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文檔簡介
1、.專業(yè)資料分享.總則第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化, 保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務:(一) 根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作, 并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(二) 做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫保管臺帳,及時采購進貨,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、物相符。(三) 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。第三條 公司各部門所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場
2、所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。(倉管有義務督促、檢查。)第四條本規(guī)定適用于公司所有部門及庫管部門工作人員。.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.入庫管理規(guī)定第一 條采購物資抵庫后,庫管員、采購員、質(zhì)檢員同時到現(xiàn)場驗收貨物,按照已核準的“訂貨單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。 核對無誤后開具 “入庫單”辦理入庫手續(xù),相關人員簽字確認。采購員取“入庫單”采購聯(lián),待發(fā)票收到時,一同送交財務入賬。第二條 倉管員對當日填寫的 “入庫單”,及時登記庫存臺賬。公司物料編碼按材料大類和新建順序編制,原材料( YCL0001 ),輔材( FC0001 ),產(chǎn)成品(
3、CCP0001 )。物料名稱設置原則:物料名稱+規(guī)格。注意不要同一物料設置不同名稱, 不同物料設置相同名稱,確保每個物料都有唯一的名稱。 入庫物料單位設置, 以該物料出庫最小單位設置。不可出現(xiàn)如:某物料入庫單位“箱”,出庫時拆箱出庫單位“只”,應入庫時就以“只”計數(shù)入庫。第三條產(chǎn)成品入庫, 產(chǎn)成品完工后, 由生產(chǎn)人員、 倉管員同時現(xiàn)場驗收,填寫入庫單,簽字確認。倉管員根據(jù)入庫單及時登記庫存臺賬。.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.出庫管理規(guī)定第一條物料領用流程領料人到倉庫提供所需領用材料,由倉管員填寫 出庫單,確保物料名稱、單位與庫存臺賬一致。申請人簽字,帶單據(jù)找生產(chǎn)主管簽字審批,倉管員簽字
4、確認按單發(fā)料。根據(jù)出庫單及時登記庫存臺賬。第二條成品發(fā)貨程序倉管員倉管員根據(jù)營銷部門提供的發(fā)貨通知單 發(fā)貨,并填寫出庫單 ,由營銷員確認簽字,并根據(jù)出庫單及時登記 庫存臺賬。物資儲存保管規(guī)定第一條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫, 并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工, 合理有效使用倉庫面積。第二條物資堆放的原則是:(一) 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.(二) 按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。第三條
5、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商。第四條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量帳, 每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關部門,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。第五條倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。第六條做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防
6、內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.第七條確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度, 對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。貨運公司上門提貨的人員可在一旁等候, 工作人員的家屬不得無故進入庫區(qū)。第八條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查, 發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除, 不得擅自挪動或挪用消防器具。庫存控制與分析管理規(guī)定第一條掌握和應用現(xiàn)代倉儲管理技術與ABC 分析法,實行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。A、
7、B、C 分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為 A、B、C三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。 A 、B、C 分類法的劃分標準、控制方法及適用范圍之間的關系見下表:劃分標準類 別控制方法占儲存成本比重實物量比重A 類(一等品)70%左右不超過 20%重點控制B 類(二等品)20%左右不超過 30%一般控制C 類(等外品)10%左右不低于 50%簡單控制.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.例如: A 類,則要重點控制,注意防盜。B 類 C 類采取簡單控制。第二條定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的處理工作。庫管人員工作要求與紀律第一條嚴格履行出
8、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。第二條妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。第三條做好保密工作。第四條庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。第五條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。第六條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。.WORD 完美格式 .專業(yè)資料分享.第七條做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。第八條做到四“檢查”:(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。(二) 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。(三)經(jīng)常
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