××公司公章使用管理制度

1、XX有限公司印章使用管理制度（二O三年七月）一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性 和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理（法人）審批。（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由辦公室開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公 安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（工程部、市場(chǎng)部章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、 規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理（法人）批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

2、三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備査。（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、工程部章、市場(chǎng)部章）、總 經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。（二）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為

3、：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免 等各類(lèi)文件。（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章限于各職能部門(mén)直接對(duì)外工作聯(lián)系使用。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）副總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。（四）辦公室印章管理員1負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)貴制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1公司

4、行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、工程部章、市場(chǎng)部章等）由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)辦公室備案。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人 的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、 監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見(jiàn)附件：表1印章使用申請(qǐng)表）2、印

5、章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜 帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章 用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表2攜帶印章外出申請(qǐng)表）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年

6、蓋月， 字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要 求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已 經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)辦公 室審批并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。10、關(guān)于臨時(shí)用章的說(shuō)明：原則上辦公室根據(jù)已審批的用章申請(qǐng)單用章，特殊緊急情況下確 實(shí)須用章的，用章人須當(dāng)印章管理員面直接電話請(qǐng)示印章主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理同 意后用章，事后須補(bǔ)齊用章手續(xù)。（三）印章的保管1印章保

7、管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、保管人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免 貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并備案，配 合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1公司名稱(chēng)變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、 存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。XXX有限公司辦公室2013年7月23日附表一：K2MG-E專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員績(jī)效管埋與業(yè)務(wù)能力提升練習(xí)與答來(lái)X X有限公司使用公章申請(qǐng)表日期：年 月 日用章部門(mén)用章人印章種類(lèi)公章 法人章合同章 工程部章場(chǎng)部章辦公口使用原因文件（資料） 名稱(chēng)份數(shù)經(jīng)辦人部門(mén)負(fù) 責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理蓋章人附表二X X有限公司攜帶印章外出申請(qǐng)