公司印章管理制度

1、公司印章管理制度第一部分總則第一條為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。第二條本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第二部分印章使用細則第三條公司印章的種類 1、公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱以集團公司及各分公司營業(yè)執(zhí)照相對應。 2、公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括人事章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等。 3、法人章刻有公司董事長名字具

2、有法人效應的法人專用章。一般與公章配套一個法人章，不帶編號；與財務專用章配套一個法人章，帶編號。 4、 各部門為方便工作刻制的公司名頭章，條型章，門店用章等。 5、帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急” 、 “秘密” 、 “絕密”等字樣。第四條公司印章的申請與刻制、廢止 1、申請 必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向人事行政部提交刻制印章申請表。申請表必須由部門領導、總經理和董事長審批，人事行政部確認。 2、刻制 公司印章的刻制由人事行政部統一負責。刻制標準應符合國家相關規(guī)定。 3、散失、損毀、被盜、丟失公司印章在受到散失、損毀、被盜、丟失的情況

3、時，各管理者應迅速向人事行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總經理、董事長確認。人事行政部根據情況依本制度辦理改制。 4、廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交人事行政部處理。除特別需要，由人事行政部將廢止印章保存三年（繳銷的除外）， 然后在征得原使用者的意見后再行處理。第五條新制印章的登記建立印鑒檔案申請刻制好的印章應在人事行政部進行登記。人事行政部應將每個印章登入印章登記卡內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。第六條印章分管權限劃分 1、各公司（工會）公章、法人章（不帶碼）、合同專用章、公司名稱條章、標識性印章由人事行政部歸口管理。 2、各公司（工會

4、）財務專用章、法人章（帶碼）、發(fā)票專用章等財務類章交集團財務部管理。3、 “收貨專用章”由門店店長（或指定的代管人）管理。 4、其它專用章的管理由相關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用管理部門。第七條公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫印鑒證照辦公器材使用申請記錄表 。第八條用印申請單位應根據用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司最高領導審批，否則人事行政部有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動合同用?。┛梢暻闆r由用印申請單位經辦人直接填寫印

5、鑒證照辦公器材使用申請記錄表，即可用印。第九條用印申請單位對所選印種負責， 人事行政部有權對用印申請單位所選印種提出質詢。第十條公司公章的保管人施印時必須認真核對印鑒證照辦公器材使用申請記錄表 ，上的內容是否一致，嚴格把關。如因個人把關不嚴格造成后果由施印人負責，部門領導承擔連帶責任。第十一條印鑒證照辦公器材使用申請記錄表，必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。第十二條公司業(yè)務合同的用印， 不允許使用公司公章， 須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。因公司合同簽訂需遵照 合同會簽制度原則，因此簽訂合同需加蓋合同專用章時，必須出示合同會簽審批單 原件，施印人在合同

6、會簽審批單 上編號（年+月+日，例如 16040701 號） ，并將編號備注到印鑒證照辦公器材使用申請記錄表中，后方可施印。最終將合同會簽審批單返還給財務部。第十三條需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協同人事行政部進行管理。第十四條公司印章設專人保管， 原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。第十五條人事行政部負責人對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。第十六條公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如需外出攜帶公章，需由公司董事長或其授權的代理人審批后，方可帶出，并嚴格做好登記。外出攜帶印章人員承擔印章的全部保管責任。第十七條公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司董事長書面批準，人事行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十八條罰則 1、嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅