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文檔簡介

1、銷售后續(xù)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1 目的規(guī)范售后事務(wù)性工作的辦理流程,保證各項(xiàng)工作順利有序進(jìn)行。2 適用范圍適用銷售簽約、按揭、辦證、商品房交付等業(yè)務(wù)手續(xù)的操作。3 術(shù)語和定義3.1 按揭:一種分期付款的購買方式。特指銀行以公積金存款或信貸資金為來源向借款人發(fā)放的用于購買自用普通住宅或商鋪(房地產(chǎn)行業(yè))的貸款。3.2 入伙:指按照商品房買賣合同的約定,將房產(chǎn)移交業(yè)主的過程,文件中未注明的,則指在一定時(shí)間范圍內(nèi)集中辦理入伙的過程。3.3 產(chǎn)證:指房屋權(quán)利人依法擁有房屋所有權(quán),并對(duì)房屋行使占有、使用、收益和處分的唯一合法憑證。4 職責(zé)4.1 營

2、銷部4.1.1 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)買賣合同、業(yè)主抵押貸款合同的簽署及配合按揭手續(xù)的辦理;4.1.2 負(fù)責(zé)將相關(guān)資料移交給客戶服務(wù)部;4.1.3 負(fù)責(zé)小產(chǎn)證的辦理工作。 (注:小產(chǎn)證可有其他部門辦理;如物業(yè)公司)4.2 客戶服務(wù)部4.2.1 負(fù)責(zé)組織入伙工作。4.3 財(cái)務(wù)部4.3.1 負(fù)責(zé)相關(guān)款項(xiàng)的收??;4.3.2 負(fù)責(zé)開具收款收據(jù)、按揭發(fā)票等票據(jù)。5 工作程序5.1 成交客戶管理:5.1.1 客戶按約定的時(shí)間交納定金后,與置業(yè)顧問簽訂大定合同并交銷售事務(wù)專員審核報(bào)請(qǐng)蓋章。5.1.2 憑大定合同)及交款證明,客戶按通知的時(shí)間地點(diǎn)補(bǔ)交齊首付款或全部房款后與置業(yè)顧問簽訂商品房買賣合同。5.1.3 置業(yè)顧問按

3、商品房買賣合同范本格式對(duì)合同中條款向客戶進(jìn)行解釋, 填寫客戶簽約明細(xì)表。確認(rèn)客戶資料無誤后,營銷管理系統(tǒng)中補(bǔ)全客戶資料。銷售后臺(tái)在營銷管理系統(tǒng)內(nèi)做銷控并錄入付款計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員根據(jù) 付款計(jì)劃收款后,銷售后臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上備案打印合同,再由客戶簽署商品 房買賣合同。5.1. 銷售事務(wù)專員初審已簽訂的商品房買賣合同,經(jīng)銷售經(jīng)理、法務(wù)人員簽字后交事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章,加蓋項(xiàng)目公司的公章。5.2 部門內(nèi)部交接5.2.1 銷售事務(wù)專員需向財(cái)務(wù)部確認(rèn)客戶款項(xiàng)到帳情況。5.2.2 協(xié)助客戶簽署商品房買賣合同 、個(gè)人住房借款合同等。5.2.3 完善簽約、公證、按揭資料的收集及初審。5.2.4 按揭資料交接以銷售事務(wù)專

4、員為工作接口。5.3 銀行按揭辦理程序5.3.1 銷售事務(wù)專員可在商品房買賣合同簽署前,按揭資料送銀行審批; 如不符合要求,由銷售事務(wù)專員通知按揭客戶重新報(bào)送相關(guān)資料。5.3.2 將銀行審批合格的客戶資料報(bào)送房管局辦理抵押登記手續(xù)。5.3.3 將經(jīng)抵押登記后的商品房買賣合同、抵押合同送銀行存檔。5.3.4 銀行憑抵押貸款合同和商品房買賣合同放款。5.3.5 由銷售事務(wù)專員協(xié)同置業(yè)顧問通知客戶到售樓處領(lǐng)取借款合同及相關(guān)票據(jù)。5.3.6 財(cái)務(wù)部定期匯總銀行按揭到帳信息,并通知銷售事務(wù)專員。5.3.7 銷售事務(wù)專員根據(jù)相關(guān)合同及時(shí)分析客戶回款情況,對(duì)欠款客戶應(yīng)及時(shí)催收;對(duì)于超期欠款客戶可通知公司法務(wù)

5、人員協(xié)助催收。5.4 入伙辦理程序5.4.1 由客戶服務(wù)部牽頭組織物業(yè)公司在入伙前3 個(gè)月成立入伙前期準(zhǔn)備工作小組,明確相關(guān)工作及部門。5.4.2 由客戶服務(wù)部組織工程部和設(shè)計(jì)部確定住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書。5.4.3 開發(fā)配套部進(jìn)行竣工查丈報(bào)告,并由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)房款面積補(bǔ)差款的核算及相關(guān)協(xié)議的擬定和簽署。5.4.5 由客戶服務(wù)部確定入伙名單。5.4.6 入伙過程由各職能部門分工完成,并匯報(bào)每日辦理情況。5.4.7 入伙結(jié)束后,由物業(yè)公司就客戶反映的問題匯總歸納,并報(bào)工程部、項(xiàng)目部整改后客戶服務(wù)部通知客戶再次驗(yàn)收。5.4.8 財(cái)務(wù)部門計(jì)算客戶入伙費(fèi)用及客戶逾期付款的違約金情況。5.4.

6、9 有關(guān)入伙工作詳見產(chǎn)品交付作業(yè)指引。(注 : 事業(yè)部的交房工作由客戶部組織牽頭, 城市公司則由營銷部組建交房小組)5.5 房產(chǎn)證辦理程序5.5.1 開發(fā)配套部辦理房地產(chǎn)初始登記(大產(chǎn)權(quán)),在初始登記前,土地分割許可證和分戶圖測繪由開發(fā)配套部辦理。5.5.2 入住時(shí)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)證的資料收集及表格的填寫。5.5.3 入伙時(shí)由財(cái)務(wù)部預(yù)收辦證相關(guān)費(fèi)用。5.5.4 客戶將準(zhǔn)備好的辦證資料交給客戶服務(wù)部。5.5.5 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)為客戶辦理二次轉(zhuǎn)移登記(房地產(chǎn)證)。5.5.6 一次性付款的客戶可直接領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證;分期付款客戶需在款清后領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證。5.5.7 按揭客戶的房地產(chǎn)權(quán)證的辦理,由

7、銀行保管房地產(chǎn)證的原件,客戶服務(wù)部通知客戶本人領(lǐng)取房地產(chǎn)證復(fù)印件;其它相關(guān)資料由客戶服務(wù)部存檔。6 支持性文件6.1 產(chǎn)品交付作業(yè)指引7 相關(guān)記錄7.1 客戶資料交接表7.2 辦理貸款客戶清單7.3 客戶合同、產(chǎn)證及相關(guān)費(fèi)用的簽收7.4 按揭月報(bào)表客戶資料交接表客戶姓名:樓號(hào):合同總額:合同份數(shù):合同簽約日期:該客戶已交納應(yīng)付款項(xiàng)人民幣(),并已完成預(yù)售合同的簽署。業(yè)務(wù)員:財(cái)務(wù):交1、身份證(護(hù)照)復(fù)印件接6、2030%以上房款發(fā)票2、戶口本復(fù)印件7、孩子出生證或獨(dú)生子女內(nèi)證容3、婚姻證明9、外籍人員原戶籍證明4、收入證明10、合同登記費(fèi) 50 元5、私章11、抵押費(fèi) 200 元付款1、一次性

8、:情況2、貸款銀行:商業(yè)性:公積金:年限:確認(rèn)按揭經(jīng)辦人:交接日期:簽字辦理貸款客戶清單序號(hào)樓號(hào)姓名商業(yè)貸款(萬)公積金貸款(萬)年限簽收及日期放款日備注期客戶合同、產(chǎn)證及相關(guān)費(fèi)用的簽收樓號(hào):姓名:客戶類別客戶簽字日期備注領(lǐng)取資料1、合同()本2、貸款合同()本3、存折×1 份4、合同登記費(fèi)收據(jù)( 100)5、抵押登記費(fèi)收據(jù)( 200)6、7、產(chǎn)證類別金額(份)備注相關(guān)費(fèi)用1、預(yù)收產(chǎn)證費(fèi)備注2、契稅3、印花稅4、變更登記費(fèi)5、產(chǎn)權(quán)證貼花6、其他費(fèi)7、契稅完稅證客戶簽收及日期:8、交易手續(xù)費(fèi)9、按揭抵押登記費(fèi)10、產(chǎn)權(quán)證11、12、按揭月報(bào)表年月日至年月日一、收到合同份二、按揭辦理人三

9、、抵押辦理人期房抵押人現(xiàn)房抵押人四、按揭回款應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元(一)、* 應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元1、中行應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元2、工行應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元3、上行應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元4、擔(dān)保公司應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元(二)、二期應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元1、中行應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元2、工行應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元3、上行應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元4、擔(dān)保公司應(yīng)收款 / 萬元實(shí)收款/ 萬元未到款/ 萬元(三)、三期應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元1、中行應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元2、工行應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元3、上行應(yīng)收款萬元實(shí)收款萬元未到款萬元4、

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