企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)文件清單

1、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理在做貫標(biāo)時需要出哪些文件清單知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求4.1 總體要求 企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點，按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，加以實施和保持， 并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應(yīng)：a) 識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用；b) 確保知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c) 開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進。4.2 文件要求4.2.1 總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括：a) 知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)；b) 知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度；c) 知識產(chǎn)權(quán)管理記錄。4.2.2 內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要， 建立與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、 運用、保護和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控 制制度，如知識

2、產(chǎn)權(quán)申請、 維護和管理制度、 保密制度、 員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度， 并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權(quán)實施有效管理。 企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄 企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項活動的記錄 , 形成檔案，為評價知識產(chǎn)權(quán) 管理體系有效運行提供客觀依據(jù)。4.3 策劃4.3.1 知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度， 界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬， 擬定引進和實施他人知識產(chǎn) 權(quán)的計劃。4.3.2 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。4.3.3 知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo) 企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級

3、劃分， 制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)， 并形 成實現(xiàn)目標(biāo)的計劃和相應(yīng)的文件。 目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo)， 并設(shè)置可測量 參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、 實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案， 其中應(yīng) 包括：a）規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé)；b）實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表?？梢腼L(fēng)險評價？4.4 機構(gòu)與職責(zé)4.4.1 機構(gòu) 企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管理者是知 識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。 最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理組織或知識 產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產(chǎn)權(quán)管理。4.4.2 職責(zé)4.4.2.1 最高管理者 企業(yè)最高管理者應(yīng)：a

4、）實施知識產(chǎn)權(quán)管理決策；b）設(shè)置適宜的組織機構(gòu)，配備必要的資源；c）就知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)。4.4.2.2 知識產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識產(chǎn)權(quán)主管） 知識產(chǎn)權(quán)管理組織（或知識產(chǎn)權(quán)主管）應(yīng)：a）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的各項工作；b）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)工作；c）及時向最高管理者提供有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息。4.4.2.3 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門 知識產(chǎn)權(quán)管理職能部門應(yīng)：a）組織編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、目標(biāo)、制度、工作計劃；b）負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行；c）負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、維護和日常管理工作；d) 負(fù)責(zé)企業(yè)各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權(quán)的合同管理；e) 負(fù)責(zé)

5、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險的防范與應(yīng)對，依法處理企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權(quán)糾紛；f) 負(fù)責(zé)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和利用；g) 負(fù)責(zé)企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)。4.5 管理評估 最高管理者應(yīng)定期對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性進行評估。 評估應(yīng)包括 知識產(chǎn)權(quán)管理績效評價，管理體系、管理方針和目標(biāo)是否需要調(diào)整和改進。5 資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業(yè)應(yīng)明確從事知識產(chǎn)權(quán)管理的專、 兼職人員，建立知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系， 必要時可尋求外部專業(yè)機構(gòu)支持， 確保從事知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作的人員滿足管理體 系要求。5.1.2 意識、能力和培訓(xùn) 企業(yè)應(yīng)開展員工的知識產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，確保員工具有一定的知識產(chǎn)權(quán)意

6、識。 企業(yè)應(yīng)確保從事知識產(chǎn)權(quán)工作的人員具備相應(yīng)的知識、技能和經(jīng)驗。5.1.3 激勵企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)激勵機制， 制定知識產(chǎn)權(quán)獎勵措施， 鼓勵員工的創(chuàng)造積極性， 并形成獎勵記錄。5.2 財務(wù)資源 企業(yè)應(yīng)保障知識產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)費，確保知識產(chǎn)權(quán)管理的運行。5.3 信息資源 企業(yè)應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)信息資源管理，包括：a) 建立知識產(chǎn)權(quán)信息收集渠道，及時獲取有關(guān)信息；b) 對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產(chǎn)權(quán)信息；c) 視情建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護和及時更新。6 運行控制6.1 基礎(chǔ)管理6.1.1 權(quán)利創(chuàng)造和取得企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略， 制定知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的工作計劃， 明確所

7、需 要的知識產(chǎn)權(quán)的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。 企業(yè)創(chuàng)造或取得知識產(chǎn)權(quán)時， 應(yīng)進行必要的檢索和跟蹤， 確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性 和有效性。企業(yè)應(yīng)對自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄， 實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過 程的可追溯性。6.1.2 權(quán)利管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)、 價值進行整理分類， 形成目錄， 建立相應(yīng)的管理臺 帳。企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)定期評估機制，建立知識產(chǎn)權(quán)監(jiān)管維護系統(tǒng)。 企業(yè)對需要維持的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定實施有效的監(jiān)管和日常維 護。企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)實施權(quán)屬變更或放棄的， 應(yīng)明確審批程序和權(quán)限， 辦理手續(xù)， 由 知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。6.1.3 權(quán)利運用 企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)

8、的規(guī)定，合理運營知識產(chǎn)權(quán)，實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的價值。 企業(yè)在進行知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、 許可或投資活動時， 應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān) 手續(xù)。6.1.4 權(quán)利保護企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定， 對擁有的知識產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的保護措施， 并尊重 他人的知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)實施風(fēng)險控制， 根據(jù)自身特點建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警機制， 制定應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán) 糾紛的方案。6.2 過程管理6.2.1 研究與開發(fā)6.2.1.1 研究與開發(fā)策劃企業(yè)實施研究與開發(fā)、 技術(shù)改造應(yīng)制定相應(yīng)的計劃， 并對該領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)科技文 獻及知識產(chǎn)權(quán)信息進行檢索， 對研發(fā)項目現(xiàn)有技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r、 知識產(chǎn)權(quán)狀況和 競爭對手狀況等進行分析， 應(yīng)充分合法借鑒和合理利用

9、他人有效及無效的相關(guān)知 識產(chǎn)權(quán)，形成立項報告。6.2.1.2 研究與開發(fā)活動企業(yè)應(yīng)保留研發(fā)活動中形成的檔案和記錄，并實施有效的管理。企業(yè)應(yīng)利用檢索、 市場調(diào)研等信息， 對研發(fā)活動實施過程跟蹤與監(jiān)控， 適時調(diào)整 研發(fā)策略和項目內(nèi)容，規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險。6.2.1.3 研究與開發(fā)評估 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對設(shè)計與開發(fā)成果進行評估、 確認(rèn)，形成知識產(chǎn)權(quán)評估 報告，并明確其保護方式，采取相應(yīng)的保護措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度， 對外發(fā)布研究成果信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過 有權(quán)部門的審核與批準(zhǔn)。6.2.2 采購企業(yè)在采購過程中， 應(yīng)對涉及知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品， 收集供方的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信 息，必要時

10、應(yīng)要求其提供權(quán)屬證明。企業(yè)應(yīng)做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。 企業(yè)應(yīng)在采購合同中，明確供方涉及知識產(chǎn)權(quán)的法律責(zé)任。6.2.3 生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中， 涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進與創(chuàng)新、 合理化建議、 階 段性發(fā)明創(chuàng)造等，應(yīng)及時提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門評估，明確知識產(chǎn)權(quán)保護要求。 企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生 產(chǎn)合同中明確相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、 涉及知識產(chǎn)權(quán)的許可使用范圍、 產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán) 侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。企業(yè)對生產(chǎn)過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)使用情況應(yīng)形成相應(yīng)記錄， 必要時應(yīng)采取相應(yīng) 的保密措施。6.2.4 銷售企業(yè)在產(chǎn)品上柜、 銷

11、售之前， 知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)對產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行審 查和分析，并提出必要的知識產(chǎn)權(quán)保護或風(fēng)險規(guī)避方案。企業(yè)應(yīng)實施產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控， 對產(chǎn)品信息、 展會宣傳， 采取相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保 護措施， 及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況， 建立和保持相關(guān)記錄， 制定 并采取應(yīng)對措施。6.2.5 對外貿(mào)易和合作6.2.5.1 策劃企業(yè)在對外貿(mào)易和合作中， 應(yīng)對涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行分析， 了解該知識產(chǎn)權(quán)在輸 出國家或地區(qū)的法律狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定。6.2.5.2 控制 企業(yè)應(yīng)在對外貿(mào)易與合作合同中對涉及的知識產(chǎn)權(quán)明確其權(quán)利歸屬、 使用方式和 范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)等內(nèi)容；企業(yè)在對外貿(mào)

12、易與合作中， 視情對自主知識產(chǎn)權(quán)采取相應(yīng)的邊境保護措施， 實施 監(jiān)控；企業(yè)應(yīng)對輸入和輸出知識產(chǎn)權(quán)的使用情況保持相關(guān)紀(jì)錄。7 合同管理7.1 總則企業(yè)應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)合同及涉及知識產(chǎn)權(quán)條款的合同進行規(guī)范的管理， 包括對內(nèi)合 同和對外合同。7.2 對內(nèi)合同企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要， 與涉及或可能知悉知識產(chǎn)權(quán)信息的內(nèi)部人員簽訂知識產(chǎn)權(quán) 保護合同，明確其知識產(chǎn)權(quán)保護的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.3 對外合同企業(yè)與外單位簽訂合同， 如企業(yè)與合作方的保密合同、 知識產(chǎn)權(quán)許可合同、 知識 產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、以及投資、購銷、進出口、展覽展銷合同，應(yīng)進行知識產(chǎn)權(quán)法律 審查，根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和相應(yīng)的保護條款。8 檢查、分析和改進8.1 檢查8.1.1 過程檢查企業(yè)應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒▽χR產(chǎn)權(quán)管理體系、 運行控制過程進行檢查， 明確檢查 頻次和內(nèi)容，及時糾正知識產(chǎn)權(quán)管理體系和運行控制中存在的問題。8.1.2 內(nèi)部評價企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、 保持及實施內(nèi)部審核程序， 以確保其知識產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo) 準(zhǔn)的要求。內(nèi)部審核應(yīng)定期進行，并作為對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的一種評價。8.2 分析 企業(yè)應(yīng)收集和分析包括來自檢查的結(jié)果以及