分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的問題及對策

1、    分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的問題及對策    付海濤摘要：本文在研究中以鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作為核心，分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題和不足，提出科學(xué)有效的解決措施，構(gòu)建系統(tǒng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體系，提高管理水平，進(jìn)而為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn) 檔案管理 問題 對策隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案體系的進(jìn)一步完善和優(yōu)化，并對檔案管理工作提出新的要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案主要記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展起到依據(jù)支撐的作用，但就目前而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在一些問題和不足之處，嚴(yán)重制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項建設(shè)工作的發(fā)展，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案失去原有的價值

2、和作用。為了能夠解決這一問題，管理人員要深入挖掘現(xiàn)存問題，并采用有效的解決措施，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體系，進(jìn)而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。對此，在這樣的環(huán)境背景下，探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的問題及對策具有非常重要的現(xiàn)實意義。一、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在的問題（一）管理行為不規(guī)范目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作將文書檔案作為工作重點，對基建、會計、實物以及聲像等檔案的管理有所忽視，材料整理不合理，給檔案材料的查找和利用造成很大的困難。同時，由于材料整理不合理，一些重要文件沒有及時保存或是統(tǒng)一管理，不僅查詢困難，檔案資料不完整，進(jìn)而降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案文件的價值。在工作變動時，移交工作需要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行

3、，一旦出現(xiàn)不檢查、不清理等情況，就會影響檔案交接效率，進(jìn)而不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。（二）檔案信息水平低檔案信息化建設(shè)是信息時代對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的要求，雖然計算機已經(jīng)應(yīng)用到檔案管理工作中，但由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)工作人員只熟知檔案檢索、統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)，沒有實現(xiàn)信息資源的完全共享，在查詢方面也只能查詢到當(dāng)?shù)貦n案資料，無法進(jìn)行異地查詢，進(jìn)而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化建設(shè)的嚴(yán)重滯后。另外，造成這一問題的原因還因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作設(shè)備不全，特別是計算機配置和運行效率都不高，進(jìn)而降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的綜合效率。（三）檔案服務(wù)功能受限目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作過于重視檔案文件的保管，而忽視了檔

4、案文件的利用，不是信息資源開發(fā)力度不夠就是開發(fā)意志不堅定，使得檔案文件價值沒有充分發(fā)揮出來，降低了檔案文件的利用效率。一般而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作不僅要對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和監(jiān)督，同時要加大檔案文件利用力度，凸顯檔案服務(wù)機關(guān)的職能。目前檔案管理機構(gòu)還沒有意識到檔案利用的重要性，使得檔案服務(wù)功能受限，降低檔案管理質(zhì)量。二、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率的有效措施綜合上述問題分析，本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的管理行為、管理技術(shù)以及服務(wù)功能入手，完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體系，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。（一）規(guī)范管理行為，提高檔案管理的有序性在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，為了提高管理效率，相關(guān)工作人員要從管理

5、制度體系入手，審視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度體系，并加以完善和優(yōu)化，提高檔案管理制度對檔案管理行為的規(guī)范性和約束性，使得管理人員可以按照相關(guān)規(guī)章制度開展管理工作，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的綜合質(zhì)量水平。其次，加大檔案管理工作的監(jiān)督力度，定期檢查檔案文件保存、歸檔、利用等工作，并采用有效的激勵制度，調(diào)動管理人員的工作積極性，以提高檔案管理效率。最后，要從管理強度入手，根據(jù)檔案類別進(jìn)行針對性劃分，為檔案文件的合理利用提供重要基礎(chǔ)。（二）加快信息建設(shè)，提高檔案管理的技術(shù)性為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率，要加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，提高檔案管理的技術(shù)性，進(jìn)而保證最佳管理效果。具體可表現(xiàn)為以下幾方面：第一，虛擬檔案館

6、。虛擬檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興技術(shù)，構(gòu)建管理多元化檔案資源的虛擬檔案館，具備感知和處置檔案信息的能力，并提供檔案信息泛在服務(wù)，進(jìn)而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率。第二，實體檔案庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要應(yīng)用在實體檔案庫房中，安裝智能密集架、消毒凈化加濕器等設(shè)備，在實際應(yīng)用中，通過先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，實現(xiàn)檔案庫房溫濕自動控制、空氣凈化自動化控制，led自動顯示事實庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并配備綜合控制軟件和無線智能控制器，營造良好保存環(huán)境，防止檔案文件由于潮濕或是突發(fā)火災(zāi)等造成損害。（三）拓展服務(wù)功能，提高檔案文件的利用率檔案保管期限表屬于內(nèi)部科室收集檔案、鑒定檔案價值、明確檔案保管期限的有效依據(jù)，保管

7、期限表中歸檔文件都可以應(yīng)用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)工作中，并要求檔案保管期限表要朝著動態(tài)化管理方向發(fā)展，各個時期的期限表的內(nèi)容也不同，這就要求管理人員根據(jù)部門機構(gòu)調(diào)整或是職能變動及時修改保管期限表，提高檔案文件利用價值，為檔案文件的合理利用提供重要基礎(chǔ)。同時，相關(guān)工作人員要完善檔案利用統(tǒng)計，結(jié)合文件材料流轉(zhuǎn)情況，做好利用情況統(tǒng)計，進(jìn)而提高檔案文件的利用效率。三、結(jié)語除此之外，管理人員要一方面要定期發(fā)布近期檔案工作情況，將被動管理轉(zhuǎn)化為主動管理，圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心工作，去挖掘、開發(fā)現(xiàn)有的檔案資源，提供給領(lǐng)導(dǎo)及各站、辦、所，以達(dá)到實質(zhì)意義上的服務(wù)創(chuàng)新。參考文獻(xiàn)：1邢潔.大學(xué)生檔案管理工作存在的問題及對策j.改革與開放，2015，（22）.2彭伊麗.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理中存在的問