bào)的各種資料必須及時(shí)、真實(shí)、字跡工整、填寫(xiě)清楚、簽字齊全、手續(xù)完備。4.2.5資料的處理4.2.5.1駐地監(jiān)理人員或駐地組應(yīng)按照合同的規(guī)定及時(shí)處理承包人提交的各種資料。承包人應(yīng)按照監(jiān)理的處理意見(jiàn)及時(shí)更正或整理這些資料。4.2.5.2駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應(yīng)定期分類(lèi)整理各種資料，為竣工文件的編制打下良好的基礎(chǔ)。5.0監(jiān)理工程師要求的滿足5.1根據(jù)合同條款規(guī)定，對(duì)于本工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生

5、的任何需要通知或請(qǐng)示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商解決的事件，承包人均應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)監(jiān)理工程師，以便監(jiān)理工程師裁定或上報(bào)業(yè)主解決。5.2承包人與業(yè)主之間的各種往來(lái)，凡與監(jiān)理工作有關(guān)的，均應(yīng)通過(guò)駐地組和總監(jiān)辦轉(zhuǎn)報(bào)，否則，由此引起的一切后果由承包人自負(fù)。5.3當(dāng)監(jiān)理工程師或其代表要求承包人就本工程施工過(guò)程中的有關(guān)事宜提出書(shū)面報(bào)告或說(shuō)明時(shí)，承包人應(yīng)在監(jiān)理工程師規(guī)定的期限內(nèi)上報(bào)。附件一：文件參考格式××××××××××××××××&#

6、215;××單位文件 文件編號(hào)： 簽發(fā)人：文件標(biāo)題文件抬頭：正文：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、;×××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××

8、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

9、5;××。附件： ×××××××××××××× ××××××××××××××日期：（印章）主題詞： ×××× ×××× ××××抄報(bào)： ×××× ×××× ××××抄送： ×××× ×××× ××××