人力資源市場管理信息系統(tǒng)軟件使用說明書

1、北京市人力資源市場管理信息系統(tǒng)（機構(gòu)版）軟件使用說明書業(yè)務概述隨著兩局的合并和業(yè)務的發(fā)展需要，北京市人力資源市場處管理的人力資源服務機構(gòu)迫切需要納入全市統(tǒng)一的人力資源市場信息系統(tǒng)，進行統(tǒng)一管理和服務，在市人力資源市場信息系統(tǒng)的平臺上，通過最新的信息技術(shù)手段，搭建人力資源服務機構(gòu)管理子系統(tǒng)，實現(xiàn)人力資源服務機構(gòu)管理的網(wǎng)絡化、信息化，提高人力資源市場管理的服務水平和工作效率，為首都人力資源市場的發(fā)展和各級領導決策提供數(shù)據(jù)支撐。北京市人力資源和社會保障局人力資源市場處為了加強人力資源市場管理，維護人力資源市場秩序，促進人力資源市場的健康發(fā)展，依據(jù)國家和北京市的有關(guān)法律、法規(guī)和政策，依法對人力資源服務

2、機構(gòu)的設立、變更、年審和注銷等進行管理，對人力資源服務機構(gòu)從事的各類中介服務進行監(jiān)督檢查和考核，逐步建立人力資源服務機構(gòu)的誠信體系，保護用人單位、勞動者和人力資源服務機構(gòu)的合法權(quán)益。公司項目組通過一段時間的調(diào)研、demo演示將此辦法的信息化實施進行了由粗略到詳細的討論，最終由客戶確定了信息化后在系統(tǒng)中進行的具體操作。系統(tǒng)操作第一章 人力資源服務機構(gòu)登錄及密碼維護1.1訪問北京市人力資源市場管理信息系統(tǒng)登錄界面需在IE瀏覽器地址欄內(nèi)輸入地址x/app/rlzyfw（推薦使用IE6及以上版本瀏覽器）。（圖1）（圖1）1.2北京市人力資源市場管理信息系統(tǒng)已經(jīng)取得人力資源服務許可的

3、機構(gòu)和新注冊的用戶選擇對應的登錄方式登錄此系統(tǒng)。（圖2-1）（圖2-1）對于已經(jīng)取得人力資源服務許可的機構(gòu)“密碼”為系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)時給出的密碼（000000）；按照圖片輸入校驗碼，校驗碼不區(qū)分大小寫。機構(gòu)登錄系統(tǒng)后提示“密碼為系統(tǒng)初始化的密碼，請進行修改”（圖2-2），如果機構(gòu)未修改密碼，在進行任何操作時都會彈出提示框，直至修改密碼。（圖2-2）點擊“確定”后，將會直接進入系統(tǒng)登錄密碼維護界面。1.3系統(tǒng)登錄密碼維護人力資源服務機構(gòu)登錄系統(tǒng)后可以修改自己的登錄密碼。在系統(tǒng)首頁左側(cè)功能導航下的系統(tǒng)登錄密碼維護中修改即可。點擊“確認”新密碼將保存；點擊“重置”密碼輸入框處將清空。（圖2-2）（圖2

4、-2）新密碼由6-12位的數(shù)字或密碼組成；新密碼和確認新密碼必須一致。請妥善保管修改后的密碼，以免不必要的麻煩。如不修改，系統(tǒng)將不能進行任何操作。第二章 人力資源服務行政許可2.1人力資源服務行政許可變更已經(jīng)取得人力資源服務許可的機構(gòu)，如機構(gòu)重要信息（機構(gòu)名稱、法定代表人、地址、業(yè)務范圍）發(fā)生變更，需要向區(qū)（縣）人力資源市場管理部門或市人力資源市場處提交申請。點擊“人力資源服務行政許可變更”功能，系統(tǒng)會顯示機構(gòu)的基本信息，及所需變更項。選擇相應的變更項，輸入變更后的信息后點擊“保存”即可保存相應信息。確認信息無誤后，點擊“提交申請”，信息會上報至對應業(yè)務部門。點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保

5、存成功的數(shù)據(jù)。（圖2-3）（圖2-3）說明：1、 已取得人力資源服務許可證的機構(gòu)才可辦理變更申請業(yè)務；2、 帶“*”的項目為必填項；3、 在申請信息未得到批準前，機構(gòu)不可以再次提交變更申請（同一時間只能有一條申請記錄在流程中）。如有多項信息發(fā)生變更時，需同時勾選對應的“變更項”，錄入變更后信息，點擊“保存”或“提交申請”即可；4、 點擊“保存”后的變更申請信息仍然可以進行修改，點擊“提交申請”后錄入的變更信息不能再修改；5、 提交申請后可以打印或?qū)С觥白兏暾埍怼焙汀安牧锨鍐巍保?、 申請信息得到批準后，由市人力資源市場公共服務機構(gòu)重新發(fā)放該機構(gòu)的人力資源服務許可證（如果機構(gòu)的所屬區(qū)縣發(fā)生變更

6、，許可證編號重新分配）。提交申請成功后，可點擊“變更申請表”及“材料清單”。（圖2-4）（圖2-4）點擊“變更申請表”項將會彈出變更申請表，點擊 “打印”即可打印該申請表。（圖2-5）（圖2-5）點擊“材料清單”項將會彈出材料清單，點擊 “打印”即可打印該清單。（圖2-6）（圖2-6）2.2人力資源服務許可證補辦已經(jīng)取得人力資源服務許可的機構(gòu)，如許可證發(fā)生丟失或損壞，可以申請補辦人力資源服務許可證。點擊“人力資源服務許可證補辦”功能，系統(tǒng)會顯示機構(gòu)的基本信息及補辦信息。填寫補辦申請和報送人后點擊“保存”即可保存相應信息。確認信息無誤后，點擊“提交申請”，信息會上報至對應業(yè)務部門。點擊“重置”按

7、鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。（圖2-7）（圖2-7）說明：1、 帶“*”的項目為必填項；2、 點擊“保存”后的申請信息仍然可以進行修改，點擊“提交申請”后申請信息不能再修改；3、 同一家機構(gòu)如果已經(jīng)提交補辦申請并且未經(jīng)過市審核，則該機構(gòu)將不能重復提交申請。第三章 人力資源服務行政許可年審3.1人力資源服務行政許可年審已經(jīng)取得人力資源服務行政許可證的機構(gòu)，按照相關(guān)規(guī)定，每年要進行一次人力資源服務行政許可證的年審?？稍诖诉M行年審相關(guān)信息的錄入、上報工作。市級機構(gòu)直接由市級進行年審。人力資源服務行政許可年審工作包含四個功能模塊，分別是單位基本情況、業(yè)務開展情況、從業(yè)人員信息及年審信息上報。（圖

8、3-1）（圖3-1）3.1.1單位基本情況點擊單位基本情況字樣后，進入到單位基本情況的錄入界面，在此錄入機構(gòu)的基本信息（圖3-2）和其他信息（圖3-3）。（圖3-2）（圖3-3）點擊頁面右上角“填報說明”字樣，可看到填報各項年審信息的具體填報要求。（圖3-4）（圖3-4）說明：1、 單位基本信息的部分內(nèi)容已經(jīng)導入，請認真核對，如與實際不符的請進行修改。單位名稱、單位地址、公開服務電話、法定代表人、許可證服務范圍是人力資源服務行政許可變更的變更項，如果發(fā)生變化，需要在網(wǎng)上“人力資源服務行政許可變更”提交人力資源服務行政許可的變更申請以及當場提交書面變更申請材料。2、 證照類型包括“工商營業(yè)執(zhí)照”

9、、“單位法人證書”，需按人力資源服務機構(gòu)的實際情況選擇對應項，企業(yè)單位選擇“工商營業(yè)執(zhí)照”對應證照號碼填寫“工商營業(yè)執(zhí)照號”，其它單位選擇“單位法人證書”，對應證照號碼填寫“單位法人證書號”。3、 組織機構(gòu)代碼的格式是8位本體碼 - 1位校驗碼。4、 單位性質(zhì)包括“企業(yè)”、“事業(yè)”、“機關(guān)”、“社會團體”、“其它”，需按單位實際情況選擇對應項。單位性質(zhì)是“企業(yè)”的填寫“經(jīng)濟類型”，選項與國標相同；單位性質(zhì)是“事業(yè)”的填寫“經(jīng)費來源”，包括“全額撥款”、“差額撥款”、“經(jīng)費自理”、“自收自支”、“財政補貼”和“差額補貼”。其它單位不需要填寫“經(jīng)濟類型”和“經(jīng)費來源”。編制人數(shù)僅事業(yè)單位需要填寫。

10、5、 隸屬法人單位名稱和x僅非法人單位需要填寫。6、 工作人員情況的學歷情況包括高中及以下人數(shù)、大專人數(shù)、本科人數(shù)、研究生以上學歷或碩士以上學位人數(shù)，數(shù)據(jù)不能同時為空。具有北京市人力資源市場從業(yè)人員資格證書的專職人員人數(shù)不能大于專職人員人數(shù)。7、 辦公場所包括自有用房面積或租賃用房面積，數(shù)據(jù)不能同時為空。8、 年度內(nèi)開展人力資源服務業(yè)務損益情況的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系：年營業(yè)總收入-你按營業(yè)總支出-年營業(yè)稅=年經(jīng)營利潤；兼營機構(gòu)應填寫與開展人力資源服務業(yè)務相關(guān)的年營業(yè)總收入、年營業(yè)總支出、年經(jīng)營利潤、年營業(yè)稅。9、 保存成功后，填寫信息可以修改，上報后則不能修改。重置后回到最后一次保存成功的界面。點擊“

11、保存”時，如果機構(gòu)信息做過修改，系統(tǒng)會給出提示，提醒機構(gòu)盡快去辦理變更申請。（圖3-5）（圖3-5）3.1.2業(yè)務開展情況點擊業(yè)務開展情況字樣后，進入到業(yè)務開展情況的錄入界面。業(yè)務開展情況包含十項業(yè)務，分別為：“人才中介、職業(yè)介紹服務”、“獵頭服務”、“人才培訓”、“人才素質(zhì)測評”、“人力資源管理咨詢”、“派遣服務”、“現(xiàn)場招聘服務”、“人事代理”、“流動人員人事檔案管理工作”、“人力資源信息網(wǎng)絡工作”。（圖3-6）（圖3-6）按照實際情況填寫至少一項開展情況，未開展的不需填寫。點擊頁面右上角“展開”可查看年營業(yè)額總收入和錄入開展業(yè)務的情況。（圖3-7）（圖3-7）若機構(gòu)類型為“公共就業(yè)服務機

12、構(gòu)”或者“公共人才服務機構(gòu)”的。點擊“展開”后，無“年營業(yè)總收入”項。（圖3-8）（圖3-8）人才中介、職介介紹服務情況填寫說明（圖3-9）（圖3-9）1、 服務人員總數(shù)/收集信息數(shù)不能小于登記要求流動人員總?cè)藬?shù)；2、 登記要求流動人員總?cè)藬?shù)必須等于學歷情況中大專及以下、本科、研究生以上學歷或碩士以上學位之和，同時等于年齡情況中34歲以下、35-44歲、45歲及以上之和；3、 登記要求流動人員總?cè)藬?shù)不能小于推薦服務總?cè)藬?shù)；4、 推薦服務總?cè)藬?shù)不能小于推薦成功總數(shù)。填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返

13、回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。人才培訓填寫說明（圖3-10）（圖3-10）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。人力資源管理咨詢填寫說明（圖3-11）（圖3-11）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)場招聘服務填寫說明（圖3-12）（圖3-12）1、 現(xiàn)場招聘服務中舉辦招聘會場次的總場次數(shù)等于定期

14、、不定期之和；2、 畢業(yè)生專場與農(nóng)民工專場之和小于總場次數(shù)。填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。流動人員人事檔案管理工作填寫說明（圖3-一三）（圖3-一三）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。獵頭服務填寫說明（圖3-14）（圖3-14）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項

15、業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。人才素質(zhì)測評填寫說明（圖3-一五）（圖3-一五）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。派遣服務填寫說明（圖3-16）（圖3-16）1、 “其中代收代付部分”填寫金額必須等于單位基本情況中代收代付部分；2、 “派遣業(yè)務收入”必須大于或等于“其中代收代付部分”。填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕

16、，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。人事代理填寫說明（圖3-17）（圖3-17）1、 服務單位總數(shù)等于以公共人事檔案管理為主、以社會保險服務為主、以人事外包業(yè)務為主之和。填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。0人力資源信息網(wǎng)絡工作填寫說明（圖3-一八）（圖3-一八）如實填寫該業(yè)務開展情況，填寫完畢后點擊“保存”即可保存本次填寫內(nèi)容。點擊“刪除”按鈕，可刪除本項業(yè)務內(nèi)已保存的所有數(shù)據(jù)；點擊“重置”按鈕，可返回最后一次保存成功的數(shù)據(jù)。填寫完畢后，點擊頁面右上角“展開”，

17、可查詢錄入的所有業(yè)務收入情況。機構(gòu)類型不是公共就業(yè)服務機構(gòu)或公共人才服務機構(gòu)的，要求各項業(yè)務收入總和等于“年營業(yè)總收入”。（圖3-19）（圖3-19）機構(gòu)類型是公共就業(yè)服務機構(gòu)或公共人才服務機構(gòu)的，展開后為所錄十項的金額信息。（圖3-20）（圖3-20）在年審信息上報之前，可修改業(yè)務開展情況。3.1.3從業(yè)人員信息點擊從業(yè)人員信息字樣后，進入到從業(yè)人員信息的錄入界面，可在此進行人員的錄入及維護。（圖3-21）（圖3-21）說明：1、 帶 “*”的項目都為必填項；2、 國籍為中國時錄入人員的身份證號碼，其他國籍的人員錄入護照號碼；3、 錄入身份證號碼后，系統(tǒng)自動顯示人員的性別、年齡，不可修改；4

18、、 同一個人員同一時間只能在一家單位“專職”，可以在多家單位“兼職”； 5、 對于持有北京市人力資源市場從業(yè)人員資格證書的人員需要錄入證書編號、發(fā)證時間、最終有效注冊年度，如果有注冊年度，按注冊年度兩年前的需要注冊，如果沒有注冊年度，按發(fā)證時間兩年前的注冊；6、 錄入人員的工作簡歷時，錄入信息后請點擊“增加”按鈕保存工作簡歷，如果有多條工作簡歷，請注意每條記錄的“起始時間”、“終止時間”不能有重疊的部分。年審信息審批過程中，從業(yè)人員信息不可修改。錄入完畢的人員，會顯示在“已錄入人員”列表中，點擊證件號碼可對該人員信息進行修改。如人員已不再本機構(gòu)工作，點擊“離職”即可。（圖3-22）（圖3-22

19、）3.1.4年審信息上報點擊年審信息上報字樣后，可在此進行年審信息上報工作。（圖3-23）（圖3-23）點擊展開后可以看到單位的全部信息。（圖3-24）（圖3-24）說明：1、 未錄入“單位基本情況”或“開展業(yè)務情況”的機構(gòu)不能提交年審申請；2、 對于非公機構(gòu)（機構(gòu)類型不是“公共就業(yè)服務機構(gòu)”或“公共人才服務機構(gòu)”）年營業(yè)總收入應該等于機構(gòu)所開展的各項業(yè)務的收入之和；3、 提交申請時如果該機構(gòu)中持有北京市人力資源市場從業(yè)人員資格證書的專職人員如果不足5人，系統(tǒng)會給出提示信息。若機構(gòu)中有人員的北京市人力資源市場從業(yè)人員資格證書需要申報注冊時，系統(tǒng)會提示需要申報注冊的人員數(shù)量。（圖3-25）（圖3

20、-25）點擊紅色數(shù)字將彈出需要申報注冊人員信息記錄。（圖3-26）（圖3-26）選擇待注冊人員后點擊“申報”即可上報人員注冊信息。（圖3-27）（圖3-27）填寫報送人姓名，聯(lián)系方式后點擊“上報”即可上報本機構(gòu)年審信息。如需打印工作人員統(tǒng)計表或注冊從業(yè)資格證書人員，點擊該選項即可。說明：報送時間默認為當前系統(tǒng)時間，不能修改。注意：提交后所有提交的信息將不能修改，只能查看。（圖3-28）（圖3-28）可點擊“年審報告書”，打印北京市人力資源服務許可證2012年度年審報告書。區(qū)、市兩級審批后，市“退回”時，系統(tǒng)首頁給出提示“您的年審申請已退回，請參考建議修改項修改，并于接到通知后5個工作日內(nèi)重新上

21、報”?！巴嘶亍睜顟B(tài)時，只有“業(yè)務開展情況”可以修改，其他項均不能修改。（圖3-29）（圖3-29）點擊該字樣則直接跳轉(zhuǎn)到業(yè)務開展情況，在該模塊內(nèi)可以看到“友情提示：退回修改流程中，請根據(jù)給出的建議修改項點擊修改，修改后請務必點擊年審信息上報功能再次上報”，其他信息則不能修改。修改后及時進行年審信息上報操作。（圖3-30）（圖3-30）點擊“點擊修改項”，可以看到“年審基本信息詳顯”框，統(tǒng)計類別為紅色的是建議修改項。根據(jù)紅色項在業(yè)務開展情況中進行修改，修改完畢后，在年審信息上報項進行上報工作。上報后信息不能修改。（圖3-31）（圖3-31）“暫緩”時，系統(tǒng)首頁給出提示“您的年審申請市終審結(jié)果為暫緩通過年審請根據(jù)北京市人力資源服務許可證暫緩通過2012年度年審告知書的有關(guān)說明進行下一步工作”（圖3-32），點擊各功能模塊，系統(tǒng)均會給出友情提示“市終審為暫緩，可以進行修改上報” （圖3-33），按照審批意見做出相應信息修改后，機構(gòu)可以重新上報年審信息。（圖3-32）（圖3-33）重新上報后，市復審不通過的機構(gòu)直接注銷人力資源服務許可證。則不能再次登陸本系統(tǒng)。年審通過后，系統(tǒng)會