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文檔簡介
1、.開業(yè)慶典策劃方案一1、 活動原則 創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈;2、 活動整體議程1、成立籌備小組;2.發(fā)出邀請函;3.現(xiàn)場組織及典禮儀式議程;4安排嘉賓接待人員;5現(xiàn)場安保維護人員6、 活動現(xiàn)場布置;7、 儀式正式進行;8、 現(xiàn)場服務措施9、 儀式全部結(jié)束;10、 撤場、清理。3、 活動前期籌備及工作安排1、成立活動籌備小組,確認人員分工及責任,頒發(fā)通訊錄,以便及時溝通;2、制定發(fā)放現(xiàn)場人員工作證3、準備專業(yè)攝影攝像設備4、擬定活動議程,講稿、程序安排;5、專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域;6、安排電工準備電源,防止斷電,備用電源;7、準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試;8、鮮花安排花藝師夜間插
2、花,確保新鮮;9、明確責任責任區(qū)域劃分,工作人員定崗定位并發(fā)放對講機;10、專人負責禮儀小姐及表演人員的落實;11、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置;12、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對;13、專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作;14、專人負責禮品的制作;15、現(xiàn)場彩排演練。四、活動現(xiàn)場布置1、主門前:鋪設全新紅毯,作為嘉賓講話及公司領導剪裁之用;門頭覆蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用;2、拱門/氫氣球:拱門印有千盛商城及全國首家等額購物贈送平臺(自買拱門);拱門門頭和兩邊掛橫幅(租借拱門);氫氣球下掛開業(yè)條幅;3、門頭橫幅;4、花籃:從拱門到主門左右各放置兩個花籃,共四個;5、司儀臺:儀式主持、致辭
3、之用;6、簽到處:門口設置簽到處,專業(yè)禮儀小姐在此為來賓做簽到服務;7、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)五、儀式主要內(nèi)容 開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓觀摩六、儀式議程與安排1、儀式前一天布置現(xiàn)場;2、儀式前工程人員進行典禮設施的準備與檢測;3、儀式當日:(1)7:30。儀式現(xiàn)場所需設備全部到位。(2)8:10。做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音箱、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。(3)8:20。音箱調(diào)試完畢(4)8:40?,F(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣(5) 禮儀接待,工作人員到崗;禮儀為來賓佩戴胸花進行簽到服務,接待人員引入大廳入座。(6) 表演
4、暖場。公司領導、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領導、來賓致辭后,禮儀小姐將揭竿、剪彩用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領導揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領導剪彩瞬間禮炮齊響。(7) 來賓進場觀摩,工作人員全程細致講解,領導隨行(8) 外場工作人員進行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等),音樂繼續(xù)播放,吸引周邊人群。(9) 戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。(10) 禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機,各歸各崗,恢復正常工作。開業(yè)典禮方
5、案二: 千盛商城是國內(nèi)首家等額購物贈送平臺,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。 “開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。第一部分活動基本內(nèi)容1、 活動目的: 在開業(yè)當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高千盛商城知名度和店鋪銷量的目的。同時,進一步提高千盛商城品牌和模式的知名度。二、活動地點:
6、千盛商城商丘線下體驗店三、開業(yè)時間:2015年1月26日四、開業(yè)主題:熱烈慶祝千盛商城線下體驗店商丘店開業(yè)!五、方案適用范圍:商丘六、活動對象:世商丘的消費群體、過往行人和嘉賓; 嘉賓邀請,是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發(fā)出邀請函(根據(jù)實際情況邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓)。嘉賓邀請范圍:a、千盛商城公司領導:*b、政府相關負責人:*c、新聞記者:*d、經(jīng)銷商代表:*e、行業(yè)專家:7、 宣傳造勢:各種宣傳要先于開業(yè)前夕的一周安排到位,增加市民關注熱點,形成開業(yè)前夕
7、的氣候。1)必須在當?shù)亟㈦娨曅麄鳎?0:0022:00的黃金時段新聞類節(jié)目或連續(xù)劇加字幕滾動播出或點歌類節(jié)目的軟文介紹。2)必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁:將千盛商城線下體驗店開業(yè)的消息和等額購物贈送的消息傳遞到消費人群。3)必須在戶外進行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以線下體驗店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。4)必須讓車輛進行沿街宣傳將千盛商城的活動時間和內(nèi)容傳遞出去。5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。八、開業(yè)氣氛營造1空中動力傘飛行(千盛商城-國內(nèi)首家等額購物贈送平臺)2拱門6個3聯(lián)系學校樂隊(把
8、握人數(shù))4搭建舞臺、聯(lián)系演出公司。5花籃可由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準備6門口紅地毯(印上開業(yè)主題)7易拉寶(現(xiàn)場人口一側(cè),玫瑰紅背景為主,注明活動事項)8附近主要街道拉大型橫幅。九、開業(yè)形式1約20分鐘樂隊奏樂禮儀小姐引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)代表進入現(xiàn)場2安排當?shù)卣I導及公司領導講話,開業(yè)剪彩。十、現(xiàn)場氛圍營造:1收銀臺:可根據(jù)位置制定大小。2線下體驗店吊頂離地面一般2.83米的,易于懸掛小紅包或紅色飾品,或制作精美吊旗,烘托開業(yè)氣氛,開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。3擺放一些飾品,盡量制造節(jié)日的氣氛,如中國節(jié),門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關注,一兩個即可。4導購身披大紅綬帶,印上慶
9、祝字樣,可以更好地現(xiàn)場氣氛。第二部分主題活動1、 樂隊表演樂隊表演(形式內(nèi)容,和領導溝通后再定)活動目的:吸引人群,聚集人氣。二、合影送禮讓消費者在千盛商城的幕景前進行留影,同時,照片現(xiàn)場打印,贈送一張照片給消費者做留念;并在后面打千盛商城介紹活動目的:線下體驗店開業(yè)活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“千盛商城”品牌的建設和品牌故事的傳播。三、促銷連環(huán)計通過促銷連環(huán)計的設計,促使消費者完成以下轉(zhuǎn)變過程:去看看想要買一一起買買更多1、報銷車費(去看看)消費者可打的到線下體驗店參加活動,購買物品時,憑的士發(fā)票可抵5 元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷5元);活動目的:一個成功的開業(yè)活
10、動最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應和轟動效應。2、現(xiàn)場講解(想要買)所有參加活動的人都可以清晰了解千盛商城的模式與內(nèi)容?;顒幽康模合M者的購買心理是一個復雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要需要產(chǎn)生購買動機導致購買行為。3、多買多送(一起買)買多少送多少,等額購物贈送。活動目的:形成聯(lián)動購買效應,進一步擴大銷量。4、 抽獎活動1)凡當場購買人數(shù)達到10人,將可參加免費抽獎2)收銀臺處設一摸獎區(qū),摸獎柜材料為透明有機玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。3)凡開業(yè)當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現(xiàn)金,一人限一張代金卷。以上活動在
11、聚集一定人氣后,可讓行人有跟風的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應,即便是為中現(xiàn)金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。五營造氣氛1)由代理商安排活動當天要有10人來店購買,達到先期引導作用2)開業(yè)期間凡購物后可每小時發(fā)放小禮品。3)利用活動現(xiàn)場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。第三部分活動流程一、開業(yè)慶典的前期工作1、1月20日:市場部會同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。1、1月21日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排,對項目日設置做出決定,并做出詳細的方案。二、制作、實施階段工作安排1、1月21
12、日:市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發(fā)放單頁的洽談工作2、1月21日:企劃部與代理商進行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯(lián)系表演團,溝通設計好相應表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成制作、采購3、1月22日:企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的落實工作開始設計活動的宣傳材料,并采購相關物料。4、1月23日:企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作5、1月24日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。10、1月24日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓三、現(xiàn)場布置階段工作安排1、1月25日:開始現(xiàn)場的布置
13、工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。2、1月25日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。3、1月25日:傍晚5點,完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到線下體驗店里,由公司與代理商共同全面檢查驗收。4、1月25日:市場部會同企劃部與代理商完成現(xiàn)場的布置并檢查落實情況四、活動實施階段工作安排1、1月26日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現(xiàn)場做準備工作,工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。2、上午7:10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。五、儀式程序上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。7:25 主持人:邀請政府領導致辭。7:30 主持人:邀請千盛商城公司領導講話。7:35 主持人:請嘉賓代表講話。7:4
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