【精選】學(xué)院團(tuán)委信息部工作參考計(jì)劃

1、學(xué)院團(tuán)委信息部工作參考計(jì)劃傳媒科學(xué)學(xué)院團(tuán)委信息部是負(fù)責(zé)我院活開工作的核心。開展思想教育工作，公布便捷信息，活潑學(xué)生生活都是部門的主要任務(wù)。團(tuán)委信息部2020-2020年度工作打算，詳細(xì)一、完成部門組織建立。1、完本錢部門招新工作1）做好09屆新生迎新工作，以及關(guān)于干事納新工作。2）新聞、信息更新工作的人員積極與各部合作，及時(shí)更新信息。2.職位工作責(zé)任1）副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作。對(duì)學(xué)院舉行的活動(dòng)信息及時(shí)監(jiān)視同時(shí)更新。2）干事：協(xié)助部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作，同時(shí)在工作中不斷提升自我的工作才能。二、部門工作1、團(tuán)委揚(yáng)思網(wǎng)對(duì)我院活動(dòng)的更新工作。1）各部門將需要上傳的活動(dòng)做成電子文檔提交信息部進(jìn)展

2、上傳，提交文檔包括活動(dòng)通知、總結(jié)報(bào)道、工作展示等方面內(nèi)容，能夠是word文檔、供下載的表格以及活動(dòng)圖片。2）保障信息更新的及時(shí)，各部門可將所需要上傳的東西以e-mail方式發(fā)送到團(tuán)委信息部的郵箱，并在信件的主題中注明活動(dòng)名稱，在正文中注明上傳的詳細(xì)文件，包括需放在下載區(qū)的表格、圖片區(qū)的照片等。3）在提交材料前，各部部長(zhǎng)必須對(duì)要上傳的材料進(jìn)展審核，確定是需放在網(wǎng)上的，如有未能確定的，需征求團(tuán)委的意見。同時(shí)還需檢查文檔語(yǔ)句是否通暢，語(yǔ)法有無(wú)錯(cuò)誤，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字。4）信息部工作人員及時(shí)收取信件，上傳至團(tuán)委信息網(wǎng)。上傳后確保文字顯示正常，無(wú)錯(cuò)別字，格式無(wú)誤。在收取信件之后，及時(shí)備份信件，清理郵箱，確保

3、郵箱有足夠的空間收取新郵件。2、負(fù)責(zé)院團(tuán)委辦公自動(dòng)化和工作信息話的治理工作負(fù)責(zé)團(tuán)委電子信息的整理和備份，協(xié)助各部門的電子信息治理，確保需要時(shí)能快速的查找到所需材料、文件。3.配合院團(tuán)委制造word文檔、ppt等配合制造團(tuán)委和各職能部門所需的word文檔、ppt，按照要求及時(shí)完成。完成后及時(shí)備份，以便以后查詢。三、關(guān)于團(tuán)委信息部的定位1.思想陣地團(tuán)委信息部作為我院團(tuán)學(xué)工作部門，在思想必須高度保持和黨中央、團(tuán)中央的一致性。在各個(gè)板塊一定要把握好正確的思想導(dǎo)向，占據(jù)好團(tuán)工作的陣地。2.有用性作為及時(shí)更新活動(dòng)信息的部門，讓大家方便、及時(shí)地看到想要文件和工作信息。3.時(shí)效性我院的新聞、信息等材料一定要在

4、第一時(shí)間上傳。四、網(wǎng)站建立詳細(xì)安排1.做好校慶的宣傳工作，及時(shí)發(fā)布校慶信息，傳遞校慶動(dòng)態(tài)，配合宣傳部開展專題報(bào)道。2.利用網(wǎng)站交流平臺(tái)開展思想解放大討論，為廣大團(tuán)員青年開拓一個(gè)新的"發(fā)言地"。3.配合學(xué)術(shù)部做好"挑戰(zhàn)杯"的宣傳以及各種學(xué)術(shù)講座的信息預(yù)告工作。4.與其他部門一道做好如"校文化藝術(shù)節(jié)""四星大賽"等重點(diǎn)工作的專題宣傳。五、與各學(xué)院信息部的聯(lián)絡(luò)1.例會(huì)制度定時(shí)召開例會(huì)，時(shí)間密度視詳細(xì)條件定，旨在及時(shí)理解各學(xué)院信息工作的開展情況，并對(duì)例會(huì)出勤進(jìn)展考評(píng)。2.信息上傳制度建議將信息上傳嚴(yán)密納入年終考評(píng)，以鼓勵(lì)其及時(shí)總結(jié)信息。附活動(dòng)打算：ppt設(shè)計(jì)大賽本著讓我院學(xué)生更好