第七屆船模大賽策劃

1、 服務溝通同學 創(chuàng)新引領前程 第七屆船模大賽策劃書主辦方:*承辦方:*活動名稱： 第七屆船模大賽主辦單位：*承辦單位：*參賽對象：*活動時間：初定2013年11月22日 到2013年11月23日活動地點：*活動主題：創(chuàng)意揚帆 活力無限活動背景：*大學一直以來都是有著優(yōu)良傳統的綜合性大學，學校一直以來都十分注重學生的全方面發(fā)展。關心和支持同學們健康的學習文化和生活?，F在，新生的到來也帶來了全新的活力和激情。我們*學院作為*大學的一個大院，也敞開懷抱迎接來了一批滿懷激情，追逐夢想的新生。一年一度的船模大賽是我院也是我校傳統活動，在以往的活動中，每一屆的船模大賽都為我院挖掘了眾多的技術能人，在同學中

2、有著良好的口碑，在往年的校十佳活動中更是取得了第四的好名次。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我院，同時有許多具有制作特長的同學，為我院舉辦本屆船模大賽打下了良好的基礎。活動意義：作為一項特色的競技項目，船模大賽已經歷經六屆的風風雨雨，為了能讓更多的同學從中獲益，今年的第七屆船模大賽面向全校招收參賽隊，該項比賽不僅完美詮釋了動手創(chuàng)新的能力，其觀賞性之強也更不言而喻。比賽旨在加強對學生動手能力的培養(yǎng)和工程實踐的訓練，提高學生針對實際問題進行機械設計、制作的綜合能力；吸引、鼓勵廣大學生踴躍參加課外科技活動，為優(yōu)秀人才脫穎而出創(chuàng)造條件，為今后優(yōu)秀機械設計師的培養(yǎng)打好基礎。這是對大學生綜合素質和

3、實踐能力的一次全面鍛煉。其目標是為我校今后參加全國機器人大賽、“挑戰(zhàn)杯”等國家大賽培養(yǎng)和選拔人才。 同時在比賽中承辦方會教一些關于船模的科普知識，使參賽隊有所收獲活動對象：在校生活動宣傳：（一） 前期宣傳第一輪（10月22日10月25日）1. 網絡宣傳:在論壇上刊登進站廣告以及發(fā)貼，頂貼，并設立報名信息。2. 貼吧、QQ、人人、微博：發(fā)布船模開賽消息。3傳統宣傳：通過在人流量大的食堂懸掛橫幅，散發(fā)傳單，張貼海報，設置展板。在學校南北區(qū)各個學生宿舍樓門放置海報，設置展板，以及干事組織宣傳。通過公寓園區(qū)及食堂的滾動字幕宣傳。在一四食堂懸掛大幕布進行宣傳。4媒體宣傳:通過報紙進行宣傳，在校報中用四分

4、之一版面宣傳船模大賽。5.聯系聽雨廣播播放船模大賽的相關內容。6.用上屆的船在湖上行走，吸引同學的注意7.逐個與大一各班副班班長交談，并拿著我們的船模大賽資料向其宣傳，要求在自班宣傳形式具體做法負責人備注 貼吧、QQ、人人、微博發(fā)布船模開賽消息10月15號前完成（提前也可）展板海報六張10月19日前完成公寓園區(qū)及食堂滾動字幕聯系后勤部10月18號前完成橫幅食堂四張、南北區(qū)各一張10月18日前聽雨廣播聯系聽雨廣播的相關人員10月18日前大幕布在圖書館西門和一食堂以及四食堂未定未定電腦機房電腦機房桌面壁紙10月18日（二）前期宣傳第二輪，報名（10月22日10月25日）1大一干事至各大食堂門前宣傳

5、負責地點負責人（物資拿回及搬運）一食堂二食堂四食堂2先到輔導員處宣傳、再和各班副班、班長聯系，積極配合船模工作展開。3. 報名形式（三至五個人）：a各大食堂門前現場報名，現場報名有獎（贈送小型3D船模紙模、書簽）b編輯短信：姓名、學院、班級、聯系方式至*或* 4. 將姓名、學院、班級、聯系方式發(fā)送至郵箱* （三）后期宣傳（11月2211月26日）在前期宣傳的基礎上，總結經驗，加大宣傳力度方式基本與前期相同善后措施：活動后及時向合作伙伴反饋，聽取意見，為下次的合作吸取經驗。并且在活動過程中及時與合作伙伴溝通，在保證活動順利的同時，為合作伙伴爭取最大的宣傳效果。船隊提交改造方案：由上屆獲獎船模隊長

6、給予培訓, 船模改造方案與提交的具體時間科協將另行通知。船隊改造：（一） 時間：10月30日11月21日，（二） 地點：桃園公寓或大學生創(chuàng)新基地（三） 注意：期間會為參賽者提供實驗室,實驗室作為半開放型實驗室供學生制作船模，提供改造場地與工具。每只隊伍配有一名本部門的干事作為聯絡員，即時保持聯系，提供信息與一定的幫助與支持。正式比賽一、 開幕式時（11月29日下午）1.開始前15分鐘前去邀請各位對我們科普船模感興趣的老師作為開幕式的評委1.展示環(huán)節(jié)（機構原理描述）（評委投票）方面外觀（40）原理（60）分數總體印象評委簽名2.問答投票環(huán)節(jié)（即問答現場觀眾投票）您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯

7、系方式:_您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_二、基礎環(huán)節(jié)（11月30日）1.奪島計劃（障礙賽）在開始處在A.B中間順過。在從C.D之間順過，繞E一周，再從A.B之間順過，最后停在結束區(qū)。派兩個干事負責時間的記錄，一個干事記錄，分別記錄下來兩個干事記錄的時間。（保證公平性）2. 逐點擊破（扎氣球）（11月23日） 在開始處開始走，路線由隊伍自行選擇，但扎破氣球前必須繞過桿，最后到達結束區(qū)，計時。派兩個干事做記錄員，三個干事準備氣球。3. 轉移物資（移動泡沫方塊）11月23日 在開始處開始走，然后在泡沫放置區(qū)開始夾住泡沫，最后到達結束區(qū)，五分鐘計時，計泡沫的數量。派一個干事做記錄員。4.

8、 在比賽現場制問答現場，由科普成員提事先準備的科普問題，答對者可給支持的隊伍加分，在現場有一箱子，收集收集的問答結果。（7） 評分階段1. 競速和競技的分數占百分之八十手機信息支持（發(fā)送支持的隊伍到*）占百分之十（每條信息0.5分，總分100分，不能累加）2. 比賽現場問答（每個支持的票加0.5分，總分100分，不能累加）占百分之十最后累計成績，按著三項加成總分（八）閉幕式（初定11月27號）地點：*流程：邀請機械學院對船模關心的老師作為評委。由主持人介紹各位老師，并請老師講話，之后主持人介紹船模大賽，開始頒獎，每個名次都派出一人來領獎，并且和評委拍照留念，直到最后頒獎完畢，各隊成員上前拍照留

9、念，主持人宣布閉幕式結束，請評委離席。比賽獎金設置：一等獎一名500元+證書 二等獎一名300元+證書 三等獎一名100元+證書 優(yōu)勝獎五名獎品+證書預算項目數量*單價說明價格元電子海報10*9宣傳海報90橫幅2*4488傳單4000*0.05A5175報名表100*0.1A410規(guī)則說明500*0.1包括比賽規(guī)則，設計要求，注意事項約每隊5份50各輔導員比賽介紹30*0.1比賽說明以及報名表3船模知識介紹100*0.1A410基地打印資料10*0.2A4基地使用規(guī)范及值班人員簽到表2比賽用改造材料375包括剪刀，膠水，電烙鐵，泡沫板等（另附表）376標簽貼紙2盒*4試航時使用8宣傳幕布150

10、*1150嘉賓邀請函15*4校院評委、各院科協60投票紙50*0.1A45場地說明用品40*0.1紙質（環(huán)節(jié)說明及警示等）4比賽場地布置物資10*1+10*6+1*40+3*1+5*15夾子1盒、氣球6袋、彩旗40m、膠帶5卷、尼龍繩一卷、棉線、貼紙及l(fā)ogo15份188現場報名禮品總價值80左右3D紙模和書簽70音響設備150嘉賓用品7*10包括飲用水，水果小禮品（決賽及頒獎）等70協助人員費用20左右垃圾清理師傅20獎狀證書3*5+5*1一二三等獎加優(yōu)勝獎20獎金一二三等獎900總計2816.5（九）后期工作和信息反饋：1. 將活動照片以展板的形式置于各食堂展示。時間為期一周。2. 將活動

11、攝影連接到校內網站上。3. 協助貴公司開展后續(xù)的校園推廣活動。4. 將學生對貴公司建議和想法收集起來，反饋給貴公司。贊助方可得到的權益1. 您可以成為我們的冠名贊助商，我們將在活動中掛以：“XXX 第七屆船模大賽”以及張貼、發(fā)放印有貴公司宣傳信息的幕布、海報、傳單。2. 邀請贊助方代表出席開幕式并發(fā)言，贊助單位的名稱在所有宣傳物資中有所正面突出體現。3. 貴公司可以此活動名義進行各類合法廣告宣傳活動，貴公司在我校產品展示和派發(fā)由我方負責場地審批和工作人員無償幫助。4.我方無償幫助貴公司進行宣傳.5.贊助方有權利對具體要求進行調整，并與我方協商議定。6.贊助方可獲得本次比賽所有宣傳資料。7.開幕

12、式現場公開鳴謝。 學生聯合會 大學生科協 2013年10月11日附一、人員安排時間項目人數10月22-10月25食堂宣傳（除科普外部門）一、二食堂各9人，四食堂8人開幕式布置場地 維護場地每個部門兩名干事（11月29日周五下午沒課的）比賽當天閉幕式PS：由人資具體安排第七屆船模大賽宣傳期間人員安排項目名稱工作要求工作人員負責人備注橫幅訂購及場地申請確保橫幅在指定日期內無破損及丟失現象并及時續(xù)申請懸掛/收取定時檢查幕布場地申請確保幕布在指定日期內無破損及丟失現象并及時續(xù)申請懸掛定時檢查展板、海報的擺放及收回保證展板的擺放，無翻倒，早上拿出晚上及時收回三四食堂現場宣傳帶過去，晚上帶回來（保證數量）

13、園區(qū)LED的申請?zhí)崆叭焐暾埐⒓皶r續(xù)申請聽雨進站提前五天確定校園廣播提前五天確定，并在要求宣傳日提醒催促聽雨發(fā)帖及頂貼，人人、QQ狀態(tài) 每日更新保證及時進校十大，并持續(xù)頂貼；大量地轉，廣泛地傳請?zhí)陌l(fā)放及時將請?zhí)l(fā)到受邀嘉賓處（禮貌）遙控器回收（比賽前收，比賽當天發(fā)放）及時回收，并保證數量準確無誤物品管理（打氣筒、計時器、哨子等物品）保障物品全程的有效使用，并確保比賽結束未丟失附二、報名表江南大學船模大賽報名表團隊名稱隊長聯系方式副隊長聯系方式團隊學院班級電子郵箱團隊口號隊員姓名聯系方式注：1、參賽隊報名時間為10月21至10月25日，報名表上交各大食堂報名處，或直接交給負責人，聯系方式 *2、每個參賽隊原則上3至6人，船模大賽所需船只由機械學院統一代購，費用統一收取。 附三、簽到表隊名隊長簽到隊長聯系方式附四、投票您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_ 您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_您支持的隊伍是_您的姓名:_您的聯系方式:_您支持的隊伍是_