外出培訓(xùn)管理規(guī)定

1、外出培訓(xùn)管理規(guī)定主導(dǎo)部門人力行政中心版號A/0修訂記錄日期版號修改內(nèi)容修改人審核人審批人2018年5月A/0新訂第一章 總 則第一條 為提高在職員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，規(guī)范公司的外出培訓(xùn)管理工作，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工的外出培訓(xùn)管理工作。第二章 外訓(xùn)的定義及流程第三條 外訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn)或參觀考察。外訓(xùn)包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司組織參加外部舉辦的無相關(guān)學(xué)歷證明或資格認(rèn)證的培訓(xùn)班、講座、沙龍、研討會、公開課等；2.公司組織參加外部舉辦的信息交流會、博覽會、展覽會以及到相關(guān)企業(yè)參觀學(xué)習(xí)、國內(nèi)外考察等；3.相關(guān)機(jī)構(gòu)舉辦的某項(xiàng)技能的資格認(rèn)證、個(gè)人能力認(rèn)證，能夠

2、取得相關(guān)學(xué)歷或資格認(rèn)證的培訓(xùn)，以及學(xué)歷教育或進(jìn)修等；4.其他形式的外部學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。第四條 外訓(xùn)流程（詳見附件1）（一）培訓(xùn)前1. 員工入職時(shí)簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書（詳見附件2），已入職員工外出培訓(xùn)前簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書。 2.涉及到跨部門人員參加的培訓(xùn)課程，需提前及相關(guān)人員溝通，確認(rèn)外訓(xùn)人員名單。 3.崗位專業(yè)類培訓(xùn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人評估后確定外訓(xùn)人員名單，按照審批流程提交培訓(xùn)申請。（二）外訓(xùn)申請 1.申請人提前3天線上提報(bào)培訓(xùn)（考察）申請（附以邀請函或培訓(xùn)通知），將流程內(nèi)信息詳細(xì)說明。培訓(xùn)（考察）費(fèi)在預(yù)算內(nèi)且未超3000元，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審批；培訓(xùn)（考察）費(fèi)超3000元，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-培訓(xùn)

3、部負(fù)責(zé)人-人力資源負(fù)責(zé)人-人力行政中心負(fù)責(zé)人審批（抄送培訓(xùn)專員）。2.培訓(xùn)（考察）申請經(jīng)審批，關(guān)聯(lián)培訓(xùn)（考察）申請審批單提報(bào)線上借款審批，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人-培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)審批（抄送計(jì)劃資金部相關(guān)人員），超培訓(xùn)費(fèi)用權(quán)限的上報(bào)總裁審批。3.審批通過后，外訓(xùn)人員到培訓(xùn)部簽訂專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書（詳見附件3）。（三）培訓(xùn)結(jié)束后，線上提報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷審核表經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審批，培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷審核表中需提報(bào)資料包含但不限于以下內(nèi)容：（1）培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)； （2）所有外訓(xùn)人員的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告；（3）簽字完整的專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書； （4）轉(zhuǎn)訓(xùn)相關(guān)見證性材料；（5）培訓(xùn)證書、教材； （6）錄音資料教材

4、整理。第三章 外出培訓(xùn)相關(guān)要求第五條 外出培訓(xùn)需求及人員條件1.培訓(xùn)要基于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施和部門業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，具有培訓(xùn)的實(shí)際意義和價(jià)值；2.年度內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的員工，公司可以外派培訓(xùn)的方式作為獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工提升專業(yè)技能；3.主動申請或公司推薦參加外訓(xùn)的員工必須符合以下條件：（1）認(rèn)同公司企業(yè)文化，在公司有長期發(fā)展的意愿；（2）在公司連續(xù)服務(wù)滿一年以上（表現(xiàn)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生滿半年）；（3） 該員工未參加過相關(guān)類似的培訓(xùn)；（4）培訓(xùn)期間及其崗位的工作不沖突，不影響公司正常的工作秩序；（5） 根據(jù)公司的人才梯隊(duì)搭建計(jì)劃被列為公司后備梯隊(duì)人才的。4.以下人員提出外出培訓(xùn)的申請一律不予接受：（1）不認(rèn)同公司企

5、業(yè)文化和戰(zhàn)略目標(biāo)的；（2）在公司工作不滿一年的（應(yīng)屆畢業(yè)生不滿半年）；（3）績效考核評分連續(xù)兩個(gè)月低于80分的；（4）工作中出現(xiàn)過重大失誤或給公司造成不良影響的；（5）未簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議及相關(guān)材料的。第六條培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化及應(yīng)用1.外訓(xùn)人員返訓(xùn)后3日內(nèi)將培訓(xùn)完成的證明資料原件（如證書等）交由質(zhì)檢培訓(xùn)部保管，若外訓(xùn)人員及公司的勞動合同終止或解除時(shí)，相關(guān)證明資料在離職手續(xù)辦理完畢后歸還。2.外訓(xùn)人員必須在返訓(xùn)后3日內(nèi)向總裁完成學(xué)習(xí)匯報(bào)，培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告提交人力行政中心質(zhì)檢培訓(xùn)部備案，否則費(fèi)用單據(jù)人力行政中心不予簽字。需向總裁匯報(bào)的培訓(xùn)類型：（1）部門負(fù)責(zé)人參加的外部公開課、各類標(biāo)桿企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；（2）各類

6、大型行業(yè)年會、研討會等；（3）總裁安排的各類培訓(xùn)；（4）對公司發(fā)展有較大影響的培訓(xùn) ； 3.外訓(xùn)人員返訓(xùn)后15日內(nèi)組織相關(guān)人員完成轉(zhuǎn)訓(xùn)學(xué)習(xí)并提交相關(guān)見證性材料（培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片、轉(zhuǎn)訓(xùn)課件等），否則培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷審核表不予簽字。4.外訓(xùn)人員在返訓(xùn)后15日內(nèi)必須將參加培訓(xùn)的教材、講義、光盤等交人力行政中心質(zhì)檢培訓(xùn)部統(tǒng)一編號存檔，并在外出培訓(xùn)教材存檔登記表（附件4）上簽字確認(rèn)，后期各部門如有學(xué)習(xí)需要，相關(guān)培訓(xùn)教材可在質(zhì)檢培訓(xùn)部登記后借閱使用。5.涉及到第三條第1項(xiàng)的培訓(xùn)，必須附有課程的錄音整理，編輯成培訓(xùn)教材，交人力行政中心審核后轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化。第七條 外訓(xùn)人員管理要求1.外出培訓(xùn)前，外訓(xùn)人

7、員提報(bào)線上申請，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過。2.外訓(xùn)人員應(yīng)妥善安排崗位工作，不得因參加培訓(xùn)而影響工作進(jìn)度，若培訓(xùn)時(shí)間較長，必要時(shí)外訓(xùn)人員可向公司申請或由公司自行決定選派人員臨時(shí)替代其工作。3.外訓(xùn)人員參加的培訓(xùn)課程有結(jié)業(yè)要求的，必須達(dá)到相應(yīng)要求或取得相應(yīng)結(jié)業(yè)證書，否則相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用由外出外訓(xùn)人員承擔(dān)。4.外訓(xùn)人員在進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)需將具體培訓(xùn)時(shí)間提前通知質(zhì)檢培訓(xùn)部，質(zhì)檢培訓(xùn)部視情況派專人進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤和效果評估。5.外訓(xùn)人員的培訓(xùn)總結(jié)不合格、學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化和培訓(xùn)課程未開展、培訓(xùn)效果評估低于80分的情況，相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用將不予報(bào)銷。第四章 外出培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期限第八條 外訓(xùn)費(fèi)用及報(bào)銷要求1.培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用包括但不限于

8、報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)助以及培訓(xùn)單位收取的其他費(fèi)用。2. 報(bào)銷人持已審批通過的培訓(xùn)（考察）申請、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷審核表、專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書下聯(lián)及相關(guān)費(fèi)用單據(jù)，進(jìn)行報(bào)銷流程。3.財(cái)務(wù)管理中心人員需審核并確認(rèn)所附資料齊全后方可進(jìn)行報(bào)銷。第九條 外訓(xùn)人員服務(wù)期1.培訓(xùn)完成后，根據(jù)公司的要求，外訓(xùn)人員應(yīng)在其承諾的工作年限內(nèi)繼續(xù)在公司工作，并按相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.根據(jù)公司承擔(dān)的及培訓(xùn)相關(guān)的直接費(fèi)用數(shù)額，外訓(xùn)人員承諾在公司工作年限分別為：公司承擔(dān)費(fèi)用數(shù)額（人民幣）外訓(xùn)人員承諾需要工作的年限3000-5000元（含）服務(wù)期限不少于2年，培訓(xùn)結(jié)束后在原合同期限基礎(chǔ)上增加兩年工作期5000-100

9、00元（含）服務(wù)期限不少于3年，培訓(xùn)結(jié)束后在原合同期限基礎(chǔ)上增加三年工作期10001-15000元（含）服務(wù)期限不少于4年，培訓(xùn)結(jié)束后在原合同期限基礎(chǔ)上增加四年工作期15000元以上服務(wù)期限不少于5年，培訓(xùn)結(jié)束后在原合同期限基礎(chǔ)上增加五年工作期參加外部高端理論或?qū)I(yè)技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)期限不少于5年，培訓(xùn)結(jié)束后在原合同期限基礎(chǔ)上增加五年工作期3.外訓(xùn)人員參加的培訓(xùn)為如下情形時(shí)，其承諾的工作年限為根據(jù)本制度第九條第2項(xiàng)分別計(jì)算之后累加，起點(diǎn)為最先結(jié)束的培訓(xùn)結(jié)束之日：（1）外訓(xùn)人員同時(shí)參加兩項(xiàng)以上的培訓(xùn)（指培訓(xùn)期間有重疊的情形）；（2）外訓(xùn)人員在前一項(xiàng)培訓(xùn)后的承諾工作年限內(nèi)再次參加的培訓(xùn)；（3）其他未盡事

10、宜，按照入職時(shí)簽訂的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 外出培訓(xùn)違約責(zé)任第十條 外訓(xùn)人員由于違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度等原因?qū)е卤局贫鹊诰艞l約定，未完成其承諾的工作年限，外訓(xùn)人員應(yīng)當(dāng)一次性向公司支付違約金。第十一條 外訓(xùn)人員若違反本制度第六條要求，該次培訓(xùn)相關(guān)的所有費(fèi)用由外訓(xùn)人員自行承擔(dān)。第十二條 外訓(xùn)人員未辦理相關(guān)的手續(xù)擅自參加培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷，且因擅離工作崗位給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由外訓(xùn)人員賠償。第十三條 公司依據(jù)本制度的約定追究外訓(xùn)人員的違約責(zé)任后，并不排除其依據(jù)及外訓(xùn)人員簽訂的勞動合同、保密制度，追究外訓(xùn)人員的責(zé)任。第五章 獎(jiǎng)懲措施第十四條 外訓(xùn)人員如未按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷

11、，造成費(fèi)用無法報(bào)銷或扣款等情況發(fā)生，相關(guān)責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)，并給予培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人100-300元罰款。第十五條 外出培訓(xùn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)匯報(bào)，給予相關(guān)外訓(xùn)人員100-300元/人罰款。第十六條 外出培訓(xùn)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成部門內(nèi)轉(zhuǎn)訓(xùn)及培訓(xùn)教材的編制、提交、培訓(xùn)費(fèi)用確認(rèn)等，給予相關(guān)外訓(xùn)人員300元/人罰款。第十七條財(cái)務(wù)管理中心人員未審核單據(jù)私自報(bào)銷的，給予財(cái)務(wù)管理中心審核人員100元罰款，給予部門負(fù)責(zé)人200元罰款。第六章 附 則第十八條 本管理規(guī)定由人力行政中心解釋、修訂。第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，若及集團(tuán)其它制度不符，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附件：1.外出培訓(xùn)流程圖2.培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書3.

12、專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書4.外出培訓(xùn)教材存檔登記表附件1：外出培訓(xùn)流程圖附件2：培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書甲方：住所地：法人代表：聯(lián)系電話：郵政編碼：255000乙方：身份證號碼：住址：通訊地址：聯(lián)系電話：微信：甲、乙雙方根據(jù)平等自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致現(xiàn)就培訓(xùn)事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、甲方的權(quán)利及義務(wù)：1.根據(jù)乙方申請，甲方同意乙方參加甲方提供的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 2.培訓(xùn)費(fèi)用由甲方為乙方提供，培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用包括但不限于報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、講課費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及培訓(xùn)單位收取的其他費(fèi)用等，具體按培訓(xùn)完成后乙方所報(bào)銷的實(shí)際票據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，甲方組織有關(guān)培訓(xùn)部門對乙方的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行綜合評價(jià)。4、培訓(xùn)期間，甲

13、方不得以任何理由中止乙方的薪資和保險(xiǎn)福利待遇。5、乙方因個(gè)人原因不能完成培訓(xùn)內(nèi)容或不能通過培訓(xùn)主辦方考核，甲方不予支付或報(bào)銷本條第二款列明的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6.對參加完培訓(xùn)之后的人員，甲方將其做為業(yè)務(wù)骨干或儲備干部，在任職、晉升、待遇等方面，將予以優(yōu)先考慮。二、乙方的責(zé)任及義務(wù)1.乙方自愿申請參加甲方組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，愿意接受甲方所提供的條件及費(fèi)用，并遵守本協(xié)議所約定的條款。2.培訓(xùn)期間，乙方需努力掌握培訓(xùn)的相關(guān)知識或達(dá)到培訓(xùn)的目標(biāo)要求，乙方在培訓(xùn)中務(wù)必掌握技術(shù)要點(diǎn)，并做認(rèn)真詳細(xì)的筆記。3.培訓(xùn)期間，乙方必須服從培訓(xùn)組織的工作、學(xué)習(xí)安排，遵守公司、主辦單位或委托培訓(xùn)單位的各項(xiàng)管理制

14、度，積極維護(hù)公司形象和利益，遵守法律法規(guī)，由于自己不慎或過失導(dǎo)致自身或甲方利益受損的，所有賠償均由乙方承擔(dān)。4.根據(jù)乙方申請，甲方安排乙方參加相關(guān)培訓(xùn)后，乙方同意根據(jù)甲方的安排，到及培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的工作崗位上工作，乙方為甲方提供服務(wù)的年限以簽訂的專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書期限為準(zhǔn)。5.乙方應(yīng)遵守公司的保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。三、甲乙雙方其它約定 1.服務(wù)期應(yīng)和勞動合同期限保持一致，如勞動合同到期培訓(xùn)服務(wù)期未到的，勞動合同期限應(yīng)順延至培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期滿。培訓(xùn)前乙方應(yīng)簽訂專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書，培訓(xùn)結(jié)束后乙方應(yīng)在費(fèi)用欄及服務(wù)期限欄內(nèi)簽署具體金額和服務(wù)期限，財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)乙方需持本確認(rèn)書方可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷

15、。2.乙方在培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前，非正當(dāng)、合理原因，未經(jīng)甲方批準(zhǔn)而辭職，或正當(dāng)原因被公司辭退除名的，應(yīng)按培訓(xùn)違約計(jì)算方法規(guī)定賠償甲方損失。 3.培訓(xùn)過程中，如因甲方原因或公司發(fā)生人事變動致培訓(xùn)無須繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，甲方有權(quán)終止培訓(xùn)，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.乙方在培訓(xùn)中獲得的培訓(xùn)證書所有權(quán)歸乙方，但在服務(wù)期限內(nèi)，保管權(quán)及使用權(quán)歸甲方所有。5.甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決，若協(xié)商不一致，雙方同意由甲方所在地相關(guān)部門進(jìn)行裁決。6. 本協(xié)議及勞動合同具有同等法律作用，任何一方違反本協(xié)議約定，對方均有追究賠償損失及法律責(zé)任的權(quán)利。7.本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，協(xié)議自簽字之日起生

16、效。甲方（簽章）： 乙方：簽字日期： 簽字日期：培訓(xùn)違約計(jì)算方法A、培訓(xùn)費(fèi)用單次或累計(jì)3000-5000元（含），服務(wù)期限不少于2年，未滿2年的應(yīng)按不足年限比例退還公司培訓(xùn)費(fèi)用。具體計(jì)算公式:退還金額=培訓(xùn)金額÷合同約定服務(wù)年限×不足年限。B、培訓(xùn)費(fèi)用單次或累計(jì)5000-10000元（含），服務(wù)期限不少于3年，未滿3年的應(yīng)按不足年限比例退還公司培訓(xùn)費(fèi)用。具體計(jì)算公式:退還金額=培訓(xùn)金額÷（合同約定服務(wù)年限）×不足年限。 C、培訓(xùn)費(fèi)用單次或累計(jì)10000-15000元（含），服務(wù)期限不少于4年，未滿4年的應(yīng)按不足年限比例退還公司培訓(xùn)費(fèi)用。具體計(jì)算公式:退還

17、金額=培訓(xùn)金額÷合同約定服務(wù)年限×不足年限。 D、培訓(xùn)費(fèi)用單次或累計(jì)15000元以上，服務(wù)期限不少于5年，未滿5年應(yīng)按不足年限比例退還公司培訓(xùn)費(fèi)用。具體計(jì)算公式:退還金額=培訓(xùn)金額÷合同約定服務(wù)年限×不足年限。 E、因工作需要參加外部高端理論或?qū)I(yè)技術(shù)培訓(xùn),為公司服務(wù)期限不得少于5年。具體計(jì)算公式:退還金額=培訓(xùn)金額÷合同約定服務(wù)年限×不足年限。附件3：專業(yè)技能培訓(xùn)確認(rèn)書編號：甲方： (勞動合同簽署公司） 乙方： 身份證號： 一、經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商一致，甲方同意乙方以(脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn))方式參加由舉辦的培訓(xùn)，性質(zhì)為專業(yè)技能培訓(xùn)，

18、培訓(xùn)地點(diǎn)：，培訓(xùn)時(shí)間為期天，為期天，自年 月日起，至年月日止。二、乙方培訓(xùn)期間，甲方有權(quán)對乙方的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，并對乙方在培訓(xùn)中的不良表現(xiàn)進(jìn)行處理。三、乙方培訓(xùn)期滿，有責(zé)任將所培訓(xùn)內(nèi)容對公司內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)。同時(shí)須將所獲得的證書交人力行政中心存檔。如果相關(guān)考試成績不合格，應(yīng)在考試成績發(fā)布一周內(nèi)將甲方支付的培訓(xùn)費(fèi)全額退還甲方。本合同培訓(xùn)費(fèi)指的是及培訓(xùn)相關(guān)的費(fèi)用包括但不限于報(bào)名費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、講課費(fèi)、資料費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼及因培訓(xùn)產(chǎn)生的其他所有費(fèi)用。四、此次培訓(xùn)服務(wù)期為雙方簽訂的勞動合同期限，乙方于所承諾的服務(wù)期限未滿時(shí)無論任何方式離職，乙方須返還未履行期限的培訓(xùn)費(fèi)用。五、在試用期內(nèi)參加培訓(xùn)的，若在試用期內(nèi)離職，培訓(xùn)費(fèi)由乙方自行承擔(dān)。六、培訓(xùn)期間，甲方按乙方正常工作期間的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。七、本確認(rèn)書由甲方負(fù)責(zé)保管，作為勞動合同的附件。八、其他未盡事宜詳見外出培訓(xùn)管理規(guī)定及培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書。甲方：（公章）本人已完全