學(xué)校物品管理制度

1、優(yōu)秀辦公范文歡迎下載郭磐小學(xué)物品管理制度為加強(qiáng)學(xué)校物品購(gòu)置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用, 減少浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、物品購(gòu)置1、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買入庫(kù)；固定資產(chǎn)購(gòu)置需由用 物部門填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)表，經(jīng)校長(zhǎng)審批后，由辦公室安排購(gòu)買；材料及低值易耗品 購(gòu)置由用物人員向校長(zhǎng)口頭申請(qǐng)審批后， 辦公室安排購(gòu)買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨 簽收。2、凡購(gòu)入物品一律嚴(yán)格履行入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù)。不辦理入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收 手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品 入庫(kù)或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：(1)購(gòu)買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定

2、資產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé) 人進(jìn)行簽領(lǐng)，購(gòu)物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長(zhǎng)審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(2)日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購(gòu)物品的品牌及數(shù)量送倉(cāng)管員驗(yàn) 貨入庫(kù)，倉(cāng)管員清點(diǎn)無(wú)誤做好入庫(kù)記錄后在購(gòu)物清單(一式二份)上簽名，確認(rèn) 驗(yàn)貨和物品入庫(kù)，購(gòu)物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)核、 辦公室負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫(kù)登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由技術(shù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨簽收及入庫(kù)登記。二、倉(cāng)庫(kù)管理1、倉(cāng)庫(kù)管理(1)倉(cāng)管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)

3、拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。 要建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)賬，入出庫(kù)明細(xì)定期結(jié)算。(2)物品倉(cāng)儲(chǔ)明晰有條理，為學(xué)校提供購(gòu)物與公用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。(4)教務(wù)處印刷室按備課組建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期按備課 組統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。(5)木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫(kù)使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工按規(guī)定向倉(cāng)管員領(lǐng)取物品必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽 名。(2)教職工印刷資料需按所在備課組在相應(yīng)的印刷登記表上完整登記簽名。(3)除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)辦公室及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，倉(cāng) 庫(kù)管理員不準(zhǔn)隨意發(fā)放物品。三、固定資

4、產(chǎn)的使用與管理1、使用與管理(1)固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫(kù)登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人要落實(shí)保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失， 要嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)損壞誰(shuí)丟失，誰(shuí)賠償”制度。(3)使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要 經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校， 到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn) 移手續(xù)。(5)財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真 辦理交接手續(xù)。2、賠償制度(1)公物使用或

5、保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟 失。(2)除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé) 任人按當(dāng)前市價(jià)賠償(圖書(shū)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。(3)由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情 節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。(4)班級(jí)公共財(cái)物，一經(jīng)集體配置交付班級(jí)使用后，各班要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的 思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛(ài)護(hù)公物，保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物，對(duì)因管 理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照價(jià)賠償。3、內(nèi)宿管理人員有對(duì)宿舍內(nèi)外公共設(shè)施及學(xué)生紀(jì)律、安全管理檢查評(píng)比責(zé) 任。教育學(xué)生要遵守寢室管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)公物。學(xué)生宿舍公物因管理不善失職造

6、成損失的，追究當(dāng)事人責(zé)任，人為破壞造成損失的，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照 價(jià)賠償。4、學(xué)期末，學(xué)校對(duì)各班級(jí)、宿舍公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)使 用與管理好的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)1、學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及 使用人負(fù)責(zé)。2、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)辦公室后，按學(xué)校有關(guān)規(guī) 定安排維修。3、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定 期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。4、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資 產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，辦公室負(fù)責(zé)人簽名， 財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。2、教學(xué)設(shè)備(或軟件)、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不 得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。3、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還4、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用 必須經(jīng)校長(zhǎng)