項目后期工作安排與項目報告的補充說明

1、哈藥工程后期工作安排與工程報告的補充說明哈藥工程后期工作安排：根據(jù)合同要求， 新華信哈藥管理參謀工程從 3月 1日開始， 到 4月 26日完成集中咨詢工作。 在此 8 周的期間內(nèi)，工程組共進行了管理診斷、管理模式設(shè)計、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計包括部門職責和 崗位職責設(shè)計、績效考核體系設(shè)計、總部員工薪酬體系設(shè)計五局部內(nèi)容，完成咨詢報告 15 份， 進行總結(jié)匯報一次，集中培訓(xùn)一次，順利完成了本階段的工作要求。在集中咨詢成果的根底上， 下一步的工作是哈藥對工程成果進行細致、 深入的討論并形成統(tǒng) 一的修改意見，再在此根底上對方案進行修改。由于方案中的組織調(diào)整和人員精簡關(guān)系重大， 預(yù)計哈藥集團需要大量的時間組織各級

2、管理人 員一起對工程成果中的組織結(jié)構(gòu)和人事安排局部進行討論才能形成統(tǒng)一的意見， 因此在短期內(nèi)完 成討論工作對哈藥難度很大， 也很難保證最終調(diào)整的合理性。 因此我們建議工程下一階段的工作 安排如下：1、哈藥內(nèi)部組織詳細、深入的討論，最終形成總體意見。這個過程大概需要1 4 個月具體時間安排由哈藥領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況決定。新華信負責通過電子郵件和電 話等形式對方案內(nèi)容提供全面的解釋和說明。2、在哈藥形成對工程內(nèi)容的調(diào)整意見后，新華信負責根據(jù)調(diào)整意見，組織工程成員對工程文件進行集中修訂，有針對性的解決問題，使工程內(nèi)容切實滿足哈藥的需求， 這個過程需要 1 周。3、在工程成果調(diào)整并確定的根底上， 新華信負

3、責相關(guān)人員到哈爾濱對哈藥工程進行回訪，進行大規(guī)模的培訓(xùn)，并協(xié)助組織工程成果的落實。這個過程需要 1 周，特殊情 況下可以適當延長。以上安排考慮到了哈藥的實際情況，我們認為是最優(yōu)的安排，請審定。 對工程成果文件局部內(nèi)容的補充說明：關(guān)于本次提交的工程成果文件，局部內(nèi)容需要進行調(diào)整，這些工作是在哈藥內(nèi)部討論完成后 的根底上來進行。我們對局部內(nèi)容的意見和思路如下：1、 資產(chǎn)管理部與財務(wù)局部設(shè)問題：根據(jù)我們的經(jīng)驗，資產(chǎn)管理部與財務(wù)部合并與分設(shè)兩種方案各有益處。一般來說財務(wù)工作三大職能是投資、融資和資本收益，而就哈藥來說，這三大職能必然與資產(chǎn)管理部職能出現(xiàn)重疊，兩個部門合并方案將更精簡，有利于工作順利進行

4、如果兩個部門分設(shè)，這種方案的益處是更能夠加強對財務(wù)工作的監(jiān)管，防止財務(wù)工 作集中在一個部門而出現(xiàn)問題和疏忽。究竟哪種方案更符合哈藥情況，還請集團領(lǐng)導(dǎo)審定。2、 技術(shù)管理和品牌管理本次方案設(shè)計中， 戰(zhàn)略部的方案設(shè)計主要有三局部主要內(nèi)容： 行業(yè)研究、 戰(zhàn)略制定、 戰(zhàn)略性資源的“宏觀管理 。技術(shù)管理和品牌管理、信息化管理作為集團戰(zhàn)略的重要成 分，和集團戰(zhàn)略性資源管理的關(guān)鍵內(nèi)容，因此放在了戰(zhàn)略部。在具體的相關(guān)工作的開展上，技術(shù)管理由技術(shù)中心負責、信息化管理由信息中心負 責。我們最初的設(shè)想是技術(shù)中心、信息中心作為半獨立的利潤中心定位，可以承接集團 內(nèi)部單位和外部單位的相關(guān)研究課題和工程，并采用市場化的結(jié)

5、算方式。以上方案如何修改，還請集團領(lǐng)導(dǎo)審定。3、設(shè)置董事長辦公室為了集團未來的法人治理結(jié)構(gòu)能夠順利運作，我們建議設(shè)置董事長辦公室，下設(shè)董事長秘書崗位，協(xié)助董事長工作。4、行政管理部名稱問題為了符合哈藥集團的部門名稱沿用習慣， 我們贊同將行政管理部更名為公司辦公室。5、質(zhì)量管理體系管理職能在方案中，我們將戰(zhàn)略、資本運營、高層人力資源管理之外的非集團的核心職能，并且側(cè)重于權(quán)屬公司生產(chǎn)經(jīng)營范圍的職能都統(tǒng)一歸到了經(jīng)營協(xié)調(diào)部，這些工作上集團公司都需要與權(quán)屬公司生產(chǎn)經(jīng)營密切聯(lián)系，主要起到組織、協(xié)調(diào)的作用。因此， 質(zhì)量管理也放在了這一個部門， 我們認為這樣設(shè)置在管理上會很有效。6、法律事務(wù)職能由于集團法律事

6、務(wù)相對較少，單獨設(shè)立部門會導(dǎo)致部門過小，因此我們將集團法律并入審計 部中。并且法律與審計并入一個部門更能夠加強審計部作為監(jiān)控中心的作用可以考慮將部門名稱改為審計法務(wù)部，如果考慮需要加強法律工作，可以在部門內(nèi)設(shè)置一 個部長助理或副部長，分管法律工作。6 、 物業(yè)、信息中心、科技中心這三個部門的未來定位需要集團公司領(lǐng)導(dǎo)做出戰(zhàn)略性考慮， 我們再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見做出相關(guān)調(diào)整。我們在原方案設(shè)計中的思路是，這三個部門作為同時為集團內(nèi)部、外部效勞的、獨 立核算子公司，模擬市場化運作。比方科技中心，組織承接集團內(nèi)外的科研課題，并收 取一定費用或分享相關(guān)收益。7、 集團公司人員數(shù)量在現(xiàn)有方案中的 57 人是根據(jù)“大集團職能的方向設(shè)計的，是我們根據(jù)經(jīng)驗值提出的一個 建議性數(shù)字，根據(jù)哈藥情況可以有相當?shù)目s減空間。公司人數(shù)需要集團領(lǐng)導(dǎo)做出戰(zhàn)略性決策，我們會根據(jù)集團對人數(shù)的意見，對部門人員編制和職能進行進一步調(diào)整。8、薪酬水平我們在薪酬方案中所提出的薪酬水平的實現(xiàn)，是需要兩個前提：1) 人員效率的提高?？偛繂T工在裁員1/3 以上的情況下，人員效率的提高才能保證薪酬水平的提高。2) 人員素質(zhì)的提