關(guān)于當(dāng)前報(bào)社檔案管理工作的分析

1、    關(guān)于當(dāng)前報(bào)社檔案管理工作的分析    李海燕摘 要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，新聞行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，新聞資訊日益變得發(fā)達(dá)起來，新聞單位在工作過程中的報(bào)道、宣傳活動(dòng)中保留的各種具有歷史價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的稿件、照片、圖片等等，記載著當(dāng)時(shí)社會(huì)各個(gè)時(shí)期的人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展的情況，以及人們的生活條件和情況，從不同的角度反應(yīng)出當(dāng)時(shí)社會(huì)發(fā)展的面貌。本文主要分析新聞檔案管理工作的重要意義有哪些，并且對(duì)目前報(bào)社檔案管理中存在的問題提出解決方案。關(guān)鍵詞：報(bào)社檔案管理；存在問題；措施科技發(fā)展的速度越來越快，社會(huì)生產(chǎn)力提升迅猛，信息化的容量不斷加大，作為一

2、種信息資源，資料的重要性得以凸顯。報(bào)社檔案資料的重要價(jià)值不僅僅在于作為本地區(qū)的參考資料，同時(shí)也是我國(guó)新聞事業(yè)建設(shè)和發(fā)展的源泉和動(dòng)力，也是國(guó)家檔案的重要一部分組成元素。因此，報(bào)社新聞檔案管理的重要意義十分顯著。1 報(bào)社檔案管理的重要性和價(jià)值報(bào)社檔案管理的主要職責(zé)是保護(hù)報(bào)社檔案資料的安全和完整，同時(shí)避免報(bào)社檔案受到損壞、丟失和散亂等等。為了保障報(bào)社檔案信息的準(zhǔn)確性，因此要對(duì)檔案進(jìn)行分類保存和劃分。由于檔案管理人員的身份比較特殊，因此檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的保密性的好壞。因此對(duì)于報(bào)社檔案管理人員的要求是具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心以及良好的保密意識(shí)，要做到自己負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)工作都有頭有尾

3、，清清楚楚，避免將資料外泄給他人。新聞報(bào)道一般都是實(shí)時(shí)的、真實(shí)的社會(huì)事件，因此報(bào)紙本身就具有非常重要的記載史料和新聞的重要價(jià)值。每一個(gè)區(qū)域的當(dāng)?shù)貓?bào)紙都是反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)民生情況的重要載體。報(bào)社管理者要使報(bào)社的發(fā)展緊跟時(shí)代，因此要在日常工作中對(duì)報(bào)社工作的不足之處進(jìn)行總結(jié)和改造，根據(jù)形勢(shì)的變化調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容。2 影響報(bào)社檔案管理的因素分析2.1 管理觀念陳舊檔案管理是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，因此要有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行。報(bào)社檔案管理不同于一般的行政、人事方面的管理，報(bào)社檔案管理的信息管理是具有流動(dòng)性、易傳播、共享性和復(fù)制性等特點(diǎn)，因此必須報(bào)社檔案的唯一性和保密性以及獨(dú)特性。安全的保存報(bào)社檔案，不僅要利用傳統(tǒng)的

4、管理模式，同時(shí)也要加以創(chuàng)新，科學(xué)有效的完成報(bào)社檔案管理。時(shí)代瞬息萬變、信息資源也隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新，因此報(bào)社檔案管理人員要不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)習(xí)新的管理方法，并結(jié)合報(bào)社的具體情況進(jìn)行運(yùn)用。2.2 管理方式散漫目前大部分報(bào)社都實(shí)行企業(yè)化管理模式，報(bào)社的核心部門是能夠帶來經(jīng)濟(jì)收益的業(yè)務(wù)部門，可以看出報(bào)社對(duì)于經(jīng)濟(jì)利益的重視程度有所提升，而檔案管理部門的重要性逐漸被業(yè)務(wù)部門所取代，導(dǎo)致負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)工作人員工作的態(tài)度散漫、積極性不高、整日清閑、無所事事，令報(bào)社檔案管理工作受到了制約。目前的報(bào)社檔案管理工作中，許多檔案管理人員都不是專業(yè)的，甚至成為不重要的兼職職位，使得報(bào)社的檔案管理工作不能很

5、好的被完成。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人員，必須是專業(yè)的、具備相關(guān)基本技能的人員，因此報(bào)社要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作。2.3 檔案硬件設(shè)施欠缺要想實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，要順應(yīng)時(shí)代腳步的發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)報(bào)社檔案管理方面的硬件設(shè)施投入。現(xiàn)今社會(huì)的信息化發(fā)展迅速，報(bào)社要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去，必須要建立一個(gè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，更好的實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。但結(jié)合實(shí)際情況來看，目前大多數(shù)的報(bào)社硬件水平落后，報(bào)社的信息化的檔案系統(tǒng)并沒有建立，因此制約了報(bào)社檔案管理的發(fā)展。在新時(shí)期，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，就會(huì)令檔案資料失去原有的社會(huì)價(jià)值，制約其發(fā)展1。3 完善檔案管理的舉措3.1 加強(qiáng)對(duì)檔案的科學(xué)管理由于報(bào)社之間的

6、競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，許多報(bào)社注重將精力和成本投入到報(bào)社的宣傳和爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益等方面，對(duì)報(bào)社檔案管理工作不太重視。因此也缺乏科學(xué)的方法保存和管理檔案。在這種條件下，報(bào)社檔案管理工作的弊端日益顯現(xiàn)，例如電子檔案和紙質(zhì)檔案資料不匹配、歸檔資料整理不規(guī)范、操作方法不科學(xué)等等，導(dǎo)致檔案在保存較長(zhǎng)的時(shí)間之后被損毀和腐蝕。要想科學(xué)、便捷的管理報(bào)社檔案，則必須充分發(fā)揮現(xiàn)代信息化的優(yōu)勢(shì)，將報(bào)社檔案管理工作與信息化相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和現(xiàn)代化2。3.2 建立創(chuàng)新檔案管理機(jī)制報(bào)社檔案管理要制定專門的規(guī)章制度，按照國(guó)家有關(guān)新聞檔案管理的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際工作情況對(duì)檔案部門的職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，建立內(nèi)部監(jiān)督部門，做到有法可

7、依，進(jìn)一步提升報(bào)社檔案管理水平。同時(shí)適當(dāng)引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，實(shí)行公正、公開的上崗原則，激發(fā)崗位人員的工作積極性。將獎(jiǎng)勵(lì)制度、勞動(dòng)報(bào)酬和加薪升職等優(yōu)秀待遇與報(bào)社檔案管理工作結(jié)合起來，營(yíng)造良好的積極氛圍3。3.3 培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，規(guī)范管理報(bào)社檔案管理人員應(yīng)對(duì)報(bào)社的檔案十分熟悉，了解工作的每一項(xiàng)內(nèi)容和環(huán)節(jié)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)的技術(shù)，在人才和素質(zhì)培養(yǎng)的兩個(gè)方面，報(bào)社要十分的重視，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，從而提升報(bào)社的檔案管理水平。報(bào)社檔案管理工作十分繁瑣和復(fù)雜，因此負(fù)責(zé)報(bào)社檔案管理的人員不僅要具備嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作態(tài)度，也要注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，敢于創(chuàng)新，有時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的工作能力，再能適應(yīng)報(bào)社檔案管理的不斷發(fā)展4。4結(jié)語(yǔ)總之，報(bào)社檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，因此必須要滿足時(shí)代發(fā)展的需求，社會(huì)需要發(fā)展，時(shí)代也需要?jiǎng)?chuàng)新，為了更好的豐富報(bào)社檔案管理工作，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，因此必須要做到感應(yīng)號(hào)召，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)報(bào)社檔案的科學(xué)化、信息化管理，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)報(bào)社檔案管理人員的素質(zhì)和技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)報(bào)社的硬件設(shè)施投入，保障報(bào)社檔案管理工作的健康發(fā)展，更好的滿足社會(huì)發(fā)展需要。參考文獻(xiàn)1劉艷花，陳匯.加強(qiáng)基層機(jī)關(guān)檔案管理工作管見j.檔案天地，2014，1（14）.2袁小翠.談報(bào)