201-年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得

1、201*年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得 201*年檔案專業(yè)持續(xù)教育學(xué)習(xí)心得 201*年檔案專業(yè)持續(xù)教育學(xué)習(xí)心得 依據(jù)黑龍江省人力資源和社會(huì)保證廳關(guān)于開展201*年度專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知的有關(guān)要求，為提升專業(yè)技術(shù)人員的革新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素養(yǎng)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論，新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，保持理論聯(lián)系實(shí)際，著重提升專業(yè)技術(shù)人員的革新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素養(yǎng)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提升個(gè)人素養(yǎng)，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，保證我們能夠以端正的態(tài)度，過(guò)硬的

2、能力，優(yōu)良的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓(xùn)班。通過(guò)對(duì)201*年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)201*年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下： 本人按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)檔案專業(yè)課程的全部?jī)?nèi)容。 其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書館治理理論西方國(guó)家公共圖書館治理模式當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型不同種類檔案鑒定的理論與施行當(dāng)前我國(guó)政府文檔管理的模式與施行規(guī)范面向市場(chǎng)的出版選題策劃方法與技巧面向市場(chǎng)的出版選題營(yíng)銷策略與運(yùn)作面向市場(chǎng)的出版物投入與產(chǎn)出先期測(cè)算 在線學(xué)習(xí)公需科

3、目主要內(nèi)容包括：突破思維慣性的方法技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則問(wèn)題分析方法技術(shù)矛盾與革新原理物理矛盾及其解決方法等。 在線學(xué)習(xí)公共課主要內(nèi)容包括：兩大部分第一部分為革新及革新能力概述，在這一部分重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“革新及其理論及“革新能力及其領(lǐng)域兩大方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)了解和掌握了“革新概念的產(chǎn)生與發(fā)展、“革新的內(nèi)容、原則、原理、過(guò)程、“革新的思維障礙、“革新能力的內(nèi)涵，形成及其作用、“革新能力建設(shè)的主要領(lǐng)域等方面的知識(shí)；第二部分為革新能力建設(shè)案例分析，在這一部分結(jié)合具體案例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“理念理論革新、“技術(shù)革新、“制度革新、“團(tuán)隊(duì)革新、“革新學(xué)習(xí)等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。 我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要從事檔案的

4、管理工作，后又借調(diào)到市委組織部進(jìn)行檔案整理工作。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與施行方面是我日常工作中使用頻繁，應(yīng)用最多的。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對(duì)檔案鑒定的作法總結(jié)如下： 一、文書檔案的鑒定 文書檔案的鑒定，可以從分析三種價(jià)值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價(jià)值，并且依據(jù)這些價(jià)值的大小，具體確定它們的保管期限。 文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動(dòng)兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來(lái)的卻是記述著本單位活動(dòng)的文件，后

5、者都是外單位發(fā)來(lái)的文件。 a、記述本單位職能活動(dòng)的檔案 這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為以下三部分：1.記述本單位主要職能活動(dòng)的檔案。 主要職能活動(dòng)指的是該單位所主管的職能活動(dòng)。 這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動(dòng)的重大決策，一般都要永久保管。 2.記述本單位輔助職能活動(dòng)的檔案。 所謂輔助職能活動(dòng)，指的是為開展主要職能活動(dòng)服務(wù)的一切工作活動(dòng)，主要有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動(dòng)。 3.記述機(jī)關(guān)單位歷史和人事變遷狀況的檔案。 記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)和調(diào)整，機(jī)構(gòu)編制的增減等活動(dòng)中所形成的檔案。 b、不記述本機(jī)關(guān)單位活動(dòng)的檔案 這些都是外

6、來(lái)文件，比較次要，可以按照其劃分，確定其保管期限。1.上級(jí)和不相隸屬單位來(lái)文。 2.下級(jí)單位來(lái)文。下級(jí)單位來(lái)文大致上有三種狀況： 1貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件或會(huì)議精神的匯報(bào)。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動(dòng)的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有互相依存關(guān)系的，可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長(zhǎng)期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。 2報(bào)請(qǐng)備案的文件。這主要是下級(jí)單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。 3請(qǐng)示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù)，與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見有口頭

7、或 答復(fù)，有的甚至不予批復(fù)的，關(guān)于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因?yàn)檫@類文件往往不很重要，否則不會(huì)口頭或 答復(fù)，甚至不答復(fù)。但是，這需要接受時(shí)間的考驗(yàn)，所以必須暫存?zhèn)洳椤?二、科技檔案的鑒定 一科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容 科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，另一方面是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個(gè)方面的內(nèi)容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。 科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，依據(jù)其價(jià)值的大小確定保管期限，把沒有保存價(jià)值和失去保存價(jià)值的科技檔案，經(jīng)過(guò)一定的審查和批準(zhǔn)手續(xù)剔出銷毀的工作?？萍紮n案價(jià)值

8、的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。 二科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法 1.通過(guò)科技檔案同有關(guān)目錄之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的制定圖樣目錄，產(chǎn)品制定文件清單、各種明細(xì)表，底圖登記簿，科技檔案總目錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價(jià)值而實(shí)際上短缺的材料，都屬于應(yīng)該補(bǔ)齊的對(duì)象。 2.通過(guò)科技檔案材料互相之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性?？萍紮n案材料不準(zhǔn)確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍(lán)圖檔案不一致，庫(kù)藏

9、科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關(guān)的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、工藝文件互相之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進(jìn)行鑒別、核查，是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。 3.通過(guò)科技檔案同科技對(duì)象之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進(jìn)行的，是室內(nèi)作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場(chǎng)去通過(guò)科技對(duì)象實(shí)物進(jìn)行具體的鑒別、核查工作。 上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點(diǎn)，各有側(cè)重，又是密切聯(lián)系、互為補(bǔ)充的。在進(jìn)行科技檔案質(zhì)量鑒定以后，應(yīng)該有針對(duì)性地采用措施，進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)有關(guān)的科技管理制度，并且強(qiáng)化科技檔案部門的監(jiān)督職能，以利于盡量從根

10、本上逐步解決科技檔案的完整、準(zhǔn)確問(wèn)題。 三、專門檔案的鑒定 一會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等材料。 1.會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分 劃分會(huì)計(jì)檔案的保管期限是會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，依據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按會(huì)計(jì)檔案管理辦法和三個(gè)附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特別需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要有：年度決算報(bào)表、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)

11、憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。 2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀 關(guān)于銷毀會(huì)計(jì)檔案的批準(zhǔn)權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行： 機(jī)關(guān)團(tuán)體和事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，國(guó)營(yíng)企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。 在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，關(guān)于其中未了結(jié)的債務(wù)債權(quán)的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙，有關(guān)的貨幣收支憑證，精簡(jiǎn)下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對(duì)處理歷史遺留問(wèn)題有重要參照價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到

12、無(wú)持續(xù)保管必要時(shí)再予以銷毀。建設(shè)單位關(guān)于跨越年度比較長(zhǎng)，又沒有完成的建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加臨銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。 二人事檔案的鑒定與銷毀1.人事檔案材料鑒別的主要方法 鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)去偽存真、去粗存精的過(guò)程。它的主要方法是： 1判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容2核對(duì)材料是否屬于該人的檔案材料3查明材料是否處理完畢4檢查材料是否完整5核對(duì)材料是否重復(fù)6判定材料是否有保存價(jià)值

13、7檢查材料是否手續(xù)完備2.對(duì)不需歸檔材料的處理 經(jīng)過(guò)鑒別清理，沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復(fù)的材料、沒有價(jià)值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來(lái)。對(duì)這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的狀況，作如下處理： 1轉(zhuǎn)送有關(guān)部門保管和處理2退給材料形成單位或個(gè)人二、收獲與體會(huì) 一強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升自身素養(yǎng)。 學(xué)習(xí)是一切才干之源，應(yīng)在施行中學(xué)習(xí)，在施行中增長(zhǎng)才能，提升業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。 如果不強(qiáng)化學(xué)習(xí)，就無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就可能會(huì)被社會(huì)所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會(huì)施行中，不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、積存工作經(jīng)驗(yàn)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作、生活的部分，當(dāng)作生命的部分。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷更新，

14、如果不常常的進(jìn)行學(xué)習(xí)，就無(wú)法跟上當(dāng)前的發(fā)展，所以，學(xué)習(xí)尤顯重要，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，汲取本領(lǐng)域最新成果，具備豐富的理論知識(shí)，更要充分利用常常下基層指導(dǎo)工作的便利條件，虛心向基層同志學(xué)習(xí)，在施行中增長(zhǎng)才能。二崇尚敬業(yè)、樂(lè)業(yè)，培養(yǎng)自己的革新意識(shí)。 敬業(yè)、樂(lè)業(yè)關(guān)鍵是要強(qiáng)化先進(jìn)性意識(shí)，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提升工作的積極主動(dòng)性。珍惜崗位，努力工作，在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，勤奮鉆研業(yè)務(wù)，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術(shù)，扎實(shí)做好服務(wù)工作，只有健康的心理，對(duì)客觀事物有正確的認(rèn)知度。優(yōu)良的心態(tài)、優(yōu)良的自信，對(duì)自己的能力與水平的恰當(dāng)認(rèn)同與相信；靈活的思維，在追求目標(biāo)中不受

15、思索角度的影響：激烈的革新意識(shí)，在思想系統(tǒng)中彌散浸潤(rùn)著思新求變的意向與沖動(dòng)；明確目標(biāo)，對(duì)將來(lái)自我有清楚的制定與追求，理想目標(biāo)要清楚、可行、有價(jià)值；恒久的耐心，在追求目標(biāo)革新過(guò)程中，始終堅(jiān)持對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度期待；堅(jiān)強(qiáng)的意識(shí)，為達(dá)到日標(biāo)而克服困難的心理狀態(tài)；坦誠(chéng)的合作意識(shí)；獻(xiàn)身精神，對(duì)新事物中蘊(yùn)含的無(wú)私熱愛與忘我追求。 三通過(guò)學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的理論有了比較全面的了解 通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的工作有了比較全面的了解，特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作，為今后的實(shí)際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。 四學(xué)習(xí)中重點(diǎn)特別 本次學(xué)習(xí)中我是有針對(duì)性地學(xué)習(xí)，能指導(dǎo)日常工作的知識(shí)多加關(guān)

16、注。如，檔案鑒定的理論與施行內(nèi)容，因?yàn)樵谖业墓ぷ髦薪?jīng)常要對(duì)檔案時(shí)行鑒定，此項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)及時(shí)的規(guī)范了我對(duì)檔案的鑒定工作。 總之，通過(guò)本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的熟悉。也明確了學(xué)習(xí)的重要性，感謝黑龍江大學(xué)的教授們，老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝，我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)就用到日常工作中去，為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。 擴(kuò)大閱讀：201*年檔案專業(yè)持續(xù)教育學(xué)習(xí)心得 201*年檔案專業(yè)持續(xù)教育學(xué)習(xí)心得 依據(jù)黑龍江省人力資源和社會(huì)保證廳關(guān)于開展201*年度專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知的有關(guān)要求，為提升專業(yè)技術(shù)人員的革新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素養(yǎng)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟(jì)

17、社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論，新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，保持理論聯(lián)系實(shí)際，著重提升專業(yè)技術(shù)人員的革新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素養(yǎng)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提升個(gè)人素養(yǎng)，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，保證我們能夠以端正的態(tài)度，過(guò)硬的能力，優(yōu)良的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特加了此次專業(yè)培訓(xùn)班。通過(guò)對(duì)201*年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)，我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能，得到了許多意想不到的收獲?，F(xiàn)將我對(duì)201*年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下： 本人按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員持

18、續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)檔案專業(yè)課程的全部?jī)?nèi)容。 其檔案專業(yè)課程主要包括：圖書館治理理論西方國(guó)家公共圖書館治理模式當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型不同種類檔案鑒定的理論與施行當(dāng)前我國(guó)政府文檔管理的模式與施行規(guī)范面向市場(chǎng)的出版選題策劃方法與技巧面向市場(chǎng)的出版選題營(yíng)銷策略與運(yùn)作面向市場(chǎng)的出版物投入與產(chǎn)出先期測(cè)算 在線學(xué)習(xí)公需科目主要內(nèi)容包括：突破思維慣性的方法技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則問(wèn)題分析方法技術(shù)矛盾與革新原理物理矛盾及其解決方法等。 在線學(xué)習(xí)公共課主要內(nèi)容包括：兩大部分第一部分為革新及革新能力概述，在這一部分重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“革新及其理論及“革新能力及其領(lǐng)域兩大方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)了解和掌握了“革新概念的產(chǎn)生與發(fā)展、“革

19、新的內(nèi)容、原則、原理、過(guò)程、“革新的思維障礙、“革新能力的內(nèi)涵，形成及其作用、“革新能力建設(shè)的主要領(lǐng)域等方面的知識(shí)；第二部分為革新能力建設(shè)案例分析，在這一部分結(jié)合具體案例，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“理念理論革新、“技術(shù)革新、“制度革新、“團(tuán)隊(duì)革新、“革新學(xué)習(xí)等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。 我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作，主要從事檔案的管理工作，后又借調(diào)到市委組織部進(jìn)行檔案整理工作。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與施行方面是我日常工作中使用頻繁，應(yīng)用最多的。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)使我受益匪淺，有利于在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范地完成檔案的管理工作，先將我在檔案管理工作中對(duì)檔案鑒定的作法總結(jié)如下： 一、文書檔案的鑒定 文

20、書檔案的鑒定，可以從分析三種價(jià)值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值，從而需要永久保存；哪些檔案只有日常工作查考價(jià)值，并且依據(jù)這些價(jià)值的大小，具體確定它們的保管期限。 文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動(dòng)兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來(lái)的卻是記述著本單位活動(dòng)的文件，后者都是外單位發(fā)來(lái)的文件。 a、記述本單位職能活動(dòng)的檔案 這是本單位檔案中的精華，大致上又可以劃分為以下三部分：1.記述本單位主要職能活動(dòng)的檔案。 主要職能活動(dòng)指的是該單位所主管的職能活動(dòng)。 這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動(dòng)的重大決策，一般都要永久保管。 2.記述本單位輔助職能活動(dòng)的

21、檔案。 所謂輔助職能活動(dòng)，指的是為開展主要職能活動(dòng)服務(wù)的一切工作活動(dòng)，主要有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動(dòng)。 3.記述機(jī)關(guān)單位歷史和人事變遷狀況的檔案。 記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷，內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)和調(diào)整，機(jī)構(gòu)編制的增減等活動(dòng)中所形成的檔案。 b、不記述本機(jī)關(guān)單位活動(dòng)的檔案 這些都是外來(lái)文件，比較次要，可以按照其劃分，確定其保管期限。1.上級(jí)和不相隸屬單位來(lái)文。 2.下級(jí)單位來(lái)文。下級(jí)單位來(lái)文大致上有三種狀況： 1貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件或會(huì)議精神的匯報(bào)。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動(dòng)的反饋信息，其中少量特別重要的并且與本單位文件有互相依存關(guān)系的，可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長(zhǎng)

22、期或永久保存，絕大部分文件只需短期保存，有的可以不歸檔。 2報(bào)請(qǐng)備案的文件。這主要是下級(jí)單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。 3請(qǐng)示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù)，與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見有口頭或 答復(fù)，有的甚至不予批復(fù)的，關(guān)于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因?yàn)檫@類文件往往不很重要，否則不會(huì)口頭或 答復(fù)，甚至不答復(fù)。但是，這需要接受時(shí)間的考驗(yàn)，所以必須暫存?zhèn)洳椤?二、科技檔案的鑒定 一科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容 科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)

23、科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，另一方面是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個(gè)方面的內(nèi)容相輔相成，共同組成了科技檔案的鑒定工作。 科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，是鑒別科技檔案現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，依據(jù)其價(jià)值的大小確定保管期限，把沒有保存價(jià)值和失去保存價(jià)值的科技檔案，經(jīng)過(guò)一定的審查和批準(zhǔn)手續(xù)剔出銷毀的工作?？萍紮n案價(jià)值的鑒定分析工作，是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。 二科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法 1.通過(guò)科技檔案同有關(guān)目錄之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù)，鑒別科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。目錄，如產(chǎn)品或工程的制定圖樣目錄，產(chǎn)品制定文件清單、各種明細(xì)表，底圖登記簿，科技檔案總目

24、錄，科技檔案分類目錄等，是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價(jià)值而實(shí)際上短缺的材料，都屬于應(yīng)該補(bǔ)齊的對(duì)象。 2.通過(guò)科技檔案材料互相之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 這種方式的核查工作，主要是為了鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性?？萍紮n案材料不準(zhǔn)確的重要表現(xiàn)之一，是底圖檔案同藍(lán)圖檔案不一致，庫(kù)藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致，相關(guān)的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、工藝文件互相之間不一致等等。因此，在科技檔案材料之間進(jìn)行鑒別、核查，是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。 3.通過(guò)科技檔案同科技對(duì)象之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查 前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進(jìn)行的

25、，是室內(nèi)作業(yè)，而這種鑒定方法，則是要到現(xiàn)場(chǎng)去通過(guò)科技對(duì)象實(shí)物進(jìn)行具體的鑒別、核查工作。 上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法，各具特點(diǎn)，各有側(cè)重，又是密切聯(lián)系、互為補(bǔ)充的。在進(jìn)行科技檔案質(zhì)量鑒定以后，應(yīng)該有針對(duì)性地采用措施，進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)有關(guān)的科技管理制度，并且強(qiáng)化科技檔案部門的監(jiān)督職能，以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準(zhǔn)確問(wèn)題。 三、專門檔案的鑒定 一會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等材料。 1.會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分 劃分會(huì)計(jì)檔案的保管期限是會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案的保管期

26、限，依據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按會(huì)計(jì)檔案管理辦法和三個(gè)附件的規(guī)定執(zhí)行，如有特別需要，可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的，記述和反映會(huì)計(jì)核算的，對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要有：年度決算報(bào)表、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等，其余屬于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。 2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀 關(guān)于銷毀會(huì)計(jì)檔案的批準(zhǔn)權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行： 機(jī)關(guān)團(tuán)體和事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，國(guó)營(yíng)企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。 在銷毀會(huì)計(jì)檔案

27、時(shí)，關(guān)于其中未了結(jié)的債務(wù)債權(quán)的原始憑證，涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙，有關(guān)的貨幣收支憑證，精簡(jiǎn)下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證，供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證，涉及到外事的憑證，以及對(duì)處理歷史遺留問(wèn)題有重要參照價(jià)值的原始憑證，均應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到無(wú)持續(xù)保管必要時(shí)再予以銷毀。建設(shè)單位關(guān)于跨越年度比較長(zhǎng)，又沒有完成的建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加臨銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)

28、銷。 二人事檔案的鑒定與銷毀1.人事檔案材料鑒別的主要方法 鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值，確定它是否歸檔，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)去偽存真、去粗存精的過(guò)程。它的主要方法是： 1判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容2核對(duì)材料是否屬于該人的檔案材料3查明材料是否處理完畢4檢查材料是否完整5核對(duì)材料是否重復(fù)6判定材料是否有保存價(jià)值7檢查材料是否手續(xù)完備2.對(duì)不需歸檔材料的處理 經(jīng)過(guò)鑒別清理，沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復(fù)的材料、沒有價(jià)值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來(lái)。對(duì)這些不需歸檔的材料，要區(qū)別不同的狀況，作如下處理： 1轉(zhuǎn)送有關(guān)部門保管和處理2退給材料形成單位或個(gè)人二、收獲與體會(huì) 一強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提升自身素養(yǎng)。 學(xué)習(xí)是一切才干之源，應(yīng)在施行中學(xué)習(xí)，在施行中增長(zhǎng)才能，提升業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。 如果不強(qiáng)化學(xué)習(xí)，就無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，就可能會(huì)