文字材料格式規(guī)范

1、文字材料格式規(guī)范為統(tǒng)一集團(tuán)各類文字材料格式，提高頁面排版質(zhì)量，現(xiàn)對文字材料的格式規(guī)范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：標(biāo)題、正文、行文機(jī)構(gòu)、行文日期、附件等。（一）標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括文字材料的主要內(nèi)容，居于正文上端中央，用二號華文中宋體或加粗宋體。標(biāo)題較長需回行時(shí)不能把完整的詞拆開。標(biāo)題與正文之間間隔使用“段后間距”適當(dāng)調(diào)整，不可以空行調(diào)整或不調(diào)整。（二）正文。正文是文字材料的主體，敘述文字材料的具體內(nèi)容。正文內(nèi)容要求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法。1.層次序數(shù)要求。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“1”（不能寫成“1、”）

2、，第四層用“（1）”。在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1”。層次序數(shù)必須為輸入格式，不可使用自動生成格式。2.字體要求。正文中只能用仿宋、黑體、楷體等字體，均用三號字，不能加粗。正文中只有一級小標(biāo)題的，用黑體字；有兩級小標(biāo)題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字；有多級小標(biāo)題的，第一級用黑體字，第二級用楷體字，第三級及以下用仿宋體。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋體，每自然段第一行左空2字。（三）行文機(jī)構(gòu)。寫在正文下偏右處，又稱落款，在正文之下一般空4行（也可根據(jù)頁面需要適當(dāng)空行），且一般要寫全稱，用三號仿宋體。（四）行文日期。文字材料必須注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾

3、、行文機(jī)構(gòu)下并適當(dāng)調(diào)整與行文機(jī)構(gòu)的對應(yīng)位置。行文日期必須寫明“年、月、日”全稱，用漢字標(biāo)注，即“大寫”，“零”應(yīng)寫作“”，用三號仿宋體。（五）附件。附屬于正文的文字材料，根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料。文字材料如有附件，附件的名稱和件數(shù)應(yīng)當(dāng)在正文之后、行文機(jī)構(gòu)之前注明，在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2字，用三號仿宋體字標(biāo)注“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱較長需另起一行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊，序號后面用小圓點(diǎn)，例如“附件：1×××”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件內(nèi)容置于正文落款之后并另起一頁，首

4、頁左上角頂格用三號黑體字標(biāo)注“附件”2字，有順序號的應(yīng)標(biāo)注，附件的序號和名稱前后標(biāo)識必須一致。 二、文字材料的裝訂（一）打印及印刷。文字材料應(yīng)雙面打印或印刷，多頁打印裝訂時(shí)應(yīng)標(biāo)注頁碼。對外報(bào)送或比較正式的文字材料應(yīng)使用激光打印機(jī)打印，不可使用針式打印機(jī)打印。（二）用紙及格式。采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，頁面設(shè)置的頁邊距上下各為2.54cm，左右各為2.8cm，并根據(jù)篇幅合理調(diào)整行距、字距，行距為單倍行距，字距為標(biāo)準(zhǔn)字距，一般每面排22行，每行排28個(gè)字（含標(biāo)點(diǎn)符號）。（三）裝訂。左側(cè)裝訂，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬嗌舷马撨吀鱨4處，平訂釘鋸與左頁邊間距為5mm - 8mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。三、其他要求（一）文字材料為單頁且內(nèi)容較少時(shí)，為確保頁面美觀，應(yīng)將文字調(diào)整到頁面中偏上位置，并擴(kuò)大行間距。（二）篇幅較大（超過10面）時(shí)，在不影響整體效果的前提下，可通過縮小字號或行間距的方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（三）文字材料的末頁單頁面字?jǐn)?shù)較少時(shí)，可通過適當(dāng)縮小行間距的方式去除此頁面；如無法縮小，也可通過適當(dāng)擴(kuò)大行間距的方式使此頁面字?jǐn)?shù)增加，增強(qiáng)整體的美觀效果。（四）文字材料中的表格一般作為附件，且必須是用“Word”制表，不可使用“Excel”制表或制表后再復(fù)制。制表應(yīng)力求美觀