設備備品備件管理制度

1、一、目的為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設備停修時間， 提高設備的完好率和利 用率，經(jīng)濟的貯存?zhèn)浼瑸榻档凸揪S修成本，減少流動資金占用，加強備件管 理而制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司生產(chǎn)設備備品備件及工裝易損件的管理活動。三、定義、備品備件： 為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行， 在設備出現(xiàn)故障時縮短故 障的修復時間而備用的配件。、待修件：不能正常工作但通過修復能再使用的配件。、報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的 配件。、工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。四、部門職責、設備部門職責、設備部門是備品備件的歸口管理部門， 負責設備備品備件清

2、單的編制及優(yōu) 化更新。、設備部門負責對申報備件及報廢件的確認 , 負責優(yōu)化備件品牌及替代件 對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查 , 負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。、設備部門負責組織維保人員修復待修件。、設備部門負責報廢件的報廢申請工作。、設備部門負責工裝非標易損件的測量及圖紙設計、 內(nèi)部加工及委外加工工 作。、設備部門負責每月備品備件的月報工作。、備品、備件倉庫職責、備件倉庫負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作。、備件倉庫負責每月月底對設備備品備件盤點工作。 、備件倉庫負責對在庫備品備件申報填補。、備件倉庫負責對設備備品備件消耗量的統(tǒng)計， 并于次月 5 日前將報表提交設備部門、采購部門職責、采購

3、部門負責備品備件的采購工作。、采購部門負責修復備品備件材料的采購工作。 、采購部門負責報廢件的處理工作。、財務部門門職責 、財務部門門負責生產(chǎn)各車間備品備件費用使用的核算和統(tǒng)計， 對生產(chǎn)各車 間領用的備品備件所發(fā)生的費用及時入賬。、財務部門門負責費用使用情況的分析， 并于次月 5 日前將報表提交設備能 源部。五、工作程序、設備部門制定備品備件清單及安全庫存。、設備部門根據(jù)設備說明書等文件制定設備備品備件清單， 發(fā)放給采購部門 和備件倉庫。、設備備品備件清單應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小 庫存、適用設備、 采購周期等內(nèi)容， 備品備件清單應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化 補充，不斷持續(xù)

4、改進。、新增設備的備品備件由設備部門更新設備備品備件清單。、新設備隨機附帶備品備件入庫，記手工帳。、在保修期內(nèi)的設備原則上也應建立設備備品備件， 以保證設備的良好運行， 設備廠家賠付的備品備件可用于補足庫存。、設備備品備件的采購申報、初次建立的備品備件由設備部門提交采購申請。、在備品備件庫建有庫存的， 每月末由備件倉庫根據(jù)期末庫存、 設備備品備 件清單，執(zhí)行零采程序，未到期末即達到最小庫存的填寫急件請購單迅速補足。、更換周期較長不留備件的， 由設備部門在充分考慮提前期的情況下負責按 月填報采購。、突發(fā)故障損壞的備件 （倉庫無庫存） 由維保人員填寫急件請購單交采購部 門快速采購。、設備備品備件入

5、庫、設備備品備件到貨后， 采購人員交由相關維保人員進行備品備件檢驗工作。、檢驗合格的備品備件由倉庫管理人員核對所購設備備件的名稱、 數(shù)量、規(guī) 格型號按正常手續(xù)辦理入庫。、對不符合的備品備件由采購部門采購人員退貨或更換。、設備備件保管、各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī) 格、在庫量、最大、最小庫存量。、每月底盤點一次， 倉庫管理員要認真做好盤點工作， 保證帳、 物、卡一致。、備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用 方便 ，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。、設備備件的領用、設備備件領取由維保人員填寫備件領用單經(jīng)權限

6、領導審核后，領取備件。、特殊情況（如夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24 小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。、倉庫發(fā)放備品備件應依據(jù)先進先出原則、修復件先出原則。、 待修件、報廢件管理、替換下來的零部件，由設備部門權限領導在一周內(nèi)作出處置意見。、對于待修件， 由設備部門安排相關維保人員負責進行修復， 維修后的零件 經(jīng)檢驗合格后記入手工帳，倉庫應以修復件優(yōu)先出庫為原則。、備品備件報廢條件：（1）備品備件嚴重損毀無法修復的。（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的。（3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經(jīng)濟效益差的。、由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25

7、號前由設備部門填寫報廢申請單， 報生產(chǎn)廠長及主管領導審核， 總經(jīng)理批準后交采購部 門處理。、 倉庫對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。、統(tǒng)計分析與持續(xù)改進、每月末設備部門組織人員對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會 改進包括備品備件庫存的減少和增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。、設備部門將改進措施更新到備品備件清單。、設備部門將備件管理情況納入設備月報。六、設備備件控制流程設備部門備件倉庫采購部門備件米購1. 設備備品備件清單提父米購部門2. 采購部門依據(jù)最小庫存量進行采購采購部門設備部門備件倉庫備件入庫1. 各區(qū)域維保負責人負責到貨驗收2. 倉庫管理員負責備件入庫及入賬記錄使用部門 備件倉庫 設備部門備件倉庫備件的領用1r備件補倉1. 維保人員填寫備件領用單，權限領導審 核，領用2. 倉庫管理員發(fā)放備件，并記賬3. 發(fā)放原則：先進先岀 先修后買1. 倉庫管理員月底盤點2. 依據(jù)備件清單最小庫存提交 采購申請單 到采購部門采購申請單備件倉庫 財務部門 設備部門備件分析匯報1. 倉庫管理人員將每月備件領用臺賬提交設 備部門2. 財務部門負責提供當月生產(chǎn)各車間費用的 核算和統(tǒng)計，并分析形成報表，提交設備部 門2.設備部門負