福沃德人事管理系統(tǒng)說明書

1、版本v1.0福沃德人事管理系統(tǒng)說明書開發(fā)者劉瑞霞李岳琨、李夢嬌、完成日期20121120青島福沃德電子信息科技有限公司©http:/www. fuwod. com/目錄1.1標(biāo)識1.2系統(tǒng)概述1.3文檔概述12引用文件13系統(tǒng)綜述13系統(tǒng)應(yīng)用13.2系統(tǒng)清單13.3系統(tǒng)環(huán)境23.4幫助和問題報告24訪問系統(tǒng)24系統(tǒng)的首次用戶24.1訪問控制24.1.2安裝和設(shè)置24.2登錄/退出系統(tǒng)25各模塊功能介紹35系統(tǒng)菜單結(jié)構(gòu)45.2系統(tǒng)管理45.2.1角色管理45.2.2用戶管理7523組織結(jié)構(gòu)管理85.2.4數(shù)據(jù)庫備份還原95.2.5提醒設(shè)置105.2.6消息管理115.3檔案管理125.

2、3.1檔案管理12532工作調(diào)動管理145.4合同管理165.4.1勞動合同管理165.4.2其他合同管理185.5培訓(xùn)管理205.5.1年度培訓(xùn)計劃205.5.2員工培訓(xùn)檔案215.5.3培訓(xùn)考勤管理225.5.4培訓(xùn)詳細(xì)計劃245.5.5培訓(xùn)計劃跟蹤落實(shí)255.6招聘管理265.6提交招聘需求中請265.6.2審核招聘需求中請275.6.3審批招聘需求申請275.6.4薪酬方案管理286數(shù)據(jù)備份297鉛誤、故障和緊急情況時的恢復(fù)298注解291引言 1.1標(biāo)識系統(tǒng)標(biāo)題：福沃徳人事管理系統(tǒng)。版本號：vi. 0。1.2系統(tǒng)概述系統(tǒng)適用于企業(yè)人力資源管理，針對人事檔案的管理提供一個完善的工具，從

3、而減輕相 關(guān)職員的工作負(fù)擔(dān)。1.3文檔概述文檔是用八操作木系統(tǒng)時的參考，以幫助用戶更好的使用該系統(tǒng)迓行人力資源管理。2引用文件無。3系統(tǒng)綜述3.1系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng)作為人事管理的輔助工具，可將企業(yè)中從員工檔案合同、崗位和培訓(xùn)等兒乎所有與企業(yè)員工相關(guān)的信息用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理起來，使企業(yè)的人力資源管理得到優(yōu)化。3.2系統(tǒng)清單系統(tǒng)運(yùn)行所需的軟件環(huán)境：sql server 2005、its 6. 0 （及以上）、firefox 瀏覽器、.net framework 4.0。項(xiàng)目文件：項(xiàng)fl程序文件hrms. rar,數(shù)據(jù)庫文件hr ms. mdf。3.3系統(tǒng)環(huán)境服務(wù)器軟件要求：windows server 2

4、003及以上版本。普通客八端軟件要求：firefox、chrome瀏覽器。3.4幫助和問題報告若系統(tǒng)在使用過程中遇到問題，可以參考木手冊中詳細(xì)使用說明。若遇到手冊中為捉及 的異常信息可登錄qq (2647275683)進(jìn)行咨詢。4訪問系統(tǒng) 4.1系統(tǒng)的首次用戶 4.1.1訪問控制用八要進(jìn)入系統(tǒng)之前需進(jìn)行登錄，系統(tǒng)最高權(quán)限擁有者是sa,密碼是123,管理員口j以通 過登錄進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行其他操作，具體界面如圖所示。4.1.2安裝和設(shè)置服務(wù)器上需要安裝sql server 2005, .framework 4.0框架，11s6.0。將程序文件 hrms. rar解壓,打開系統(tǒng)的控制面板下的管理工具中的

5、iis,右擊默認(rèn)網(wǎng)站,新建目錄,輸 入hrms. rar的存放路徑，然后設(shè)置login, html為默認(rèn)主頁?？蛻舳擞脩糁恍枰跒g覽器輸入框中輸入http:/112. 84. 188. lll:806/hrins即可進(jìn)入 系統(tǒng)。其中服務(wù)器的ip地址可根據(jù)具體情況進(jìn)行修改。4.2登錄/退岀系統(tǒng)登錄界而見圖(圖4-1)所示:圖4 j管理員登錄到系統(tǒng)之后可以點(diǎn)擊i退出本系統(tǒng)。點(diǎn)擊，在輸入框中輸入新密碼和確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊確定即可。新:確認(rèn):日修改密碼x圖4-25各模塊功能介紹5.1系統(tǒng)菜單結(jié)構(gòu)13報管理金酊角色管理b用戶管理宙惑結(jié)管理e加庫備筑京eflsiss酊消息管理awssi合同翹介聞合瞬幣其他合同

6、韶qisull管理d招聘管理肅年度培訓(xùn)計劃肅員工培訓(xùn)欄案肅肉ii考貳苣理肅劇ii詳細(xì)計劃肅劇i腳講實(shí)提交捋聘需求申請e審閡§聘壽求由請審批捋聘需求由請薪礪穿苣理圖4-3通過點(diǎn)擊上圖的相應(yīng)菜單進(jìn)入到各個頁而進(jìn)行操作。5.2系統(tǒng)管理5.2.1角色管理1. 主界而圖5-12.具體功能操作 帶添加點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄系統(tǒng)管理中的角色管理進(jìn)入本界血。點(diǎn)擊按鈕，添加相應(yīng)的角色。如果角色名冇車復(fù)，系統(tǒng)會給出捉示。選中相應(yīng)角色,添加 4 j,按鈕,圖5-2z權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊為角色設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限。點(diǎn)選相應(yīng)的權(quán)限，點(diǎn)擊沢職消j為角色添加相應(yīng)的角色。點(diǎn)擊鼻按鈕，取消分配權(quán)限的操 作。點(diǎn)擊j印退出丿追出分配權(quán)限對話框

7、。 bobii1 firofoi.jt? x環(huán)人力貴.*6 imuimbi j 人,"du ui »fp訪御*事上38夠毛3e漢盼 zwb /翩em 於&中es誹<ie»t*89抽管理emxmra人mm<s0w】24?123123沃人»ww*w«s»9skafi±£x9wm»r電q蘭遅-meesx圖5-3夕成員設(shè)置點(diǎn)擊為角色設(shè)定具體的用戶。點(diǎn)擊帶添加新用尸按鈕,打開用戶列面,點(diǎn)擊鋤忝加按鈕，添加相應(yīng)的用戶。戻boms85人sw9合«!w理*unr3imra貝工配豐毛 

8、4; x補(bǔ)18沃人以 ah«>»上n- nas*i0人毗:l2why3«s«23<<ss創(chuàng)26i創(chuàng)8n123012310123圖5-4m人力 m <lplf<p *八訪h«>事匕s帳沃人事1?理甌統(tǒng)ntonnfitim匕只人力uni! fir«fo«長色t»h«up.«9ceb0人”知豪奇用尸why人拿首理 合關(guān)音農(nóng)* «9wtw3t2ct圖5-5522用戶管理1 主界面ce«mr»eranac«en ew xw

9、1;mb?c «5«aimaina1 b mtncmwiok? 13momworoeimt> e 4.mw#mommiom<vmvxtmracoeooio" 衛(wèi)ew” 宜c«io i *10obtiwt 心/wa圖5-62. 具體功能操作鋤忝加點(diǎn)擊用戶管理進(jìn)入界血。點(diǎn)擊按鈕，添加相應(yīng)的用戶。如果用戶名有重復(fù)，淡刪除系統(tǒng)會給出提示。選中用戶，點(diǎn)擊按鈕，刪除相應(yīng)的用戶。在搜索框賬號中選擇杏詢的類別，并輸入杳詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊即可查詢到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊 旦活空 按鈕，清空搜索框中的內(nèi)容。點(diǎn)擊 '取消選中 按 鈕即町取消所有的選中項(xiàng)。3. 消息在

10、添加新用戶時，如果系統(tǒng)已經(jīng)存在此用戶，系統(tǒng)會給出提示：提示該用戶賬戶己經(jīng)存在，諳更換名稱?確定圖5-7在添加用戶成功之后，系統(tǒng)會給出提示：在修改用八成功之后，系統(tǒng)會給出提示圖5-9523組織結(jié)構(gòu)管理1.主界面圖 5-102.具體功能操作點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)管理進(jìn)入界面。選屮要添加的組織結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊按鈕，添加相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。選中增加的組織結(jié)構(gòu)名稱，點(diǎn)擊編輯，輸入相應(yīng)的紐織結(jié)構(gòu)名稱，點(diǎn)擊保 沢刪除取消編輯存即可。選中組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊按鈕，刪除相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊按鈕即可取消所有的選中項(xiàng)。3.消息在添加組織結(jié)構(gòu)成功z后，系統(tǒng)會給出提示：増加成功!圖 5-11在修改紐織結(jié)構(gòu)成功之后，系統(tǒng)會給出提示提示更新成功

11、!圖 5-12524數(shù)據(jù)庫備份還原1 主界面2.具體功能操作圖 5-13口備份點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫備份還原進(jìn)入界而。點(diǎn)擊 按鈕，彈出“備份路徑及名稱”對話框, 輸入相應(yīng)的文件名，也可以采用默認(rèn)的文件路徑和文件名，點(diǎn)擊“提交”按鈕即可實(shí)現(xiàn)備份備份路徑：e:fuwodlrx8hrmsbackup/修改）文件名：hrms-4. bak提交、）（取消）x操作。備份路徑及名稱圖 5-14選中要還原的數(shù)據(jù)庫文件，點(diǎn)擊按鈕完成數(shù)據(jù)庫還原操作。3.消息圖 5-15在備份數(shù)據(jù)庫成功之后，系統(tǒng)會給出捉示:在還原數(shù)據(jù)庫成功z后，系統(tǒng)會給出提示圖 5-165.2.5提醒設(shè)置1. 主界面:圖 5-172. 具體功能操作點(diǎn)擊提醒設(shè)

12、置進(jìn)入界而。選擇要設(shè)置的提醒項(xiàng)，設(shè)定相應(yīng)的天數(shù)，單擊提交即可。3. 消息在修改操作完成z后，系統(tǒng)會給出捉示：提示更新成功!圖 5-18526消息管理附:*a:1主界血r “e- w2crimtimwwa"3mtm1 tdsifl己a2«>他【0 49 »2mj j-2> 10.is ji3f u<«10 49 12tvxtfl2m»2* it 21 »sm。対0盤mvva u tn wtm林un»>3-a i<arvb «佔(zhàn) qgiptm3r>f i4：w kw wmww

13、1;w1wl-rxfi«whl拿 20wv1.0ll2.具體功能操作點(diǎn)擊消息管理進(jìn)入界面。點(diǎn)擊密發(fā)送通知彈出的“消息內(nèi)容”窗口中設(shè)定接受部門、接收人、標(biāo)題、通知內(nèi)容，點(diǎn)擊提交按鈕即可。在過濾欄中，可以根據(jù)通知的標(biāo)題、內(nèi)容、接收人進(jìn)行查詢，輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字，點(diǎn)擊 7査詢 按鈕即可。點(diǎn)擊查看 ，可查 看消息的詳細(xì)信息。圖 5-205.3檔案管理 5.3.1檔案管理1. 主界面已訪事上38補(bǔ)i沃人»wwjr«h«up.翼疣理人*wwzrrjlsmfibin9m分公司nn邑皿理wreazsrea齊加 *» hmquill 逢中，入 seal / 盼5&

14、lt;1bitts圖 5-212. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄人事管理中的檔案管理進(jìn)入本界面。占擊八、u-i密添加按鈕，添加相應(yīng)的員工檔案。在過濾框屮輸入或選擇要查詢的項(xiàng)口，點(diǎn)擊匕直詢即可查詢到相應(yīng)的員工檔案。3.消息如果沒有符合查詢條件的記錄時，系統(tǒng)會給出提示。提示沒有符合條件的記錄?圖 5-22 在添加員工檔案成功z后，系統(tǒng)會給出捉示:提示増加成功！圖 5-23在修改員工檔案成功之后，系統(tǒng)會給出提示提示更新成功!圖 5-24532工作調(diào)動管理1. 主界而呂決人力- oihib fir.f侖 e|i±li.訪問f廉手上鷲171kfix fn 注宣蘭sn i«eamt人 i

15、丁 w>uninftaea需和dj 構(gòu)it中dimbxt!s公司公.” tt門門 12n3oi2-ot-i)網(wǎng)柚公利evi公公”84/>羨豪2 12n2diaujo?術(shù)朋.術(shù)公h公!*9>««昶”84/>豪快3 129f2010134f術(shù)業(yè)公利fc公*公 vi *9公senfi«/>廉佞< 12n2012-13®°術(shù)業(yè)公司術(shù)童公司公司*9公司須&38齊&kf>低s 1”i44444444444x6 1”l44444444444xv 2l«t2345射公樹tt仃合ttawbs9t

16、te 2»«t<<23r縛合r務(wù)那<<人”<ccs<9 2h«t2012-10-3ar?住業(yè)公旬w吉砂多95人卻:上10 12n20l?h»-(c木業(yè)公司杠業(yè)公司修合w主嚴(yán)設(shè)"2«/>fj5&i&it. isi t合同共卻肓理*tnv圖 5-252. 具體功能操作員t褊呂:點(diǎn)擊工作調(diào)動管理進(jìn)入界面。在輸巒）添加入要添加工作調(diào)動的員工編號，點(diǎn)擊 v 按鈕，為員工添加工作調(diào)動信息。對話框中 會顯示出給員工原工作相關(guān)信息。員工編號： 調(diào)動時間: 原公司： 原系統(tǒng)： 原部門： 原職位：

17、描述：提交取消圖 5-26當(dāng)用八的調(diào)動類型是離職或退休吋，現(xiàn)公司等信息會變成不可編輯形式。圖 5-27點(diǎn)擊 旦活空 按鈕，清空過濾面板中的內(nèi)容。點(diǎn)擊 勺取消選中 按鈕即可取消所有 的選中項(xiàng)。3. 消息在添加新的工作調(diào)動成功z后，系統(tǒng)會給出提示：提示増加成功！圖 5-28在員工編號輸入檔案屮不存在的檔案信息時，系統(tǒng)會給出提示:圖 5-29在查詢過程屮，如杲?jīng)]有符介條件的記錄，系統(tǒng)會給出提示提示沒有符合條件的記錄?圖 5-305-4合同管理 5.4.1勞動合同管理1. 主界面人力hyflafit lotilla firefoa*hi人力mjwf *維 -> “ ix4収.<j 奄 at

18、f*mnuestb3 2， 侖"d 訪h«>ib 沃人 »ww*w安d圖 5-312. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄合同管理中的勞動合同管理進(jìn)入本界而。在身份證號碼：=輸入框中輸入要添加員工合同的身份證號碼， 帶添加點(diǎn)擊按鈕，添加相應(yīng)的員工合同。在過濾框中輸入或選擇要查詢的項(xiàng)目，點(diǎn)擊上空則即可査詢到相應(yīng)的員工的合同信息。如果要批量修改員工的合同期限，可在選屮相應(yīng)記錄之后，點(diǎn)擊 "批量修改，在合同期限框中選擇相應(yīng)的年限，點(diǎn)擊提乂 按鈕即可。合同期限:提交取消圖 5-323. 消息如果沒有符合查詢條件的記錄時，系統(tǒng)會給出提示。沒有符合條件的記錄?圖 5-

19、33在添加員工合同成功之厲，系統(tǒng)會給出提示:提示増加成功!圖 5-34在修改員工合同成功z后，系統(tǒng)會給出捉示提示更新成珈圖 5-355.4.2其他合同管理1. 主界血人力竇4 imuuh已訪th*事上38補(bǔ)i沃人»ww««mka 人力糸！ftfirefoi6 x戻* r «eiwea «星疣理mma*«3臺司站二v初分公羽arttb金辦門：金h£眉"合同fm需話:® y 詢q取漁/中 8ww檢軸公«)bo金辦人1 1iaq12”合同林業(yè)公5na2 123man木業(yè)公5s«/>”3

20、 22<yvlssr<6林業(yè)公司人< »n34換公!ea/>9 綁舎期e«a6 nuwmwtn林業(yè)公旬人部t w*詡韓業(yè)公旬人 uxwfc人<c9 3w書合同<<護(hù)業(yè)公5awb<<10 m22343<9s書合同<<住業(yè)公5*-創(chuàng)舷理* 1i2w3¥ 圖 5-36 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄合同管理中的其他合同管理進(jìn)入本界面。在過濾血板的輸入或選擇相應(yīng) 的過濾項(xiàng)，點(diǎn)擊b色即可查詢到相應(yīng)的合同信息。點(diǎn)擊 鋤忝加按鈕，添加相應(yīng)的合 同記錄。 消息如果沒有符合杳詢條件的記錄時，系統(tǒng)會給出提示。提示沒有

21、符合條件的記錄?圖 5-37在添加合同成功z后，系統(tǒng)會給出提示：-好"tra號1- /. 區(qū)分大代<y衛(wèi)：在修改合同成功z后，系統(tǒng)會給出提示萇示更新成功!圖 5-395.5培訓(xùn)管理 5.5.1年度培訓(xùn)計劃1-主界而圖 5-402. 具休功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄培訓(xùn)管理中的年度培訓(xùn)計劃進(jìn)入本界而。直接點(diǎn)擊匕查詢一按鈕，顯 示所有培訓(xùn)計劃，在輸入框中輸入年份，點(diǎn)擊匕查洌按鈕，即可得到相應(yīng)結(jié)果。3. 消息如果沒有符合杏詢條件的記錄吋，系統(tǒng)會給出提示。圖 5-41在添加年度培訓(xùn)計劃成功z后，系統(tǒng)會給出提示:提示増加成功!圖 5-42 在修改年度計劃成功之后，系統(tǒng)會給出提示提示更新成功！圖

22、 5-43552員工培訓(xùn)檔案1. 主界而昭人力hilvfl*!& - lothu firefo.w 人力笳jht理蘋統(tǒng)»%kks£±££2訪問幺手上濫23a |沃人事*理熹茨0»*es：jim av：分公司：創(chuàng)！*oirjmvm* 98n ” 昭 nwam日.*8lt金童文化20122o1m -2*a201220im -arw201209-3r«201299201" -3301" fk 1ft：圖 5-442. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄培訓(xùn)管理中的員工培訓(xùn)檔案進(jìn)入本界而。在過濾而板的輸入或選擇相

23、應(yīng)a杳詢添加的過濾項(xiàng)，點(diǎn)擊二一即可查詢到相應(yīng)的培訓(xùn)檔案信息。點(diǎn)擊按鈕，添加相應(yīng)的員工培訓(xùn)檔案。選擇要進(jìn)行修改的項(xiàng)，點(diǎn)擊"批量修改按鈕,即可完成相應(yīng)的修改操 作。3. 消息如果沒有符合查詢條件的記錄吋，系統(tǒng)會給出提示。圖 5-45 在添加培訓(xùn)檔案成功之后，系統(tǒng)會給出提示:提示増加成功！圖 5-46在修改檔案成功z后，系統(tǒng)會給出提示提示更新成功!圖 5-475.5.3培訓(xùn)考勤管理1. 主界面人力竇“mm <ip.f cjfffi tu/ # "訪事匕s 法人理樂勺ftin隹廈加曲 m-理可人拳網(wǎng)年份：月協(xié)：imwy-含卻旦員工每m巧転u童謁旦潘空尸舸輛計ts碰名砂內(nèi)言髦檢

24、月份3日羽結(jié)憂日期1 w聲20129201" -22012-9 -2®w120t#52 ft關(guān)以債ws201292012-s -220x2-9 -28»12obfflwoiiwitfb3 咖mt化ra20129920i2-s -320im -is1210b4 n化tx化廠s20129920e -330im -li12t)im1£亠理冷isnraazss；« 爭|*匹： ims：區(qū)分大代©圖 5-482. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄培訓(xùn)管理中的培訓(xùn)考勤管理進(jìn)入本界血。在過濾血板的輸入或選擇相應(yīng) 的過濾項(xiàng)，點(diǎn)擊a查洞即可査詢到相應(yīng)的培訓(xùn)考

25、勤信息。點(diǎn)擊憊添加按鈕，添加相應(yīng) 躍刪除的員工培訓(xùn)考勤信息。選擇要刪除的項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕即可。3. 消息如果沒有符合查詢條件的記錄時，系統(tǒng)會給出提示。提示沒有符合條件的記錄?圖 5-49 在添加培訓(xùn)考勤成功z后，系統(tǒng)會給岀捉示:提示増加成功！圖 5-50在修改考勤成功之后，系統(tǒng)會給出提示提示更新成功!圖 5-51554培訓(xùn)詳細(xì)計劃1.主界而圖 5-522. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄培訓(xùn)管理屮的培訓(xùn)詳細(xì)計劃進(jìn)入木界面。在過濾面板的輸入或選擇相應(yīng) 的過濾項(xiàng)，點(diǎn)擊 叫查詢即可查詢到和應(yīng)的培訓(xùn)考勤信息。選擇要編輯的項(xiàng)，點(diǎn)擊沢刪除按鈕，編輯相應(yīng)的詳細(xì)計劃。選擇要刪除的項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕即可。3. 消息如果沒有符合查詢條件的記錄時，系統(tǒng)會給出提示。提示沒有符合條件的記錄?圖 5-53在添加培訓(xùn)考勤成功z后，系統(tǒng)會給出提示:提示増加成功!圖 5-54在修改考勤成功之后，系統(tǒng)會給出提示555培訓(xùn)計劃跟蹤落實(shí)1.主界面圖 5-562. 具體功能操作點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄培訓(xùn)管理中的培訓(xùn)計劃跟蹤落實(shí)進(jìn)入本界面。在過濾面板的輸入或選擇 相應(yīng)的過濾項(xiàng)，點(diǎn)擊乂直詢即可查詢到相應(yīng)的培訓(xùn)計劃的落實(shí)情況的信息。選擇要編輯 /編輯吳刪除的項(xiàng)，點(diǎn)擊卜按鈕，編輯計劃的落實(shí)情況的信息。選擇要刪除的項(xiàng)，點(diǎn)擊按鈕即可。3. 消息如果沒有符合查詢條件的記錄吋，系統(tǒng)會給