淺談如何做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作

1、    淺談如何做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作    陳靜檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的一種歷史記錄。當(dāng)信息資源足夠豐富。農(nóng)場(chǎng)等企業(yè)才能科學(xué)地對(duì)信息做出深入分析、全面比較、分級(jí)篩選、甄別優(yōu)劣，從而避免認(rèn)識(shí)上的片面性。促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層制定正確的政策，為科學(xué)的決策提供堅(jiān)實(shí)的理論支撐。1檔案建設(shè)重要性1.1能夠反映農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展歷程。檔案記錄著農(nóng)場(chǎng)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從農(nóng)場(chǎng)檔案中找到答案。農(nóng)場(chǎng)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。1.2決策制訂的參謀和幫手。農(nóng)場(chǎng)做決策、出方案。往

2、往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的農(nóng)場(chǎng)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開檔案資料。1.3農(nóng)場(chǎng)文化的紀(jì)念冊(cè)。很多農(nóng)場(chǎng)搞農(nóng)場(chǎng)文化建設(shè)特別想要獲得專家或權(quán)威部門的指點(diǎn)或支持。然而農(nóng)場(chǎng)卻忽略了。農(nóng)場(chǎng)文化是全場(chǎng)職工思想觀念在農(nóng)場(chǎng)規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則、場(chǎng)容場(chǎng)貌等諸多方面的投射或反映。是農(nóng)場(chǎng)職工自己培養(yǎng)形成起來(lái)的，是不用外求的東西。做好檔案管理的農(nóng)場(chǎng)，在整理完善農(nóng)場(chǎng)文化時(shí)。不需要搜集創(chuàng)新。不需要借外力和亂編造，應(yīng)該做到全場(chǎng)職工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，這樣便是農(nóng)場(chǎng)文化的基本內(nèi)容了。再結(jié)合農(nóng)場(chǎng)建設(shè)發(fā)展以來(lái)

3、的大事記載或場(chǎng)史、場(chǎng)志的內(nèi)容進(jìn)行整理總結(jié)分類，農(nóng)場(chǎng)文化內(nèi)涵就初步形成了。1.4農(nóng)場(chǎng)宣傳的數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案管理好的農(nóng)場(chǎng)應(yīng)該做到宣傳并行，其實(shí)可以在檔案室調(diào)取資料就行了，不必要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不用預(yù)先編排，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的農(nóng)場(chǎng)。宣傳資料真實(shí)可信。對(duì)宣傳和擴(kuò)大農(nóng)場(chǎng)影響力有百利而無(wú)一害，檔案管理是事半功倍的。1.5職工成長(zhǎng)的斷代史。很多農(nóng)場(chǎng)職工入職后人力資源部門存入了一張簡(jiǎn)歷表。離去或退休時(shí)還是一張表。還有做的更不好的，一個(gè)職工一走，這張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這樣對(duì)檔案收集非常不利。對(duì)此，人力部門對(duì)這些已經(jīng)離職的職工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。不要離職了就

4、查無(wú)此人，說(shuō)不準(zhǔn)有一天農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展或個(gè)別業(yè)務(wù)需要這名職工。那么他的檔案可就成了重要的資料。這可能有點(diǎn)夸張，但不是沒(méi)有可能。人力部門應(yīng)該加強(qiáng)職工檔案管理，全年及時(shí)補(bǔ)充、更新職工檔案情況。準(zhǔn)確及時(shí)記錄職工成長(zhǎng)的腳步。職工在農(nóng)場(chǎng)時(shí)間長(zhǎng)短，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要工作經(jīng)歷。農(nóng)場(chǎng)人事檔案應(yīng)該成為職工成長(zhǎng)的斷代史。2做好農(nóng)場(chǎng)檔案工作2.1去粗取精。找準(zhǔn)發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)。檔案管理涉及面廣，內(nèi)容繁多，是農(nóng)場(chǎng)發(fā)展過(guò)程的展示鏡。要想體現(xiàn)檔案的真正價(jià)值，就要把握重點(diǎn)，去粗取精，從要點(diǎn)人手、從需求人手。才能找準(zhǔn)發(fā)展方向，達(dá)到事半功倍的效果。突出精華，培養(yǎng)檔案管理文化。農(nóng)場(chǎng)檔案包含文字、圖片、影音資料、實(shí)物等載體。真實(shí)記錄了

5、農(nóng)場(chǎng)管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和改革發(fā)展的全貌。檔案室不僅是農(nóng)場(chǎng)的信息基地和歷史文化資料中心，還是塑造農(nóng)場(chǎng)形象、傳播農(nóng)場(chǎng)文化的重要窗口。要把農(nóng)場(chǎng)檔案室作為農(nóng)場(chǎng)文化陣地來(lái)建設(shè)，深入挖掘、整合檔案資源。定期組織職工參觀“農(nóng)場(chǎng)大事記”、“農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)史”、“農(nóng)場(chǎng)榮譽(yù)榜”等全面介紹、機(jī)構(gòu)沿革和榮譽(yù)成就等，增強(qiáng)職工的榮譽(yù)感、自豪感、責(zé)任感和使命感，推動(dòng)檔案管理從制度管理向文化管理邁進(jìn)。聚焦精密，建立數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。在很大程度上促進(jìn)了檔案管理工作的革新和進(jìn)步。因此，檔案數(shù)字化資源的建立和開發(fā)已成為檔案管理的必然趨勢(shì)。要不斷完善各種檔案管理硬件設(shè)備。建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，將

6、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、光盤技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，廣泛地應(yīng)用于檔案管理工作中。實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和快速流通，提高工作效率。降低管理成本。2.2夯實(shí)基礎(chǔ)，細(xì)微之處見(jiàn)真功。檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)久性、歷史性的工作，是永無(wú)止境的追求過(guò)程，是不能完結(jié)的農(nóng)場(chǎng)管理發(fā)展過(guò)程。因此，只有細(xì)化管理過(guò)程，以剛性制度規(guī)范人的行為，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。才能真正做到細(xì)微之處見(jiàn)真功。細(xì)化目標(biāo)。檔案管理工作事務(wù)繁多，工作量大。很多檔案管理人員開始時(shí)無(wú)從下手。沒(méi)有明確目標(biāo)。要嚴(yán)格按照“細(xì)”的標(biāo)準(zhǔn)。找準(zhǔn)關(guān)鍵問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)化目標(biāo)。分階段、分重點(diǎn)地做好基礎(chǔ)工作。只有從細(xì)微人手。從小到大，循序漸進(jìn)。才能做到忙而不亂。打下扎實(shí)基礎(chǔ)。細(xì)分職責(zé)。要落實(shí)各級(jí)檔案管理員的管理責(zé)任，將責(zé)任具體化、明確化、細(xì)節(jié)化，要求各單位、部門專（兼）職檔案管理員履職盡責(zé)。在日常檔案整理、保管、移交等環(huán)節(jié)中。切實(shí)做到重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果。專注地做好每一件事。盡量一次性把工作做到位。要定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行梳理檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、及時(shí)處理，力求精益求精。3結(jié)語(yǔ)檔案管理工作是一項(xiàng)比較