鋼材貿易業(yè)務知識.

1、鋼材貿易業(yè)務知識湖南星鋼鋼鐵有限公司湖南星鋼鋼鐵有限公司主講人主講人：XXContents信息系統(tǒng)運用信息系統(tǒng)運用 合同簽訂和管理合同簽訂和管理 采購物流與銷售物流采購物流與銷售物流 庫存管理庫存管理財務知識財務知識 湖南湖南星鋼星鋼合同簽訂和管理合同簽訂和管理什么是合同什么是合同?合同的分類和特征合同的分類和特征 合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。貿易業(yè)務中簽訂的是買賣合同：的協(xié)議。貿易業(yè)務中簽訂的是買賣合同： 買賣合同是一方轉移標的物的所有權于另一方，另一方支買賣合同是一方轉移標的物的所有權于另一方，另一方支付價款的

2、合同。付價款的合同。 作為貿易公司，合同分為采購合同和銷售合同。作為貿易公司，合同分為采購合同和銷售合同。特征：特征：u當事人雙方訂立的買賣合同，是以轉移財產所有權為目的。當事人雙方訂立的買賣合同，是以轉移財產所有權為目的。u取得合同約定的標的物，必須支付相應的價款。取得合同約定的標的物，必須支付相應的價款。 u買賣合同是雙務、有償合同，雙方互負一定義務。買賣合同是雙務、有償合同，雙方互負一定義務。u買賣合同是諾成合同。當事人在合同上簽字蓋章合同即成立，買賣合同是諾成合同。當事人在合同上簽字蓋章合同即成立，并不以實物的交付為合同成立的條件。并不以實物的交付為合同成立的條件。合同簽訂和管理合同簽

3、訂和管理買方買方名稱買方買方名稱合同簽訂時間和地點合同簽訂時間和地點合同正文內容合同正文內容買賣雙方賬戶信息買賣雙方賬戶信息簽字和蓋章簽字和蓋章合同合同格式格式合同范例合同范例合同簽訂和管理合同簽訂和管理標的物名稱、型號、規(guī)格、品牌、數標的物名稱、型號、規(guī)格、品牌、數量、單價、金額量、單價、金額質量和技術要求質量和技術要求交貨時間和地點交貨時間和地點運輸方式和運費承擔運輸方式和運費承擔包裝方式包裝方式收貨和檢驗方式收貨和檢驗方式結算方式和期限結算方式和期限合同糾紛處理方式合同糾紛處理方式正文正文內容內容合同簽訂和管理合同簽訂和管理合同須編號、蓋章，原件附審批表一合同須編號、蓋章，原件附審批表一

4、起存檔起存檔合同由合同管理員保管、歸檔以及錄合同由合同管理員保管、歸檔以及錄入系統(tǒng)入系統(tǒng)合同合同管理管理合同簽訂和管理合同簽訂和管理采購合同簽訂過程比價比價議議價價詢詢價價下下訂單訂單簽訂簽訂合同合同合同簽訂和管理合同簽訂和管理銷售合同簽訂過程報報價價接接訂單訂單議議價價簽訂簽訂合同合同采購物流與銷售物流采購物流與銷售物流運輸方式運輸方式長途運輸長途運輸短途運輸短途運輸和配送和配送內河航內河航道道沿海港沿海港口口采購物流與銷售物流采購物流與銷售物流運費發(fā)票運費發(fā)票定義定義 一票制一票制 兩票制兩票制材料價格包含運費，和材料一起開具發(fā)票。 材料價格不包含運費，運費發(fā)票獨立于材料發(fā)票開具。采購物流

5、與銷售物流采購物流與銷售物流運費承擔運費承擔定義定義 買方承擔運費買方承擔運費 賣方承擔運費賣方承擔運費以運費發(fā)票的收票人作為區(qū)分標準。 采購物流采購物流合同合同發(fā)貨發(fā)貨物流物流運輸運輸到到貨貨通知通知驗驗收收入入庫庫供應商發(fā)貨前，與其確定發(fā)貨時間和地點，并要求其提供發(fā)貨明細。獲得運輸方的聯(lián)系方式，關注運輸途中情況 聯(lián)系收貨人，并準備收貨單和材質書交與驗收人員根據收貨單和材質書辦理入庫，引用合同錄入系統(tǒng)匹配材料發(fā)票、運費發(fā)票、入庫單、 采購報賬單到財務報賬采采購購報賬報賬采購物流采購物流銷售物流銷售物流收款收款開提開提貨單貨單發(fā)貨發(fā)貨出出庫庫獲獲取取簽簽收收單單據據須出納收到客戶付款或者客戶在

6、我司賬上有余額，除非得到特批，否則一律不能欠款銷售。銷售業(yè)務員開具提單申請單，由庫存管理員審核之后按照銷售合同開提單，并簽字蓋章。將提貨單交與客戶或者物流公司，安排倉庫發(fā)貨。獲取客戶的簽收單據，辦理系統(tǒng)出庫。匹配出庫單、發(fā)票申請單到財務開發(fā)票。銷銷售售開開票票銷售物流銷售物流銷售物流銷售物流庫存管理庫存管理 損益損益盤點盤點對賬對賬選取合同，按照直發(fā)收貨數量或倉庫實際收貨數量辦理入庫 外租庫房實物盤點 盤點結果經領導審批后，將損益部分清零倉庫、庫位調整根據客戶簽字的提貨單或簽收單據辦理系統(tǒng)出庫。 與外租庫房定期對賬 入入庫庫出庫出庫庫存調整庫存調整財務知識財務知識結算方式：月結、款到發(fā)貨、預付款保證金、貨到付款、財務知識財務知識付款方式：現金轉賬、電匯、支票、銀行承兌匯票貼息財務知識財務知識發(fā)票：增值稅發(fā)票（含17%增值稅）、普通發(fā)票、運雜費發(fā)票、發(fā)票抵扣及有效期財務知識財務知識往來余額：借方