對員工滿意度調(diào)查與管理的幾點思考

1、對員工滿意度調(diào)查與管理的幾點思考 對員工滿意度調(diào)查與管理的幾點思考 “員工滿意度調(diào)查，是指收集員工對企業(yè)經(jīng)營管理模式、規(guī)章制度、員工回報、組織狀況和管理者情況等多方面信息的滿意程度，幫助企業(yè)領(lǐng)導層了解現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題，進而改善經(jīng)營管理的一項管理活動。 國際上比擬知名的“員工滿意度調(diào)查工具，是美國明尼蘇達滿意度量表，從四大模塊來衡量員工的總體滿意度：對工作環(huán)境的滿意度、對領(lǐng)導的滿意度、對外在獎勵的滿意度和對內(nèi)在價值實現(xiàn)的滿意度。國內(nèi)各企業(yè)與調(diào)研機構(gòu)所采用的員工滿意度調(diào)查量表雖各有不同，但在核心內(nèi)容上根本上沒有脫離MSQ的框架。 一、當前企業(yè)員工滿意度調(diào)查存在的主要問題 很多企業(yè)每年都做員工滿意度調(diào)

2、查，也期待該調(diào)查提供足夠的管理價值，但在實際操作時，常常難以到達預期，甚至還產(chǎn)生了一些負面的影響。主要表達在： 其一，員工滿意度調(diào)查的目標與效勞對象不清晰。人力資源部門認為，員工滿意度調(diào)查主要是供公司領(lǐng)導和各級管理者使用，然而領(lǐng)導層和管理者常常認為這個調(diào)查是人力資源部自己要做的，那么，員工滿意度調(diào)查到底是為何要做、為誰而做，成了當下一個普遍的困惑。 其二，員工滿意度調(diào)查結(jié)果的數(shù)據(jù)可靠性問題。很多企業(yè)的員工滿意度調(diào)查，從量表的設(shè)計到組織調(diào)查、統(tǒng)計分析再到管理改善建議，都是人力資源部門自身完成的，由于專業(yè)水平的可信度問題，使得調(diào)查的結(jié)果飽受質(zhì)疑：調(diào)查信息真實可靠嗎？對公司的管理改善真的有用嗎？ 其

3、三，員工滿意度調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用有效性問題。有不少企業(yè)做員工滿意度調(diào)查都相當認真，也根據(jù)調(diào)查結(jié)果開展了一系列“針對性的管理改善，但是對企業(yè)經(jīng)營管理的提升并不大，比方：并沒有帶來實質(zhì)性的管理氣氛的改善，尤其是并沒有帶來工作業(yè)績的提升。于是很多企業(yè)領(lǐng)導者、管理者提出質(zhì)疑：根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出的管理改善方向正確嗎？真的有用嗎？會不會在做一些沒有意義的工作呢？可悲的是，很多企業(yè)人力資源部門難以對此做出明確的答復。 針對上述困惑，筆者結(jié)合長期人力資源管理的心得，談幾點員工滿意度調(diào)查管理與運用的改良意見。 二、正確定位員工滿意度調(diào)查的管理價值 導致很多企業(yè)領(lǐng)導對員工滿意度調(diào)查不滿意的一個重要原因，就是對該調(diào)查所能

4、產(chǎn)生的管理成效感到不滿意。 一般來說，員工滿意度調(diào)查的主要價值包括四個方面：一是系統(tǒng)了解員工對企業(yè)經(jīng)營與管理情況的看法與滿意程度；二是掌握員工關(guān)切，明確企業(yè)經(jīng)營管理的重點與改善焦點；三是作為一種員工信息反應(yīng)的渠道，收集員工對經(jīng)營管理的意見和建議；四是通過“員工滿意度調(diào)查的實施過程，表達企業(yè)對員工的重視。 從上述功能看，并沒有表達出員工滿意度調(diào)查對提高工作效率、提升績效具有直接的影響，它所產(chǎn)生的管理價值，主要是間接的價值。尤其是第四點，更強調(diào)了該調(diào)查所具有的間接效用“無用之用：即這個調(diào)查本身，能夠讓員工覺得受到重視。 不但調(diào)查過程無法表達管理的直接價值，甚至根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取了針對性的管理改善之后

5、，也未必能產(chǎn)生提高效率、提升績效等人們期待的管理價值。愛德華·勞勒三世、波特等很多組織行為與鼓勵專家，根據(jù)長期的研究得出了員工滿意度與相關(guān)工作范疇的關(guān)聯(lián)性如下： 關(guān)聯(lián)范疇 相關(guān)性 員工滿意度與工作績效 弱相關(guān) 員工滿意度與員工出勤率 強相關(guān) 員工滿意度與員工離職率 強相關(guān) 也就是說，提升了員工的滿意度，能夠比擬明顯地提高員工的出勤率、降低他們的離職率，但是卻未必能夠提升員工個人及企業(yè)的績效。愛德華·勞勒三世在?組織中的鼓勵?指出：在大多數(shù)的研究中，只發(fā)現(xiàn)員工滿意度和工作績效有微弱的關(guān)系。這一點在筆者多年的實際調(diào)研中，也得到了充分的證明。 這背后深層的原因在于：員工良好的工作

6、績效往往意味著會得到獎勵，而得到獎勵進而會提升其總體滿意度，這一邏輯說明，往往是員工的工作績效決定了滿意度，而不是人們通常所認為的滿意度決定了工作績效。也就是說，相比于鼓勵機制，員工滿意度對企業(yè)的績效影響更小。 由此，我們得到一個重要的結(jié)論：即使針對員工滿意度調(diào)查結(jié)果改善管理并提高了員工的滿意度，也未必就能提升企業(yè)的績效，這正是令很多企業(yè)領(lǐng)導感到失望的真正原因之一。 三、提升員工滿意度調(diào)查的有效性：量表設(shè)計優(yōu)化 員工滿意度調(diào)查在不少企業(yè)之所以沒有產(chǎn)生很好的效果，有一個重要的原因，就是量表的設(shè)計存在缺陷。為確保所采用的員工滿意度調(diào)查量表有效、可靠，最好經(jīng)過信度與效度的檢驗。同時，還要注意以下幾點

7、。 第一，不能簡單照搬所謂專業(yè)機構(gòu)的調(diào)查量表。包括MSQ在內(nèi)的很多國外專業(yè)機構(gòu)的調(diào)查量表，由于翻譯與文化心理的作用，這些量表在使用中并不好用，主要是員工對題目的含義容易出現(xiàn)理解上的偏差、背離原意，從而導致調(diào)查結(jié)果的差異。國內(nèi)一些所謂“專業(yè)機構(gòu)的量表的科學性、有效性也值得疑心。 第二，題目表述方式要正反匹配，預防慣性填答，同時要有單項與總體滿意度區(qū)分。即問卷中有些問題用正面表述，同時也要設(shè)計一些題目是反向表述，這樣可預防填答人不假思索慣性選擇。比方下面的問題： 顯然，第1個問題屬于典型的正面表述，而第2個問題那么是反向表述。這樣的設(shè)計加上填寫前的說明，比擬容易引起填寫人的重視。 表中第100個問

8、題，是讓員工對公司滿意度作一個總體評價，前面的所有問題是對單項工作的評價，這樣有助于我們后面的統(tǒng)計分析，特別有助于我們通過相關(guān)性分析抓住影響員工總體滿意度的關(guān)鍵點。 第三，題目的設(shè)計要簡潔易填。主要以單項勾選題為主，同時也可設(shè)置少量開放式問題，讓員工自由表達意見。全部問卷正常填寫完成的時間最好控制在30分鐘以內(nèi)。如果過于復雜、耗時過多，以后再讓員工填寫就會有抗拒心理。 四、提升員工滿意度調(diào)查的有效性：提高數(shù)據(jù)分析與挖掘質(zhì)量 導致不少企業(yè)員工滿意度調(diào)查無法有效應(yīng)用還有一個重要的原因，就是對調(diào)查結(jié)果的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析不夠深入。一個典型的問題是，不少企業(yè)針對問卷只做了平均分的統(tǒng)計。其實，這個平均分很可能

9、不能反映問題的本質(zhì)和關(guān)鍵。比方，員工對薪酬的滿意度，很多人都有這樣的經(jīng)驗：一個企業(yè)無論薪酬水平多高、員工的福利有多好，但在滿意度調(diào)查中，員工仍然會對薪酬的滿意度打分很低。如果HR簡單地把這個數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給公司領(lǐng)導、老板，并據(jù)此判斷：員工們認為薪酬低了。那就很可能不但令負責人感到憤怒，而且會喪失人力資源部門的專業(yè)影響力。 根據(jù)筆者的經(jīng)驗，調(diào)查統(tǒng)計分析時，除了平均分，最起碼要做相關(guān)性分析：員工對單項的滿意度與總體滿意度之間的相關(guān)性分析。也就是說，要分析每一個單項的評分對總體滿意度影響度的大小。通過這一分析，我們很可能會拔開迷霧看到問題的本質(zhì)：一些得分很低的工程如果對總體滿意度相關(guān)性很小，那么我們大可不

10、必在意這個絕對分值。比方下面這個案例：雖然員工們給“薪酬鼓勵打分相當?shù)?，不過其對總體滿意度的相關(guān)性只有0.41，屬于偏低工程，也就是說該工程對員工總體滿意度并未產(chǎn)生重要的影響。而“工作氣氛與環(huán)境、“員工開展與“公司獎懲才對總體滿意度有更大的影響，更值得我們關(guān)注。 不僅如此，將單項的平均得分與總體滿意度的相關(guān)性相結(jié)合，我們能夠更清晰地確定管理改善的焦點： 五、加強對員工滿意度調(diào)查的應(yīng)用管理 員工滿意度調(diào)查工作能否收到較好的管理成效，還跟我們對這一工作的應(yīng)用管理緊密相關(guān)。特別要注意以下兩點。 其一，公司領(lǐng)導與各級管理者應(yīng)該予以高度重視。員工滿意度可以說是一個企業(yè)員工工作情緒、企業(yè)工作氣氛的重要晴雨表。如果對該調(diào)查反映出的員工抱怨和不滿置之不理，那么很可能導致企業(yè)氣氛的緊張和管理沖突的增加。 其二，人力資源部門與直線經(jīng)理要分工合作，關(guān)注焦點問題。人力資源部門和直線經(jīng)理尤其要對關(guān)鍵員工