分析網(wǎng)絡信息化背景下圖書資料管理的有效性對策

1、    分析網(wǎng)絡信息化背景下圖書資料管理的有效性對策    任志連摘 要：伴隨著網(wǎng)絡科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利在生活的方方面面都可以得到體現(xiàn)。在圖書管理方面，傳統(tǒng)的圖書管理模式繁瑣、復雜、耗時耗力，新型科技帶來的心得技術可以快速檢索圖書、辦理借閱登記手續(xù)等方式大大簡化了相關工作者的工作手段。本文通過分析分析在網(wǎng)絡信息化北京下圖書資料管理的現(xiàn)狀與優(yōu)勢，提出相關發(fā)展建議，從而為以后圖書管理的發(fā)展奠定基礎。關鍵詞：網(wǎng)絡信息化；圖書資料管理；策略作為教育與學習的首要條件，圖書室一個民族發(fā)展的基礎與人民認知的開始，圖書管理作為接觸圖書最頻繁的職業(yè)，對一個民族

2、的發(fā)展是至關重要的，對民族的教育也是意義重大的。那么怎么樣快速、合理的安排圖書，使圖書資源的利用率達到最大化，這就是現(xiàn)階段我們面臨的問題，網(wǎng)絡信息化的時代為該問題提供了一個可行的解決方案，這就提出了許多相關的針對策略。1 網(wǎng)絡信息化發(fā)展對圖書資料管理的影響1.1 資料檢索方法的轉變在以往的資料檢索過程中，圖書閱覽者往往需要在繁瑣的信息檢索工具中花費大量的時間，或者是拿著圖書索引卡片在繁多的書庫中發(fā)費時間進行人工找尋；亦或是了解文獻作者，關鍵詞，主題等前提下對相關文章進行逐篇搜索，這樣的過程是繁瑣的、費時費力的。在網(wǎng)絡信息化的背景下，資料檢索的過程變得簡單、快捷，在網(wǎng)絡中記錄下圖書館中所有圖書的

3、相對位置，讀者可以在網(wǎng)絡上通過輸入書名、作者、關鍵詞等相關信息進行精確定位，可以節(jié)省大量的搜索時間。并且在電子郵箱、遠程網(wǎng)絡信息查詢等技術的幫助下，用戶可以更加方便的趙旭自己需要的資料內(nèi)容。1.2 管理流動模式的轉變以往的圖書借閱行為主要是實體圖書的相關傳閱，讀者必須本人到圖書館通過手動查閱、手動檢索等行為尋找自己需要借閱的圖書，這是一個非常繁瑣漫長的行為過程，而且往往需要在大量相關類似的書籍中找尋自己真正需要的圖書。在網(wǎng)絡信息化的背景下，傳統(tǒng)的節(jié)約方式已經(jīng)得到了完全的改變，圖書借閱者只需要在網(wǎng)上搜索自己需要的圖書與文獻，完成用戶認證與登錄后，按照相關規(guī)定和規(guī)章制度，在法律允許的范圍內(nèi)對下載的

4、文獻進行修改、更補，刪減等操作，就可以獲得自己所需要的相關信息。這種改變圖書流通模式的方案，使讀者閱讀圖書的過程變得簡單清晰，使圖書能最大化的發(fā)揮自己的價值。1.3 豐富了館藏內(nèi)容以往的圖書館中被大量的紙質圖書所占據(jù)，信息交流慢，圖書管理費時費力，有限的空間限制了圖書的借閱量。在網(wǎng)絡信息化的背景下，圖書不僅僅可以以紙質圖書為媒介，更可以在網(wǎng)絡上以電子圖書為媒介，大型的圖書管理室和圖書館都擁有自己的網(wǎng)絡圖書館，在網(wǎng)絡上利用大量的存儲空間以及相對較小的占用空間，借由大量的網(wǎng)路空間擴展圖書館的館藏量，為不僅僅是就近的圖書喜愛者，更為遠距離的圖書借閱者提供了更多的網(wǎng)絡圖書資源，同時也豐富了管藏資料。據(jù)

5、資料顯示，現(xiàn)在網(wǎng)絡圖書比例逐漸升高，有效的而避免了時間地點的限制，對于讀者的需求，不僅僅可以更好的，更可以豐富的滿足。1.4 資源共享以往的圖書管理模式下，同一本書的館藏量限制了觀閱的人數(shù)限制，同時也限制了圖書館的發(fā)展。網(wǎng)絡信息化的背景下，電子圖書的資源利用率顯然更高，同樣的網(wǎng)絡資源可以在網(wǎng)絡中進行多次下載，讀者甚至可以多次下載自己中意的文獻或是圖書。并且國內(nèi)大部分的圖書資源管理網(wǎng)站之間也在進行著資源共享，讀者可以在購買一個管理網(wǎng)站的資源后通過貢獻閱讀更多的圖書與文獻，大大簡化了讀者的操作流程，借閱了經(jīng)濟投入，真正實現(xiàn)了圖書的資源利用最大化。2 網(wǎng)絡信息化背景下圖書管理的策略2.1 文獻管理協(xié)

6、調化網(wǎng)絡信息化的背景下，電子圖書的大量普及，導致紙質圖書的市場地位逐漸下降，這就引發(fā)了紙質圖書和電子圖書的矛盾。而兩者并不沖突，電子圖書針對那些圖書館館藏方面，電子圖書針對網(wǎng)絡讀者的便捷方便，兩者是可以達到一個完美的互補，這就需要找到兩者之間的一個合理的比例，使得兩者都可以完美的滿足相對應的市場，是兩者的相對比例達到最好。2.2 強化圖書資源建設在信息化的背景下，圖書的網(wǎng)絡發(fā)展已經(jīng)實現(xiàn)了質的飛躍，大量的網(wǎng)絡資源充斥著網(wǎng)絡貢獻環(huán)境，并且許多的圖書管理網(wǎng)站之間的圖書資源共享使得圖書的市場變得錯綜復雜。那么合適的優(yōu)化圖書資源共享管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)的便利性怎么樣更好的、更方便的、更便捷的進行圖書資源

7、共享就成為了當務之急。這就需要相關產(chǎn)業(yè)形成合適的法律法規(guī)進行規(guī)范，出臺相應的規(guī)章制度對市場進行整治，利用圖書館的網(wǎng)絡資源共享機制可以有效的拓展閱讀范圍，有效的實現(xiàn)共享范圍的最大化，使讀者可以合理的利用自己的空閑時間，合理的安排讀書行為，獲得更好的圖書共享服務。2.3 提高主動服務意識在以前的圖書管理模式下，圖書管理者不需要為閱讀者查找需要的圖書，工作人員多是被動服務，無法跟進現(xiàn)階段圖書管理的發(fā)展趨勢。所以，提高圖書管理者的主動服務意識，就是相關從業(yè)人士的目前急需要加強的部分。這就需要圖書管理人士平時對圖書的相關內(nèi)容的了解與記錄，積極主動的參與相關的服務培訓、技能加強等活動，才能建立更加完善的服

8、務管理體制，有目標、有過程的完成自己的本職工作。雖然網(wǎng)絡環(huán)境下減少了服務人員和讀者的接觸次數(shù)，但是依然需要人為的服務，這就需要管理人士進行相應的技能提升，為讀者提供更好的主動服務。2.4 提高管理人員的綜合素質在現(xiàn)階段，圖書管理員不僅僅需要對圖書進行保護、保養(yǎng)，更多的是對圖書資源的了解與人文意識的提高，相關管理人員需要在網(wǎng)絡上不斷提升自己的知識儲備與網(wǎng)絡操作技能，并且適應網(wǎng)絡發(fā)展趨勢，具有相應的外文資料閱讀能力與翻譯的能力。圖書館應該對管理人員進行全方位的培養(yǎng)，在工作條件范圍之內(nèi)對各個方面能力的培養(yǎng)與提升。只有經(jīng)由不停的學習，緊跟著時代的發(fā)展，相關人員才能更好的完成圖書館對自己的要求。2.5

9、構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫不僅僅是行業(yè)的內(nèi)在需求，也是讀者內(nèi)在的要求。伴隨著大量的圖書數(shù)據(jù)庫充斥著的網(wǎng)絡環(huán)境，怎么樣在最合適的數(shù)據(jù)庫中找尋自己所需要的圖書成為了閱讀者的一大難題，往往需要耗費相當?shù)臅r間才能找到最好的解決方案，那么構建一個最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫就成為了解決這一難題的最好的方案。相關產(chǎn)業(yè)部門需要對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)機制進行相關的規(guī)范控制，以便于管理；并且出臺相關的法律法規(guī)對圖書館的數(shù)據(jù)庫進行管制。并且通過想過網(wǎng)絡管理技術的幫助，對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建設及發(fā)展提供建設性的建議。3 結語綜上所述，在網(wǎng)絡信息化的背景下，數(shù)字化圖書館的發(fā)展既是圖書館的最大的機遇也是一大難題，怎么樣在加強服務的前提下更好的完善圖書館的建設，怎么樣在保證電子圖書閱讀信息的前提下完善相關的電子圖書數(shù)據(jù)庫都是現(xiàn)階段的難題。這就需要相關產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人士的技術提升一級相關部門的管理制約，本文通過分析現(xiàn)階段圖書管理的現(xiàn)狀一級相關問題并提出了相應的部分解決方案。以尋求未來產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展動力，提高讀者