基層民政檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、    基層民政檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策    關(guān)紫庭摘 要：隨著國(guó)家整體實(shí)力的提升與時(shí)代的進(jìn)步，基層民政檔案管理水平與過(guò)去相比有了明顯的突破與創(chuàng)新，相關(guān)管理部門(mén)不僅能將傳統(tǒng)、老套的檔案管理模式和理念進(jìn)行更新變革，還能將其他一些獨(dú)特的管理方式和技術(shù)等應(yīng)用其中，從而為基層民政檔案管理的順利開(kāi)展提供有利條件。但是很多問(wèn)題也存在基層民政檔案管理工作中，如果相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)不能對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理，那么就會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量。本篇文章就基層民政檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策展開(kāi)相應(yīng)的論述，并提出些許觀(guān)點(diǎn)，希望能對(duì)相關(guān)人士的研究有所幫助。關(guān)鍵詞：民政檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策基

2、層民政檔案管理工作是國(guó)家發(fā)展中重要的內(nèi)容，它不僅對(duì)社會(huì)的平穩(wěn)運(yùn)作有著重要的影響，還與人們的生活和工作有著密切的聯(lián)系。在近幾年的發(fā)展中，很多基層民政部門(mén)逐漸提高了檔案管理工作的重視。一方面是由于落后的檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展需要，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)檔案管理模式和理念進(jìn)行創(chuàng)新，以此來(lái)保證檔案管理的順利開(kāi)展。另一方面是由于現(xiàn)階段基層民政檔案管理中會(huì)存在很多的問(wèn)題，需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)能對(duì)根據(jù)實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理的解決方案，提高檔案管理水平。一、基層民政檔案管理中存在的問(wèn)題1、對(duì)民政檔案管理重視程度低造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是由于各級(jí)民政部門(mén)對(duì)民政官案管理工作的重視程度不夠，使得民政檔案管

3、理工作一種沒(méi)有得到重視。雖然上級(jí)單位與基層單位對(duì)民政檔案管理的認(rèn)識(shí)得到了同意，同時(shí)也對(duì)提升了對(duì)民政檔案管理工作的重視程度，民政檔案管理工作在整體上朝著正規(guī)化的方向發(fā)展。但是在個(gè)別基層單位中仍然存在著一些檔案管理人員對(duì)民政檔案管理的重要程度重視程度不夠的情況出現(xiàn)，缺乏工作所必須的檔案管理相關(guān)知識(shí)以及法律知識(shí)。不僅如此，在檔案管理的過(guò)程中依舊使用傳統(tǒng)的方式，重視業(yè)務(wù)、輕視工作，并且存在著極為個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，這直接導(dǎo)致了檔案管理人員在民政檔案管理的過(guò)程中只出工不出力，對(duì)基層民政檔案管理水平有著嚴(yán)重的影響。2、檔案資料收集不全在民政檔案管理過(guò)程中的資料收集過(guò)程中，是由多科室協(xié)同進(jìn)行的。但

4、是由于在民政管理過(guò)程中，不同科室之間的工作步調(diào)并不一致，這就造成了民政管理部門(mén)在進(jìn)行檔案材料收集管理的過(guò)程中信息收集不全面，甚至一些人員為了今后工作的方便，對(duì)某些有重要參考價(jià)值的材料留在手中，不上交，這就造成了一些民政檔案的缺失，嚴(yán)重的影響了民政檔案的完整性，同時(shí)也在一定看程度上影響了對(duì)檔案的發(fā)掘與利用，同時(shí)也對(duì)日常的服務(wù)工作造成了極大的影響。3、民政檔案的利用率較低除了上述兩點(diǎn)內(nèi)容外，基層民政檔案的利用率較低，也會(huì)在很大程度上影響檔案管理的水平與質(zhì)量。由于民政檔案的種類(lèi)比較繁多，不同的民政檔案具有不同的特點(diǎn)。再加上民政檔案的數(shù)量龐大，檔案管理人員有限，所以在收集檔案資料和整理檔案的過(guò)程中，就

5、會(huì)出現(xiàn)檔案收集不全以及整理混亂情況的出現(xiàn)。而這種情況的出現(xiàn)會(huì)在很大程度上降低民政檔案的利用效率。比如一些需要撫恤的人群或者軍人在進(jìn)行工作安排或者其他調(diào)整的時(shí)候，就會(huì)受到檔案管理質(zhì)量的影響而受到阻礙。這不僅威脅到了這些人群的利益，浪費(fèi)了他們以及管理人員的時(shí)間，還間接的降低了基層民政部門(mén)整體的工作質(zhì)量和效率。所以需要基層民政部門(mén)提高檔案利用率的重視。二、提高基層民政檔案管理水平的對(duì)策通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的管理手段以及管理方式對(duì)民政檔案進(jìn)行管理，可以有效的確保民政檔案管理工作順利開(kāi)展，并且為民政檔案管理工作的深入改革以及可持續(xù)性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要想有效的提高基層民政檔案管理水平，那么相關(guān)管理部門(mén)就要對(duì)檔

6、案管理團(tuán)隊(duì)、檔案資料收集以及新型檔案管理技術(shù)的應(yīng)用這三方面內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。1、加強(qiáng)檔案管理工作人員的意識(shí)對(duì)于民政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，與此同時(shí)也要求相應(yīng)的檔案管理人員需要重視對(duì)檔案管理系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理目的、要求的認(rèn)識(shí)程度，加強(qiáng)對(duì)民政檔案管理的認(rèn)識(shí)。并要?jiǎng)訂T和組織民政部門(mén)的全體工作人員參與到檔案管理的工作中來(lái)，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)工作中的一些文件的收集與管理工作。對(duì)于那些不能即時(shí)收集的資料要進(jìn)行記錄，以便于日后對(duì)其進(jìn)行填補(bǔ)。2、及時(shí)整理檢查，提高管理效率對(duì)全面地收集干部人事檔案資料及時(shí)進(jìn)行整理歸檔、登記等，充實(shí)完善干部人事檔案，同時(shí)采取定期和不定期自檢，

7、做好有關(guān)材料的查漏補(bǔ)缺工作。加強(qiáng)日常規(guī)范檔案查閱、復(fù)印以及借閱程序。對(duì)于需要?dú)w檔的人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，及時(shí)通知相關(guān)人和局屬單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員，并按干部管理權(quán)限及時(shí)收集存檔，確?，F(xiàn)存檔案不丟失，無(wú)紕漏。在完善、修訂、健全檔案借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度等干部人事檔案管理工作制度的基礎(chǔ)上，經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作人員加強(qiáng)聯(lián)系，不僅在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)，而且在具體操作上積極參與，使股室檔案和機(jī)關(guān)檔案同時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理加強(qiáng)各民政科室和辦公室的協(xié)調(diào)和分工合作。加強(qiáng)對(duì)檔案柜、檔案室管理，整理檔案盒、裝訂材料、案卷目錄等。3、注重電子信息技術(shù)的應(yīng)用由于國(guó)家科技實(shí)力的提升與進(jìn)步，很

8、多行業(yè)和相關(guān)部門(mén)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，都會(huì)合理的應(yīng)用電子信息技術(shù)。通過(guò)電子信息技術(shù)，相關(guān)工作人員不僅能夠快速的得到信息數(shù)據(jù)，還能夠有效的提高工作效率和質(zhì)量，同時(shí)還能節(jié)省很多查尋信息的時(shí)間減輕工作壓力，所以基層民政檔案管理部門(mén)也需要注重電子信息技術(shù)的應(yīng)用。借助電子信息技術(shù)，工作人員在管理檔案的過(guò)程中就能快速的找到所需要的信息資料，在簡(jiǎn)化管理流程和步驟的同時(shí)，提高了檔案管理工作的質(zhì)量。但要注意的是，相關(guān)管理人員在應(yīng)用電子信息技術(shù)的過(guò)程中，一定要按照規(guī)范的流程步驟進(jìn)行操作，并做好存儲(chǔ)設(shè)備的管理工作，以免檔案信息出現(xiàn)丟失或損壞情況。三、結(jié)束語(yǔ)如今，很多基層民政部門(mén)在開(kāi)展工作的過(guò)程中，都能采用科學(xué)合理的管理方法和制度進(jìn)行檔案管理工作，并將先進(jìn)的管理理念和方案等融入到實(shí)際工作中，從而提高基層民政檔案管理水平和質(zhì)量。對(duì)于檔案管理中存在的問(wèn)題和難點(diǎn)等，相關(guān)工作人員也能對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全方位的分析，并根據(jù)實(shí)際情況，制定出妥善的解決方案，降低不良因素對(duì)檔案管理質(zhì)量的影響。雖然現(xiàn)階段仍然有部分基層民政部門(mén)在檔案管理的過(guò)程中存在這樣那樣的問(wèn)題，但是檔案管理整體水平已經(jīng)得到了明顯的提升。相信在未來(lái)的發(fā)展中，基層民政檔案管理質(zhì)量能夠得到進(jìn)一步的提升，問(wèn)題出現(xiàn)的幾率也會(huì)降低，為社會(huì)良好發(fā)展提供有利的保障。參考文獻(xiàn)：1鄭