ERP操作手冊6——第六部分-庫存管理操作手冊

1、第六部分庫存管理操作手冊庫存管理主要曲入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、調(diào)撥業(yè)務(wù)、領(lǐng)料申請等部分組成，erp 流程涉及的所有入庫、出庫業(yè)務(wù)包括采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫均通過【庫 存管理】模塊辦理。一、材料出庫1.非限額（多級審批）領(lǐng)料非限額領(lǐng)料是指除由生產(chǎn)訂單、委外訂單生成的出庫單外，所冇直接k增加 的材料出庫單。為加強物料領(lǐng)用控制，均按照多級審批流程辦理領(lǐng)料，分為生產(chǎn) 非限額領(lǐng)料、專項領(lǐng)料和普通領(lǐng)料，其中僅管理“審核”權(quán)限不同。生產(chǎn)非限額領(lǐng)料（多級審批）流程圖領(lǐng)料中位技術(shù)中心 大修公司庫厲財務(wù)部材料出庫單定額審批出庫審核h財務(wù)處理）生產(chǎn)非限額領(lǐng)料：主要是系統(tǒng)屮暫無定額的生產(chǎn)用料，如部分共用物料、改

2、圖通知臨時增加物料、廠修機車領(lǐng)料等。機車、機組、部件新制領(lǐng)料由技術(shù)中心 定額室負(fù)責(zé)審核；廠修機車領(lǐng)料由分解檢查室負(fù)責(zé)審核。專項領(lǐng)料a多級審批）流程圖領(lǐng)料中位主管部門摩房.財務(wù)部材料出犀導(dǎo)管理審批出庫審核a財務(wù)處理專項領(lǐng)料：是指新產(chǎn)品開發(fā)、工藝裝備、基建大修、更新改造項目及三包費 用領(lǐng)料等，由費用主管部門審核領(lǐng)用。專項領(lǐng)料a多級審批）流程圖領(lǐng)料單位主管部門庫.房.財務(wù)部材料出庫單-管理審批出庫審核一氣財務(wù)處理、普通領(lǐng)料：如分廠可控費用領(lǐng)料、部室管理費用領(lǐng)料、外委領(lǐng)料、綜合領(lǐng)料等，由領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用。（1）材料出庫制單（屮請領(lǐng)料）按照生產(chǎn)計劃或工作安排，在需要時，首先制單，申 請領(lǐng)用物料。菜單

3、路徑:供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一材料出庫 單。雙擊打開材料出庫單操作界面。供應(yīng)鏈王&銷售管理主&采購管理+ ft委外管理+ &質(zhì)星管理白佇庫存管理+ &初始設(shè)置+ &入庫業(yè)務(wù)自產(chǎn)出庫業(yè)務(wù)勺盟售出庫單材料曲庫單j 4 丄輸岀 未棄亭 餐查審檢直重新提交幻撤銷 冷 金|&増加 修改 xi»除d生單曹朝b 血模按 p 刁放棄 咗増行 于刪行:業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖訓(xùn)空定位友上查2下查磊配比從x 消思中心|訂單號列表材料出庫單-e舉存笞理+已初始設(shè)置+ &入庫業(yè)務(wù)-產(chǎn)出庫業(yè)務(wù)匕銷售出庫單血材料岀庫單匕其他岀庫單q補料業(yè)務(wù)-ft誦撥業(yè)務(wù):盤點業(yè)務(wù)

4、%領(lǐng)料申諸 限額領(lǐng)料形態(tài)轉(zhuǎn)換表體排序 業(yè)務(wù)類型領(lǐng)料出庫單號材料出庫單q藍(lán)字c紅字出庫日期2010-10-28領(lǐng)料單位機車分廠i材料岀庫單顯示倉庫原材料武淑欣庫 領(lǐng)料人存貸編碼存貨代碼存貨名稱規(guī)格型號單位數(shù)量類別工作號單價金額16070103001x7'7org14o#1arez0 型 e(g140)橡膠jnbr1個10.0 9715726:9.515395.15td607010300100770rg14 0# 1arezo 型圈(g140)橡膠j-nbr11ljj 97157279.515495.15出庫類別新制領(lǐng)原材料備注訂單號單擊k增加d按鈕，出現(xiàn)新材料出庫單,逐一輸入 相應(yīng)表頭及

5、表體內(nèi)容。選擇“藍(lán)字”或“紅字”單選按鈕以確定正常出庫或退庫操作，默認(rèn)為“藍(lán)字”，即正常出庫，“紅字”為“負(fù)”入庫即退庫，在此以“藍(lán)字”出庫為例說明。表頭的“業(yè)務(wù)類型”、“出庫單號”、“出庫日期”、表尾的“制單人”自動生成，“出庫日期”可人為調(diào)整。選擇“倉庫”、輸入倉庫編碼或直接輸入倉庫名稱，均可指定倉庫。如欲選擇，可單擊“倉庫”右側(cè)按鈕（）選取。輸入“領(lǐng)料人”，非必輸項，僅當(dāng)制單人與領(lǐng)料人不同時輸入。選擇或輸入“出庫類別”，必須按照公司冇關(guān)規(guī)定正確輸入。選擇或輸入“領(lǐng)料單位”。輸入“備注”，非必輸項，輸入單據(jù)需要說明的事項。選取或輸入“存貨編碼”。輸入領(lǐng)料“數(shù)量”，注意單據(jù)左下方的現(xiàn)存量，系

6、統(tǒng)不允許“負(fù)”出庫，但可以進(jìn)行領(lǐng)料申請（制單），無法通過后續(xù)出庫審核。選擇或輸入“類別”（97）及工作號。單據(jù)保存：對輸入內(nèi)容確認(rèn)無誤后，單擊k保存按鈕保存出庫單。單據(jù)修改：已經(jīng)保存但未提交（或提交后撤消）的出庫單，點擊菜單k修改1 按鈕直接修改，包描增行、刪行或用鼠標(biāo)定位“存貨編碼”后直接增加或刪除， 修改確認(rèn)以后，正式保存，捉交審核。單據(jù)刪除：已經(jīng)保存但未提交（或提交后撤消）的出庫單，可點擊菜單（刪 除按鈕直接刪除。提交審核：單擊k提交按鈕，單據(jù)進(jìn)入審批流程。單據(jù)撤消：在單據(jù)訓(xùn)未經(jīng)管庫員審核（終審）出庫以前，制單人可隨時點選 k撤消兀收回單據(jù)。草稿使用：在填制材料出庫單時，如杲對輸入內(nèi)容不

7、確定或僅擬作為草稿暫 存，以便修改，點擊k草稿按鈕的,再點擊k保存草稿按鈕，即可將當(dāng) 前單據(jù)保存為草稿。如需將草稿轉(zhuǎn)為正式岀庫單，點擊k草稿按鈕的，再點擊e打開草稿 按鈕，選擇已保存的草稿，對單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改，確定正確無誤后予以保存。模板使用：為減少相似單據(jù)重復(fù)錄入，可將單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點擊k模 板h按鈕的,再點擊k保存模板h按鈕，即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。再次填制類似出庫單時，只需點擊k增加h k模板h按鈕的，再點擊 k打開模板按鈕，選擇所需要的模板，并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對單據(jù)進(jìn)行相應(yīng) 修改，確認(rèn)無誤后，保存即可。復(fù)制單據(jù)：對于已經(jīng)填寫完成的材料出庫單，查詢定位以后，點擊k增加 按鈕的

8、，點擊k復(fù)制單據(jù)h按鈕即將整張單據(jù)復(fù)制為新的出庫單，但單號變 為新號。調(diào)整、修改后k保存即完成制單。疋|増加番修改回沖單據(jù)：同上 點擊出回沖單據(jù)1按鈕，即生成與當(dāng)復(fù)制表頭前單據(jù)對應(yīng)的回沖單。復(fù)制表頭:同上，點擊k復(fù)制表頭11按鈕，即生成與當(dāng)前單據(jù)表頭一致的新的出庫單，但單號新編。在修改、補充表頭、表體數(shù)據(jù)以后,k保存單據(jù)，完成制單。(2)管理審批在制單提交以后，材料出庫單進(jìn)入了管理審批(中間審核)流程，由主管部 門(業(yè)務(wù))負(fù)責(zé)人員進(jìn)行消耗控制審批。菜單路徑：消息中心一任務(wù)一待處理一審批任務(wù)。具冇權(quán)限的審批人員登錄系統(tǒng)，根據(jù)“消息中心”的屬于本類型待審批業(yè)務(wù) 的提示信息，按照各門權(quán)限、分工，逐一

9、篩選單據(jù)，雙擊進(jìn)入材料出庫單操作界 面，點擊菜單k審核按鈕，在出庫單下方出現(xiàn)審批視圖，對單據(jù)內(nèi)容逐一審閱 后，點擊k同意或k不同意等按鈕，待出現(xiàn)提示后即完成審批。審批人可以 在審批視圖下方的提示框內(nèi)輸入審批意見。無論是否通過審批，在審批人員完成 操作以后都會在捉交人員的消息屮心冇相應(yīng)的捉示，捉交人員應(yīng)隨時注意查看、 處理。消息中右-f選項一過謔由刷新x刪除一新建逋知：短信息-廠通知產(chǎn)預(yù)警信息 產(chǎn)業(yè)務(wù)審批 呼日常爭務(wù) 產(chǎn)定時任務(wù)t鬥任務(wù)(49)日產(chǎn)己處理(32) 仟 審批任務(wù)(32) 行打回任務(wù) ap待處理(17) 廠日常爭務(wù)f審批任務(wù)(嚴(yán)打回任務(wù)主題>任務(wù)分配時間-機車分廠 制單人：楊軍

10、 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫單410720080810090,等待審批？2008-08-22 16. 1機車分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫單410720080810098 ,等待審批？2008-08-22 16 . 1機車分廠制單人：楊軍領(lǐng)料人：發(fā)起出庫單410720080810099 ,等待審批？2008-08-22 16:. 1機車分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起出庫單410720080810102 ,等待審批？2008-08-22 16:. 1機車分廠 制單人：楊軍 領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫單410720081111497 ,等待審批？2008-11-27 16 . . *轉(zhuǎn)向架分廠 制單人：吳樹泉

11、 領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫單440620080804346 ,等待審批？2008-08-25 10:. 12j主題:機車分廠制單人：楊軍領(lǐng)料人：發(fā)起岀庫單410720081111497,等侍審批？注意：管理審批根據(jù)“出庫類別”確定。系統(tǒng)內(nèi)部授權(quán)控制，選擇無權(quán)審批的單據(jù)將無法審批。審批視圖按鈕說明：k同意幾通過審批，同意領(lǐng)料，轉(zhuǎn)入管庫員確認(rèn)出庫流程。進(jìn)入審批流程的單據(jù)，必須通過此予以審批；k不同意兀未通過審批，退制單人處理；k轉(zhuǎn)簽兀k棄審幾對已經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)在終審前，撤消審批。對進(jìn)入審批流程的單據(jù) 必須通過此予以棄審，點擊菜單k棄審按鈕也將進(jìn)入“審批視圖”。單據(jù)查審：在單據(jù)多級審批流程屮，相關(guān)人員可隨時點

12、擊材料出庫單頁而 菜單k杳審按鈕，在單據(jù)f方將出現(xiàn)“審批進(jìn)程表”，詳細(xì)記錄了審批進(jìn)程、 信息和時間等，了解單據(jù)處理情況，及時協(xié)調(diào)處理。（3）出庫審核管庫員登錄系統(tǒng)，根據(jù)“消息中心”待審核業(yè)務(wù)提示，與管理審批操作相同, 點擊菜單k審核按鈕，岀現(xiàn)“審批視圖”，點擊k同意或r不同意f等按鈕。 完成最終的出庫審核確認(rèn)后，同時辦理實物出庫，保證帳實相符。（4）查詢、定位與批量處理f*庫存管理+ &入庫業(yè)務(wù)+ &出庫業(yè)務(wù)+ &調(diào)撥業(yè)務(wù) 叮盤點業(yè)務(wù) 叮領(lǐng)料申詰 叮形態(tài)轉(zhuǎn)換 白亡單據(jù)列表也采購入庫單列表 自產(chǎn)成品入庫單列表 也苴他入庫單列表 也銷售出庫單列表了解物料消耗信息，進(jìn)行批量處

13、理，需要對出庫單查詢、定位。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一單據(jù)列表一材料出 庫單列表（見下圖）。雙擊打開“材料出庫單列表”過濾界面。輸入、選擇“倉庫（編碼）”、“岀庫日期”、“審核h期”、“出庫單號”、“部門”、“制單人”、“材料編碼”、材料出庫單列表自苴他岀庫單列表 幻領(lǐng)料申詰單列表 £|限額領(lǐng)料單列表 幻調(diào)撥申諳單列表 也調(diào)撥單列表町盤點單列表 自形態(tài)轉(zhuǎn)換單列表“出庫類別”、“項冃編碼”、“生產(chǎn)訂單號”等查詢條件， 也可進(jìn)入“高級條件”，進(jìn)一步限定條件，單擊k過濾 按鈕，系統(tǒng)開始查詢，顯示材料出庫訂單列表。在此界 面，點擊菜單k查詢按鈕，可再次查詢。找到對應(yīng)的出庫單在表體前端的“選

14、擇”處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單已經(jīng)選中，對于選中的出庫單可以批量提交、撤消、審核、 棄審、刪除等。批量提交：對選擇的出庫單批量提交，對已經(jīng)提交過的單據(jù)予以提示； 批量撤銷：對選擇的出庫單撤銷提交，對無法撤銷（已經(jīng)終審）或不用撤銷（生產(chǎn)訂單生成）的單據(jù)予以提示；批量審核：對選擇的出庫單批量審核，一次僅處理一級；批量棄審：對選擇的出庫單批量棄核，一次僅處理一級；中審、終審均用？ 批量刪除：對選擇的出庫單批量刪除，但必須未提交或已經(jīng)撤銷提交，生單 的出庫單，棄審嗎？。在列表頁而，雙擊任意一條記錄，可以打開對應(yīng)的材料岀庫單。然后可以執(zhí) 行“審核、棄審、查審、修改、刪除”等操作（已審核的出庫單在修改、

15、冊ij除z 前需要先棄審或撤銷）。j 丄 丄敏出必批打 /審孩3耳審 空定位 全堆 拎査詢 丄肝査liww 玄皂目乂涯設(shè)o d査審瑁貨位鼻攝交町慮銷|甬鼠中右訂單號幀 x“ 9材料出葉列秦選擇岀庫日期生產(chǎn)訂單號岀庫兗別琪目大類項目編軻»n倉庫網(wǎng)岀庫甲號軒14«碼帕代3材料名濟卑位數(shù)量201011-111513330新制頜外購件971513330轉(zhuǎn)務(wù)架分廠咖440820101110220生產(chǎn)訂單4250845000060!tb/t845 r1/4個50 00t2010-11-121765218祜做原材料971765218傳盼廠31674330201011063m王紅希主產(chǎn)訂車

16、41180110003201<»/11096 10x8x32 鍵個2.002010-11-121765218新制頜原材料971765218倍軸廠3167433c2010u06334王11偉生產(chǎn)訂單41180112003201gb/t1096 12x8x32 鍵個1 002010-11-1119605新制領(lǐng)外妁件9719605轉(zhuǎn)阿架分廠2g2640820101110221生產(chǎn)訂牟3300174062001eqz11-20-00002前孟（一）個8.002010-11-1!新制助環(huán)9719605"分廠262741062010111470tb/t3»-2naddo

17、 接頭體個40 002010-11-12廠修領(lǐng)原材料97201b3032機車修理.31624010201011008536010801004001f0t1.5-4夜錢片個100 002010-11-12廠修45原材料9720183078機車修理316240102010h008s3jt7?6010801004001f0t1 5-4接違片個100 002010-11-12廠修傾斥材料97201b3116機車修理3162401020101100653庠歹60ioeoioo«nif0t1 5-4建錢片個100 002010-h-12廠 m4wrmw972o1b3131bc機車修超316240

18、1020101100653jt存601060100001foti 5m接枚片個100 00小計501 00合計501 00出庫單查詢、定位也口j以通過點擊材料岀庫單頁面的菜單k定位按鈕進(jìn) 入材料出庫單列表過濾窗體，其它操作同上。述可以通過材料出庫單頁而菜單“箭頭”按鈕第彳抵位伶鋼卜 一張、而一張、卜'一張、最后一張翻頁查詢。（5）出庫單（審核后）修改、刪除單據(jù)修改：未審核（審批）的單-裾，點擊k修改按鈕即可修改。已經(jīng)提交 進(jìn)入多級審批流程尚未進(jìn)行最終審核的單據(jù)，可由制單人撤消后，予以修改，確 定后單擊k保存爪k提交？ 3按鈕。單據(jù)刪除：未審核（審批）的單裾，點擊k刪除1按鈕即可刪除。如

19、杲此單 據(jù)已經(jīng)審核，可曲制單人撤消后，單擊k刪除按鈕。2 限額領(lǐng)料公司的限額領(lǐng)料是指由生單生成材料出庫單，包描現(xiàn)車、732生產(chǎn)管理限 （定）額領(lǐng)料，帶料委外領(lǐng)料也屈此范疇。其只是生產(chǎn)（委外）訂單下達(dá)方式不 同，領(lǐng)料生單一審核出庫的流程和操作完全相同?，F(xiàn)車限額領(lǐng)料：由規(guī)劃部將技術(shù)中心按工作號給出的定額輸入系統(tǒng)之中并審 核，每個工作號一個訂單，每個領(lǐng)用單位在訂單中分行給出，各單位的子項內(nèi)容 即是其領(lǐng)用限（定）額。生產(chǎn)限額領(lǐng)料（現(xiàn)干）流程圖規(guī)劃部生產(chǎn)單位庫房財務(wù)部生產(chǎn)訂單申核材料出庫單審核材料出庫單-財務(wù)處理）關(guān)閉1732生產(chǎn)管理限（定）額領(lǐng)料：分廠下達(dá)的生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)部審核生效。在bom的支持下，

20、訂單逐級展開，其產(chǎn)品所需要領(lǐng)用的物料也存在于子項中。（0材料出庫生單（申請領(lǐng)料）r -庫存管理田&初始設(shè)置 £ &入庫業(yè)務(wù) 自亡-出庫業(yè)務(wù)銷售岀庫單. 虹1材料出厲單i 叮其他出山幌 曰補料業(yè)務(wù)“生產(chǎn)所屬子項”按照生產(chǎn)計劃安排，首先生單，申請領(lǐng)用物料。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)材料出庫單。 雙擊打開材料出庫單。點擊菜單k生單按鈕的,選擇k生產(chǎn)訂單（藍(lán)字 出現(xiàn)生產(chǎn)訂單的過濾窗體，通過選擇“生產(chǎn)訂單號”、“生產(chǎn) 單位”等過濾條件后，單擊1過濾h按鈕，出現(xiàn)符合過濾條 件的“訂單生單列表”。其中的“生產(chǎn)父項選擇”是指生產(chǎn)訂單上要生產(chǎn)的產(chǎn)品, 是對應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品需要領(lǐng)用的

21、物料。找到“父項”訂單行，在表體前端的“選擇”領(lǐng)料申諸單ce字） 領(lǐng)料申諸單俊字） 生產(chǎn)訂單滋字） 生產(chǎn)訂單缸字） 工序領(lǐng)料醞字） 工序領(lǐng)料缸字） 委外訂單盛字） 委外訂單缸字）模板i生產(chǎn)父項選擇處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單行已經(jīng)選屮（可多選）， 在下血“生產(chǎn)所屈了項表”中即出現(xiàn)對應(yīng)“父項”的領(lǐng) 用物料（子項），同樣在表體前端“選擇”處出現(xiàn) 表示該存貨已選屮，然后點擊菜單k確定按鈕，返冋材 料岀庫單。補齊、修改表頭（岀庫類別）、表體（類別 97、工作號、數(shù)量）內(nèi)容，依次點擊k保存h、1捉交h 按鈕，交管庫員審核。g訂單生單列表丄弓輸出 c.確定定位 b全選笑全消拾 查詢刷新 彳欄目渤 澹設(shè)-i

22、-.|材料出庫單顯示二選擇生產(chǎn)訂單號生產(chǎn)部門產(chǎn)品編碼產(chǎn)品規(guī)格型號主計量單位生產(chǎn)數(shù)量累計入庫數(shù)量本次領(lǐng)用套笏y732461003003機械二分廠240201000.機體裝配（.組1.00000.00001.000y732461003003機械二分廠349574535機體qt500-7個1.00000.00001.000732461003003機械二分廠348442184.止推軸承蓋qt500-7個1.00000.00001.000732461003003機械二分廠348442184.主軸承蓋qt500-7個6.00000.00006.000732461003003機械二分廠769101975.穩(wěn)

23、壓箱ht200個2.00000.00002.000732461003003機械二分廠345243401.機體諦蓋ht200個1.00000.00001.000732461003003機械二分廠349350532箱體zg230-450個1.00000.00001.000732461003003機械二分廠 240202000.油底殼焊 組1.00000.00001.000732461003003機械二分廠349055434.中冷器進(jìn)氣道qt450-10個2.00000.00002.000732461003003240901000.高溫進(jìn)水 組1.00000.00001.000合計17.000017

24、.000記殺號 id記錄$共匸6生產(chǎn)所屬子項也擇倉庫頓料部門材料編碼材料名稱規(guī)格型號已調(diào)撥數(shù)量已調(diào)撥件數(shù)主計量單位應(yīng)領(lǐng)料量y機械三分.機械二分廠341202303主軸獗螺母450.0000個14.0000y機械三分 機械二分廠341004100.墊圈35crmo0.0000個14.0000機械一分.機械二分廠342101416.搆拉甥釘42crmo0.0000個14.0000機掃一分機械二分廠342102332.主軸眾螺栓18cr2hi4tfa0. 0000個14.0000y機械三分機械二分廠341202302主軸率螺母42crmo0.0000個14.0000殺詔英庫機械二分廠34957453

25、5.機體9t500-70.0000個1.0000注意：生單選擇領(lǐng)料，同一出庫單可有不同訂單，但必須為同一倉庫物料。根據(jù)k生產(chǎn)訂單（紅字刃（仍是原生產(chǎn)訂單，只是要據(jù)此生成紅字出庫單） 生成“紅字”材料出庫單（退庫單），步驟與以上相似。（2）材料出庫單的查詢、修改、刪除、審核、棄審等操作與“非限額領(lǐng)料”相 同，不再贅述。但需注意生產(chǎn)訂單是否已經(jīng)關(guān)閉，對關(guān)閉的訂單，必須首先還原。 對已經(jīng)執(zhí)行完畢未關(guān)閉的訂單，在選擇訂單生單列表的過濾條件時，需將“執(zhí)行 完未關(guān)閉”選項置“是”。二、補料業(yè)務(wù)為推進(jìn)限額領(lǐng)料，對可能出現(xiàn)的缺料予以分析，按相應(yīng)的流程補足物料。定額不足，由缺料單位提出申請，技術(shù)中心確認(rèn)后調(diào)整，

26、然后按新定額 限額領(lǐng)用；應(yīng)列入廢品損失或新產(chǎn)品開發(fā)損失的部分，由質(zhì)量保證部或技術(shù)中心確 認(rèn)后，列相應(yīng)費用領(lǐng)料。對經(jīng)以上處理后仍然缺料，由需料單位申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理或總調(diào)度 長批準(zhǔn)后，由指定人員輸入系統(tǒng)，辦理領(lǐng)料。為便于區(qū)分和統(tǒng)計考核，廢甜損失和領(lǐng)導(dǎo)另批按補料業(yè)務(wù)辦理。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一補料業(yè)務(wù)。雙擊k補料業(yè)務(wù)打開材料出庫單,與普通材料岀庫單不同的是表尾的補 充領(lǐng)料標(biāo)志自動置為“是”。領(lǐng)導(dǎo)另批物料領(lǐng)用：出使用單位制單，按多級審批流程提交領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理 領(lǐng)料。注意其出庫類別相應(yīng)為新制補充領(lǐng)原材料、新制補充領(lǐng)外購件、新制補充領(lǐng) 自制件、新制補充領(lǐng)燃料、新制補充領(lǐng)低值。廢品損失物

27、料領(lǐng)用：對于現(xiàn)車、301、307等工作號，直接k增加材料出 庫單；對于732備品生產(chǎn)，按照k生單h i生產(chǎn)訂單（藍(lán)字）h生單，生成對 應(yīng)生產(chǎn)訂單（行號）的材料出庫單。制單完成以后，按照多級審批流程提交質(zhì)量 保證部審批后辦理領(lǐng)料。其中廢品損工作號為實際發(fā)生廢品的產(chǎn)品工作號，732生產(chǎn)訂單生單的工作 號全為732。生產(chǎn)單位責(zé)任廢品損失，其“出庫類別”相應(yīng)為分廠廢品損失領(lǐng)原材料、分 廠廢品損失領(lǐng)外購件、分廠廢品損失領(lǐng)自制件或分廠廢品損失領(lǐng)燃料。公司責(zé)任 廢品損失，其“出庫類別”相應(yīng)為公司廢品損失領(lǐng)原材料、公司廢品損失領(lǐng)外購 件、公司廢品損失領(lǐng)自制件或公司廢品損失領(lǐng)燃料。補充領(lǐng)料材料出庫單的審核、棄審

28、、修改、刪除等其它操作同非限額領(lǐng)料。三、銷售出庫在財務(wù)人員審核“銷售發(fā)貨中請單（退貨單）”時，系統(tǒng)自動牛成銷售出庫單（藍(lán)字、紅字）。銷售人員辦理完上述業(yè)務(wù)后到庫房辦理領(lǐng)料（或退料）于續(xù)，并由庫管員定 位單據(jù)，并對銷售出庫單予以審核。菜單路徑：供應(yīng)鏈t庫存管理t出庫業(yè)務(wù)t銷售出庫單。四、其它出庫e?庫存管理® &初始設(shè)置 ® &入庫業(yè)務(wù)-懺出庫業(yè)務(wù)叮銷售出庫單 回材料出庫單 門苴他出確 門補料業(yè)務(wù)區(qū)為處理盤虧、期初數(shù)據(jù)調(diào)整、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)捉供其他 出庫功能。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一出庫業(yè)務(wù)一其他出庫單。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊打開其他出庫單操作界 面。

29、單擊k增加1按鈕，出現(xiàn)新l其他岀庫單,逐一輸入相 應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點擊k保存提交審核。注意：新增加的其他出庫單業(yè)務(wù)類型為“其他出庫”，出庫類別可為空；由 調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動生成的其他出庫單，業(yè)務(wù)類型對應(yīng)為“調(diào)撥出庫”、“轉(zhuǎn) 換出庫”，出庫類別均為“調(diào)撥出庫”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號為“992”。查詢、定位:按照供應(yīng)鏈一庫存管理一單據(jù)列表一僉定位i命鋼今鋼卜 其他出庫單列表路徑，或通過其他出庫單頁面菜單“箭頭”按鈕第一張、前一 張、下一張、最后一張翻頁查詢。審核與棄審：管庫員查詢、定位單據(jù)，在其他出庫單界面，點擊菜單k審 核h按鈕予以審核，對己審單據(jù)可k弄審凡也可在其他出庫單列表界面選擇 單據(jù)，進(jìn)

30、行批審、批棄操作。五、采購入庫供應(yīng)犍+ b銷售管理 +已采購管理 +已委外管理 + &質(zhì)星管理 自背庫存管理 由已初始設(shè)置 自產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)當(dāng)采購人員組織物料到貨并生成采購到貨單，如需 入廠檢驗需檢驗合格后，將物料交管庫員，由管庫員 檢查、清點，并經(jīng)erp系統(tǒng)的【庫存管理】辦理入庫 手續(xù)。采購入庫單產(chǎn)成品入庫 其他入庫單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一入庫業(yè) 采購 入庫單（見圖）。采購入庫單制單必須通過生單，根據(jù)不同的情況選擇不同的單據(jù)來源生成采購入庫單，包括采購到貨單（藍(lán)字）、釆購到貨單（紅字）或檢驗單等，生單完成后審核。采購入庫詳細(xì)操作說明見“采購入庫業(yè)務(wù)處理”。六、產(chǎn)成品入庫單-曠供應(yīng)鏈

31、：+ &銷售管理 血巴采購管理 宀&委外管理 宀&質(zhì)量管理 白產(chǎn)庫存管理 i由巴初始設(shè)置 e宵入庫業(yè)務(wù) 旦采購入庫單產(chǎn)成品入曙此處所謂的產(chǎn)成品入庫，是指所有的產(chǎn)品、半成 品等，即凡是經(jīng)過內(nèi)部加工、組裝處理的后所冇物料, 如有需要辦理的入庫。產(chǎn)成品應(yīng)按照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料、生產(chǎn)，完成或部分 完成訂單任務(wù)后，根據(jù)生產(chǎn)訂單生單，辦理產(chǎn)成品入 庫。菜單路徑:供應(yīng)鏈一庫存管理一入庫業(yè)務(wù)一產(chǎn)成品入庫單（見圖）。檢驗單不良品處理單生產(chǎn)訂單亦） 生產(chǎn)訂單血手）雙擊打升成品入庫小,點擊k生單h按鈕的j 生單*）草稿 ,選擇k生產(chǎn)訂單（藍(lán)字刃，彈出過濾窗體，選擇“生產(chǎn)訂單號”、“生產(chǎn)部門”、“產(chǎn)

32、品編碼”、開工或完工f1期等過濾條件后，點擊k過濾幾即出現(xiàn)符生產(chǎn)訂單生單表頭合條件的訂單生單列表。3 a 輸岀確定_定位護全選效全消查詢刷新-欄目渤濾設(shè)j1i產(chǎn)成品入庫單顯示複版工i“能示表體©）頁大小 廠選中合計選擇生產(chǎn)訂單號制單人制單日期修改人修改日期732461009001鄭建云2010-08-314600052010-08-31y732461009002鄭建云2010-08-314600052010-08-31732461009003鄭逹云2010-08-31記錄泡建2m曲込8生產(chǎn)訂單生單表體廠選中討選揮產(chǎn)品編碼產(chǎn)品代瑪產(chǎn)品規(guī)格型號主計量單位數(shù)量累計入庫數(shù)量生產(chǎn)部門y2402

33、01000.eqc10-11-00-000 ( bz)機體裝配御分）1.00000.0000機械二分廠¥345243401.eqc10-15-00-001機體端蓋ht200個1.00000. 0000機械二分廠y240202000.eqc10-12-02-000油底殼焊接加.1.00000.0000機械二分廠y343109128.eqc10-22-00-004中冷器進(jìn)氣彎管zl1041.00000.0000機械二分廠y240901000.eqc10-80-08-000高溫進(jìn)水總管組1.00000.0000機械二分廠y349574535eqc10-11-00-001機體qt500-7個

34、1.00000.0000機械二分廠y348442184.eqc10-11-00-002止推軸承蓋qt500-7個1.00000 0000機械二分廠y348442184.eqc10-11-00-003主軸承蓋qt500-7個6 00000 0000機械二分廠合計13.0000在“訂單表頭”屮找到對應(yīng)的訂單，在前端的“選擇”處雙擊，出現(xiàn)“y”表示該訂單已經(jīng)選屮，在下而“訂單表體”屮隨即出現(xiàn)該訂單可入庫的產(chǎn)成品， 同樣在前端“選擇”處雙擊，出現(xiàn)表示該產(chǎn)品已選中，選擇完成后點擊k確 定凡返回產(chǎn)成品入庫單，補齊、修改表頭（入庫類別、入庫f1期）、表體（類 別一97、工作號、數(shù)量）內(nèi)容，保存單據(jù)，提交審核

35、。產(chǎn)成品入庫單審核、弄審的查詢、修改、刪除、操作同采購入庫單，但如果 由分廠完工入本單位自制庫，須由生產(chǎn)部主管調(diào)度員審核或棄審，在此不再贅述。注意：為防止未領(lǐng)料即入庫，系統(tǒng)暫設(shè)必須按定額領(lǐng)足料方可辦理成品入庫。同一生產(chǎn)訂單中由上階（父項）生成下階配件（子項），該子項屬于父項的“直接供應(yīng)”物料，必須先將子項入庫后，方可辦理父項入庫。“直接供應(yīng)”物料入庫以后，可自動生成父項的材料出庫單，入庫單審核以 后，對應(yīng)出庫單自動審核，即完成父項領(lǐng)料。根據(jù)k生產(chǎn)訂單（紅字口生成“紅字”產(chǎn)成品入庫單（退庫單），步驟與以 上類似，在此不再贅述。但需注意生產(chǎn)訂單是否已經(jīng)關(guān)閉，對關(guān)閉的訂單，在選 擇訂單生單列表的過濾

36、條件時，需將“執(zhí)行完未關(guān)閉”選項置“否”。七、其它入庫與其他出庫單對應(yīng)，系統(tǒng)提供其他入庫功能。e -&銷售管理 由巴采購管理 由巴委外管理 !± &質(zhì)量管理 白e?庫存管理 初始設(shè)置 占產(chǎn)入庫業(yè)務(wù) 曰采購入庫單 成品入庫單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一入庫業(yè) 其他入庫單。單據(jù)制單：相關(guān)業(yè)務(wù)人員雙擊打開其他入庫單操作界而。田巴岀庫業(yè)務(wù)蚯單擊k增加按鈕，出現(xiàn)新其他入庫單,逐一 輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容。點擊k保存u提交審核。注意：新增加的其他入庫單業(yè)務(wù)類型為“其他入庫”，入庫類別可為空；由 調(diào)撥單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動生成的其他入庫單，業(yè)務(wù)類型對應(yīng)為“調(diào)撥入庫”、“轉(zhuǎn) 換入庫”，入

37、庫類別均為“調(diào)撥入庫”；調(diào)撥業(yè)務(wù)工作號為“992”。查詢、定位：按照供應(yīng)鏈一庫存管理一單據(jù)列表一其他入庫單列表路徑，或 通過其他入庫單頁面菜單“箭頭”聰定位i年卑 市n按鈕第一張、前一 張、下一張、最后一張翻頁查詢。審核與棄審：管庫員查詢、定位單據(jù)，在其入出庫單界而，點擊菜單k審 核按鈕予以審核，對已審單據(jù)可k棄審凡也可在其他入庫單列表界面選擇 單據(jù)，進(jìn)行批審、批棄操作。修改與刪除：八、調(diào)撥業(yè)務(wù)白產(chǎn)供應(yīng)鏈® &銷售管理s &采購管理 由已委外管理 +巴質(zhì)量管理 庫存管理 莊&初始設(shè)置 ®巴入庫業(yè)務(wù) s &出庫業(yè)務(wù):調(diào)撥業(yè)務(wù)討調(diào)撥申詰單調(diào)撥業(yè)務(wù)

38、主要用丁 難以分割物料按照定額領(lǐng)用后剩 余部分的處理，也用于倉庫存貨調(diào)整等。1. 調(diào)撥單制單菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一調(diào)撥業(yè)務(wù)一調(diào)撥單（見圖）。調(diào)撥單1形態(tài)轉(zhuǎn)換丘雙擊打開調(diào)撥單打單擊k增加11按鈕，出現(xiàn)新調(diào) 撥單,逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容，確認(rèn)后點擊"呆 存提交審核。出庫類別為“調(diào)撥出庫”，備注簡要說明事由，表體類別為97,工作號為992。2. 調(diào)撥單查詢、定位按照供應(yīng)鏈一庫存管理一單據(jù)列表一調(diào)撥單列表路徑，或通過調(diào)撥單頁而 菜單“箭頭”按鈕彳悸位件傘令訓(xùn)，第一張、前一張、下一張、最后一張 翻頁查詢。3. 審核與棄審具有審核權(quán)限的人員查詢、定位單據(jù)，在調(diào)撥單界面，點擊菜單k審核h

39、 按鈕予以審核，對已審單據(jù)可k棄審凡也可在調(diào)撥單列表界而選擇單據(jù)，進(jìn) 行批審、批棄操作。注意：難以分割物料的調(diào)撥由技術(shù)中心定額人員審核生效；其他由管理員處 理。調(diào)撥單審核以后自動生成其他出庫單、其他入庫單，如欲棄審，必須先行刪 除下游單據(jù)。4. 修改、刪除單據(jù)修改：對于未審核調(diào)撥單，直接點擊調(diào)撥單-界面菜單k修改按鈕， 對表頭、表體予以修改，確認(rèn)后保存，提交審核。對己經(jīng)審核的調(diào)撥單，必須先行棄審后修改，已經(jīng)審核的單據(jù)如冇下游操作，則不可棄審。單據(jù)刪除：對于未審核調(diào)撥單，直接點擊調(diào)撥單界面菜單k刪除1按鈕, 即予以刪除。對已經(jīng)審核的調(diào)撥單，必須先行棄審后刪除，已經(jīng)審核的單據(jù)如有 下游操作，不可棄

40、審。九、形態(tài)轉(zhuǎn)換白匕供應(yīng)鏈+ &銷售管理+ &采購管理+ &委外管理+巴質(zhì)量管理自產(chǎn)庫存管理:® &初始設(shè)置:也巴入庫業(yè)務(wù) &岀庫業(yè)務(wù) + &調(diào)撥業(yè)務(wù)物料存儲過程屮，由丁環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生 變化（如物料降級，另外，可用來調(diào)整物料編碼），從而引 起存貨規(guī)格和成本的變化，在庫存管理中需對此進(jìn)行處理。菜單路徑：供應(yīng)鏈一庫存管理一形態(tài)轉(zhuǎn)換（見圖）。形態(tài)轉(zhuǎn)段雙擊打開形態(tài)轉(zhuǎn)換單,單擊k增加11按鈕，岀現(xiàn)新形 態(tài)轉(zhuǎn)換單，逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容，確認(rèn)后點擊k保 存提交審核。制單過程中要注意轉(zhuǎn)換必須成對出現(xiàn)，轉(zhuǎn)換前后必須 對應(yīng)，出庫、入庫 類別分別為“調(diào)撥出庫”、“調(diào)撥入庫”。同樣在形態(tài)轉(zhuǎn)換單頁面點擊k審核或k弄審幾也可在形態(tài)轉(zhuǎn)換單（業(yè) 務(wù)）列表頁而批審、批棄。形態(tài)轉(zhuǎn)換單審核以后口動生成其他出庫單、其他入庫