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文檔簡介
1、會計學授課教案第十三講 管理會計的概念和原則一、教學目的及要求1. 掌握管理會計的定義2. 了解管理會計在企業(yè)管理中的主要作用3. 了解管理會計和財務會計之間的異同4. 學會區(qū)分成本、費用和支出5. 能夠進行成本性態(tài)分析6. 掌握機會成本、沉沒成本、邊際成本等概念7. 掌握最基本的成本計算方法8. 掌握費用分攤的基本程序和原則9. 了解作業(yè)成本法的發(fā)展背景及主要內(nèi)容二、學時安排會計學專業(yè):0學時非會計學專業(yè):6 學時三、授課內(nèi)容引子 前面十二章所學習的內(nèi)容偏重于財務會計1) 請對財務會計的基本要點做一個總結(jié):服務對象、工作范圍、工作依據(jù)、2) 思考:財務會計所提供的信息能夠滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理
2、的各項需要嗎?如果不能,企業(yè)又是通過什么手段或者工具來獲得這些信息呢?3) 你聽說過管理會計嗎?(一)什么是管理會計? 管理會計是現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中,體現(xiàn)預測、決策、規(guī)劃、控制和責任考評等內(nèi)部管理職能的范疇,是一個組織(或一個企業(yè))管理決策支持系統(tǒng)(mdss ) 的一個子系統(tǒng);管理會計將現(xiàn)代化管理與會計融為一體,是一門新興的邊緣性學科,仍處在不斷的發(fā)展和豐富之中;管理會計是為企業(yè)內(nèi)部使用者提供有助于其正確進行經(jīng)營決策和改善經(jīng)營管理所需的管理信息的一種會計。 管理會計是為管理提供信息的一個會計分支,是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分,它的作用表現(xiàn)在:1)為決策與計劃提供信息,參與管理;2)協(xié)助指導
3、與控制;3)制定激勵目標;4)計量與評價績效;5)為戰(zhàn)略管理提供信息。(二)管理會計與財務會計的比較分析 管理會計與財務會計的相同點表現(xiàn)在:1)工作對象方面;2)信息來源方面;3)目標一致性方面。 管理會計與財務會計的不同點表現(xiàn)在:1)服務對象不同,但這一區(qū)別并不是絕對的;2)時間維度不同,財務會計屬于報告型會計;而管理會計屬于經(jīng)營型會計;3)靈活性不同,二者在工作范圍、工作依據(jù)、工作程序、工作方法等方面都有非常明顯的不同;4)如果我們說財務會計是“歷史學家”的話,管理會計就是“未來學家”。(三)成本、費用和支出 費用是企業(yè)為取得收入所發(fā)生的耗費或消耗,如設備的折舊或磨損、材料被耗用的部分、專
4、利權(quán)中已使用的部分、辦公費用、工資費用等等。費用需要通過支出來完成,但支出不等于費用。 支出是指任何導致企業(yè)現(xiàn)金流出或義務增加的行為,如購買設備、購買材料、購買專利權(quán)、支付工資、支付辦公費等等。 成本是對象化了的費用。如產(chǎn)品成本是指為生產(chǎn)某件(種)產(chǎn)品而發(fā)生的全部費用。對象不同,成本不同。費用與成本之間存在明顯差異。 (四)成本性態(tài)分析1. 成本的分類 成本可以按照經(jīng)濟用途、成本性態(tài)、發(fā)生時間、可歸屬性、可控性、與決策之間的關(guān)系等進行分類。如按發(fā)生時間,可以分為歷史成本和未來成本,而 未來成本是管理會計關(guān)注的焦點;按可歸屬性,成本可以分為直接成本與間接成本;按可控性,成本可以分為可控成本與不可
5、控成本;按與決策的關(guān)系,成本可以分為相關(guān)成本與非相關(guān)成本。2. 成本性態(tài)分析 成本性態(tài)分析是研究成本與產(chǎn)量之間的關(guān)系,即成本總額(y )與業(yè)務量(x )的數(shù)量依存關(guān)系:y = f (x )。 成本性態(tài)分析的假設包括:1)單一變量;2)線性關(guān)系;3)相關(guān)范圍,也就是說,固定成本、變動成本的界定,只有在相關(guān)范圍內(nèi)才有意義。(1) 固定成本 固定成本是指在相關(guān)范圍內(nèi),成本總額不隨業(yè)務量變化的成本,包括1)約束性固定成本,是指管理當局的短期決策行為不能改變其數(shù)額的固定成本,如保險費、固定資產(chǎn)的租金、管理人員的基本工資等;2)酌量性固定成本,是指通過管理當局的短期決策行為可改變其數(shù)額的固定成本,如廣告費
6、、職工培訓費等。 單位固定成本會隨業(yè)務量增加呈反比例下降,可以用它來解釋“ 規(guī)模經(jīng)濟”。 固定成本并不意味著該成本永遠固定不變? 固定成本的固定是相對于一定的產(chǎn)能區(qū)間而言的,超出該產(chǎn)能區(qū)間,就不再固定。(2) 變動成本 變動成本是指成本總額隨業(yè)務量的變化而呈正比例變化的成本,包括1)技術(shù)性變動成本,是指單位成本(單價)受客觀因素決定、消耗量由技術(shù)因素決定的變動成本;2)酌量性變動成本,是指單耗受客觀因素決定、單位成本(單價)受企業(yè)管理部門決策影響的變動成本。 單位變動成本在相關(guān)范圍內(nèi)是一常數(shù)。(3) 混合成本 混合成本是指成本總額隨業(yè)務量的變化而變化,但并不成正比例變化的成本,包括1)半變動成
7、本,又稱標準式混合成本;2)階梯式固定成本;3)階梯式變動成本;4)延伸變動成本;5)曲線成本。(五) 成本概念的拓展1. 機會成本 機會成本是指次優(yōu)選擇的可能收益。只要存在選擇,就存在機會成本。事實上,每個人都在進行最優(yōu)選擇。需要注意的是,機會成本不是實際支出。2. 沉沒成本 沉沒成本是指那些已經(jīng)發(fā)生、不可改變的支出,它是一種與決策不相關(guān)的成本。3. 可避免成本和不可避免成本 可避免成本是指那些決策可以改變的成本;不可避免成本是指那些決策不能改變的成本。 4. 邊際成本 邊際成本是指新增一個單位所增加的成本。邊際成本與機會成本之間的關(guān)系表現(xiàn)在,邊際成本實際上是多生產(chǎn)一單位的機會成本。課堂討論
8、 abc公司大約在15年前購買了其工廠廠房,多年來,該公司一直租出一小部分未用的廠房。目前,承租方的租約很快就要到期了。abc公司正考慮不再續(xù)租,而由自己來使用原來用于出租的廠房。在這一選擇下,原來出租的廠房仍然和以前各年一樣繼續(xù)按直線法計提折舊。 每件新產(chǎn)品中的直接材料和直接人工是$45。為了儲存這些新產(chǎn)品的完工產(chǎn)品,abc公司需要租用附近的一個小型貨倉,租金是每月$1500。abc公司為了推廣新產(chǎn)品,每月還要另外花費$3500做廣告。abc公司還要雇傭一位新的產(chǎn)品總監(jiān)來管理新產(chǎn)品的生產(chǎn),工資是每月$2800。abc公司需要支付的銷售傭金是每件產(chǎn)品$8。 要求:完成下頁的表格,在符合對應關(guān)系
9、的方框內(nèi)打“Ö”。對各項成本,你可以打多過一個的“Ö”。例如,一項成本可能既是沉沒成本、制造費用,又是產(chǎn)品成本,你需要在這幾個方框內(nèi)都打上“Ö”。 機會成本沉沒成本變動成本固定成本生產(chǎn)成本銷售和管理費用廠房租金 折舊 直接材料+直接人工 貨倉租金 廣告費用
10、 產(chǎn)品總監(jiān)工資 銷售傭金 課堂討論答案: 機會成本沉沒成本變動成本固定成本生產(chǎn)成本銷售和管理費用廠房租金Ö 折舊 Ö ÖÖ 直接材料+直接人工 Ö Ö 貨倉租金 Ö
11、60;Ö廣告費用 Ö Ö產(chǎn)品總監(jiān)工資 ÖÖ 銷售傭金 Ö Ö(六)成本計算基礎1. 簡單法 簡單法適用于工藝流程簡單(如單步驟、沒有在產(chǎn)品)、大量生產(chǎn)的產(chǎn)品。2. 訂單法 訂單法是簡單法的擴展,適用于為某個訂單專門組織生產(chǎn)、沒有未完工產(chǎn)品時的情況。此時的工藝流程可以是多步驟的。 訂單法的成本計算方法是:1)按照訂單序列號匯總成本(cost pool);2)凡是可以直接計入的,直接歸入該“ 成本池
12、” ;3)不能直接計入的,就需要進行分配,如 租用廠房、設備的租金,水電費等 ;4)按照各訂單最終完工產(chǎn)品數(shù)量計算單位產(chǎn)品成本。3. 未完工產(chǎn)品成本 現(xiàn)代化生產(chǎn)的企業(yè),按日歷年度組織生產(chǎn),未完工產(chǎn)品必然存在。如果生產(chǎn)批量總是保持穩(wěn)定的話,可以忽略未完工產(chǎn)品成本,但是,在生產(chǎn)批量不穩(wěn)定,或者半成品進行單獨銷售時,都需要準確計算未完工產(chǎn)品成本。 未完工產(chǎn)品成本的計算方法有兩種:1)約當產(chǎn)量法,即將未完工產(chǎn)品按完工程度折合為完工產(chǎn)品,料工費可以統(tǒng)一考慮也可以分別考慮;2)標準成本法,此時,未完工產(chǎn)品成本按照成本標準來計算。4. 成本計算的基本過程 不同成本計算方法的基本過程有明顯差別。1)變動成本法
13、的特點是:直接材料+ 直接人工,此時沒有分攤;2)制造成本法的特點是:直接材料+ 直接人工+ 制造費用,此時需要分攤;3)完全成本法的特點是:制造成本+ 期間費用,此時需要進行更多的分攤。 制造成本法下的制造成本構(gòu)成包括:1)直接材料,可以通過相關(guān)賬戶資料直接匯總?cè)〉茫?)直接人工 ,可以通過相關(guān)賬戶資料直接匯總?cè)〉茫?)制造費用,是指間接和共同的費用,要通過賬戶來匯總、歸集,并需要分攤到具體產(chǎn)品中去。(七) 費用分攤 讓我們還是回到成本計算的問題,如果1)企業(yè)同時生產(chǎn)兩種以上產(chǎn)品,共同費用如何處理?2)企業(yè)只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,但期末有未完工產(chǎn)品。此時,這兩種情況下都需要涉及成本和費用的分攤(分配
14、)問題。 費用分攤的原因在于:1)現(xiàn)代化生產(chǎn)導致共同費用的出現(xiàn),而高科技進一步提高了共同費用的比例 ,共同費用可以說是無處不在;2)從科斯關(guān)于企業(yè)的討論我們可以知道,既然企業(yè)仍然能節(jié)約交易成本,共同費用就不可避免。1. 費用分攤的基本程序 費用分攤的基本程序包括:1)確定成本對象;2)歸集共同費用;3)選擇分攤標準;4)將共同費用分攤到成本對象中去;5)歸集 分攤 再歸集 再分攤,直到最終成本計算出來。 在理論上,費用分攤可能存在一個最佳標準。有一些共同費用的分攤標準比較明確,如水電費按實際耗用量分攤;但是,更多的共同費用沒有明確的分攤標準,因為共同往往就意味著沒有標準,如品牌廣告費用在不同產(chǎn)
15、品之間分攤,到底是按銷量分攤更科學,還是按價格或市場份額進行分攤更科學。 從某種角度上來說,費用分攤類似于內(nèi)部稅收,它是政策導向的,不同標準可能會有不同的后果,如按人員為標準可能會促使某些部門盡量少雇傭人員,此外,還可以按實際耗用量為標準、按比例為標準、按協(xié)商標準等。因此,沒有絕對完美的分攤標準 。2. 費用分攤的基本原則(1) 費用分攤與持續(xù)的成本降低 費用分攤應當能夠促進內(nèi)部形成持續(xù)的成本降低機制 。例如,在水電費分攤中,如果輔助部門用電、用水“ 免費” ,可能的后果會是什么?此時,為了降低成本,應當采取那些措施呢? (2) 費用分攤應當能促進企業(yè)內(nèi)部的合作 此時,要注意隔離成本分配與非隔
16、離成本分配的問題。隔離成本分配可以使各部門各司其職,適用于各部門之間關(guān)系不緊密的情況,但是容易造成內(nèi)部的不合作;非隔離成本分配會使各部門之間相互影響,它鼓勵必要的合作與相互監(jiān)督,但是,操作不當容易造成新的大鍋飯。3. 關(guān)于費用分攤的討論 高科技下成本比例的特點表現(xiàn)為:非生產(chǎn)部門不斷增加、間接費用大幅度上升、需要分攤的費用種類增多、日益增長的研發(fā)支出等。在成本核算上,有些費用可以不分配,但會影響到產(chǎn)品定價策略,如日益增長的營銷支出、重組支出、并購準備等。 費用分攤的分配標準至關(guān)重要,選擇不好的話可能會對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生潛在的負面影響,此時需要考慮的主要問題是:1)盡可能變間接為直接,如采用作業(yè)
17、成本法等;2)控制日益增長的間接費,如引入市場競爭機制、進行外包和戰(zhàn)略重組等。(八)作業(yè)成本法1. 作業(yè)成本法的產(chǎn)生背景 高新技術(shù)的蓬勃發(fā)展并廣泛應用于制造領(lǐng)域,引起生產(chǎn)組織的革命性變革 產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中的直接人工成本部分大大減少,而制造費用部分卻大大增加,其重要性也日益提高,此時制造費用的發(fā)生與直接人工成本漸漸失去相關(guān)性,而以成本動因解釋成本性態(tài)的作業(yè)成本法就應運而生了。同時,電子計算技術(shù)的發(fā)展為作業(yè)成本提供了實施的技術(shù)基礎(大量數(shù)據(jù)的準確處理成為可能)。 2. 作業(yè)成本計算的基本原理(1) 作業(yè)及其分類 作業(yè)是指在一個組織內(nèi)為了特定目的而進行的耗費資源的工作。作業(yè)耗費資源,為產(chǎn)出提供服務。作
18、業(yè)可以根據(jù)服務的層次和范圍來進行分類,包括:1)單位作業(yè):(unit activity )使單位產(chǎn)品受益的作業(yè),如在每塊印刷電路板上安裝電阻器;2)批次作業(yè)(batch activity ):使一批產(chǎn)品受益的作業(yè),如對每批產(chǎn)品的抽樣檢驗。3)品種作業(yè)(product activity ):使某一產(chǎn)品的每個單位都受益的作業(yè),如調(diào)整工藝流程。4)顧客作業(yè)(customer activity ):為特定顧客服務的作業(yè),如為顧客提供的售后服務。5)維持性作業(yè)(sustaining activity ):使整個組織而不是某個具體產(chǎn)品受益的作業(yè),如美化廠區(qū)環(huán)境。 (2) 成本動因及其選擇 成本動因(cos
19、t driver )是決定作業(yè)的工作負擔和作業(yè)所需資源的因素,是決定成本的結(jié)構(gòu)和金額的根本原因 。選擇成本動因時要考慮的原則包括:1)相關(guān)性原則 (relevance);2)可計量原則 (quantifiability);3)適用性原則 (applicability)。成本動因還可以分為外部成本動因和內(nèi)部成本動因。 成本池由同質(zhì)成本動因組成,對庫內(nèi)同質(zhì)費用耗費水平負責。 典型的作業(yè)成本庫和成本動因列示如下:作業(yè)成本庫成本動因整備質(zhì)量控制材料采購顧客關(guān)系材料處理整備次數(shù)或整備時數(shù)檢驗次數(shù)供應商的數(shù)量或購貨訂單的數(shù)量顧客的數(shù)量或部門分布或顧客訂單的數(shù)量材料移動次數(shù)或材料移動距離(3)作業(yè)成本計算的
20、基本原理 通過對作業(yè)進行動態(tài)的追蹤反映,計量作業(yè)和成本對象的成本,評價作業(yè)業(yè)績和資源利用情況;根據(jù)資源耗用的因果關(guān)系進行成本分配,依據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再按照成本對象對作業(yè)的使用情況將作業(yè)的成本分配到成本對象;作業(yè)耗費資源;產(chǎn)品或勞務耗費作業(yè);將著眼點放在作業(yè)上,以作業(yè)為核算對象,依據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再有作業(yè)依據(jù)成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本;依據(jù)不同的成本動因分別設置成本庫,再分別以各種產(chǎn)品所耗費的作業(yè)量分攤其在該成本庫中的作業(yè)成本,然后,分別匯總各種產(chǎn)品的作業(yè)總成本,計算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本 。3.
21、 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法的比較 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計算方法之間的區(qū)別如下表所示: 作業(yè)成本法傳統(tǒng)成本計算方法計算的中心作業(yè)(activity)產(chǎn)品 (product)重點分析成本發(fā)生的前因后果以成本論成本(簡單法、分批法、分步法)制造費用分配多標準分配,多成本動因,對應成本庫分配標準單一:直接人工小時、機器小時深度深,大大的明細化粗可歸屬性高低案例思考 王一軍是一家大型國有企業(yè)的總會計師,和他的許多同行一樣,他一直認為:會計應該把費用分攤得更精確一些,越精確越好。針對他的這一看法,請在課后思考: 1)這一看法是否正確,為什么? 2)是否存在精確的分攤技術(shù)? 3)如果不存在精確的分攤技術(shù),為什么還要進行費用分攤?費用分攤的重要性體現(xiàn)在哪些地方? 4)如果費用分
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