辦公室安全管理實(shí)施細(xì)則

1、XXX公司辦公室安全管理實(shí)施細(xì)則1 目的增強(qiáng)辦公區(qū)域工作人員、 服務(wù)人員的安全意識(shí)， 識(shí)別不安全因素 , 保持良好 的工作環(huán)境，保證人員健康及辦公室區(qū)域安全。2 適用范圍公司及其所屬各單位、部門。3 編制依據(jù)作業(yè)及活動(dòng)場(chǎng)所安全管理辦法 ,(2019), 公司4 釋義辦公區(qū)域：指辦公場(chǎng)所的組合和辦公的公共區(qū)域。5 職責(zé)分工5.1 公司領(lǐng)導(dǎo)a) 依據(jù)國(guó)家法規(guī)與其他要求對(duì)本細(xì)則的持續(xù)改進(jìn)提出要求，提供指導(dǎo)；b) 管理評(píng)審時(shí)須審核本細(xì)則的執(zhí)行情況。5.2 質(zhì)量健康安全環(huán)保部a) 組織制定、管理和維護(hù)本細(xì)則；b) 指導(dǎo)、協(xié)助單位、部門開展本細(xì)則的培訓(xùn)，在公司范圍內(nèi)分享、推廣實(shí)施 本細(xì)則的最佳實(shí)踐；c)

2、組織對(duì)本細(xì)則的執(zhí)行情況實(shí)施審核，提出持續(xù)改進(jìn)的建議。5.3 辦公區(qū)域所在單位、部門a) 執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，并提出改進(jìn)建議；b) 對(duì)所轄員工與進(jìn)入所轄辦公區(qū)域的非本單位、 部門的人員進(jìn)行本細(xì)則的培 訓(xùn)；c) 檢查本單位、部門的辦公區(qū)域。5.4 物業(yè)管理部a) 執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，并提出改進(jìn)建議；b) 對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)域的外來人員進(jìn)行有效提示；c) 負(fù)責(zé)各辦公樓的清潔衛(wèi)生、公用設(shè)施、消防設(shè)施、治安管理；d) 負(fù)責(zé)組織各辦公樓的綜合檢查。5.5 員工a) 接受本細(xì)則培訓(xùn)，提高辨識(shí)與預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力；b) 嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則的管理要求，提出改進(jìn)建議。6 管理要求6.1 基本管理要求a) 不得將未成年人帶入

3、辦公室；b) 操作任何機(jī)器或設(shè)備前應(yīng)經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)或輔導(dǎo)；c) 不得在樓道內(nèi)高聲喧嘩、奔跑；d) 不得將易燃、易爆、有毒化學(xué)品帶入辦公區(qū)域；e) 最后離開辦公室人員應(yīng)關(guān)閉電氣設(shè)備及門窗；f) 辦公室應(yīng)保持安靜，避免高聲接、打電話干擾他人；g) 每月對(duì)辦公區(qū)域至少進(jìn)行一次綜合性檢查并填寫記錄。6.2 辦公室危害因素識(shí)別 對(duì)辦公室存在的可能發(fā)生打滑、碰撞、磕絆、摔倒、物體墜落、電氣火災(zāi)和 裝修材料散發(fā)有毒有害物對(duì)人體健康造成傷害等有危害因素， 應(yīng)每年進(jìn)行一次危 害因素識(shí)別。6.3 物品的保管與存放要求a) 辦公區(qū)域的設(shè)備和器具的擺放不應(yīng)影響人員的行走和辦公， 走道上、 樓 梯上、出口處和滅火器周圍應(yīng)

4、無障礙物、堆置物；b) 儲(chǔ)物柜中，重的物件放在底部與中部的貨架上；c) 備有踏腳凳或梯子，能安全地存、取高處物件， 踏腳凳與梯子有完好的 防滑套；d) 儲(chǔ)存區(qū)宜設(shè)置在邊角處；e) 鉛筆、剪刀與小刀等文具工具將尖利端朝下放置。6.4 文件柜和辦公桌使用要求a) 文件柜、辦公桌、座椅與家具安全狀態(tài)完好；b) 應(yīng)將重物放置于底層抽屜中；在放置文件時(shí)，應(yīng)盡可能先裝滿文件柜底 層抽屜；c) 儲(chǔ)柜與儲(chǔ)藏室布置合理，使其抽屜或門不朝向走道側(cè)開啟，一次只能打 開一個(gè)文件柜抽屜，取出文件后應(yīng)及時(shí)將抽屜及柜門歸位；d) 在關(guān)文件柜和抽屜時(shí)，應(yīng)正確使用把手，勿將手指搭放在抽屜邊緣；e) 辦公設(shè)備、其他辦公物品不放在

5、桌子的邊緣；f) 所有文件、材料、物品使用后，應(yīng)歸放在原處并整理規(guī)范；g) 重要文件應(yīng)注意登記上鎖保管。6.5 電氣設(shè)備使用要求a) 辦公區(qū)域在用設(shè)備的電線和插座要保持完好，無缺口、無磨損或無連接 不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，應(yīng)將電線置于不易受到損害的地方， 電線穿過通道要采取保護(hù)措施。 電線不置于蒸汽管或其它熱的或尖利的金屬物表面，也不放在地毯下面；b) 電源拉線要長(zhǎng)短適宜，并有足夠的負(fù)載能力；c) 使用可移動(dòng)、手持電器設(shè)備應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置；d) 復(fù)印機(jī)應(yīng)安放在通風(fēng)良好的場(chǎng)所；e) 拔電線插頭時(shí)，應(yīng)拔插頭，不應(yīng)拉電線，防止芯線斷裂或破損漏電；f) 散發(fā)熱量的電氣設(shè)備上不要有覆蓋物，以免導(dǎo)致熱量散發(fā)不

6、暢出現(xiàn)設(shè)備 燒毀或意外火災(zāi)；g) 不得私用大功率電器進(jìn)行取暖、燒水；h) 離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉一切不用的電氣設(shè)備；i) 所有電氣設(shè)備不要放置在潮濕的地方。6.6 環(huán)境要求a) 辦公室地板保持清潔無雜物；辦公桌椅應(yīng)保持干凈整潔；b) 走廊、過道、門廳處無阻塞；樓梯井無堵塞 , 照明良好；c) 室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；d) 室內(nèi)應(yīng)照明良好；工作面有足夠的光照度；電腦顯示器應(yīng)合理布置，使 由上方照明燈具引起的眩光與反光最??；e) 衛(wèi)生間、樹木澆灌等處的水龍頭應(yīng)杜絕常流水，節(jié)約水資源；f) 辦公室裝修應(yīng)使用無毒阻燃和環(huán)保材料，裝修完畢應(yīng)檢測(cè)合格后方可入 駐；g) 通風(fēng)良好，足以將不良?xì)馕兜?/p>

7、排出。風(fēng)扇有防護(hù)罩，固定良好，放置穩(wěn)定；h) 將飲料罐、垃圾及其他廢棄物放置于垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生， 有毒有害物資(如廢舊電池、墨盒、報(bào)廢燈管等)應(yīng)回收到指定地點(diǎn)。6.7 健康要求a) 在電腦前工作，應(yīng)注意調(diào)整顯示器角度，工作一小時(shí)后，宜適當(dāng)活動(dòng)并 遠(yuǎn)眺外部景物，以保護(hù)視力；b) 搬運(yùn)重物時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)自己免受傷害；使用搬運(yùn)工具前，應(yīng)檢查工具 的安全可靠性并有適當(dāng)?shù)姆€(wěn)固措施。6.8 辦公室網(wǎng)絡(luò)安全要求a) 對(duì)個(gè)人電腦設(shè)置不易破譯的系統(tǒng)密碼；b) 電腦使用人員應(yīng)注意防止電腦病毒，定期更新殺毒軟件的病毒數(shù)據(jù)庫；c) 共享文件時(shí)，設(shè)置必要的控制；d) 對(duì)關(guān)鍵的資料信息進(jìn)行備份，防止損壞或丟失；e) 電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電器安全用電規(guī)定， 定期檢查網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的插座、 開關(guān)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理部門報(bào)告。6.9 應(yīng)急管理a) 所有緊急出口應(yīng)保持暢通；b) 檢查應(yīng)急照明設(shè)施，確保完好；c) 緊急疏散樓梯無阻塞，無可燃物堆放；d) 有手動(dòng)報(bào)警裝置或其他系統(tǒng)可通知員工緊急疏散；e) 物業(yè)管理部應(yīng)制定行政辦公樓的火災(zāi)逃生應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)報(bào)警、初 期險(xiǎn)情撲救、重要物資搶