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文檔簡介
1、 XXXX有限公司XX系統(tǒng)項目競爭性談判采購文件項目名稱: 聯(lián) 系 人:聯(lián)系電話:傳 真 號:詳細(xì)地址:郵 編:電子郵件:XXXX有限公司XXXX部20_15_年_12_月第一章 談判邀請書詳見邀請書模板。發(fā)出邀請書后直接copy。第二章 采購應(yīng)答須知一覽表應(yīng)答人須知前附表條款號條款名稱編列內(nèi)容表格內(nèi)容為示例2.1采購人2.2項目名稱2.3項目編號2.4采購方式競爭性談判2.5采購文件的澄清所有需要澄清的疑問應(yīng)于 2015 年 12 月 18 日 11 時前書面提交采購人。應(yīng)答人應(yīng)將需要澄清的疑問以蓋章掃描件及WORD文檔的形式發(fā)送至:XXXX/上傳到中國采購與招標(biāo)網(wǎng)明確郵箱或系統(tǒng)上傳路徑2.
2、6聯(lián)合體(可選)不允許2.7商務(wù)報價要求1、需加蓋公章后單獨(dú)密封2、報價需包含從生產(chǎn)場地運(yùn)輸?shù)讲少徣酥付ǖ攸c的所有費(fèi)用3、不接受低于成本的報價2.8保證金(可選,若無則刪除)無2.9應(yīng)答文件有效期應(yīng)答文件有效期: 1 天。2.10應(yīng)答文件份數(shù)正本一份(需同時提交紙質(zhì)投標(biāo)文件),副本 1 份(紙質(zhì)投標(biāo)文件)紙質(zhì)版需密封后加蓋公司公章或由法人代表或者授權(quán)代表簽字2.11第一輪應(yīng)答截止時間第一輪紙質(zhì)應(yīng)答文件遞交的截止時間為 年 月 日 時 分,地點為 ;電子應(yīng)答文件通過中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)()提交,截止時間同上。2.12談判時間與地點談判時間: 2015 年 12 月 18 日 14 時至 15 時
3、,采購人將分別與各應(yīng)答公司進(jìn)行現(xiàn)場商務(wù)談判談判地點: 達(dá)州移動六樓會議室 2.13報價輪次采用一輪報價的方式2.14最終報價方式要求在 12 月 18 日 10 時 00 分(北京時間)之前提交密封好的最終紙質(zhì)報價文件,地點為 達(dá)州移動市場部渠道組 若以上時間和地點發(fā)生變化,將提前1個工作日以郵件方式告知各供應(yīng)商。2.15唱價安排(可選)公開唱價安排在 月 日 時 分(北京時間)在 地點),請應(yīng)答方法人代表或者被授權(quán)代表準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。(唱價時間應(yīng)與最終報價截止時間為同一時間)2.16評審方法經(jīng)評審的最低價法/綜合評估法2.17履約保證金(可選,若無則刪除)履約保證金形式:現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/銀行支
4、票/銀行保函履約保證金金額:合同金額的 %(注:一般不超過10%)2.18付款方式和條件到貨驗收合格支付 100 %。2.19簽約方式(可選)省公司統(tǒng)談統(tǒng)簽2.20入圍規(guī)則(可選)綜合排名靠前的 一 家公司入圍。投訴處理應(yīng)答人認(rèn)為本次詢價采購活動違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的,有權(quán)向采購人監(jiān)督部門投訴。投訴渠道信息:達(dá)州移動紀(jì)檢監(jiān)察室 地址:通達(dá)東路200號達(dá)州移動四樓代理服務(wù)費(fèi)無注:以上內(nèi)容可按實際情況增加或減少2.1 采購人及項目情況2.1.1 采購人名稱:2.1.2 項目名稱:2.1.3 項目編號:2.2 項目確定與資金來源本項目已經(jīng)批準(zhǔn),資金已落實 。2.3資格審查資格后審。2.4談判費(fèi)用
5、不論談判的結(jié)果如何,應(yīng)答人自行承擔(dān)所有參與準(zhǔn)備和參與談判有關(guān)的費(fèi)用。2.5資格要求2.5.1需要提供的資格證書、相關(guān)業(yè)績等文件。(1)具備獨(dú)立法人資格,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任; (2)注冊資金 100萬元及以上;(3)業(yè)績要求:有成功的推廣和合作案例(4)其他資格要求:XXX(6)本次采購不接受聯(lián)合體(可選)。2.5.2 應(yīng)答人為代理商的,除提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,還應(yīng)提供代理商資格聲明及制造商出具的授權(quán)函,并提供生產(chǎn)廠家的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,同時提供具備XX貨物的相關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營資質(zhì)和產(chǎn)品的生產(chǎn)許可(型式認(rèn)可證,檢驗報告)。2.5.3應(yīng)答人需提供過去年內(nèi)相關(guān)貨
6、物的銷售情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況列表。2.5.4應(yīng)答人應(yīng)承諾,對所提供的資質(zhì)、資料及相關(guān)材料承擔(dān)法律責(zé)任。2.6 采購文件的澄清與修改2.6.1所有需要澄清的疑問應(yīng)于 2015 年 12 月 18 日 11 時前書面提交采購人要求。2.6.2在采購文件要求提交應(yīng)答文件截止時間至少 1 日前,采購人可以對采購文件進(jìn)行修改。2.6.3采購文件的修改將以書面形式通知所有購買采購文件的應(yīng)答人,應(yīng)答人收到上述通知后,應(yīng)立即以書面形式確認(rèn)收到修改文件 。 2.7 談判應(yīng)答文件的編寫2.7.1應(yīng)答人應(yīng)按照采購文件的內(nèi)容編寫談判應(yīng)答文件,并對采購文件做出實質(zhì)性響應(yīng),凡屬于非實質(zhì)性響應(yīng)或談判應(yīng)答文件產(chǎn)生重大
7、偏差均會造成無效應(yīng)答。凡屬于細(xì)微偏差的將會由談判小組做出不利于應(yīng)答人的評審。2.7.2應(yīng)答人沒有按照采購文件要求提交全部資料,或者應(yīng)答沒有對采購文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng)是應(yīng)答人的風(fēng)險,并可能導(dǎo)致其應(yīng)答作無效應(yīng)答處理。2.7.3應(yīng)答人提交的談判應(yīng)答文件以及應(yīng)答人與采購人就有關(guān)應(yīng)答的所有往來函電均應(yīng)使用中文。應(yīng)答人提交的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以使用另一種語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)譯成中文,在解釋應(yīng)答文件時以中文譯本為準(zhǔn)。2.8 報價限制條件 本項目不接受低于成本的報價。2.9 應(yīng)答報價2.9.1應(yīng)答人應(yīng)在應(yīng)答單項報價表上標(biāo)明本合同擬提供貨物的單價(如適用)和總價。見應(yīng)答人須知前附表。2.9.2應(yīng)答單項
8、報價表上的價格應(yīng)按下列要求填寫: 1)報所供貨物的出廠價,除應(yīng)包括增值稅或其他稅,還應(yīng)包括以下對a)、b)兩項已交納的全部關(guān)稅、增值稅和其他稅:a)報出廠價的貨物在制造或組裝時使用的部件和原材料是從國外進(jìn)口的;b)報倉庫交貨價、展室交貨價或貨架交貨價的貨物是從國外進(jìn)口的。2)如果“應(yīng)答人須知前附表”中有規(guī)定,貨物運(yùn)至最終目的地的國內(nèi)運(yùn)輸、保險和搬運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用。3)應(yīng)答人須知前附表中列出的其他服務(wù)費(fèi)用。4) 各項應(yīng)答價格均以人民幣報價。2.10 談判保證金(可選)2.10.1談判保證金的金額: 0 元(注:一般不超過項目預(yù)算的2%)。2.10.2保證金的形式:現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/銀行支票/銀行保函
9、。保證金有效期與應(yīng)答有效期一致。 2.10.3采購人與成交供應(yīng)商簽訂合同后 個日內(nèi),應(yīng)當(dāng)向成交供應(yīng)商和未成交應(yīng)答人一次性退還談判保證金,并退還銀行同期存款利息(當(dāng)應(yīng)答人使用銀行擔(dān)保函或其他第三方信用擔(dān)保等不發(fā)生銀行存款利息的保證金時,不存在利息退還問題)。2.11 談判應(yīng)答的有效期2.11.1 應(yīng)答文件有效期 3 天。2.12備選應(yīng)答方案2.12.1 應(yīng)答人不得遞交備選應(yīng)答方案。2.13 談判應(yīng)答文件的式樣和簽署 2.13.1應(yīng)答人按本須知前附表的規(guī)定,編制一份談判應(yīng)答文件“正本”和 份“副本”,并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。應(yīng)答文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。2.13.2談判應(yīng)答文
10、件正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫,由應(yīng)答人法定代表人或授權(quán)的代表人簽署并蓋單位章。2.13.3談判應(yīng)答文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況,改動之處應(yīng)加蓋單位章或由應(yīng)答人的法定代表人或其授權(quán)的代表人簽字確認(rèn)。2.13.4談判應(yīng)答文件中“應(yīng)答一覽表”等重要表格以及凡出現(xiàn)應(yīng)答人單位落款的地方必須蓋單位章。2.14 談判應(yīng)答文件的密封和標(biāo)記2.14.1 應(yīng)答人應(yīng)將應(yīng)答文件密封包裝,密封包裝外應(yīng)寫明應(yīng)答項目名稱及應(yīng)答人名稱。所有騎縫處應(yīng)加蓋密封章或供應(yīng)商公章或由應(yīng)答人的法定代表人或其授權(quán)的代表人簽字。應(yīng)答人應(yīng)將應(yīng)答文件的正本和副本、應(yīng)答一覽表和比選保證金證明材料、電子版密封
11、在一個包封中。應(yīng)答人應(yīng)將“應(yīng)答一覽表”單獨(dú)密封作為內(nèi)層包封單獨(dú)提交,并在包封上標(biāo)明“應(yīng)答一覽表”字樣。應(yīng)答人應(yīng)將應(yīng)答文件的正本和副本密封在外層包封,在每份應(yīng)答文件的正本和副本封面上明確標(biāo)明“正本”或“副本”。2.14.2 包封上應(yīng)寫明采購人名稱和地址、項目名稱、項目編號、并注明應(yīng)答時間以前不得開封。2.15 談判應(yīng)答文件的提交和送達(dá)2.15.1 應(yīng)答人必須在應(yīng)答須知前附表規(guī)定的應(yīng)答截止時間前通過中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)()在線遞交一份電子應(yīng)答文件,并將紙質(zhì)應(yīng)答文件提交至應(yīng)答人須知前附表所述的單位和地址。2.15.2 在線提交的電子版應(yīng)答文件與紙質(zhì)版應(yīng)答文件有不一致的,以電子版為準(zhǔn);當(dāng)電子版應(yīng)答文件
12、因系統(tǒng)原因未正常遞交的,以紙質(zhì)版為準(zhǔn)。2.15.3 逾期送達(dá)或未送達(dá)指定地點的紙質(zhì)應(yīng)答文件,逾期遞交或者未遞交中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)的電子應(yīng)答文件,以上各種情況均為無效應(yīng)答,采購人不予受理。【當(dāng)電子應(yīng)答文件出現(xiàn)遞交異常時,應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)支撐人員解決。若在應(yīng)答截止時間之前仍未解決,在遞交應(yīng)答文件現(xiàn)場申請人須提供在應(yīng)答截止時間之前進(jìn)行遞交操作出現(xiàn)異常的證明材料,如至少3張不同操作步驟的系統(tǒng)桌面的全幅截圖,并經(jīng)采購人確認(rèn),則該應(yīng)答人的應(yīng)答文件以紙質(zhì)文件為準(zhǔn),電子應(yīng)答文件同時失效。采購人有權(quán)對申請人提供的證明材料進(jìn)行核實,如果發(fā)現(xiàn)申請人提供虛假信息,將追究提供虛假信息的責(zé)任?!?.15.4 電子版應(yīng)答文
13、件可通過word、excel、pdf等形式提交,并經(jīng)中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)CA證書簽名、加密后在線遞交;無需對應(yīng)答文件打印后掃描、蓋章、簽字。2.16 談判應(yīng)答文件的修改和撤回2.16.1 應(yīng)答人遞交談判應(yīng)答文件以后,在規(guī)定的應(yīng)答截止時間之前,可以向采購人遞交修改或撤回其談判應(yīng)答文件的書面要求并進(jìn)行修改或撤回。在應(yīng)答截止日期以后,不能更改和撤回談判應(yīng)答文件,否則其談判保證金將不予退還。紙質(zhì)應(yīng)答文件和電子應(yīng)答文件應(yīng)同步修改或撤回。2.16.2 應(yīng)答人的修改或撤回書面要求和修改后的談判應(yīng)答文件,應(yīng)按本須知第2.21的規(guī)定編制、密封、標(biāo)志和遞交(在外層包封標(biāo)明“修改”字樣)。2.17公開唱價(可選)2
14、.17.1 采購人將于談判邀請書所列的時間和地點公開唱價,參加唱價的應(yīng)答人代表應(yīng)簽名報到,以證明其出席唱價。應(yīng)答截止時間和唱價時間為同一個時間。2.17.2 公開唱價由采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)組織并主持,邀請所有的應(yīng)答人或其代表出席。投標(biāo)人或投標(biāo)人推選的代表對電子版投標(biāo)文件遞交情況進(jìn)行檢查,并對紙質(zhì)投標(biāo)文件密封性進(jìn)行檢查。但按規(guī)定提交合格撤回書面要求的應(yīng)答文件不予開封或開啟解密。2.17.3 應(yīng)答文件有下列情況之一的將視為無效,無效的情況將不予接收或開啟解密:1) 電子版應(yīng)答文件未遞交成功,因中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)系統(tǒng)原因除外;2) 應(yīng)答文件未按規(guī)定標(biāo)志、密封;3) 應(yīng)答截止時間以后送達(dá)的應(yīng)
15、答文件;2.17.4 公開唱價時,采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾宣布參加本次采購的應(yīng)答人個數(shù)及應(yīng)答文件的密封情況,并宣讀有效應(yīng)答的“最終報價單”中的內(nèi)容,“最終報價單”一般包括:應(yīng)答人名稱、應(yīng)答總報價、交貨期、談判保證金以及采購文件中規(guī)定的其他內(nèi)容。2.17.5 公開唱價時,采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾宣布參加本次采購的應(yīng)答人個數(shù)、電子和紙質(zhì)應(yīng)答文件遞交情況、應(yīng)答文件的密封、談判保證金的遞交等情況。唱價通過中國移動采購與招標(biāo)網(wǎng)進(jìn)行,并當(dāng)眾呈現(xiàn)和宣讀ES系統(tǒng)中的開啟信息,具體包括:應(yīng)答人名稱、應(yīng)答最終報價以及采購文件中規(guī)定的其他內(nèi)容。當(dāng)應(yīng)答人電子應(yīng)答異常且經(jīng)采購人確認(rèn)以紙質(zhì)應(yīng)答文件為準(zhǔn)時,
16、采購人以該應(yīng)答人紙質(zhì)應(yīng)答文件“最終報價單”的報價信息進(jìn)行開啟補(bǔ)錄并當(dāng)眾呈現(xiàn)和宣讀;當(dāng)應(yīng)答人電子應(yīng)答文件開啟解密異常,則開啟時宣讀紙質(zhì)應(yīng)答文件的“最終報價單”中的內(nèi)容,一般包括應(yīng)答人名稱、應(yīng)答報價、采購文件中規(guī)定的其他內(nèi)容。2.17.6 公開唱價內(nèi)容填寫在“公開唱價記錄表”中,由主持人、唱價人、記錄人、應(yīng)答人以及監(jiān)督人簽字確認(rèn),存檔備查。2.17.7 特殊情況下,確因采購的產(chǎn)品直接用于對外銷售,不適合對外公布采購價格的,需按規(guī)定進(jìn)行審批。審批通過后,可不進(jìn)行公開唱價。2.18談判應(yīng)答文件的澄清和說明2.18.1 在評審過程中,談判小組可以書面形式要求應(yīng)答人對所提交的應(yīng)答文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面
17、澄清或說明,或者對細(xì)微偏差進(jìn)行補(bǔ)正。有關(guān)澄清的要求與答復(fù),應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并作為評審報告的一部分。談判小組不接受應(yīng)答人主動提出的澄清、說明或補(bǔ)正。2.18.2 澄清、說明和補(bǔ)正不得改變談判應(yīng)答文件的實質(zhì)性內(nèi)容(算術(shù)性錯誤修正的除外)。應(yīng)答人的書面澄清、說明和補(bǔ)正屬于談判應(yīng)答文件的組成部分。2.18.3 談判小組對應(yīng)答人提交的澄清、說明或補(bǔ)正有疑問的,可以要求應(yīng)答人進(jìn)一步澄清、說明或補(bǔ)正,直至滿足談判小組的要求。2.19談判小組2.19.1 談判小組由采購人內(nèi)部規(guī)定組建。談判小組成員不得少于3人,專家數(shù)量不少于三分之二。2.19.2 評審期間,任何單位和個人不得非法干預(yù)或影響評審的過程和結(jié)果。
18、2.19.3 談判小組成員名單在談判前保密。2.20談判程序2.20.1 本次競爭性談判采取兩輪/三輪報價方式進(jìn)行。2.20.2 談判小組將以隨機(jī)抽簽的形式或者按照遞交應(yīng)答文件的先后順序確定所有應(yīng)答人的談判排序,談判小組按談判順序分別與應(yīng)答人進(jìn)行談判。以下是三輪報價方式:2.20.3 第一輪報價(技術(shù)談判)。談判小組對應(yīng)答文件進(jìn)行資格性、符合性審查,通過的應(yīng)答人則進(jìn)行技術(shù)談判。(1)應(yīng)答人向談判小組作技術(shù)陳述應(yīng)答人須結(jié)合采購文件技術(shù)要求,對所報價服務(wù)內(nèi)容、工期、工作量、解決方案、服務(wù)承諾以及報價組成等向談判小組專家進(jìn)行技術(shù)陳述。(2)談判小組依據(jù)評審考慮因素,結(jié)合應(yīng)答人技術(shù)陳述情況,與應(yīng)答人進(jìn)
19、行技術(shù)談判;(3)技術(shù)談判后,應(yīng)答人根據(jù)談判小組要求,對原報價技術(shù)參數(shù)進(jìn)行修正,并做書面承諾。(4)如談判小組對技術(shù)要求進(jìn)行了變更,需將變更內(nèi)容作為補(bǔ)充文件以書面形式發(fā)送所有應(yīng)答人。2.20.4 第二輪報價(商務(wù)談判)。(1)應(yīng)答人向談判小組作商務(wù)陳述;應(yīng)答人須結(jié)合采購文件商務(wù)要求,對所報價服務(wù)時間、售后服務(wù)、業(yè)績、信譽(yù)、質(zhì)保內(nèi)容、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況等向談判小組專家進(jìn)行商務(wù)陳述。(2)談判小組專家根據(jù)評審考慮因素,結(jié)合應(yīng)答人商務(wù)陳述情況,與應(yīng)答人進(jìn)行商務(wù)談判;(3)商務(wù)談判后,應(yīng)答人根據(jù)談判小組要求,對報價進(jìn)行調(diào)整。(4)如談判小組對商務(wù)要求進(jìn)行了變更,需將變更內(nèi)容作為補(bǔ)充文件以書面形式發(fā)送所有
20、應(yīng)答人。2.20.5 最終報價。(1)各應(yīng)答人以技術(shù)、商務(wù)談判后的書面承諾為基礎(chǔ),進(jìn)行第三輪即最終報價;(2)第三輪報價采用書面方式做出,由應(yīng)答人法定人代表或授權(quán)代表當(dāng)場簽字,應(yīng)答人須按照采購人確定的最終報價時間統(tǒng)一密封報出,應(yīng)答人應(yīng)受其約束。以下是兩輪報價方式:2.20.6 第一輪報價(技術(shù)和商務(wù)談判)。談判小組對應(yīng)答文件進(jìn)行資格性、符合性審查,通過的應(yīng)答人則進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)談判。(1)應(yīng)答人向談判小組作技術(shù)和商務(wù)陳述應(yīng)答人須結(jié)合采購文件技術(shù)要求,對所報價服務(wù)內(nèi)容、工期、工作量、解決方案、服務(wù)承諾以及報價組成等向談判小組專家進(jìn)行技術(shù)陳述。應(yīng)答人須結(jié)合采購文件商務(wù)要求,對所報價服務(wù)時間、售后服務(wù)
21、、業(yè)績、信譽(yù)、質(zhì)保內(nèi)容、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況等向談判小組專家進(jìn)行商務(wù)陳述。(2)談判小組依據(jù)評審考慮因素,結(jié)合應(yīng)答人技術(shù)和商務(wù)陳述情況,與應(yīng)答人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)談判;(3)技術(shù)談判后,應(yīng)答人根據(jù)談判小組要求,對原報價技術(shù)參數(shù)進(jìn)行修正,并做書面承諾。(4)商務(wù)談判后,應(yīng)答人根據(jù)談判小組要求,對報價進(jìn)行調(diào)整。(5)如談判小組對技術(shù)或商務(wù)要求進(jìn)行了變更,需將變更內(nèi)容作為補(bǔ)充文件以書面形式發(fā)送所有應(yīng)答人。2.20.7 最終報價。(1)各應(yīng)答人以技術(shù)、商務(wù)談判后的書面承諾為基礎(chǔ),進(jìn)行第二輪即最終報價;(2)第二輪報價采用書面方式做出,由應(yīng)答人法定人代表或授權(quán)代表當(dāng)場簽字,應(yīng)答人須按照采購人確定的最終報價時間統(tǒng)
22、一密封報出,應(yīng)答人應(yīng)受其約束。2.20.8 價格的澄清。 最終報價結(jié)束后,談判小組須對各應(yīng)答人的最終報價進(jìn)行合理性審核,如談判小組一致認(rèn)為某個應(yīng)答人的最終報價明顯不合理,有降低質(zhì)量、不能誠信履行的可能時,談判小組有權(quán)決定是否通知應(yīng)答人限期進(jìn)行書面解釋或提供相關(guān)證明材料。若已要求,而該應(yīng)答人在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋、做出的解釋不合理或不能提供證明材料的,談判小組有權(quán)拒絕該報價。2.21評審方法2.21.1 綜合評估法:在采購文件中載明所有詳細(xì)的量化因素和權(quán)重比值。2.22成交通知書2.22.1 成交供應(yīng)商確定后,采購人向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,同時向未成交供應(yīng)商發(fā)出成交結(jié)果通知書。2.22.2
23、成交通知書是合同的組成部分。2.22.3 成交通知書對采購人和成交供應(yīng)商具有法律約束力。2.22.4 在成交供應(yīng)商按照本須知的規(guī)定提交履約保證金后,采購人將按照本須知的規(guī)定退還所有談判保證金。2.23簽訂書面合同2.23.1 采購人根據(jù)公布的評審方法和規(guī)則對應(yīng)答文件進(jìn)行評審,推薦成交候選人,經(jīng)采購人內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)審核后,最終確定成交供應(yīng)商。2.23.2 成交供應(yīng)商應(yīng)按成交通知書規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂書面合同。2.24履約保證金(可選)2.24.1 成交供應(yīng)商在收到采購人的成交通知書后,應(yīng)按照合同條款的規(guī)定,采用采購文件中提供的履約保證金銀行保函格式可以接受的其他形式向采購人提交履約保證金。
24、2.24.2 如果成交供應(yīng)商沒有按規(guī)定提交履約保證金,采購人將取消該成交,并沒收其談判保證金。第三章 合同主要條款逐條審核。建議按各省法務(wù)條款修改。合同條款前附表條款號條款名稱編列內(nèi)容3.1委托方名稱、地址: 項目名稱: 3.2受托方名稱、地址: 項目名稱: 3.3履約保證金履約保證金金額:合同金額的 %幣種:人民幣形式:3.4服務(wù)成果交付期本項目服務(wù)成果交付期:3.5服務(wù)成果主要內(nèi)容根據(jù)項目實際情況填寫服務(wù)成果主要內(nèi)容3.6伴隨服務(wù)應(yīng)提供的伴隨服務(wù)有: 3.7服務(wù)保證期如果采購文件沒有特別要求,則以受托方在應(yīng)答文件中提交的服務(wù)承諾為準(zhǔn)。如果在上述文件的規(guī)定中有不一致之處,則以對委托方最有利的
25、為準(zhǔn)。3.8索賠根據(jù)項目實際情況填寫索賠方式3.9付款方式根據(jù)項目實際情況填寫付款方式3.10爭議的解決友好協(xié)商/仲裁/向人民法院提起訴訟。注:以上內(nèi)容可按實際情況增加或減少本表關(guān)于要采購的服務(wù)的具體資料是對合同條款的具體補(bǔ)充和修改,如有矛盾,應(yīng)以本前附表為準(zhǔn)。3.1定義3.1.1 本合同下列術(shù)語應(yīng)解釋為:1)“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。2)“合同價”系指根據(jù)本合同規(guī)定受托方在正確地完成履行合同義務(wù)后委托方應(yīng)支付給受托方的價格。4)“服務(wù)”系指根據(jù)本合同規(guī)定服務(wù)方承擔(dān)服務(wù)及其他義務(wù)。5)“合同條款”
26、系指本合同條款。6)“委托方”系指在合同條款前附表中指明的購買服務(wù)的單位。7)“受托方”系指在合同條款前附表中指明的提供本合同項下服務(wù)的公司或?qū)嶓w。8)“現(xiàn)場”系指本合同項下規(guī)定的履行相關(guān)服務(wù)的地點。9)“天”指日歷天數(shù)。3.2適用性本合同條款適用于委托方和受托方在合同協(xié)議書上簽字生效所包含的所有時間和內(nèi)容。3.3來源地本條所述的“來源地”是指提供服務(wù)的來源地。服務(wù)的來源地有別于受托方的國籍。3.4標(biāo)準(zhǔn)3.4.1應(yīng)答服務(wù)的技術(shù)規(guī)范應(yīng)與采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范(如果有的話)相一致。若無相應(yīng)說明,則以國家有關(guān)部門最新頒布的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范為準(zhǔn)。3.4.2 應(yīng)答服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)與采購文件規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容及
27、應(yīng)答文件中的服務(wù)指標(biāo)一致。3.5使用合同文件和資料3.5.1 未經(jīng)委托方事先書面同意,受托方不得將由委托方或代表委托方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、模型、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向與履行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同必須的范圍。3.5.2 未經(jīng)委托方事先書面同意,除了履行本合同之外,受托方不應(yīng)使用合同條款第3.5.1所列舉的任何文件和資料。3.5.3 除了合同本身以外,合同條款第3.5.1所列舉的任何文件是委托方的財產(chǎn)。如果委托方有要求,受托方在完成合同后應(yīng)將這些文件及全部復(fù)制件還給委托方。3.6專利權(quán)受托方應(yīng)保證,委托方在其接受該
28、服務(wù)或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)等的起訴。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,受托方須與第三方交涉并承擔(dān)由此發(fā)生的一切責(zé)任、費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)賠償。3.7履約保證金3.7.1 受托方應(yīng)在收到成交通知書后 內(nèi),向委托方提交合同條款前附表中所規(guī)定金額的履約保證金。3.7.2 履約保證金用于補(bǔ)償委托方因受托方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。3.7.3 履約保證金應(yīng)采用人民幣,并采用下述方式之一提交:1)由一家在國內(nèi)注冊且信譽(yù)好的銀行用采購文件提供的格式或委托方接受的其他格式出具的銀行保函;2)銀行匯票、支票或現(xiàn)金。3.7.4 在受托方完成其合同義務(wù)包括任何保證義務(wù)后 內(nèi),委
29、托方將把履約保證金原額退還受托方。3.8服務(wù)成果3.8.1服務(wù)成果交付期。見合同條款前附表。3.8.2服務(wù)成果主要內(nèi)容。見4.1服務(wù)內(nèi)容要求。3.8.3完成服務(wù)后,委托方應(yīng)在采購合同規(guī)定的時間內(nèi)組織驗收,并在采購項目驗收報告上簽字。采購項目驗收報告將作為申請付款文件的一部分。3.8.4如果任何被檢驗或測試的服務(wù)不能滿足采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格的要求,委托方可以拒絕接受該服務(wù),受托方應(yīng)更換被拒絕的服務(wù),或者免費(fèi)進(jìn)行必要的維修以滿足采購文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格的要求。3.8.5 由委托方組織對服務(wù)進(jìn)行檢查驗收。發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由受托方承擔(dān)。3.9伴隨服務(wù)3.9.1可能被要求提供下列服務(wù)中的任一或所有服務(wù),包
30、括“合同條款前附表”與技術(shù)規(guī)格規(guī)定的附加服務(wù)(如果有的話):1)提供服務(wù)安裝和/或維修所需的工具;2)為所供服務(wù)提供詳細(xì)的操作和維護(hù)手冊;3)在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供服務(wù)實施運(yùn)行或監(jiān)督或修理,但前提條件是該服務(wù)并不能免除受托方在質(zhì)量保證期內(nèi)所承擔(dān)的義務(wù);3.9.2在受托方廠家和/或在項目現(xiàn)場就所供服務(wù)的組裝、試運(yùn)行、運(yùn)行、維護(hù)和/或修理對委托方人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.9.3受托方提供的伴隨服務(wù)的費(fèi)用未含在服務(wù)的合同價中,雙方應(yīng)事先就其達(dá)成協(xié)議,但其費(fèi)用單價不應(yīng)超過受托方向其他人提供類似服務(wù)所收取的現(xiàn)行單價。3.9.4受托方應(yīng)提供“合同條款前附表”/技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務(wù)。為履行要求的伴隨服務(wù)的
31、報價或雙方商定的費(fèi)用應(yīng)包括在總合同價中。 3.10服務(wù)保證期3.10.1如果采購文件沒有特別要求,則以受托方在應(yīng)答文件中提交的服務(wù)承諾為準(zhǔn)。如果在上述文件的規(guī)定中有不一致之處,則以對委托方最有利的為準(zhǔn)。3.11索賠3.11.1如果服務(wù)的質(zhì)量等與采購合同不符,或在規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實服務(wù)存在缺陷(包括潛在的缺陷等),委托方有權(quán)根據(jù)有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗結(jié)果向受托方提出索賠。3.11.2 在采購合同規(guī)定的驗收期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果受托方對委托方提出的索賠負(fù)有責(zé)任,受托方應(yīng)按照委托方同意的方式解決索賠事宜。3.11.2如果在委托方發(fā)出索賠通知后 天,受托方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被受托方接受。如
32、受托方未能在委托方發(fā)出索賠通知后 天內(nèi)或委托方同意的延長期限內(nèi),按照委托方同意的上述規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,委托方將從未付款或從受托方開具的履約保證金中扣回索賠金額。3.12付款方式本合同項下的付款方法和條件在“合同條款前附表”中有規(guī)定。3.13價格受托方在本合同項下提供服務(wù)收取的價格在合同中給出。3.14變更指令3.14.1委托方可以在任何時候書面向受托方發(fā)出指令,在本合同的一般范圍內(nèi)變更受托方提供的服務(wù)。3.14.2如果上述變更使受托方履行合同義務(wù)的費(fèi)用或時間增加或減少,將對合同價或服務(wù)時間或兩者進(jìn)行公平的調(diào)整,同時相應(yīng)修改合同。受托方根據(jù)本條進(jìn)行調(diào)整的要求必須在收到委托方的變更指
33、令后 天內(nèi)提出,并提供相應(yīng)的變更書面說明。3.15合同修改除了合同條款第3.22的規(guī)定外,任何對合同條件的變更或修改均須雙方簽訂書面的修改書。3.16轉(zhuǎn)讓除委托方事先書面同意外,受托方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。3.17分包3.17.1受托方應(yīng)書面通知委托方其在本合同中所分包的全部分包合同,但此分包通知并不能解除受托方履行本合同的責(zé)任和義務(wù)。3.18受托方履約延誤3.18.1受托方應(yīng)按照本合同委托方規(guī)定的時間表提供服務(wù)。3.18.2在履行合同過程中,如果受托方遇到妨礙按時提供服務(wù)的情況時,應(yīng)及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知委托方。委托方在收到受托方通知后,應(yīng)盡
34、快對情況進(jìn)行評價,并確定是否通過修改采購合同,酌情延長提供服務(wù)時間。3.18.3除了合同條款第3.22的情況外,如果受托方?jīng)]有按照采購合同規(guī)定的時間提供服務(wù),委托方可要求受托方支付違約金,違約金將按合同條款第3.20的規(guī)定被收取誤期賠償費(fèi)。3.19誤期賠償費(fèi)除合同條款第3.22規(guī)定的情況外,如果受托方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間完成服務(wù),委托方應(yīng)在不影響合同項下的其他補(bǔ)救措施的情況下,從合同價中扣除誤期賠償費(fèi)。每延誤天的賠償費(fèi)按未提供服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用的百分之 一 計收(雙方另外約定的除外),直至提供服務(wù)為止。誤期賠償費(fèi)的最高限額為合同價格的百分之十。一旦達(dá)到誤期賠償費(fèi)的最高限額,委托方可根據(jù)合同條款第
35、3.21條的規(guī)定終止合同。3.20違約終止合同在委托方對受托方違約提出警告無效的情況下,委托方可向受托方發(fā)出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同:1如果受托方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)或委托方根據(jù)合同條款第3.16的規(guī)定同意延長的期限內(nèi)提供部分或全部服務(wù);2如果受托方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務(wù);3如果委托方認(rèn)為受托方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和欺詐行為。為此目的,定義下述條件:1)“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來影響有關(guān)人員在采購過程或合同實施過程中的行為;2)“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實,損害委托方的利益的行為。3.21不可抗力3.
36、21.1簽約雙方任一方由于受不可抗力事件的影響而不能執(zhí)行合同時,履行合同的期限應(yīng)予以延長,其延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事件所影響的時間。不可抗力事件系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等。3.21.2受阻一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方,并于事件發(fā)生后 天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。一旦不可抗力事件的影響持續(xù) 天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。3.22因破產(chǎn)而終止合同如果受托方破產(chǎn)或無清償能力,委托方可在任何時候以書面形式通知受
37、托方,提出終止合同而不給受托方補(bǔ)償,但已提供的服務(wù)應(yīng)按合同付款。該合同的終止將不損害或影響委托方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a(bǔ)救措施的權(quán)力。3.23爭議的解決3.23.1合同實施或與合同有關(guān)的一切爭議應(yīng)通過雙方協(xié)商解決。3.23.2如協(xié)商不成,可進(jìn)行仲裁或向人民法院提起訴訟。3.23.3在爭議期間,除存在爭議的部分外,本合同其它部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。3.24適用法律本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。3.25 合同生效及其他3.25.1本合同文件于雙方在合同協(xié)議書上簽字時間起開始生效。3.25.2下述合同附件為本合同文件不可分割的部分并與本合同文件具有同等效力:1)服務(wù)范圍及單項價格表;2)
38、技術(shù)規(guī)范書;3)服務(wù)方案;4) 履約保函。3.26 合同其他條款 第四章 項目服務(wù)需求4.1服務(wù)內(nèi)容要求根據(jù)實際采購項目要求,填寫業(yè)務(wù)需求內(nèi)容。4.2技術(shù)方案要求4.2.1 技術(shù)要求4.2.2 時間要求4.2.3 應(yīng)提供的技術(shù)文件(技術(shù)資料應(yīng)以中文為主)4.2.4 驗收要求4.2.5 售后服務(wù)注:技術(shù)方案內(nèi)容按實際需要提出第五章 評審方法5.1 評審過程由采購人組建的談判小組負(fù)責(zé)對全部應(yīng)答文件中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評審。評審按照以下程序進(jìn)行:1、對全部應(yīng)答文件進(jìn)行初步評審,檢查應(yīng)答文件是否完全滿足采購文件要求;初步評審中有一項不符合評審標(biāo)準(zhǔn)的,將視為不合格或被拒絕接受的應(yīng)答文件。2、通過初步評審的應(yīng)
39、答文件,將根據(jù)評審辦法載明的評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)答人進(jìn)行量化評審。本次競爭性談判按照評審結(jié)果得分高低推薦一名成交候選人。3、出現(xiàn)并列時,采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法時,以_價格_優(yōu)先;采用綜合評估法時,以評審價格得分高者或評審價格最低者優(yōu)先。如仍相同,則由評委無記名投票,以得票高低確定中標(biāo)候選人。4、評標(biāo)過程涉及得分計算的,計算過程中不進(jìn)行四舍五入,最終結(jié)果一律保留兩位小數(shù);涉及扣分項的,單個評分項扣至0分為止,不倒扣分。5.2 綜合評估法也可選用最低價法或其他方法5.2.1 評分標(biāo)準(zhǔn)5.2.2 評審方法談判結(jié)束后,談判小組按照采購文件規(guī)定的量化因素和權(quán)重比值打分。增值稅稅率調(diào)整評審方法按以下三
40、種情況進(jìn)行價格調(diào)整:(1)供應(yīng)商報價稅率相同:直接以供應(yīng)商不含稅報價進(jìn)行比價;(2)各供應(yīng)商報價稅率存在差異:應(yīng)按照如下方法對報價進(jìn)行調(diào)整,該供應(yīng)商的評審價格=該供應(yīng)商不含稅價格*(1+max(所有供應(yīng)商稅率)-該供應(yīng)商稅率*12%)(3)同一供應(yīng)商分項報價存在多個稅率時:評審價格=分項1的該供應(yīng)商不含稅價格*(1+max(所有供應(yīng)商的貨物/服務(wù)稅率)-該供應(yīng)商稅率*12%)+分項2的該供應(yīng)商不含稅價格*(1+max(所有供應(yīng)商的貨物/服務(wù)稅率)-該供應(yīng)商稅率*12%)+分項n的該供應(yīng)商不含稅價格*(1+max(所有供應(yīng)商的貨物/服務(wù)稅率)-該供應(yīng)商稅率*12%)。5.3 最終報價單最終報價單
41、項目名稱: 應(yīng)答人名稱: 單位:萬元(精確到小數(shù)點X位)序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)報價(元)(不含稅)增值稅稅率服務(wù)總價格(元)(含稅)保證金備注注: 1、以上報價不得高于“應(yīng)答一覽表”中的“總價” 。2、此表請單獨(dú)裝入信封,信封封面請注明競爭性談判編號、項目名稱、應(yīng)答人名稱及“最終報價單”字樣。該信封需密封,封裝后在談判小組規(guī)定時間內(nèi)提交。應(yīng)答人法定代表人或授權(quán)人簽字: _年_月_日第六章 采購應(yīng)答文件格式 (項目名稱)采購應(yīng)答文件公司名稱: (蓋單位章)法定代表人或其委托代理人: (簽字) _ 年 月 日6.1應(yīng)答函致:中國移動通信集團(tuán)XXXX有限公司 根據(jù)你公司為(項目名稱)項目采購貨物及服務(wù)的競
42、爭性談判采購文件,我方提交下述文件正本一份及副本一份:1、商務(wù)報價總表和明細(xì)報價表(已單獨(dú)蓋章密封)2、合同條款應(yīng)答3、技術(shù)規(guī)范應(yīng)答4、方案建議書5、服務(wù)承諾書6、資格證明文件,包括:正常年檢的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、近兩年經(jīng)外部審計的財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表)、入網(wǎng)許可等相關(guān)資質(zhì)證書。7、法人授權(quán)委托書8、廉潔誠信承諾書 據(jù)此,我方同意如下內(nèi)容:1. 我方將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。2. 我方已詳細(xì)解讀全部采購文件內(nèi)容。3. 我方承諾,與貴方聘請的為此項目提供咨詢服務(wù)的公司及任何附屬機(jī)構(gòu)均無關(guān)聯(lián)關(guān)系,我方不是貴方的附屬機(jī)構(gòu)。4. 我方同意提供按照貴方可能要求的與其采購有關(guān)的一切
43、數(shù)據(jù)或資料,我方完全理解貴方不一定接受最低價的選擇。5. 我方承諾:我方不得將本次采購或合同的有關(guān)資料向第三方透露。6. 我方承諾:該采購應(yīng)答書所有資料均真實有效,若貴方發(fā)現(xiàn)任何涉嫌造假行為,可以追究我方責(zé)任。7. 與本采購有關(guān)的一切正式往來信函請寄:地址 郵編 傳真 移動電話 電子郵箱 應(yīng)答人名稱: (蓋單位章)法定代表人或其委托代理人: (簽字) 年 月 日6.2應(yīng)答一覽表(供參考)應(yīng)答一覽表公司名稱: 項目名稱: 貨幣單位:萬元人民幣序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)報價(元)(不含稅)增值稅稅率服務(wù)總價格(元)(含稅)保證金備注法定代表人或其委托代理人: (簽字并加蓋單位章)_年_月_日注:此表應(yīng)單獨(dú)蓋
44、章密封并與單項報價表一同密封單獨(dú)提交。6.3服務(wù)分項明細(xì)表格式(供參考)服務(wù)分項明細(xì)表公司名稱: 項目名稱: 貨幣單位:萬元人民幣序號服務(wù)名稱服務(wù)工作量服務(wù)單價(不含稅)應(yīng)答總價(不含稅)增值稅率增值稅額應(yīng)答總價(含稅)123456總計法定代表人或其委托代理人: (簽字并加蓋單位章)_年_月_日注:1.如果按單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準(zhǔn)修正總價。2.如果不提供詳細(xì)分項報價將視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)采購文件。6.4最終報價單(應(yīng)答人可手寫,密封)最終報價單項目名稱: 應(yīng)答人名稱: 單位:萬元序號服務(wù)內(nèi)容服務(wù)報價(元)(不含稅)增值稅稅率服務(wù)總價格(元)(含稅)備注注: 1、以上報價不得高于“
45、應(yīng)答一覽表”中的“總價” 。2、此表請單獨(dú)裝入信封,信封封面請注明競爭性談判編號、項目名稱、應(yīng)答人名稱及“最終報價單”字樣。該信封需密封,封裝后在談判小組規(guī)定時間內(nèi)提交。應(yīng)答人法定代表人或授權(quán)人簽字: _年_月_日6.5方案建議書應(yīng)答人應(yīng)根據(jù)第四章“項目業(yè)務(wù)需求”的要求,針對本項目,根據(jù)對“項目業(yè)務(wù)需求”的理解編制方案建議書,明確工作計劃、工作方法和資源配備、分工界面、協(xié)調(diào)機(jī)制等內(nèi)容,詳細(xì)內(nèi)容由乙方自行編制。6.6 服務(wù)承諾書6.6.1應(yīng)答人應(yīng)對本項目工作過程中的(如工作進(jìn)度、資源配備)、服務(wù)內(nèi)容作出實質(zhì)性的書面承諾。服務(wù)承諾書按基本服務(wù)承諾、額外服務(wù)承諾二部分編制,由應(yīng)答人代表簽字并加蓋單位公章。(說明:資源配備指應(yīng)答人對本項目承諾投入的人員及工具配備情況,包括人員的數(shù)量、素質(zhì)及投入的穩(wěn)定性,人員投入應(yīng)對資質(zhì)/級別、經(jīng)歷、項目組架構(gòu)及分工等內(nèi)容進(jìn)行說明)。6.6.2基本服務(wù)承諾指第一部分“項目介紹”中的第一部分和第三部分涉及的所有服務(wù)要求。6.6.3額外服務(wù)承諾是指對應(yīng)答人作出采購文件規(guī)定以外的服務(wù)承諾。沒有服務(wù)承諾書的應(yīng)答將視為無效應(yīng)答。6.7法定代表人身份證明法人代表證明文件致:中國移動通信集團(tuán)XXXX有限公司 (法
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