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1、“畢業(yè)十周年聚會”總結(jié)“畢業(yè)十周年聚會”總結(jié)隨著最后一個視頻的制作完成,“畢業(yè)十周年聚會”的所有籌備和組織工作終丁告一段落,回看 近半年來的努力,所有的付出都是那么值得,內(nèi)心充滿了快樂與滿足。今年5月份,看到許多師兄、帥姐響應(yīng)團隊號召,陸續(xù)回到闊別十年的大學(xué)校園參加聚會, » I 廠 J I -很是羨慕。想到自己的99園(2)十年前也有一個約定:畢業(yè)十年要相聚一次。大學(xué)帶著全班同學(xué)玩了四年,這次我想自己也不必謙虛,更不用逃避,策劃組織的事情非我莫屆了。源丁去年參加了 LP的培訓(xùn)課程,籌備之前給自己定了向,這次聚會一定要有所創(chuàng)造,不能是II |1 !I,I; . / ;'/簡單

2、的湊到一起吃個飯、聊個天,要讓每一個人通過聚會能夠拿到一份體驗和一份價值, 只有這樣,、I."-7 刀”ji | % -.今后的20年、30年的聚會才能繼續(xù)下去。當(dāng)時覺得,想法很簡單,但真要做到,心里真的沒底。聚會的策劃,從一份調(diào)查問卷開始,這份問卷涉及每個同學(xué)畢業(yè)后的基本情況 (主要是家庭方 .1面),其他就是關(guān)丁大學(xué)四年的一些回憶,旨在通過完成問卷,讓大家找到一些十年前的感覺?,F(xiàn)實很殘酷,闊別十年,真不知道每個人有什么樣的變化,也不知道每個人的價值取向,如果沒有點鋪墊就把大家湊到一塊兒,破冰和熱身的時間就要浪費很多, 而聚會最多兩三天時間,真的不愿看 到大家沒有一點收獲就再次分道

3、揚鐮。調(diào)查問卷發(fā)放后,情況不容樂觀,反饋很少, 意料之中的是 大部分同學(xué)都以工作忙而把完成問卷的事情擱置下來, 少部分同學(xué)給予了積極的響應(yīng)。不過好在大、11家都無比的信任我,給我了充分的鼓勵,相信我能搞定。當(dāng)時我內(nèi)心只有一句話“老大們,讓我搞定沒問題,可是能不能給點實質(zhì)性的支持啊”LP的培訓(xùn)中有一句話:“意愿100%,方法無窮盡”。我承諾自己,無論怎樣,聚會一定在國慶 期間發(fā)生,不管多少人參與,我也要創(chuàng)造一個卓越的聚會。還好上學(xué)時期還算留心,基本把從大一至大四所有班級活動的資料都保存了下來,加上日記本,要找到聚會的策劃線索倒不是很困難。聚會計劃集中在兩天進行,第一天長沙校區(qū),第二天株洲校區(qū)。長

4、沙校區(qū)我們留下的回憶不是 太多,所以第一天活動選擇在室內(nèi)完成。株洲校區(qū)的回憶最多,所以那里是室外活動、留影、故地 重游的好地方,不需要太刻意的準(zhǔn)備活動。大流程確定,接下來就是細(xì)節(jié)策劃了。聚會的重中之重就是分享會了, 一定要做到進入會場的一瞬間就把讓大家?guī)Щ氐绞昵啊C荛]的空間,燭光引路,通過一曲同一首歌(這是四年問唯曲讓每個人耳熟能詳?shù)母枨?,通過一段煽情的開場白,讓大家進入回憶狀態(tài),緊接著,畢業(yè)前的一段視頻馬上展現(xiàn)在眼前, 畢業(yè)前« I r- 1 |-的告白與狂歡,迅速把大家?guī)Щ氐绞昵啊=酉聛硌埓蠹覈扇?,相互注視,每人用一句話分享?dāng)下的心情,旨在讓彼此相互問聽一下彼此十年后聲

5、音的變化。而后,開始第一個游戲環(huán)節(jié), 就是 分享彼此的十年,與所知道的其他聚會不同,不愿像開會一樣輪流發(fā)言,而是通過游戲的方式,邊11 I I I I ;I . I I I 玩邊分享。這次選擇了時下正流行的微信游戲“天天連萌”為基調(diào),每一關(guān)游戲中隱藏著一個家庭成 » f '* I.,員的照片,參與游戲者要正確地找出這個家庭組合才能贏取獎品,找出正確家庭后,由照片中的當(dāng)事人來分享照片里的故事和他十年來的成長。這個環(huán)節(jié)歷時了整個上午,期間有歡笑,有感動,有開心,也有淚水。通過這個環(huán)節(jié),看到彼此家庭的幸福,聽到每個家庭的分享,讓很多人對“家庭” 這個詞有了新的認(rèn)識,另一點,在策劃這

6、個環(huán)節(jié)的過程中,收集照片的時候,部分同學(xué)有了第一張 全家福,真的很意外。每個同學(xué)分享結(jié)束后,大家共同完成了一幅畫,畫面的基礎(chǔ)由籌備組完成, 里面包含了四年我們經(jīng)歷的一切信息。參與聚會的每個同學(xué)將自己的手印印到畫面空白處并簽上了 自己的名字,這幅畫將被永遠(yuǎn)保存,這是我們十周年聚會的一個見證。上午的活動是在溫馨、友愛的氣余中進行的。下午就不一樣了,要開始激情、澎湃地狂歡了,目的是要讓大家放下十年間的種種壓力、種種不開心、種種委屈,盡情地活出十年前的那種激情。 開場就是四曲的高連放。一開始大家還有點拘 謹(jǐn),放不開,不過很快每個人都開始亢奮了,接近 20分鐘的群魔亂舞,找回了十年前的那份激情 四射。下

7、午的主要環(huán)節(jié)山寨了江蘇衛(wèi)視的“一站到底”,也是回答各路問題輪流淘汰,不同的是題目涉 及不少大學(xué)四年間關(guān)丁班級內(nèi)很多八卦, 很多不為人知的趣聞,開心的同時,讓點點滴滴的回憶喚 起每個人心中對大學(xué)四年生活的回憶。在大家歡笑不已的時候,另一個游戲開始,大家分為五個小組,每組要盡可能地去完成一次次 踩白紙的任務(wù)。殊不知這并不是個游戲,而是通過它引出聚會的核心內(nèi)容 -寫一封信給十年后的自 己。今天整天的活動,就為了這封信。這封信我們約定好十年后聚會時一起拆封, 并且使用了最古I 廠 J | 一老的蠟封方式來密封信件。這封信記錄著每個人這十年是怎么走過來的, 記錄著今后十年對自己的 目標(biāo)和期望。這封信不能

8、由自己保管, 而是要交由在班里自己最信任的那個人收藏, 十年后,你要 看到寫給自己的信,那個人就必須到場, 因為有了這封信,相信今后的十年中,我們每個人會多一 11 I j ');|j |!份牽掛,我們每個人之間會有一個鏈接。這封信,將作為10年后我們聚會的一個開始。«第一天的分享會籌備組在很認(rèn)真、 很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)下圓滿結(jié)束,時間控制達(dá)到了預(yù)期,正好與晚 上的晚宴無縫對接。在老師到來之前團隊轉(zhuǎn)場到了餐廳,并布置好現(xiàn)場。.1第二天株洲校區(qū)的行程也按計劃進行, 這天最累的工具要數(shù)各種相機和手機了, 要感謝數(shù)碼時 代為大家省了不少錢,在大門口就拍了近一個小時。讓后就整個校園環(huán)線繞啊繞

9、,除了回憶, 還是 回憶了。下午男童鞋們夢寐以求地實現(xiàn)了籃球和足球的pk賽,雖然整個球場只有一個球架是完整的,足球場也廢棄了,但是絲毫不減大家的熱情,這場球約了十年了。女童鞋們也跟十年前一樣, 坐在一旁觀戰(zhàn),只是聊天內(nèi)容變了,專注地分享著育兒經(jīng)。聚會真的非常短暫,十年一聚,真的不容易,要放下的東西太多太多, 很能理解那些沒到的同 學(xué),或許真的走不開,亦或許聚會的意愿還沒到那個點上。總之,我們沒有多少個十年了,珍惜每 一個不容易的相聚吧。這次聚會正式開始有組織的籌備是從 9月初開始,這次不再玩“孤膽英雄” 了,一個人的力量畢 竟有限,不再像上學(xué)時,一拍腦袋就帶著大家出發(fā)了。十年的成長,知道了團隊

10、合作的重要性,知 道了活晰的目標(biāo)焦點集中丁計劃,想到這點,決定馬上成立“十周年聚會籌備組”,主要依靠了長沙 的幾位同學(xué),一來他們在主場,衣食住行等各方面都比較熟悉,操作方便,二來也是一群熱情付出 的人而且對聚會的意愿也非常高。既然是籌備組,乂是十年聚會,要求就是要上規(guī)格、上檔次,但最重要的就是低碳、節(jié)儉o logo >T恤、紀(jì)念品、小禮品、會場布置等,一樣都不能少,能自己動手完成的一律不產(chǎn)生額外費用。其實選擇他們和我一起籌備,開始內(nèi)心是有愧疚的,因為他們參與了籌備,就無法像其他同學(xué)那樣獲得完美的體驗。其實,一個難忘的活動,最重要的就是參與者不知道下一分鐘會發(fā)生什么事I r 1 |_情,下一個環(huán)節(jié)要做什么,也不知道活動的最后能給自己帶來什么。 所以作為一個活動而言,由策劃群體和參與群體組成,參與群體直接去體驗和享受策劃群體的成果, 從中拿到價值;而策劃群體的收獲來自

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