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文檔簡(jiǎn)介
1、公司考勤管理全套制度及表格目錄一、公司考勤制度二、員工請(qǐng)假辦法三、休假程序四、加班管理制度五、員工加班規(guī)定六、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定七、商場(chǎng)考勤管理規(guī)定八、有限公司考勤管理規(guī)定九、考勤制度十、費(fèi)用開(kāi)支管理辦法十一、出差用品檢查重點(diǎn)十二、出差旅費(fèi)清單十三、一周出差預(yù)定報(bào)告表十四、上司、部屬休假掌握表十五、值班餐費(fèi)申請(qǐng)單十六、業(yè)務(wù)人員出差報(bào)告書(shū)十七、 出差申請(qǐng)單十八、人員出勤表十九、出差業(yè)務(wù)報(bào)告書(shū)二十、國(guó)外出差報(bào)告書(shū)二十一、市內(nèi)出差日?qǐng)?bào)表二十二、出差旅費(fèi)報(bào)銷清單二十三、出差申請(qǐng)單二十四、出差申請(qǐng)單二十五、出差報(bào)告資料一覽表二十六、出差申請(qǐng)單(一)二十七、出差申請(qǐng)單(二)二十八、加班匯總表二十九、加班申請(qǐng)單三
2、十、員工考勤記錄表(第一頁(yè))三十一、員工考勤記錄表(第二頁(yè))三十二、加班申請(qǐng)單(一)三十三、加班申請(qǐng)單(二)三十四、加班申請(qǐng)單(三)三十五、加班記錄表三十六、加班費(fèi)申請(qǐng)單三十七、員工簽到卡三十八、員工考勤記錄表三十九、員工考勤紀(jì)錄表四十、主管助理保養(yǎng)人員四十一、員工請(qǐng)假公出單四十二、外勤、出差通知單四十三、工人請(qǐng)假卡四十四、工作出勤表四十五、年度出差日數(shù)及拜訪次數(shù)報(bào)告表四十六、年度出差計(jì)劃表四十七、所有員工 / 當(dāng)日活動(dòng)時(shí)間記錄四十八、個(gè)別員工 / 一周活動(dòng)時(shí)間安排四十九、月度考勤統(tǒng)計(jì)表五十、特別休假請(qǐng)假單五十一、短程出差誤餐申領(lǐng)單短程出差車費(fèi)報(bào)銷單五十二、短程旅費(fèi)申請(qǐng)表五十三、職員簽到簿五十
3、四、員工工時(shí)記錄簿五十五、員工請(qǐng)假公出單五十六、請(qǐng)假單五十七、預(yù)借旅費(fèi)申請(qǐng)單公司考勤制度第一章總則第一條 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。第二章 公司作息制度第二條 公司上班時(shí)間為 8: 0012: 00,13:00 17: 00(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。第三章 工作制第三條 公司(總部)一般實(shí)行每天 8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周 5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。第四條 其他工作時(shí)間制度:1. 縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特別繁重和過(guò)度緊張勞動(dòng),夜班工作,哺乳期的女職工。2. 計(jì)件工作時(shí)間。按計(jì)件定額工作。3. 不定時(shí)工作時(shí)間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司
4、機(jī)、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。4. 綜合計(jì)算工作時(shí)間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。 按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、 月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。第五條 遵照國(guó)家雙休日及法定節(jié)假日制度。1. 每周公休日 2天。2. 法定節(jié)假日:(1) 元旦,放假 1日;(2) 春節(jié),放假 3日;(3) 國(guó)際勞動(dòng)節(jié),放假 1日;(4) 國(guó)慶節(jié),放假 2日;(5) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)、少數(shù)民族節(jié)日等。第四章 考勤范圍第六條 公司除高級(jí)職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。第七條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五章 考勤辦法第八條 在有條件的情況下,采用
5、考勤機(jī)打卡制度。未采用考勤機(jī)的,可填寫員工考勤表。第九條 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。第十條 員工忘記打卡或簽到時(shí),須說(shuō)明情況,并留存說(shuō)明記錄。第十一條考勤設(shè)置種類:1. 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。2. 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。3. 曠工。無(wú)故缺勤。4. 請(qǐng)假。可細(xì)分為幾種假。5. 出差。6. 外勤。全天在外辦事。7. 調(diào)休。第十二條員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第六章 考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)第十三條行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表。第十四條公司通過(guò)打分法綜合評(píng)價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。第十五條考勤計(jì)分辦法。1. 遲到。遲到 10分鐘扣 2分,遲到 10 30分鐘扣 5分,遲到 306
6、0分鐘扣 10分,遲到 60分鐘以上扣 20分。2. 早退。早退 10分鐘扣 2分,早退 10 30分鐘扣 5分,早退 3060分鐘扣 10分,早退 60分鐘以上扣 20分。3. 曠工。曠工一次扣 20分。4. 請(qǐng)假超期。一天扣 20分。以100分為基數(shù)扣除,考勤成績(jī)分為五級(jí):優(yōu): 90 分以上;良: 80 90分;中: 70 79分;及格: 60 69分;差: 60 分以下。第十六條公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。第七章附則第十七條公司行政部會(huì)同人事部執(zhí)行本制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。員工請(qǐng)假辦法第一章總則第一條 為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請(qǐng)假政策,特制定本辦法。第二章 請(qǐng)假
7、程序第二條 員工填寫請(qǐng)假單,注明請(qǐng)假種類、假期、時(shí)間、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人事部備案。第三條 較長(zhǎng)假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。第四條 超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條 假滿回公司銷假,通報(bào)人事部,并交接工作。第三章 請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:第四章 請(qǐng)假規(guī)定第七條 事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù),須以電話向主管報(bào)知,并于事后補(bǔ)辦手續(xù);否則以曠工論處。第八條 未辦手續(xù)擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,并扣減月工資。第九條 如因私人原因請(qǐng)假,應(yīng)優(yōu)先使用個(gè)人工休或年假,其不夠部分再行辦理請(qǐng)假。第十條 請(qǐng)假以小時(shí)為最小單位,補(bǔ)修以半天(4小時(shí))以上
8、計(jì)算。第十一條假期計(jì)算。1. 員工請(qǐng)假假期連續(xù)在 5天或 5天以下的,其間的公休日或法定假日均不計(jì)算在內(nèi)。2. 員工請(qǐng)假假期連續(xù)在 5天以上的,其間公休日或法定假日均計(jì)算在內(nèi)。第十二條 員工的病事假不得以加班抵充。第十三條 員工 1年內(nèi)病事假累計(jì)超過(guò) 1個(gè)月,不享受當(dāng)年年假;凡安排療養(yǎng)或休養(yǎng)的員工,其天數(shù)不足年假時(shí),可以補(bǔ)足;凡脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的員工,不享受當(dāng)年年假。第十四條 公司中高級(jí)職員請(qǐng)假, 均須在總經(jīng)理室備案或?qū)徟?并記錄請(qǐng)假人聯(lián)絡(luò)辦法, 以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。第五章附則第十五條本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)頒行。休假程序1.0目的為確保公司進(jìn)行有秩序的
9、管理休假而制定。2.0適用范圍適用于 * 公司所有員工。3.0責(zé)任各部門主管、經(jīng)理。4.0程序內(nèi)容4.1病假·員工休病假,超過(guò) 1天要出具醫(yī)院開(kāi)具的假條。·員工休病假的時(shí)限,應(yīng)以假條上的時(shí)間為準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。·從員工轉(zhuǎn)正開(kāi)始,員工每年可享受5天帶薪病假。·員工帶薪病假休滿之后, 如果因病仍不能上班, 則應(yīng)申請(qǐng)進(jìn)入醫(yī)療期, 公司將根據(jù)病情決定是否批準(zhǔn)其進(jìn)入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴(yán)重的慢性病時(shí)方可進(jìn)入醫(yī)療期,進(jìn)入醫(yī)療期的,其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準(zhǔn)進(jìn)入醫(yī)療期的,員工又確實(shí)不能上班,按無(wú)薪病假待遇,員工連續(xù)休經(jīng)公司批準(zhǔn)的無(wú)薪病超過(guò)十
10、五天以后,公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定, 每月發(fā)給全市最低工資60的基本生活費(fèi)、按其基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。并按規(guī)定報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi), 其他待遇不再享受。 待合同期滿,不再續(xù)定勞動(dòng)合同。·員工無(wú)論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。否則按曠工處理。4.2年假·公司規(guī)定員工的年假為:12天/ 年·上班滿 6個(gè)月可開(kāi)始休假 ( 滿一個(gè)月則享有一天年假)·年假遇節(jié)假日順延·員工休年假必須考慮有關(guān)客戶的要求及所在部門的工作安排, 休年假必須提前兩周申請(qǐng), 并經(jīng)主管同意。·公司希望員工利用年假的機(jī)會(huì)使身心得到調(diào)整。 人力資源部將
11、在每個(gè)自然年度開(kāi)始時(shí), 通知每位員工應(yīng)享受的年假。該年假的有效期為一年時(shí)終止,不再累計(jì)。·員工如愿意放棄年休假,年假期間的工資按日工的基本工資的2倍計(jì)算。4.3工傷假·員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況,并立即作出處理, 并進(jìn)行報(bào)告至 CEO和人力資源部。·公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予工傷假。·員工休工傷假享受全薪。·員工休工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。4.4婚假·女職工年滿 23歲前結(jié)婚 有薪婚假 3 天( 24小時(shí))·女職工年滿 23歲后結(jié)婚 有薪婚假 10 天( 5
12、6小時(shí))·男職工年滿 25歲前結(jié)婚 有薪婚假 3 天( 24小時(shí))·男職工年滿 25歲后結(jié)婚 有薪婚假 10 天( 56小時(shí))·男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。4.5 產(chǎn)假·產(chǎn)假所涉及的假期,均應(yīng)包含節(jié)假日,即遇節(jié)假日不順延。·員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。·員工生育可享受90 天全薪產(chǎn)假。·年齡 24周歲以上生育第一胎者,可延長(zhǎng)一個(gè)月帶薪產(chǎn)假。·如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天。·多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。·男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
13、183;女員工生育后的第一次流產(chǎn), 公司將依據(jù)醫(yī)生的診斷證明給予 15天帶薪假,以后的流產(chǎn)全部按無(wú)薪病假計(jì)算。4.6喪假·父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡:8天( 64小時(shí))·祖父母、兄弟姊妹死亡:4天( 32小時(shí))4.7倒休假·員工在休息日加班后,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可以享受因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。·員工休倒休假時(shí),須考慮部門工作的安排,并應(yīng)提前二周申請(qǐng),經(jīng)主管同意。·員工休倒休假時(shí),應(yīng)在請(qǐng)假單后附有部門經(jīng)理批準(zhǔn)倒休的加班申請(qǐng)單(參見(jiàn)加班制度)。·倒休假只限當(dāng)年有效。4.8公共假日員工享受下列法定公共假日·五一
14、節(jié):三天·新年:一天·春節(jié):三天·國(guó)慶節(jié):三天·女員工可在婦女節(jié)享有半天公休(遇休息日不順延)如國(guó)家政策有調(diào)整,則遵循國(guó)家政策。4.9事假·事假系無(wú)薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)員工休無(wú)薪假·事假最長(zhǎng)不超過(guò)二周。4.10 請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:請(qǐng)假日期13天312天12天以上(包括 3天)(包括 12天)批準(zhǔn)人直屬上級(jí)部門經(jīng)理總經(jīng)理直接主管在一個(gè)月內(nèi)對(duì)同一員工批準(zhǔn)假期時(shí)限為5天, 5天以上由部門經(jīng)理4.11 請(qǐng)假程序:?jiǎn)T工填寫請(qǐng)假單, 報(bào)主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后,送至人力資源部批準(zhǔn)。加班管理制度第一條 目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特
15、制定本制度第二條 適用:適用于 * 公司全體員工第三條 責(zé)任:各部門主管、經(jīng)理第四條 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作, 鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù), 但對(duì)于因工作需要的加班, 公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。第五條 加班申請(qǐng)及記錄1.工作日加班者, 員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前, 把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部 ( 分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事 ) ,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。2. 周末加班者 , 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前 , 把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部 ( 分公司交給當(dāng)?shù)?/p>
16、辦公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事 ) ,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。3. 假日加班者 , 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前 , 把經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部 ( 分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事 ) ,收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。4. 嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請(qǐng)的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請(qǐng)的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。5. 加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)
17、導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者 ( 包括分公司員工 ), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明 .7. 領(lǐng)導(dǎo)出差 : 如果員工提出申請(qǐng)時(shí) , 需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出 , 員工首先要在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請(qǐng)表交到相應(yīng)的人事管理部門 , 同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見(jiàn) email 致相應(yīng)的人事管理人員 , 總部為 *,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員 .8. 加班打卡 : 無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。第六條 加班工資計(jì)算1. 經(jīng)理級(jí)以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。2. 工作日工作到晚上 8點(diǎn)以后
18、(即加班 2小時(shí)以后),付給其本人 50元加班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的 200;國(guó)家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的 300。3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放員工加班規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司加班管理工作,特制定本規(guī)定。第二章 適用范圍第二條 本規(guī)定適用于公司普通員工加班。第三條 本規(guī)定不適用于公司中高級(jí)職員,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù)。第三章 加班原則第四條 公司鼓勵(lì)員工在每天 8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。第五條 確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。第六條 加班時(shí)間限制:1. 一般每日不超過(guò) 1小時(shí),特殊情況每日不超
19、過(guò) 3小時(shí);2. 每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過(guò) 36小時(shí)。第七條 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第四章 加班程序第八條 凡需加班者,均須填寫加班記錄表申請(qǐng)加班,經(jīng)有關(guān)主管批準(zhǔn)后方能加班。第九條 加班完畢后填寫加班記錄情況,經(jīng)有關(guān)主管驗(yàn)審后送人事部留存。第十條 每月人事部統(tǒng)計(jì)加班情況,在員工工資中支付加班費(fèi)。第五章 加班費(fèi)用計(jì)算第十一條平日加班。平時(shí)加班為平時(shí)工資的1.5 倍。個(gè)人月工資加班工資 = ×1.5 倍×加班時(shí)間22天× 8小時(shí)第十二條雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。個(gè)人月工資加班工資 = ×2倍×加班時(shí)間22天
20、× 8小時(shí)第十三條法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。個(gè)人月工資加班工資 = ×2倍×加班時(shí)間22天× 8小時(shí)第十四條超過(guò)加班定額(每月 36小時(shí))部分,不支付加班費(fèi)。值班津貼另行計(jì)算。第六章調(diào)休第十五條加班員工可不領(lǐng)取加班費(fèi)以調(diào)休代替。第十六條凡調(diào)休的員工均應(yīng)填寫申請(qǐng),并經(jīng)主管和人事部門同意審批。第十七條調(diào)休時(shí)間以半年為最小單位。第七章附則第十八條特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)充有關(guān)手續(xù)。第十九條本辦法由人事部解釋、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第一條 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在"
21、摘要 " 處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)。第二條 申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單, 經(jīng)部門經(jīng)理、 辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部, 物品單價(jià)在 300元以上(含 300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買物品原則上由辦公室辦理, 專業(yè)用品自行購(gòu)買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)第三條 員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷 10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷, 若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。第四條 業(yè)
22、務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在 1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部, 財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。 員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、 審核人員主動(dòng)說(shuō)明, 并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)第五條 市外差旅費(fèi):?jiǎn)T工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買硬臥火車票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為 150元,伙食補(bǔ)貼每日 80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。(附流程)第六條 員工參加有關(guān)于本職
23、工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。第七條 員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。第八條 員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷。第九條 手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在 200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān), 遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。商場(chǎng)考勤管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)商場(chǎng)職工考勤管理,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于商場(chǎng)總部, 各下屬全資或控股企業(yè)或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定必須由商場(chǎng)規(guī)范化管理委員會(huì)審核長(zhǎng)簽發(fā)。第三條員工正常工作時(shí)間一般分三班:早班7:0
24、0 15:00 點(diǎn);中班 15:00 23:00 點(diǎn);大夜班 23:00 次日 7:00 點(diǎn)。第四條商場(chǎng)職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第五條 所有員工上下班均需親自打卡, 任何人不得代理他人或由他人代理打卡, 違反此條規(guī)定者, 代理人和被代理人均給予記過(guò)次的處分。第六條 商場(chǎng)每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡, 并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告商場(chǎng)值班領(lǐng)導(dǎo), 由值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)至勞資部,勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎(jiǎng)金及填報(bào)員工核表。第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第八條 上班時(shí)間開(kāi)始后分鐘至分鐘內(nèi)到班者, 按遲到論處,超過(guò)分
25、鐘以上者, 按曠工半日論處。提前分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過(guò)分鐘者按曠工半日論處。第九條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人 (或其授權(quán)人) 申明外出原因及返回商場(chǎng)時(shí)間, 否則按外出私事處理。第十條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。第十一條 員工個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng),達(dá)次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng),并給予次警告處分。第十二條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予次警告處分, 每月累計(jì)天曠工者, 扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)次處分,無(wú)故曠工達(dá)天以上者,給予除名處理。第十三條職工因公出差, 須事先填寫出差登記表, 副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理
26、出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),工作緊急無(wú)法向總裁或董事長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),須在董事長(zhǎng)秘書(shū)室備案, 到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。 出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至勞動(dòng)工資部備案。 凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng), 不予報(bào)銷出差費(fèi)用, 特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)金元。有限公司考勤管理規(guī)定 (僅供參考)為促進(jìn)本司員工自覺(jué)地遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高勞動(dòng)出勤率,確保正常的工作秩序,根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司工作的實(shí)際情況,制定本考勤規(guī)定。一、工作時(shí)間和休息、休假:本公司根據(jù)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合技術(shù)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)的特點(diǎn)及崗位工作需要,實(shí)行
27、每周工作35小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制,合理安排員工休息,依法安排員工休假。二、考勤內(nèi)容:1、上班時(shí)間:上午 9:00 12:30 ,下午 2:00 5:30 ,每日七小時(shí)。2、未經(jīng)準(zhǔn)假,上班時(shí)間應(yīng)到而未到者,為遲到;未到下班時(shí)間,而提前下班者為早退。3、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)崗位辦理與本崗位無(wú)關(guān)的事務(wù)或私事者,為擅離職守。4、無(wú)故遲到、早退、擅離職守時(shí)間超過(guò)60分鐘或未經(jīng)準(zhǔn)假不到班者為曠工。5、各部門員工的值班和加班,由各部門經(jīng)理安排并自行決定補(bǔ)休時(shí)間,在保證每天工作七小時(shí)的原則下,工作時(shí)間也可做適當(dāng)?shù)膹椥哉{(diào)整。三、考勤規(guī)定:1、對(duì)于遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,屬屢教屢犯的,給予適當(dāng)
28、的紀(jì)律處分,由上述行為造成企業(yè)損失或引起嚴(yán)重后果的,應(yīng)作經(jīng)濟(jì)賠償并追究當(dāng)事人及相關(guān)人員的責(zé)任。2、對(duì)于曠工者,本人作出書(shū)面檢討,連續(xù)曠工 15天以上或在 12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò) 30天的,或曠工雖未達(dá)到上述天數(shù),但屢教屢犯,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工 10次,或一年內(nèi)累計(jì)曠工 20次的應(yīng)作除名處理。3、曠工按天數(shù)扣發(fā)工資,計(jì)算方法為:扣發(fā)曠工工資 =工資總額 /22* 曠工天數(shù) * 扣發(fā)曠工工資比例( 100%)四、假期、待遇:(一)公假凡屬下列情況為公假1、經(jīng)我司批準(zhǔn)出差、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及依法參加社會(huì)活動(dòng);2、因工(公)負(fù)傷在醫(yī)療期內(nèi);3、國(guó)家法定的公共假日:元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三
29、天、國(guó)慶節(jié)三天。4、工休假。普通人員按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月積休計(jì)假,員工個(gè)人積累工休假日一般不得超過(guò)十天。(二)婚假職工符合法律規(guī)定結(jié)婚,經(jīng)批準(zhǔn)的假期。休假天數(shù)說(shuō)明婚期 3天(1)假期工資、獎(jiǎng)金照發(fā),經(jīng)批準(zhǔn)超假的,超假部分按事假處理。(2)如到外地(指配偶工作所在地)結(jié)婚的根據(jù)路晚婚假加 10天程往返時(shí)間另核給假期。(3)晚婚指男性 25周歲,女性 23周歲以上初婚。(三)、病假1、職工因患病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生證明不能工作的憑病假單核給的假期。2、病假須憑醫(yī)院開(kāi)出的病假單證明,無(wú)病假單的以事假或曠工處理。3、病假期不超過(guò)一個(gè)月的,工資按全額發(fā)放,病假期超過(guò)一
30、個(gè)月的,由公司按相關(guān)規(guī)定酌情決定病假工資。( 四) 、事假職工盡量避免請(qǐng)事假, 如因特殊情況的私事, 必須由本人親自處理, 公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作安排情況酌情核給事假。1、事假按天數(shù)扣發(fā)工資,計(jì)算方法為:扣發(fā)事假工資 =工資總額 /30* 事假天數(shù) * 扣發(fā)事假工資比例( 50%)( 五) 、年休假1、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計(jì)算如下:入公司滿一年,不滿三年5天入公司滿三年,不滿五年7天入公司滿五年以上14天2、病、事假累計(jì)超 15天或工傷超過(guò) 30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。3、年休假的假期應(yīng)由我司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。休假時(shí)間,原則上一次使用,不
31、得跨年度或累計(jì)使用。4、休年休假期間工資、獎(jiǎng)金照發(fā)。六)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假(男女職工須在公司工作滿一年以上)1、女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天(即產(chǎn)前假十五天,產(chǎn)后假七十五天)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。2 、對(duì)實(shí)行晚育(指女 24周歲生育第一胎的)的女職工,增加產(chǎn)假 15天,領(lǐng)取獨(dú)生子女證的增加產(chǎn)假 35天。3、不滿一周歲的嬰兒的女職工, 在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)有兩次哺乳 (含人工喂養(yǎng)) 時(shí)間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。如女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)
32、的兩次哺乳時(shí)間需要合并使用和往返公司家庭哺育,須事先辦理審批手續(xù)。4、 男職工有陪產(chǎn)假 2天。5 、職工違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等國(guó)家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定。6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。五、請(qǐng)假手續(xù)及審批權(quán)限(一)、請(qǐng)假手續(xù)員工請(qǐng)假必須按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù), 事先填寫請(qǐng)假單,上報(bào)部門經(jīng)理審批。未滿復(fù)工時(shí), 應(yīng)辦理銷假手續(xù)。病假或突發(fā)性事假, 可由自已或親屬向公司部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假或續(xù)假, 事后補(bǔ)書(shū)面手續(xù),要求員工盡量提早進(jìn)行請(qǐng)假手續(xù),以免影響工作相關(guān)安排。(二)、假期審批權(quán)限各部門的請(qǐng)假等由各部門經(jīng)理審批,報(bào)人事部備案。1、部門員工請(qǐng)年休假、公假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由公司副總經(jīng)
33、理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)人事部門備案;2、各部門員工請(qǐng)事假、病假,由公司部門經(jīng)理審批,副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人事部門備案。六、附則:1、各部門應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)格按公司考勤規(guī)章制度辦事,逐級(jí)管理好員工出勤情況,要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報(bào)員工的出勤、缺勤情況;2、本規(guī)定適用于本公司全體員工;3、本規(guī)定解釋權(quán)屬本公司財(cái)務(wù)人事部;4、本規(guī)定自即起實(shí)行??记谥贫?.0目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定2.0適用范圍適用于 * 公司一般員工到總監(jiān)級(jí)員工3.0責(zé)任各部門主管、經(jīng)理4.0程序內(nèi)容4.1出勤工作時(shí)間 : - 每周工作五天,每天 8小時(shí),正常時(shí)間為上午 9點(diǎn)到下午 6點(diǎn),因工作需
34、要執(zhí)行晚班和倒班的員工, 特別工作制為 8:00-17:00 或10:00-19:00,此項(xiàng)工作制需要部門經(jīng)理和 CEO的批準(zhǔn)后,再到人力資源部登記后,方可實(shí)施。午休為一個(gè)小時(shí) (11:30 - 2:00之間任選時(shí)段 ) 。打卡 : 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡( 共計(jì)每日 4次 ) 。員工應(yīng)親自打卡 , 幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者, 無(wú)論是否遲到 , 均按 C類遲到計(jì)算 .忘記打卡的員工 , 需要其直接上級(jí)把員工漏掉打卡的時(shí)間email 給 *,人事部會(huì)給予補(bǔ)簽 .公出 : 一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記, 方便轉(zhuǎn)接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn), 并到人力資源
35、部登記 .請(qǐng)假 : 任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到人力資源部登記如有緊急情況, 不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和人力資源部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:全勤獎(jiǎng) : 每月 100元 , 以考勤卡為準(zhǔn) .遲到早退線 : 上班 9:15 以后到達(dá),視為遲到,下班5:45 以前離開(kāi) , 視為早退特別條款 : 在一個(gè)自然月份里,允許二次遲到 ( 不晚于 10:00), 給員工應(yīng)急時(shí)使用。超過(guò) 10:00 ,扣除缺勤時(shí)間的工資。遲到細(xì)則 : 在一個(gè)自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:A: 9:15- 9:30 到, 即遲到 0-15 分鐘 /
36、 次, 扣款個(gè)人月工資 1%B: 9:31- 9:45 到, 即遲到 16-30 分鐘 / 次, 扣款個(gè)人月工資 2%C: 9:46- 10:00 到 , 即遲到 30-45 分鐘 / 次, 扣款個(gè)人月工資 3%D: 10:00 以后 , 按曠工一天計(jì)注:若 9:00-11 : 00間致電直接上級(jí)請(qǐng)假者,可補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。早退細(xì)則: A: 17:30- 17:45到, 即早退 0-15 分鐘 / 次, 扣款個(gè)人月工資 1%B: 17:15- 17:30 到, 即早退 16-30 分鐘 / 次 , 扣款個(gè)人月工資 2%C: 17:00- 17:15 到, 即早退 30-45 分鐘 / 次
37、, 扣款個(gè)人月工資 3%D: 17:00 以前 , 按曠工一天計(jì)算。4.2 曠工連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出 " 辭退處分報(bào)告 " 。在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì) 6天( 48小時(shí))者被視為曠工,并予以辭退。4.3 考勤統(tǒng)計(jì)各種休假單,加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部外地辦事處辦公室經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤, 由人力資源部統(tǒng)計(jì) ., 于每月 27日前 EMAIL至總部人力資源部費(fèi)用開(kāi)支管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根
38、據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。第二章 費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開(kāi)支指標(biāo)。第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。第四條 公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章 審批權(quán)限及程序第五條 凡公司費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?. 費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);2. 部門經(jīng)理審查確認(rèn);3. 財(cái)務(wù)部門審核;4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條 凡公司計(jì)劃外開(kāi)支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。第四章 行政費(fèi)用管理第
39、七條 辦公用品及低值易耗品采購(gòu)報(bào)銷手續(xù):1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù),根據(jù)發(fā)票、入庫(kù)單報(bào)銷。2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購(gòu)買:(1) 單價(jià)在 50元以下,或總價(jià)在 200元以下,行政部長(zhǎng)批準(zhǔn);(2) 單價(jià)在 50元以上,或總價(jià)在 200元以上,分管副總批準(zhǔn)。購(gòu)買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫(kù)單及入帳報(bào)銷。3. 原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷:1. 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。2. 行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。3. 油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,
40、 由行政部根據(jù)里程表、 耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。5. 車輛維修前須提出書(shū)面報(bào)告, 說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用, 報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長(zhǎng)簽字驗(yàn)核。6. 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。第九條 交通費(fèi)報(bào)銷:1. 交通補(bǔ)貼見(jiàn)公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。2. 交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。3. 員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。4. 員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷
41、外勤交通費(fèi)。第十條應(yīng)酬招待開(kāi)支報(bào)銷:1. 根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。3. 原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無(wú)法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4. 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、 賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算, 不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。第六章附則第十四條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。出差用品檢查重點(diǎn)分類出差用品檢查重點(diǎn)1 提案檔案2 宣傳資料(商品目錄、樣品)3 企劃書(shū)(說(shuō)明書(shū))4 合同(請(qǐng)款單、發(fā)票、收據(jù)、借據(jù))工5 公司簡(jiǎn)介作6筆記本7 備忘用紙張、筆關(guān)8 計(jì)算機(jī)、錄單機(jī)短波收錄機(jī)、相機(jī)、攝影機(jī)系9 名片、通訊錄
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