ERP操作手冊(cè)6——第六部分-庫(kù)存管理操作手冊(cè)

1、第六部分庫(kù)存管理操作手冊(cè)庫(kù)存管理主要曲入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、領(lǐng)料申請(qǐng)等部分組成，erp 流程涉及的所有入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)均通過(guò)【庫(kù) 存管理】模塊辦理。一、材料出庫(kù)1.非限額（多級(jí)審批）領(lǐng)料非限額領(lǐng)料是指除由生產(chǎn)訂單、委外訂單生成的出庫(kù)單外，所冇直接k增加 的材料出庫(kù)單。為加強(qiáng)物料領(lǐng)用控制，均按照多級(jí)審批流程辦理領(lǐng)料，分為生產(chǎn) 非限額領(lǐng)料、專項(xiàng)領(lǐng)料和普通領(lǐng)料，其中僅管理“審核”權(quán)限不同。生產(chǎn)非限額領(lǐng)料（多級(jí)審批）流程圖領(lǐng)料中位技術(shù)中心 大修公司庫(kù)厲財(cái)務(wù)部材料出庫(kù)單定額審批出庫(kù)審核h財(cái)務(wù)處理）生產(chǎn)非限額領(lǐng)料：主要是系統(tǒng)屮暫無(wú)定額的生產(chǎn)用料，如部分共用物料、改

2、圖通知臨時(shí)增加物料、廠修機(jī)車(chē)領(lǐng)料等。機(jī)車(chē)、機(jī)組、部件新制領(lǐng)料由技術(shù)中心 定額室負(fù)責(zé)審核；廠修機(jī)車(chē)領(lǐng)料由分解檢查室負(fù)責(zé)審核。專項(xiàng)領(lǐng)料a多級(jí)審批）流程圖領(lǐng)料中位主管部門(mén)摩房.財(cái)務(wù)部材料出犀導(dǎo)管理審批出庫(kù)審核a財(cái)務(wù)處理專項(xiàng)領(lǐng)料：是指新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、工藝裝備、基建大修、更新改造項(xiàng)目及三包費(fèi) 用領(lǐng)料等，由費(fèi)用主管部門(mén)審核領(lǐng)用。專項(xiàng)領(lǐng)料a多級(jí)審批）流程圖領(lǐng)料單位主管部門(mén)庫(kù).房.財(cái)務(wù)部材料出庫(kù)單-管理審批出庫(kù)審核一氣財(cái)務(wù)處理、普通領(lǐng)料：如分廠可控費(fèi)用領(lǐng)料、部室管理費(fèi)用領(lǐng)料、外委領(lǐng)料、綜合領(lǐng)料等，由領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用。（1）材料出庫(kù)制單（屮請(qǐng)領(lǐng)料）按照生產(chǎn)計(jì)劃或工作安排，在需要時(shí)，首先制單，申 請(qǐng)領(lǐng)用物料。菜單

3、路徑:供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一出庫(kù)業(yè)務(wù)一材料出庫(kù) 單。雙擊打開(kāi)材料出庫(kù)單操作界面。供應(yīng)鏈王&銷(xiāo)售管理主&采購(gòu)管理+ ft委外管理+ &質(zhì)星管理白佇庫(kù)存管理+ &初始設(shè)置+ &入庫(kù)業(yè)務(wù)自產(chǎn)出庫(kù)業(yè)務(wù)勺盟售出庫(kù)單材料曲庫(kù)單j 4 丄輸岀 未棄亭 餐查審檢直重新提交幻撤銷(xiāo) 冷 金|&増加 修改 xi»除d生單曹朝b 血模按 p 刁放棄 咗増行 于刪行:業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖訓(xùn)空定位友上查2下查磊配比從x 消思中心|訂單號(hào)列表材料出庫(kù)單-e舉存笞理+已初始設(shè)置+ &入庫(kù)業(yè)務(wù)-產(chǎn)出庫(kù)業(yè)務(wù)匕銷(xiāo)售出庫(kù)單血材料岀庫(kù)單匕其他岀庫(kù)單q補(bǔ)料業(yè)務(wù)-ft誦撥業(yè)務(wù):盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)

4、%領(lǐng)料申諸 限額領(lǐng)料形態(tài)轉(zhuǎn)換表體排序 業(yè)務(wù)類型領(lǐng)料出庫(kù)單號(hào)材料出庫(kù)單q藍(lán)字c紅字出庫(kù)日期2010-10-28領(lǐng)料單位機(jī)車(chē)分廠i材料岀庫(kù)單顯示倉(cāng)庫(kù)原材料武淑欣庫(kù) 領(lǐng)料人存貸編碼存貨代碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量類別工作號(hào)單價(jià)金額16070103001x7'7org14o#1arez0 型 e(g140)橡膠jnbr1個(gè)10.0 9715726:9.515395.15td607010300100770rg14 0# 1arezo 型圈(g140)橡膠j-nbr11ljj 97157279.515495.15出庫(kù)類別新制領(lǐng)原材料備注訂單號(hào)單擊k增加d按鈕，出現(xiàn)新材料出庫(kù)單,逐一輸入 相應(yīng)表頭及

5、表體內(nèi)容。選擇“藍(lán)字”或“紅字”單選按鈕以確定正常出庫(kù)或退庫(kù)操作，默認(rèn)為“藍(lán)字”，即正常出庫(kù)，“紅字”為“負(fù)”入庫(kù)即退庫(kù)，在此以“藍(lán)字”出庫(kù)為例說(shuō)明。表頭的“業(yè)務(wù)類型”、“出庫(kù)單號(hào)”、“出庫(kù)日期”、表尾的“制單人”自動(dòng)生成，“出庫(kù)日期”可人為調(diào)整。選擇“倉(cāng)庫(kù)”、輸入倉(cāng)庫(kù)編碼或直接輸入倉(cāng)庫(kù)名稱，均可指定倉(cāng)庫(kù)。如欲選擇，可單擊“倉(cāng)庫(kù)”右側(cè)按鈕（）選取。輸入“領(lǐng)料人”，非必輸項(xiàng)，僅當(dāng)制單人與領(lǐng)料人不同時(shí)輸入。選擇或輸入“出庫(kù)類別”，必須按照公司冇關(guān)規(guī)定正確輸入。選擇或輸入“領(lǐng)料單位”。輸入“備注”，非必輸項(xiàng)，輸入單據(jù)需要說(shuō)明的事項(xiàng)。選取或輸入“存貨編碼”。輸入領(lǐng)料“數(shù)量”，注意單據(jù)左下方的現(xiàn)存量，系

6、統(tǒng)不允許“負(fù)”出庫(kù)，但可以進(jìn)行領(lǐng)料申請(qǐng)（制單），無(wú)法通過(guò)后續(xù)出庫(kù)審核。選擇或輸入“類別”（97）及工作號(hào)。單據(jù)保存：對(duì)輸入內(nèi)容確認(rèn)無(wú)誤后，單擊k保存按鈕保存出庫(kù)單。單據(jù)修改：已經(jīng)保存但未提交（或提交后撤消）的出庫(kù)單，點(diǎn)擊菜單k修改1 按鈕直接修改，包描增行、刪行或用鼠標(biāo)定位“存貨編碼”后直接增加或刪除， 修改確認(rèn)以后，正式保存，捉交審核。單據(jù)刪除：已經(jīng)保存但未提交（或提交后撤消）的出庫(kù)單，可點(diǎn)擊菜單（刪 除按鈕直接刪除。提交審核：?jiǎn)螕鬹提交按鈕，單據(jù)進(jìn)入審批流程。單據(jù)撤消：在單據(jù)訓(xùn)未經(jīng)管庫(kù)員審核（終審）出庫(kù)以前，制單人可隨時(shí)點(diǎn)選 k撤消兀收回單據(jù)。草稿使用：在填制材料出庫(kù)單時(shí)，如杲對(duì)輸入內(nèi)容不

7、確定或僅擬作為草稿暫 存，以便修改，點(diǎn)擊k草稿按鈕的,再點(diǎn)擊k保存草稿按鈕，即可將當(dāng) 前單據(jù)保存為草稿。如需將草稿轉(zhuǎn)為正式岀庫(kù)單，點(diǎn)擊k草稿按鈕的，再點(diǎn)擊e打開(kāi)草稿 按鈕，選擇已保存的草稿，對(duì)單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改，確定正確無(wú)誤后予以保存。模板使用：為減少相似單據(jù)重復(fù)錄入，可將單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點(diǎn)擊k模 板h按鈕的,再點(diǎn)擊k保存模板h按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。再次填制類似出庫(kù)單時(shí)，只需點(diǎn)擊k增加h k模板h按鈕的，再點(diǎn)擊 k打開(kāi)模板按鈕，選擇所需要的模板，并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對(duì)單據(jù)進(jìn)行相應(yīng) 修改，確認(rèn)無(wú)誤后，保存即可。復(fù)制單據(jù)：對(duì)于已經(jīng)填寫(xiě)完成的材料出庫(kù)單，查詢定位以后，點(diǎn)擊k增加 按鈕的

8、，點(diǎn)擊k復(fù)制單據(jù)h按鈕即將整張單據(jù)復(fù)制為新的出庫(kù)單，但單號(hào)變 為新號(hào)。調(diào)整、修改后k保存即完成制單。疋|増加番修改回沖單據(jù)：同上 點(diǎn)擊出回沖單據(jù)1按鈕，即生成與當(dāng)復(fù)制表頭前單據(jù)對(duì)應(yīng)的回沖單。復(fù)制表頭:同上，點(diǎn)擊k復(fù)制表頭11按鈕，即生成與當(dāng)前單據(jù)表頭一致的新的出庫(kù)單，但單號(hào)新編。在修改、補(bǔ)充表頭、表體數(shù)據(jù)以后,k保存單據(jù)，完成制單。(2)管理審批在制單提交以后，材料出庫(kù)單進(jìn)入了管理審批(中間審核)流程，由主管部 門(mén)(業(yè)務(wù))負(fù)責(zé)人員進(jìn)行消耗控制審批。菜單路徑：消息中心一任務(wù)一待處理一審批任務(wù)。具冇權(quán)限的審批人員登錄系統(tǒng)，根據(jù)“消息中心”的屬于本類型待審批業(yè)務(wù) 的提示信息，按照各門(mén)權(quán)限、分工，逐一

9、篩選單據(jù)，雙擊進(jìn)入材料出庫(kù)單操作界 面，點(diǎn)擊菜單k審核按鈕，在出庫(kù)單下方出現(xiàn)審批視圖，對(duì)單據(jù)內(nèi)容逐一審閱 后，點(diǎn)擊k同意或k不同意等按鈕，待出現(xiàn)提示后即完成審批。審批人可以 在審批視圖下方的提示框內(nèi)輸入審批意見(jiàn)。無(wú)論是否通過(guò)審批，在審批人員完成 操作以后都會(huì)在捉交人員的消息屮心冇相應(yīng)的捉示，捉交人員應(yīng)隨時(shí)注意查看、 處理。消息中右-f選項(xiàng)一過(guò)謔由刷新x刪除一新建逋知：短信息-廠通知產(chǎn)預(yù)警信息 產(chǎn)業(yè)務(wù)審批 呼日常爭(zhēng)務(wù) 產(chǎn)定時(shí)任務(wù)t鬥任務(wù)(49)日產(chǎn)己處理(32) 仟 審批任務(wù)(32) 行打回任務(wù) ap待處理(17) 廠日常爭(zhēng)務(wù)f審批任務(wù)(嚴(yán)打回任務(wù)主題>任務(wù)分配時(shí)間-機(jī)車(chē)分廠 制單人：楊軍

10、 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫(kù)單410720080810090,等待審批？2008-08-22 16. 1機(jī)車(chē)分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫(kù)單410720080810098 ,等待審批？2008-08-22 16 . 1機(jī)車(chē)分廠制單人：楊軍領(lǐng)料人：發(fā)起出庫(kù)單410720080810099 ,等待審批？2008-08-22 16:. 1機(jī)車(chē)分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫(kù)單410720080810102 ,等待審批？2008-08-22 16:. 1機(jī)車(chē)分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫(kù)單410720081111497 ,等待審批？2008-11-27 16 . . *轉(zhuǎn)向架分廠 制單人：吳樹(shù)泉

11、 領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫(kù)單440620080804346 ,等待審批？2008-08-25 10:. 12j主題:機(jī)車(chē)分廠制單人：楊軍領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫(kù)單410720081111497,等侍審批？注意：管理審批根據(jù)“出庫(kù)類別”確定。系統(tǒng)內(nèi)部授權(quán)控制，選擇無(wú)權(quán)審批的單據(jù)將無(wú)法審批。審批視圖按鈕說(shuō)明：k同意幾通過(guò)審批，同意領(lǐng)料，轉(zhuǎn)入管庫(kù)員確認(rèn)出庫(kù)流程。進(jìn)入審批流程的單據(jù)，必須通過(guò)此予以審批；k不同意兀未通過(guò)審批，退制單人處理；k轉(zhuǎn)簽兀k棄審幾對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)在終審前，撤消審批。對(duì)進(jìn)入審批流程的單據(jù) 必須通過(guò)此予以棄審，點(diǎn)擊菜單k棄審按鈕也將進(jìn)入“審批視圖”。單據(jù)查審：在單據(jù)多級(jí)審批流程屮，相關(guān)人員可隨時(shí)點(diǎn)

12、擊材料出庫(kù)單頁(yè)而 菜單k杳審按鈕，在單據(jù)f方將出現(xiàn)“審批進(jìn)程表”，詳細(xì)記錄了審批進(jìn)程、 信息和時(shí)間等，了解單據(jù)處理情況，及時(shí)協(xié)調(diào)處理。（3）出庫(kù)審核管庫(kù)員登錄系統(tǒng)，根據(jù)“消息中心”待審核業(yè)務(wù)提示，與管理審批操作相同, 點(diǎn)擊菜單k審核按鈕，岀現(xiàn)“審批視圖”，點(diǎn)擊k同意或r不同意f等按鈕。 完成最終的出庫(kù)審核確認(rèn)后，同時(shí)辦理實(shí)物出庫(kù)，保證帳實(shí)相符。（4）查詢、定位與批量處理f*庫(kù)存管理+ &入庫(kù)業(yè)務(wù)+ &出庫(kù)業(yè)務(wù)+ &調(diào)撥業(yè)務(wù) 叮盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù) 叮領(lǐng)料申詰 叮形態(tài)轉(zhuǎn)換 白亡單據(jù)列表也采購(gòu)入庫(kù)單列表 自產(chǎn)成品入庫(kù)單列表 也苴他入庫(kù)單列表 也銷(xiāo)售出庫(kù)單列表了解物料消耗信息，進(jìn)行批量處

13、理，需要對(duì)出庫(kù)單查詢、定位。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一單據(jù)列表一材料出 庫(kù)單列表（見(jiàn)下圖）。雙擊打開(kāi)“材料出庫(kù)單列表”過(guò)濾界面。輸入、選擇“倉(cāng)庫(kù)（編碼）”、“岀庫(kù)日期”、“審核h期”、“出庫(kù)單號(hào)”、“部門(mén)”、“制單人”、“材料編碼”、材料出庫(kù)單列表自苴他岀庫(kù)單列表 幻領(lǐng)料申詰單列表 £|限額領(lǐng)料單列表 幻調(diào)撥申諳單列表 也調(diào)撥單列表町盤(pán)點(diǎn)單列表 自形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表“出庫(kù)類別”、“項(xiàng)冃編碼”、“生產(chǎn)訂單號(hào)”等查詢條件， 也可進(jìn)入“高級(jí)條件”，進(jìn)一步限定條件，單擊k過(guò)濾 按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始查詢，顯示材料出庫(kù)訂單列表。在此界 面，點(diǎn)擊菜單k查詢按鈕，可再次查詢。找到對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單在表體前端的“選

14、擇”處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單已經(jīng)選中，對(duì)于選中的出庫(kù)單可以批量提交、撤消、審核、 棄審、刪除等。批量提交：對(duì)選擇的出庫(kù)單批量提交，對(duì)已經(jīng)提交過(guò)的單據(jù)予以提示； 批量撤銷(xiāo)：對(duì)選擇的出庫(kù)單撤銷(xiāo)提交，對(duì)無(wú)法撤銷(xiāo)（已經(jīng)終審）或不用撤銷(xiāo)（生產(chǎn)訂單生成）的單據(jù)予以提示；批量審核：對(duì)選擇的出庫(kù)單批量審核，一次僅處理一級(jí)；批量棄審：對(duì)選擇的出庫(kù)單批量棄核，一次僅處理一級(jí)；中審、終審均用？ 批量刪除：對(duì)選擇的出庫(kù)單批量刪除，但必須未提交或已經(jīng)撤銷(xiāo)提交，生單 的出庫(kù)單，棄審嗎？。在列表頁(yè)而，雙擊任意一條記錄，可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的材料岀庫(kù)單。然后可以執(zhí) 行“審核、棄審、查審、修改、刪除”等操作（已審核的出庫(kù)單在修改、

15、冊(cè)ij除z 前需要先棄審或撤銷(xiāo)）。j 丄 丄敏出必批打 /審孩3耳審 空定位 全堆 拎査詢 丄肝査liww 玄皂目乂涯設(shè)o d査審瑁貨位鼻攝交町慮銷(xiāo)|甬鼠中右訂單號(hào)幀 x“ 9材料出葉列秦選擇岀庫(kù)日期生產(chǎn)訂單號(hào)岀庫(kù)兗別琪目大類項(xiàng)目編軻»n倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)岀庫(kù)甲號(hào)軒14«碼帕代3材料名濟(jì)卑位數(shù)量201011-111513330新制頜外購(gòu)件971513330轉(zhuǎn)務(wù)架分廠咖440820101110220生產(chǎn)訂單4250845000060!tb/t845 r1/4個(gè)50 00t2010-11-121765218祜做原材料971765218傳盼廠31674330201011063m王紅希主產(chǎn)訂車(chē)

16、41180110003201<»/11096 10x8x32 鍵個(gè)2.002010-11-121765218新制頜原材料971765218倍軸廠3167433c2010u06334王11偉生產(chǎn)訂單41180112003201gb/t1096 12x8x32 鍵個(gè)1 002010-11-1119605新制領(lǐng)外妁件9719605轉(zhuǎn)阿架分廠2g2640820101110221生產(chǎn)訂牟3300174062001eqz11-20-00002前孟（一）個(gè)8.002010-11-1!新制助環(huán)9719605"分廠262741062010111470tb/t3»-2naddo

17、 接頭體個(gè)40 002010-11-12廠修領(lǐng)原材料97201b3032機(jī)車(chē)修理.31624010201011008536010801004001f0t1.5-4夜錢(qián)片個(gè)100 002010-11-12廠修45原材料9720183078機(jī)車(chē)修理316240102010h008s3jt7?6010801004001f0t1 5-4接違片個(gè)100 002010-11-12廠修傾斥材料97201b3116機(jī)車(chē)修理3162401020101100653庠歹60ioeoioo«nif0t1 5-4建錢(qián)片個(gè)100 002010-h-12廠 m4wrmw972o1b3131bc機(jī)車(chē)修超316240

18、1020101100653jt存601060100001foti 5m接枚片個(gè)100 00小計(jì)501 00合計(jì)501 00出庫(kù)單查詢、定位也口j以通過(guò)點(diǎn)擊材料岀庫(kù)單頁(yè)面的菜單k定位按鈕進(jìn) 入材料出庫(kù)單列表過(guò)濾窗體，其它操作同上。述可以通過(guò)材料出庫(kù)單頁(yè)而菜單“箭頭”按鈕第彳抵位伶鋼卜 一張、而一張、卜'一張、最后一張翻頁(yè)查詢。（5）出庫(kù)單（審核后）修改、刪除單據(jù)修改：未審核（審批）的單-裾，點(diǎn)擊k修改按鈕即可修改。已經(jīng)提交 進(jìn)入多級(jí)審批流程尚未進(jìn)行最終審核的單據(jù)，可由制單人撤消后，予以修改，確 定后單擊k保存爪k提交？ 3按鈕。單據(jù)刪除：未審核（審批）的單裾，點(diǎn)擊k刪除1按鈕即可刪除。如

19、杲此單 據(jù)已經(jīng)審核，可曲制單人撤消后，單擊k刪除按鈕。2 限額領(lǐng)料公司的限額領(lǐng)料是指由生單生成材料出庫(kù)單，包描現(xiàn)車(chē)、732生產(chǎn)管理限 （定）額領(lǐng)料，帶料委外領(lǐng)料也屈此范疇。其只是生產(chǎn)（委外）訂單下達(dá)方式不 同，領(lǐng)料生單一審核出庫(kù)的流程和操作完全相同?，F(xiàn)車(chē)限額領(lǐng)料：由規(guī)劃部將技術(shù)中心按工作號(hào)給出的定額輸入系統(tǒng)之中并審 核，每個(gè)工作號(hào)一個(gè)訂單，每個(gè)領(lǐng)用單位在訂單中分行給出，各單位的子項(xiàng)內(nèi)容 即是其領(lǐng)用限（定）額。生產(chǎn)限額領(lǐng)料（現(xiàn)干）流程圖規(guī)劃部生產(chǎn)單位庫(kù)房財(cái)務(wù)部生產(chǎn)訂單申核材料出庫(kù)單審核材料出庫(kù)單-財(cái)務(wù)處理）關(guān)閉1732生產(chǎn)管理限（定）額領(lǐng)料：分廠下達(dá)的生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)部審核生效。在bom的支持下，

20、訂單逐級(jí)展開(kāi)，其產(chǎn)品所需要領(lǐng)用的物料也存在于子項(xiàng)中。（0材料出庫(kù)生單（申請(qǐng)領(lǐng)料）r -庫(kù)存管理田&初始設(shè)置 £ &入庫(kù)業(yè)務(wù) 自亡-出庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售岀庫(kù)單. 虹1材料出厲單i 叮其他出山幌 曰補(bǔ)料業(yè)務(wù)“生產(chǎn)所屬子項(xiàng)”按照生產(chǎn)計(jì)劃安排，首先生單，申請(qǐng)領(lǐng)用物料。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一出庫(kù)業(yè)材料出庫(kù)單。 雙擊打開(kāi)材料出庫(kù)單。點(diǎn)擊菜單k生單按鈕的,選擇k生產(chǎn)訂單（藍(lán)字 出現(xiàn)生產(chǎn)訂單的過(guò)濾窗體，通過(guò)選擇“生產(chǎn)訂單號(hào)”、“生產(chǎn) 單位”等過(guò)濾條件后，單擊1過(guò)濾h按鈕，出現(xiàn)符合過(guò)濾條 件的“訂單生單列表”。其中的“生產(chǎn)父項(xiàng)選擇”是指生產(chǎn)訂單上要生產(chǎn)的產(chǎn)品, 是對(duì)應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要領(lǐng)用的

21、物料。找到“父項(xiàng)”訂單行，在表體前端的“選擇”領(lǐng)料申諸單ce字） 領(lǐng)料申諸單俊字） 生產(chǎn)訂單滋字） 生產(chǎn)訂單缸字） 工序領(lǐng)料醞字） 工序領(lǐng)料缸字） 委外訂單盛字） 委外訂單缸字）模板i生產(chǎn)父項(xiàng)選擇處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單行已經(jīng)選屮（可多選）， 在下血“生產(chǎn)所屈了項(xiàng)表”中即出現(xiàn)對(duì)應(yīng)“父項(xiàng)”的領(lǐng) 用物料（子項(xiàng)），同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn) 表示該存貨已選屮，然后點(diǎn)擊菜單k確定按鈕，返冋材 料岀庫(kù)單。補(bǔ)齊、修改表頭（岀庫(kù)類別）、表體（類別 97、工作號(hào)、數(shù)量）內(nèi)容，依次點(diǎn)擊k保存h、1捉交h 按鈕，交管庫(kù)員審核。g訂單生單列表丄弓輸出 c.確定定位 b全選笑全消拾 查詢刷新 彳欄目渤 澹設(shè)-i

22、-.|材料出庫(kù)單顯示二選擇生產(chǎn)訂單號(hào)生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)品編碼產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)主計(jì)量單位生產(chǎn)數(shù)量累計(jì)入庫(kù)數(shù)量本次領(lǐng)用套笏y732461003003機(jī)械二分廠240201000.機(jī)體裝配（.組1.00000.00001.000y732461003003機(jī)械二分廠349574535機(jī)體qt500-7個(gè)1.00000.00001.000732461003003機(jī)械二分廠348442184.止推軸承蓋qt500-7個(gè)1.00000.00001.000732461003003機(jī)械二分廠348442184.主軸承蓋qt500-7個(gè)6.00000.00006.000732461003003機(jī)械二分廠769101975.穩(wěn)

23、壓箱ht200個(gè)2.00000.00002.000732461003003機(jī)械二分廠345243401.機(jī)體諦蓋ht200個(gè)1.00000.00001.000732461003003機(jī)械二分廠349350532箱體zg230-450個(gè)1.00000.00001.000732461003003機(jī)械二分廠 240202000.油底殼焊 組1.00000.00001.000732461003003機(jī)械二分廠349055434.中冷器進(jìn)氣道qt450-10個(gè)2.00000.00002.000732461003003240901000.高溫進(jìn)水 組1.00000.00001.000合計(jì)17.000017

24、.000記殺號(hào) id記錄$共匸6生產(chǎn)所屬子項(xiàng)也擇倉(cāng)庫(kù)頓料部門(mén)材料編碼材料名稱規(guī)格型號(hào)已調(diào)撥數(shù)量已調(diào)撥件數(shù)主計(jì)量單位應(yīng)領(lǐng)料量y機(jī)械三分.機(jī)械二分廠341202303主軸獗螺母450.0000個(gè)14.0000y機(jī)械三分 機(jī)械二分廠341004100.墊圈35crmo0.0000個(gè)14.0000機(jī)械一分.機(jī)械二分廠342101416.搆拉甥釘42crmo0.0000個(gè)14.0000機(jī)掃一分機(jī)械二分廠342102332.主軸眾螺栓18cr2hi4tfa0. 0000個(gè)14.0000y機(jī)械三分機(jī)械二分廠341202302主軸率螺母42crmo0.0000個(gè)14.0000殺詔英庫(kù)機(jī)械二分廠34957453

25、5.機(jī)體9t500-70.0000個(gè)1.0000注意：生單選擇領(lǐng)料，同一出庫(kù)單可有不同訂單，但必須為同一倉(cāng)庫(kù)物料。根據(jù)k生產(chǎn)訂單（紅字刃（仍是原生產(chǎn)訂單，只是要據(jù)此生成紅字出庫(kù)單） 生成“紅字”材料出庫(kù)單（退庫(kù)單），步驟與以上相似。（2）材料出庫(kù)單的查詢、修改、刪除、審核、棄審等操作與“非限額領(lǐng)料”相 同，不再贅述。但需注意生產(chǎn)訂單是否已經(jīng)關(guān)閉，對(duì)關(guān)閉的訂單，必須首先還原。 對(duì)已經(jīng)執(zhí)行完畢未關(guān)閉的訂單，在選擇訂單生單列表的過(guò)濾條件時(shí)，需將“執(zhí)行 完未關(guān)閉”選項(xiàng)置“是”。二、補(bǔ)料業(yè)務(wù)為推進(jìn)限額領(lǐng)料，對(duì)可能出現(xiàn)的缺料予以分析，按相應(yīng)的流程補(bǔ)足物料。定額不足，由缺料單位提出申請(qǐng)，技術(shù)中心確認(rèn)后調(diào)整，

26、然后按新定額 限額領(lǐng)用；應(yīng)列入廢品損失或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)損失的部分，由質(zhì)量保證部或技術(shù)中心確 認(rèn)后，列相應(yīng)費(fèi)用領(lǐng)料。對(duì)經(jīng)以上處理后仍然缺料，由需料單位申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總調(diào)度 長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由指定人員輸入系統(tǒng)，辦理領(lǐng)料。為便于區(qū)分和統(tǒng)計(jì)考核，廢甜損失和領(lǐng)導(dǎo)另批按補(bǔ)料業(yè)務(wù)辦理。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一出庫(kù)業(yè)務(wù)一補(bǔ)料業(yè)務(wù)。雙擊k補(bǔ)料業(yè)務(wù)打開(kāi)材料出庫(kù)單,與普通材料岀庫(kù)單不同的是表尾的補(bǔ) 充領(lǐng)料標(biāo)志自動(dòng)置為“是”。領(lǐng)導(dǎo)另批物料領(lǐng)用：出使用單位制單，按多級(jí)審批流程提交領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理 領(lǐng)料。注意其出庫(kù)類別相應(yīng)為新制補(bǔ)充領(lǐng)原材料、新制補(bǔ)充領(lǐng)外購(gòu)件、新制補(bǔ)充領(lǐng) 自制件、新制補(bǔ)充領(lǐng)燃料、新制補(bǔ)充領(lǐng)低值。廢品損失物

27、料領(lǐng)用：對(duì)于現(xiàn)車(chē)、301、307等工作號(hào)，直接k增加材料出 庫(kù)單；對(duì)于732備品生產(chǎn)，按照k生單h i生產(chǎn)訂單（藍(lán)字）h生單，生成對(duì) 應(yīng)生產(chǎn)訂單（行號(hào)）的材料出庫(kù)單。制單完成以后，按照多級(jí)審批流程提交質(zhì)量 保證部審批后辦理領(lǐng)料。其中廢品損工作號(hào)為實(shí)際發(fā)生廢品的產(chǎn)品工作號(hào)，732生產(chǎn)訂單生單的工作 號(hào)全為732。生產(chǎn)單位責(zé)任廢品損失，其“出庫(kù)類別”相應(yīng)為分廠廢品損失領(lǐng)原材料、分 廠廢品損失領(lǐng)外購(gòu)件、分廠廢品損失領(lǐng)自制件或分廠廢品損失領(lǐng)燃料。公司責(zé)任 廢品損失，其“出庫(kù)類別”相應(yīng)為公司廢品損失領(lǐng)原材料、公司廢品損失領(lǐng)外購(gòu) 件、公司廢品損失領(lǐng)自制件或公司廢品損失領(lǐng)燃料。補(bǔ)充領(lǐng)料材料出庫(kù)單的審核、棄審

28、、修改、刪除等其它操作同非限額領(lǐng)料。三、銷(xiāo)售出庫(kù)在財(cái)務(wù)人員審核“銷(xiāo)售發(fā)貨中請(qǐng)單（退貨單）”時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)牛成銷(xiāo)售出庫(kù)單（藍(lán)字、紅字）。銷(xiāo)售人員辦理完上述業(yè)務(wù)后到庫(kù)房辦理領(lǐng)料（或退料）于續(xù)，并由庫(kù)管員定 位單據(jù)，并對(duì)銷(xiāo)售出庫(kù)單予以審核。菜單路徑：供應(yīng)鏈t庫(kù)存管理t出庫(kù)業(yè)務(wù)t銷(xiāo)售出庫(kù)單。四、其它出庫(kù)e?庫(kù)存管理® &初始設(shè)置 ® &入庫(kù)業(yè)務(wù)-懺出庫(kù)業(yè)務(wù)叮銷(xiāo)售出庫(kù)單 回材料出庫(kù)單 門(mén)苴他出確 門(mén)補(bǔ)料業(yè)務(wù)區(qū)為處理盤(pán)虧、期初數(shù)據(jù)調(diào)整、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)捉供其他 出庫(kù)功能。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一出庫(kù)業(yè)務(wù)一其他出庫(kù)單。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊打開(kāi)其他出庫(kù)單操作界 面。

29、單擊k增加1按鈕，出現(xiàn)新l其他岀庫(kù)單,逐一輸入相 應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點(diǎn)擊k保存提交審核。注意：新增加的其他出庫(kù)單業(yè)務(wù)類型為“其他出庫(kù)”，出庫(kù)類別可為空；由 調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動(dòng)生成的其他出庫(kù)單，業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)為“調(diào)撥出庫(kù)”、“轉(zhuǎn) 換出庫(kù)”，出庫(kù)類別均為“調(diào)撥出庫(kù)”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號(hào)為“992”。查詢、定位:按照供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一單據(jù)列表一僉定位i命鋼今鋼卜 其他出庫(kù)單列表路徑，或通過(guò)其他出庫(kù)單頁(yè)面菜單“箭頭”按鈕第一張、前一 張、下一張、最后一張翻頁(yè)查詢。審核與棄審：管庫(kù)員查詢、定位單據(jù)，在其他出庫(kù)單界面，點(diǎn)擊菜單k審 核h按鈕予以審核，對(duì)己審單據(jù)可k弄審凡也可在其他出庫(kù)單列表界面選擇 單據(jù)，進(jìn)

30、行批審、批棄操作。五、采購(gòu)入庫(kù)供應(yīng)犍+ b銷(xiāo)售管理 +已采購(gòu)管理 +已委外管理 + &質(zhì)星管理 自背庫(kù)存管理 由已初始設(shè)置 自產(chǎn)入庫(kù)業(yè)務(wù)當(dāng)采購(gòu)人員組織物料到貨并生成采購(gòu)到貨單，如需 入廠檢驗(yàn)需檢驗(yàn)合格后，將物料交管庫(kù)員，由管庫(kù)員 檢查、清點(diǎn)，并經(jīng)erp系統(tǒng)的【庫(kù)存管理】辦理入庫(kù) 手續(xù)。采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù) 其他入庫(kù)單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一入庫(kù)業(yè) 采購(gòu) 入庫(kù)單（見(jiàn)圖）。采購(gòu)入庫(kù)單制單必須通過(guò)生單，根據(jù)不同的情況選擇不同的單據(jù)來(lái)源生成采購(gòu)入庫(kù)單，包括采購(gòu)到貨單（藍(lán)字）、釆購(gòu)到貨單（紅字）或檢驗(yàn)單等，生單完成后審核。采購(gòu)入庫(kù)詳細(xì)操作說(shuō)明見(jiàn)“采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)處理”。六、產(chǎn)成品入庫(kù)單-曠供應(yīng)鏈

31、：+ &銷(xiāo)售管理 血巴采購(gòu)管理 宀&委外管理 宀&質(zhì)量管理 白產(chǎn)庫(kù)存管理 i由巴初始設(shè)置 e宵入庫(kù)業(yè)務(wù) 旦采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品入曙此處所謂的產(chǎn)成品入庫(kù)，是指所有的產(chǎn)品、半成 品等，即凡是經(jīng)過(guò)內(nèi)部加工、組裝處理的后所冇物料, 如有需要辦理的入庫(kù)。產(chǎn)成品應(yīng)按照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料、生產(chǎn)，完成或部分 完成訂單任務(wù)后，根據(jù)生產(chǎn)訂單生單，辦理產(chǎn)成品入 庫(kù)。菜單路徑:供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一入庫(kù)業(yè)務(wù)一產(chǎn)成品入庫(kù)單（見(jiàn)圖）。檢驗(yàn)單不良品處理單生產(chǎn)訂單亦） 生產(chǎn)訂單血手）雙擊打升成品入庫(kù)小,點(diǎn)擊k生單h按鈕的j 生單*）草稿 ,選擇k生產(chǎn)訂單（藍(lán)字刃，彈出過(guò)濾窗體，選擇“生產(chǎn)訂單號(hào)”、“生產(chǎn)部門(mén)”、“產(chǎn)

32、品編碼”、開(kāi)工或完工f1期等過(guò)濾條件后，點(diǎn)擊k過(guò)濾幾即出現(xiàn)符生產(chǎn)訂單生單表頭合條件的訂單生單列表。3 a 輸岀確定_定位護(hù)全選效全消查詢刷新-欄目渤濾設(shè)j1i產(chǎn)成品入庫(kù)單顯示複版工i“能示表體©）頁(yè)大小 廠選中合計(jì)選擇生產(chǎn)訂單號(hào)制單人制單日期修改人修改日期732461009001鄭建云2010-08-314600052010-08-31y732461009002鄭建云2010-08-314600052010-08-31732461009003鄭逹云2010-08-31記錄泡建2m曲込8生產(chǎn)訂單生單表體廠選中討選揮產(chǎn)品編碼產(chǎn)品代瑪產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)主計(jì)量單位數(shù)量累計(jì)入庫(kù)數(shù)量生產(chǎn)部門(mén)y2402

33、01000.eqc10-11-00-000 ( bz)機(jī)體裝配御分）1.00000.0000機(jī)械二分廠¥345243401.eqc10-15-00-001機(jī)體端蓋ht200個(gè)1.00000. 0000機(jī)械二分廠y240202000.eqc10-12-02-000油底殼焊接加.1.00000.0000機(jī)械二分廠y343109128.eqc10-22-00-004中冷器進(jìn)氣彎管zl1041.00000.0000機(jī)械二分廠y240901000.eqc10-80-08-000高溫進(jìn)水總管組1.00000.0000機(jī)械二分廠y349574535eqc10-11-00-001機(jī)體qt500-7個(gè)

34、1.00000.0000機(jī)械二分廠y348442184.eqc10-11-00-002止推軸承蓋qt500-7個(gè)1.00000 0000機(jī)械二分廠y348442184.eqc10-11-00-003主軸承蓋qt500-7個(gè)6 00000 0000機(jī)械二分廠合計(jì)13.0000在“訂單表頭”屮找到對(duì)應(yīng)的訂單，在前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單已經(jīng)選屮，在下而“訂單表體”屮隨即出現(xiàn)該訂單可入庫(kù)的產(chǎn)成品， 同樣在前端“選擇”處雙擊，出現(xiàn)表示該產(chǎn)品已選中，選擇完成后點(diǎn)擊k確 定凡返回產(chǎn)成品入庫(kù)單，補(bǔ)齊、修改表頭（入庫(kù)類別、入庫(kù)f1期）、表體（類 別一97、工作號(hào)、數(shù)量）內(nèi)容，保存單據(jù)，提交審核

35、。產(chǎn)成品入庫(kù)單審核、弄審的查詢、修改、刪除、操作同采購(gòu)入庫(kù)單，但如果 由分廠完工入本單位自制庫(kù)，須由生產(chǎn)部主管調(diào)度員審核或棄審，在此不再贅述。注意：為防止未領(lǐng)料即入庫(kù)，系統(tǒng)暫設(shè)必須按定額領(lǐng)足料方可辦理成品入庫(kù)。同一生產(chǎn)訂單中由上階（父項(xiàng)）生成下階配件（子項(xiàng)），該子項(xiàng)屬于父項(xiàng)的“直接供應(yīng)”物料，必須先將子項(xiàng)入庫(kù)后，方可辦理父項(xiàng)入庫(kù)?！爸苯庸?yīng)”物料入庫(kù)以后，可自動(dòng)生成父項(xiàng)的材料出庫(kù)單，入庫(kù)單審核以 后，對(duì)應(yīng)出庫(kù)單自動(dòng)審核，即完成父項(xiàng)領(lǐng)料。根據(jù)k生產(chǎn)訂單（紅字口生成“紅字”產(chǎn)成品入庫(kù)單（退庫(kù)單），步驟與以 上類似，在此不再贅述。但需注意生產(chǎn)訂單是否已經(jīng)關(guān)閉，對(duì)關(guān)閉的訂單，在選 擇訂單生單列表的過(guò)濾

36、條件時(shí)，需將“執(zhí)行完未關(guān)閉”選項(xiàng)置“否”。七、其它入庫(kù)與其他出庫(kù)單對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)提供其他入庫(kù)功能。e -&銷(xiāo)售管理 由巴采購(gòu)管理 由巴委外管理 !± &質(zhì)量管理 白e?庫(kù)存管理 初始設(shè)置 占產(chǎn)入庫(kù)業(yè)務(wù) 曰采購(gòu)入庫(kù)單 成品入庫(kù)單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一入庫(kù)業(yè) 其他入庫(kù)單。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊打開(kāi)其他入庫(kù)單操作界而。田巴岀庫(kù)業(yè)務(wù)蚯單擊k增加按鈕，出現(xiàn)新其他入庫(kù)單,逐一 輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點(diǎn)擊k保存u提交審核。注意：新增加的其他入庫(kù)單業(yè)務(wù)類型為“其他入庫(kù)”，入庫(kù)類別可為空；由 調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動(dòng)生成的其他入庫(kù)單，業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)為“調(diào)撥入庫(kù)”、“轉(zhuǎn) 換入庫(kù)”，入

37、庫(kù)類別均為“調(diào)撥入庫(kù)”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號(hào)為“992”。查詢、定位：按照供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一單據(jù)列表一其他入庫(kù)單列表路徑，或 通過(guò)其他入庫(kù)單頁(yè)面菜單“箭頭”聰定位i年卑 市n按鈕第一張、前一 張、下一張、最后一張翻頁(yè)查詢。審核與棄審：管庫(kù)員查詢、定位單據(jù)，在其入出庫(kù)單界而，點(diǎn)擊菜單k審 核按鈕予以審核，對(duì)已審單據(jù)可k棄審凡也可在其他入庫(kù)單列表界面選擇 單據(jù)，進(jìn)行批審、批棄操作。修改與刪除：八、調(diào)撥業(yè)務(wù)白產(chǎn)供應(yīng)鏈® &銷(xiāo)售管理s &采購(gòu)管理 由已委外管理 +巴質(zhì)量管理 庫(kù)存管理 莊&初始設(shè)置 ®巴入庫(kù)業(yè)務(wù) s &出庫(kù)業(yè)務(wù):調(diào)撥業(yè)務(wù)討調(diào)撥申詰單調(diào)撥業(yè)務(wù)

38、主要用丁 難以分割物料按照定額領(lǐng)用后剩 余部分的處理，也用于倉(cāng)庫(kù)存貨調(diào)整等。1. 調(diào)撥單制單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一調(diào)撥業(yè)務(wù)一調(diào)撥單（見(jiàn)圖）。調(diào)撥單1形態(tài)轉(zhuǎn)換丘雙擊打開(kāi)調(diào)撥單打單擊k增加11按鈕，出現(xiàn)新調(diào) 撥單,逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容，確認(rèn)后點(diǎn)擊"呆 存提交審核。出庫(kù)類別為“調(diào)撥出庫(kù)”，備注簡(jiǎn)要說(shuō)明事由，表體類別為97,工作號(hào)為992。2. 調(diào)撥單查詢、定位按照供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一單據(jù)列表一調(diào)撥單列表路徑，或通過(guò)調(diào)撥單頁(yè)而 菜單“箭頭”按鈕彳悸位件傘令訓(xùn)，第一張、前一張、下一張、最后一張 翻頁(yè)查詢。3. 審核與棄審具有審核權(quán)限的人員查詢、定位單據(jù)，在調(diào)撥單界面，點(diǎn)擊菜單k審核h

39、 按鈕予以審核，對(duì)已審單據(jù)可k棄審凡也可在調(diào)撥單列表界而選擇單據(jù)，進(jìn) 行批審、批棄操作。注意：難以分割物料的調(diào)撥由技術(shù)中心定額人員審核生效；其他由管理員處 理。調(diào)撥單審核以后自動(dòng)生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)單，如欲棄審，必須先行刪 除下游單據(jù)。4. 修改、刪除單據(jù)修改：對(duì)于未審核調(diào)撥單，直接點(diǎn)擊調(diào)撥單-界面菜單k修改按鈕， 對(duì)表頭、表體予以修改，確認(rèn)后保存，提交審核。對(duì)己經(jīng)審核的調(diào)撥單，必須先行棄審后修改，已經(jīng)審核的單據(jù)如冇下游操作，則不可棄審。單據(jù)刪除：對(duì)于未審核調(diào)撥單，直接點(diǎn)擊調(diào)撥單界面菜單k刪除1按鈕, 即予以刪除。對(duì)已經(jīng)審核的調(diào)撥單，必須先行棄審后刪除，已經(jīng)審核的單據(jù)如有 下游操作，不可棄

40、審。九、形態(tài)轉(zhuǎn)換白匕供應(yīng)鏈+ &銷(xiāo)售管理+ &采購(gòu)管理+ &委外管理+巴質(zhì)量管理自產(chǎn)庫(kù)存管理:® &初始設(shè)置:也巴入庫(kù)業(yè)務(wù) &岀庫(kù)業(yè)務(wù) + &調(diào)撥業(yè)務(wù)物料存儲(chǔ)過(guò)程屮，由丁環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生 變化（如物料降級(jí)，另外，可用來(lái)調(diào)整物料編碼），從而引 起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫(kù)存管理中需對(duì)此進(jìn)行處理。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫(kù)存管理一形態(tài)轉(zhuǎn)換（見(jiàn)圖）。形態(tài)轉(zhuǎn)段雙擊打開(kāi)形態(tài)轉(zhuǎn)換單,單擊k增加11按鈕，岀現(xiàn)新形 態(tài)轉(zhuǎn)換單，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容，確認(rèn)后點(diǎn)擊k保 存提交審核。制單過(guò)程中要注意轉(zhuǎn)換必須成對(duì)出現(xiàn)，轉(zhuǎn)換前后必須 對(duì)應(yīng)，出庫(kù)、入庫(kù) 類別分別為“調(diào)撥出庫(kù)”、“調(diào)撥入庫(kù)”。同樣在形態(tài)轉(zhuǎn)換單頁(yè)面點(diǎn)擊k審核或k弄審幾也可在形態(tài)轉(zhuǎn)換單（業(yè) 務(wù)）列表頁(yè)而批審、批棄。形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核以后口動(dòng)生成其他出庫(kù)單、其他入庫(kù)