XX集團(tuán)試用期員工管理辦法

1、XX集團(tuán)試用期員工管理辦法1xx集團(tuán)新員工培養(yǎng)管理辦法1.0目的為了準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以 及思想動(dòng)態(tài)，確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度，幫助新員工有效地 融入公司，充分發(fā)揮其工作潛能，彌補(bǔ)其缺陷與不足，打造適合 XX集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的團(tuán)隊(duì)，特制定本辦法。2.0適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司試用期員工的管理，集團(tuán)下屬各項(xiàng)目 公司參照?qǐng)?zhí)行。3.0定義試用期：是指用人單位和勞動(dòng)者相互了解、選擇而約定的不 超過(guò)6個(gè)月的考察期。所以試用期是針對(duì)勞動(dòng)合同而言的，應(yīng)當(dāng) 包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)，其不能脫離勞動(dòng)合同而單獨(dú)約定。本辦法述稱的新員工是指被XX集團(tuán)或各項(xiàng)目公司錄用后 一年內(nèi)的計(jì)劃編制內(nèi)

2、員工。4.0職責(zé)4用人部門：負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、考核評(píng) 價(jià)。4.2人力資源部：負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn)、 組織對(duì)新員工的考核評(píng)價(jià)。5.0內(nèi)容5試用期限5.1.1新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期（特聘、特約人員及 董事會(huì)成員除外）。5.1.2新進(jìn)員工試用期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本 人情況，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行確定。5.2試用期工作安排5.2.1當(dāng)新員工被批準(zhǔn)錄用并明確報(bào)到入職日期之后，人力 資源部與用人部門即按照新員工成長(zhǎng)計(jì)劃輔導(dǎo)作業(yè)表（見(jiàn)附錄1）,做前期準(zhǔn)備工 作。5.2.2對(duì)試用期員工進(jìn)行工作安排時(shí)，應(yīng)盡可能進(jìn)行詳盡告 知，工作安排需向新員工說(shuō)明具體要求

3、與要達(dá)到的目標(biāo)，以便對(duì)新員工試用期工作業(yè)績(jī) 進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。5.3新員工培訓(xùn)5.3.1為使新員工盡快、有效地融入公司，早日在崗位發(fā)揮 其工作能力，對(duì)新員工實(shí)行公司、部門、崗位三級(jí)入職培訓(xùn)。5.3.2各部門結(jié)合自身特點(diǎn)及要求，建立部新員工培訓(xùn)方案（見(jiàn)附件1）,依此制定“新員工培訓(xùn)計(jì)劃”，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.3.3新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)，及培訓(xùn)考核結(jié)果作為判定 試用是否合格依據(jù)之一。5.4考核與評(píng)價(jià)5.4.1員工試用期考核分為工作計(jì)劃考核和綜合評(píng)價(jià)。5.4.2工作計(jì)劃考核新員工到崗后，部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)崗位職責(zé)、工作安排，及 新員工自身狀況，制定月度考核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。入職當(dāng)月不考

4、核，從次月1日起開(kāi)始考核。5.4.3綜合評(píng)價(jià)自新員工到崗之日起第30天、60天，部門經(jīng)理需填報(bào)試 用期第月份綜合評(píng)價(jià)表（見(jiàn)附件2）,對(duì)新員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果 反饋給員工，且提出改善意見(jiàn)。5.4.4新員工月考核表及綜合評(píng)估表，由部門經(jīng)理匯總交人力資源部歸檔，日后作為員工轉(zhuǎn)正（或終止試用）的依據(jù)。5.5試用期面談員工在試用期滿前15日內(nèi)，人力資源部組織有關(guān)人員進(jìn)行 試用期考核面談，面談內(nèi)容包括：試用期內(nèi)的工作心得，對(duì)所在崗位工作開(kāi)展、所在部門 工作以及公司工作的意見(jiàn)和建議；一一對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和評(píng)價(jià)；對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見(jiàn)和建議。5.6轉(zhuǎn)正5.6.1新員工入職滿第8

5、0天（遇節(jié)假日提前），由新員工與 用人部門分別提供給人力資源部以下資料申報(bào)轉(zhuǎn)正：新員工：填寫(xiě)試用期滿調(diào)查問(wèn)卷（見(jiàn)附件3）；撰寫(xiě) 試用期總結(jié)（格式見(jiàn)附件4）。用人部門：提交員工試用期評(píng)估報(bào)告（見(jiàn)附件5）。5.6.2當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員，若需要調(diào)整薪資，均自次月1日起生效。5.6.3轉(zhuǎn)正后的員工，部門經(jīng)理和人力資源部應(yīng)在新員工入職滿90天、120天、150天、180天、270天、360天，按照新員工成長(zhǎng)計(jì)劃輔導(dǎo) 作業(yè)表（見(jiàn)附錄1）的要求，與新員工進(jìn)行溝通指導(dǎo)，并作出職業(yè)生涯規(guī)劃和員 工成長(zhǎng)培養(yǎng)方案。6.0其它6本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。6.2本辦法自總經(jīng)理簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。6.3本公司所有部

6、門制定的制度如與本制度有沖突，均作無(wú) 效處理；除本制度外的其余制度的條款之間如有沖突，均依據(jù)后法優(yōu)于前法的原則執(zhí)行；7.0附件9.0附錄附錄一新員工成長(zhǎng)計(jì)劃輔導(dǎo)作業(yè)表XX集團(tuán)授權(quán)管理制度1天山集團(tuán)授權(quán)管理制度1總則L1目的為了加強(qiáng)集團(tuán)公司授權(quán)管理工作，確保集團(tuán)公司規(guī)范化運(yùn) 作，維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，優(yōu)化 資源配置。根據(jù)中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)以及集 團(tuán)公司章程的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于天山集團(tuán)公司各部門、各公司及所屬分公 司。1.3釋義1.3.1本制度所稱授權(quán)是指：董事會(huì)為使下級(jí)或部署工作得 以順利開(kāi)展或完成某項(xiàng)任務(wù)，在一定

7、時(shí)間賦予其特定的職責(zé)和權(quán) 力的過(guò)程。2授權(quán)管理的原則在保證集團(tuán)公司合法權(quán)益的前提下，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作 效率，集團(tuán)公司授權(quán)按照權(quán)責(zé)一致、合理適度的原則。2統(tǒng)一指揮原則。在授權(quán)的過(guò)程中，要堅(jiān)持一人只對(duì)一人 負(fù)責(zé)、一人向一人授權(quán)工作的原則，不能多頭授權(quán)。2.2逐級(jí)授權(quán)的原則。集團(tuán)公司的內(nèi)部授權(quán)，應(yīng)從最高層組 織開(kāi)始，自上而下的逐級(jí)授權(quán)，不能越級(jí)授權(quán)。2.3職權(quán)與職責(zé)相對(duì)稱的原則。職權(quán)是執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力，職 責(zé)是完成任務(wù)的義務(wù)，兩者必須相稱，行使職權(quán)的同時(shí)就應(yīng)當(dāng)負(fù) 有相應(yīng)的職責(zé)，把職責(zé)交給下級(jí)的同時(shí)要給予下級(jí)履行職責(zé)的相 應(yīng)職權(quán)。2.4可控原則。授權(quán)不僅要適當(dāng)，還要可控。正確的授權(quán)， 不能放任、撒手

8、不管，要在授權(quán)的范圍、時(shí)間、人員等方面保留 某種控制權(quán)。2.5例外管理原則。在一般情況下，依據(jù)已有的規(guī)定由各級(jí) 組織行使自己的權(quán)力并履行自己的職責(zé)。但在特殊情況下，可由 上級(jí)來(lái)處理意外出現(xiàn)的問(wèn)題。既能保證正常管理工作的穩(wěn)定性， 又能應(yīng)付特殊性的例外管理工作。2.6考績(jī)?cè)瓌t。權(quán)力授出后，定期對(duì)下屬進(jìn)行考核，對(duì)下屬 的用權(quán)情況做出恰如其分的評(píng)價(jià)，并與下屬的利益結(jié)合起來(lái)。2.7職權(quán)絕對(duì)性原則。集團(tuán)公司內(nèi)部的上級(jí)組織授權(quán)給下級(jí) 之后，對(duì)下級(jí)人員的權(quán)力使用情況仍負(fù)有責(zé)任。3授權(quán)者管理職權(quán)及職責(zé)3董事長(zhǎng)為集團(tuán)公司法定代表人（以下簡(jiǎn)稱授權(quán)人）。3.2集團(tuán)公司總裁班子、集團(tuán)各部門、各公司及所屬分公司 為生產(chǎn)經(jīng)

9、營(yíng)管理執(zhí)行單位，必須依照集團(tuán)董事長(zhǎng)授權(quán)范圍開(kāi)展相 應(yīng)工作。3.3根據(jù)被授權(quán)人的職位職責(zé)及個(gè)人綜合素質(zhì)，按照職權(quán)與 職責(zé)相對(duì)稱的原則，合理適度的對(duì)被授權(quán)人授權(quán)。3.4授權(quán)是直接上級(jí)將權(quán)力授予下屬的一種行為，授權(quán)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容必須界定清楚，并具有不可逾越性。3.5授權(quán)人授權(quán)不是權(quán)力的放棄或轉(zhuǎn)讓，而是為了使下屬能 在替自己分擔(dān)的工作屮更好地掌握進(jìn)程，促進(jìn)工作效率的提高而 將部分權(quán)力讓渡。3.6發(fā)生下列情況之一，授權(quán)人有權(quán)力隨時(shí)調(diào)整或撤銷原授 權(quán)：1. 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為；2被授權(quán)人的行為失當(dāng)造成重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或法律責(zé) 任；3. 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化；4. 內(nèi)部機(jī)構(gòu)和管理體制

10、發(fā)生重大變化；5. 授權(quán)人認(rèn)為需調(diào)整或撤銷授權(quán)的其他情況。4被授權(quán)人職權(quán)及職責(zé)4被授權(quán)人在被授權(quán)后，所具有的職權(quán)和職責(zé)僅限于授權(quán) 者授予的范圍，超出了該范圍做出的決策將不具有合法性，不予 認(rèn)可。4.2被授權(quán)人在被授權(quán)后，對(duì)所授權(quán)范圍內(nèi)工作應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé) 辦理，不可借詞推諉，實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生需向授 權(quán)者請(qǐng)示后處理。4.3被授權(quán)人在被授權(quán)后，對(duì)所授權(quán)范圍內(nèi)所涉及到的公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商業(yè)信息等機(jī)密必須予以保密。4.4被授權(quán)人在被授權(quán)時(shí)應(yīng)做出授權(quán)承諾，保證嚴(yán)格履行被 授予的職權(quán)及職責(zé)，5授權(quán)的種類和方式5職務(wù)授權(quán)。5.1.1法人職務(wù)授權(quán)，是授權(quán)人對(duì)公司總裁班子、集團(tuán)各部 門副經(jīng)理以上、各公司總

11、經(jīng)理助理以上、分公司副總經(jīng)理以上、 掛職鍛煉或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)委派給平臺(tái)人員（以下簡(jiǎn)稱被授權(quán)人）職 務(wù)行為的授權(quán)。5.2 般職務(wù)授權(quán)，是指集團(tuán)公司副總裁（總監(jiān)）、各公司 總經(jīng)理在其被授予的權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)本部門一般員工（以下簡(jiǎn)稱被 授權(quán)人）職務(wù)行為的授權(quán)。5.2職位授權(quán)。職位授權(quán)是根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)完成，通過(guò) 對(duì)部門和員工的職權(quán)及職責(zé)的界定，在授責(zé)的同時(shí)授予相應(yīng)權(quán)力 的一種授權(quán)方式。職位授權(quán)采取下發(fā)職位說(shuō)明書(shū)的形式。5.3指令授權(quán)，指令授權(quán)是授權(quán)者向被授權(quán)者下達(dá)指令，在 要求完成一項(xiàng)工作的同時(shí)伴有權(quán)力的授予。即在被授權(quán)者常規(guī)職 責(zé)和權(quán)力之外，再臨時(shí)授予責(zé)任和權(quán)力去完成一項(xiàng)工作。5.4臨時(shí)授權(quán)，臨時(shí)授權(quán)是

12、由于授權(quán)者因?yàn)槌霾睢⒄?qǐng)假等情 況需將權(quán)力暫時(shí)授予接替自己工作人的一種授權(quán)。5.5授權(quán)方式，由授權(quán)人向被授權(quán)人授權(quán)，使用統(tǒng)-格式的天山集團(tuán)職務(wù)授權(quán)書(shū)、授權(quán)書(shū)，簽發(fā)一式三份，授權(quán)人留 存一份，被授權(quán)人留存一份，集團(tuán)公司人力資源部一份備案（各 公司人力資源部一份備案）。同時(shí)由授權(quán)人以行政公告形式在OA 上公開(kāi)發(fā)布。6授權(quán)程序和工作管理6職務(wù)授權(quán)6.1.1法人職務(wù)授權(quán)，由集團(tuán)公司人力資源部擬定被授權(quán)人 權(quán)限后，經(jīng)董事長(zhǎng)（授權(quán)人）審批，并簽發(fā)職務(wù)授權(quán)書(shū)即為 授權(quán)，具體授權(quán)手續(xù)由集團(tuán)人力資源部辦理。6.1.2 一般職務(wù)授權(quán)，集團(tuán)公司各部門由各部門經(jīng)理擬定被 授權(quán)人的權(quán)限，經(jīng)主管副總裁審批；集團(tuán)各公司由本公

13、司人力資 源部擬定被授權(quán)人的權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理審批，并簽發(fā)職務(wù)授權(quán)書(shū) 即為授權(quán)，具體辦理授權(quán)手續(xù)由由集團(tuán)人力資源部（各公司人力 資源部）辦理。6.2職位授權(quán)，根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)編制的部門及崗位，制定 部門及職位說(shuō)明書(shū)，經(jīng)董事長(zhǎng)審批即為授權(quán)給在崗員工。由于組 織機(jī)構(gòu)、人員變更后，被授權(quán)人將不再行使原崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)職 能。6.3指令授權(quán)，根據(jù)授權(quán)者意見(jiàn)，被授權(quán)者填寫(xiě)授權(quán)書(shū)，經(jīng) 董事長(zhǎng)審批方可生效，待授權(quán)時(shí)限到期后自動(dòng)解除授權(quán)。被授權(quán) 者因某種原因離開(kāi)原職，授權(quán)立即自行撤銷，并對(duì)接替職位人重 新予以授權(quán)。6.4臨時(shí)授權(quán)，臨時(shí)授權(quán)需先經(jīng)董事長(zhǎng)同意，然后被授權(quán)人將授權(quán)時(shí)間、授權(quán)內(nèi)容于OA公告上發(fā)布。所授職權(quán)自

14、授權(quán)者回 集團(tuán)公司后自動(dòng)取消。6.5集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)授權(quán)的具體管理工作。授權(quán) 書(shū)、天山集團(tuán)職務(wù)授權(quán)書(shū)、職位說(shuō)明書(shū)文本統(tǒng)一由集團(tuán)公 司人力資源部制作。6.6授權(quán)人在被授權(quán)人的任期內(nèi)可根據(jù)具體情況對(duì)所授權(quán)限 進(jìn)行調(diào)整。7授權(quán)書(shū)內(nèi)容作為授權(quán)的憑據(jù)，主要部分包括：1 標(biāo)題。應(yīng)寫(xiě)明“職務(wù)授權(quán)書(shū)”、“授權(quán)書(shū)”；2. 授權(quán)人和被授權(quán)人的基本情況包括：姓名、職位、公司名 稱等；3. 授權(quán)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。要求寫(xiě)明授權(quán)的職權(quán)和職責(zé)、授權(quán)的起 止時(shí)間、被授權(quán)人在被授權(quán)后的保證措施等;4. 結(jié)尾。授權(quán)人和被授權(quán)人簽名，并注明簽字日期。7罰則7被授權(quán)者在接到授權(quán)書(shū)并簽字后，即產(chǎn)生授權(quán)效力。若 被授權(quán)者未能按規(guī)定行使所

15、授予的職權(quán)和職責(zé)，給集團(tuán)公司經(jīng) 濟(jì)、名譽(yù)上造成損失的，所授予職權(quán)予以收回，處罰十天機(jī)動(dòng)工 資，嚴(yán)重者給予撤銷職務(wù)處分。7.2被授權(quán)者未能認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)生濫用權(quán)力行為，給集 團(tuán)公司造成損失的，處罰15個(gè)月機(jī)動(dòng)工資，并撤銷職務(wù)。構(gòu) 成犯罪的，送交司法機(jī)關(guān)，依法追究其刑事責(zé)任。7.3被授權(quán)者在授權(quán)期間如超出授權(quán)范圍或違背授權(quán)內(nèi)容， 給集團(tuán)公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)，名譽(yù)損失，處罰一個(gè)月機(jī)動(dòng)工資， 觸犯法律者送交司法機(jī)關(guān)處理。7.4如在工作過(guò)程屮發(fā)現(xiàn)授權(quán)內(nèi)容不明確，被授權(quán)者未經(jīng)請(qǐng) 示擅自開(kāi)展授權(quán)業(yè)務(wù)以外的活動(dòng)，影響集團(tuán)公司信譽(yù)或者造成經(jīng) 濟(jì)損失的，要追究被授權(quán)者經(jīng)濟(jì)責(zé)任，處罰15個(gè)月機(jī)動(dòng)工資。 構(gòu)成犯罪的，送交司法機(jī)關(guān)，依法追究其刑事責(zé)任。7.5對(duì)于授權(quán)后所涉及到的集團(tuán)公司機(jī)密，被授權(quán)者泄漏的, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解除授權(quán)，在集團(tuán)公司的生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)信息、 經(jīng)濟(jì)往來(lái)上造成損失，要追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，嚴(yán)重者直至開(kāi)除。8附則8本制度由制度委員會(huì)制定，并負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督實(shí)施。8.2本制度自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)Z日起實(shí)施，同時(shí)天山集團(tuán)授權(quán)管 理制度（編號(hào)：TS/ZD0104A-2006）作廢。二OO六年八月二十二日附件:1.