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文檔簡介
1、.制定部門制定人簽名日期質(zhì)控部審核審核人簽名日期技術(shù)審核質(zhì)控部質(zhì)保部審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)人簽名日期質(zhì)量受權(quán)人頒發(fā)部門質(zhì)保部部門份數(shù)部門份數(shù)生產(chǎn)部物料部分發(fā)部門質(zhì)控部人力部工程部銷售部研發(fā)部質(zhì)保部一、目的規(guī)范調(diào)查檢測結(jié)果超標(biāo)、異常的程序,保證檢驗工作中出現(xiàn)的超標(biāo)結(jié)果能得到全面.分析與正確處理;保證檢驗數(shù)據(jù)可靠、有效。二、 范圍適用于使用已批準(zhǔn)的檢驗規(guī)程檢驗時出現(xiàn)的超標(biāo)、異常結(jié)果調(diào)查、分析。三、職責(zé)1、試驗人員負(fù)責(zé)出現(xiàn)超標(biāo)或結(jié)果異常時及時控制樣品并通知實驗室負(fù)責(zé)人,與實驗室負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員進行調(diào)查并完成調(diào)查記錄。2、檢測項目復(fù)核人2.1 對結(jié)果進行確認(rèn),對可能的原因進行客觀及時的評估。2.2 確認(rèn)發(fā)生 O
2、OS試驗人員的經(jīng)驗和能正確使用方法的能力。2.3 檢查計算、溶液、檢驗用材料、儀器和玻璃器具,確定有無異常和可疑信息。2.4 檢查檢驗用儀器的性能、校驗情況及使用記錄。2.5 檢查質(zhì)控品、試劑、溶劑和其它用到的溶液,應(yīng)滿足質(zhì)量控制的要求。2.6 保存整個調(diào)查過程中的記錄和相關(guān)證據(jù)。3、實驗室負(fù)責(zé)人3.1 安排、指導(dǎo)工作人員按照要求進行實驗室調(diào)查與分析,對調(diào)查過程及相關(guān)記錄進行檢查,并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報調(diào)查進展。3.2 決定是否進行實驗室調(diào)查,如需要調(diào)查,則要組織、參與調(diào)查過程,并協(xié)助QA的全面調(diào)查。3.3如果為實驗室差錯(培訓(xùn)、儀器、工作不仔細(xì)等),應(yīng)組織相關(guān)人員進行根本原因分析,確定差錯的
3、來源,對調(diào)查出的問題采取糾正預(yù)防措施以避免再次發(fā)生,并監(jiān)督處理過程。若屬檢驗人員錯誤,則需對檢驗人員進行再培訓(xùn)。3.4 將 OOS調(diào)查記錄上報QA及質(zhì)控經(jīng)理審批。.4、質(zhì)保部人員監(jiān)督執(zhí)行。四、正文1、結(jié)果超標(biāo)、異常的情況1.1 超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實驗結(jié)果(OOS):檢測結(jié)果超出 設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括注冊標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。1.2 超出趨勢( OOT)的實驗結(jié)果 : 檢測結(jié)果雖在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi), 但是仍然比較反常,與長期觀察到的趨勢或者預(yù)期結(jié)果不一致。1.3異常數(shù)據(jù)( AD) : 指超出標(biāo)準(zhǔn)及超趨勢以外的異常數(shù)據(jù)或來自異常測試過程的數(shù)據(jù)或事件。例如:儀器設(shè)備停機、人為差錯、系統(tǒng)適用性不合格、樣
4、品(或溶液)異常等產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或事件。2、結(jié)果超標(biāo)、異常的處理要求2.1 一般要求當(dāng)超規(guī)或異常結(jié)果發(fā)生時,需進行實驗室調(diào)查,并通知QA。所有實驗室調(diào)查都需要有實驗室調(diào)查記錄,調(diào)查記錄的調(diào)查編號應(yīng)從QA處得到;調(diào)查報告編號可采用LI-YY-MM-DD-XX規(guī)則編制, LI 代表實驗室調(diào)查, YY代表年份, MM代表月, DD代表日, XX代表流水號;如: LI-11-05-06-01表示 2011 年 5 月 6日第一份實驗室調(diào)查報告表。實驗室調(diào)查應(yīng)在實驗室負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人的指導(dǎo)下進行。當(dāng)在實驗中出現(xiàn)明顯錯誤時( 如, 突然停電造成儀器自動關(guān)機、 玻璃儀器破裂等 ) ,應(yīng)停止試驗,并做好相應(yīng)記錄和
5、調(diào)查,該試驗結(jié)果無效;應(yīng)重新實驗獲得有效結(jié)果。經(jīng)過調(diào)查、發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)采取相應(yīng)的措施,防止以后的工作中再次出現(xiàn)。2.2 調(diào)查時間要求.試驗人員應(yīng)將超規(guī)、異常結(jié)果當(dāng)天報告實驗室負(fù)責(zé)人,如果在周末/ 假日產(chǎn)生異常情況出現(xiàn)如當(dāng)天報告不到,可在第二個工作日之內(nèi)報告;實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告之后的一個工作日內(nèi)通知QA。初步的實驗室調(diào)查必須在兩個工作日內(nèi)完成(檢測周期較長實驗除外,如微生物實驗)。如果不能識別或無法確定明確的原因,在將超規(guī)、異常結(jié)果通知QA之日起,實驗室需進行深入調(diào)查,一般調(diào)查時間應(yīng)不超過15 天(檢測周期較長實驗除外,如無菌檢查)。如果需要更多的時間來繼續(xù)或完成調(diào)查,在延長的時間內(nèi),應(yīng)有
6、調(diào)查階段總結(jié)報告提交 QA。2.3 糾正及預(yù)防實施要求如明確是實驗室原因的,應(yīng)在新的樣品測試之前完成實驗室的糾正工作;且所有需要重新取樣或復(fù)試的實驗室調(diào)查都應(yīng)是糾正過的結(jié)果。糾正及預(yù)防行動應(yīng)有專人負(fù)責(zé),在確定的時間內(nèi)完成;且所有行動措施應(yīng)有記錄追蹤至完成。當(dāng)糾正及預(yù)防行動完成后,應(yīng)經(jīng)QA人員確認(rèn)。3、結(jié)果超標(biāo)、異常的處理步驟(處理流程圖見附件1)。3.1 報告:當(dāng)檢驗人員的檢測結(jié)果出現(xiàn)超規(guī)或異常時,該檢驗人員應(yīng)如實記錄,保存樣品,并立即向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人報告。當(dāng)實驗室負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人對某一合格檢驗結(jié)果產(chǎn)生質(zhì)疑時,也可立即報告啟動調(diào)查。3.2 調(diào)查:.實驗室負(fù)責(zé)人安排技術(shù)人員和發(fā)生超規(guī)或異常的檢驗人
7、員,共同按照超標(biāo)檢驗結(jié)果調(diào)查記錄逐項進行調(diào)查。初步調(diào)查實驗室調(diào)查應(yīng)從初步調(diào)查開始,首先對檢驗過程中涉及到的各個因素進行檢查,可以仔細(xì)檢查實驗相關(guān)的人員、樣品、儀器、設(shè)備、試劑、內(nèi)控品、標(biāo)準(zhǔn)、分析方法、計算方法、環(huán)境等是否存在問題。對于滴定、分光光度法、色譜法等分析方法,可將保留的試樣重新進樣分析,以證明是否為偶然誤差所致,排除對系統(tǒng)的懷疑。實驗室負(fù)責(zé)人接到超標(biāo)、異常結(jié)果報告后,應(yīng)及時與試驗人員討論分析方法,確認(rèn)有無操作及理解方面的問題,檢查包括圖譜在內(nèi)的原始記錄,查找異常或可疑的信息,檢查儀器狀態(tài)及操作過程是否有差錯。實驗分析時,實驗人員由于某種誤差中斷測試,則初步調(diào)查應(yīng)記錄測試中斷的原因,經(jīng)
8、分析調(diào)查后對結(jié)果無影響后,實驗人員可繼續(xù)進行測試。如有可確定的原因,實驗室調(diào)查至這個步驟即可完成。深入的調(diào)查當(dāng)實驗室初步調(diào)查不能識別或確認(rèn)確切原因,可進入深入的調(diào)查以識別或查找出可能的原因;可以通過具體的調(diào)查測試方案,嘗試操作測試系統(tǒng)以再現(xiàn)與得到原始超規(guī)、異常結(jié)果時相同類型的問題。調(diào)查測試方案一般采用原樣品復(fù)驗、重新取樣復(fù)驗等方法;當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在非取樣原因的實驗室偏差或不能排除存在實驗室偏差可能性時,采用原樣復(fù)驗;當(dāng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)初檢樣品有誤或樣品本身不具有代表性,采用重新取樣復(fù)驗。復(fù)驗時若調(diào)查發(fā)現(xiàn)確有實驗室偏差時,應(yīng)安排原試驗人員排除偏差后自行復(fù)驗(必要時測定兩次) ,以復(fù)驗結(jié)果報告即可;若調(diào)查未發(fā)現(xiàn)
9、確切的偏差原因并且不.能排除存在實驗室偏差可能性時,應(yīng)安排原試驗人員和具有一定資質(zhì)的專職復(fù)檢人員共同進行原樣復(fù)檢 ( 必須進行平行測試 ) ,復(fù)檢過程注意核對試劑、試液是否異常,是否在有效期內(nèi),儀器及量器是否經(jīng)過校正,操作是否正確。確認(rèn)無誤則復(fù)檢有效,復(fù)檢合格則判斷為合格,不合格按首次檢驗不合格處理。發(fā)現(xiàn)超標(biāo)原因并復(fù)檢合格后,用復(fù)檢結(jié)果取代原結(jié)果,同時保留原不合格結(jié)果的記錄,并由調(diào)查人員注明“該結(jié)果無效”,并簽名和記錄日期。3.3 調(diào)查結(jié)論根據(jù)調(diào)查結(jié)果,寫出調(diào)查結(jié)論;并由QA對調(diào)查結(jié)果進行確認(rèn)。若是非實驗室原因的,QA應(yīng)組織人員對超標(biāo)、 異常結(jié)果所涉及的產(chǎn)品進行偏差分析與調(diào)查,以確認(rèn)實驗室超規(guī)
10、結(jié)果 / 異常結(jié)果產(chǎn)生的任何非實驗室因素。3.4糾正與預(yù)防若是實驗室原因引起的超標(biāo)、異常結(jié)果,實驗室應(yīng)對引起的原因進行糾正,并采取有效的措施防止以后類似情況再次出現(xiàn)。3.5總結(jié)調(diào)查報告:實驗室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查報告,并對近階段(前1 個月)檢驗完畢的樣品重新進行評估,確定是否需要復(fù)驗,以排除可能的檢測結(jié)果錯誤;填寫完畢實驗室調(diào)查報告后,經(jīng)QC負(fù)責(zé)人及 QA相關(guān)人員簽字后,本次調(diào)查工作結(jié)束。4、調(diào)查記錄的歸檔及存放完成調(diào)查后,填寫相關(guān)調(diào)查記錄,檢驗項目分類調(diào)查記錄見附件2附件 12 ,調(diào)查記錄復(fù)印一份;原件隨該檢品檢驗報告匯集至QA處保管;復(fù)印件留存至實驗室內(nèi),以備回顧分析使用。五、相關(guān)文件無六、相
11、關(guān)記錄.血漿檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄一般化學(xué)檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄薄層色譜檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄總有機碳檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄微生物檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄細(xì)菌內(nèi)毒素檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄紅外光譜檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄紫外分光度計法檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄氣相色譜檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄液相色譜檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄七、參考文件無八、變更歷史序號版本號變更描述012012-01首版022012-02規(guī)范用語生效日期.附件 1:處理流程圖實驗結(jié)果否實驗報告出具OOS/OOT/ 異常數(shù)據(jù)?是否通知責(zé)任人初步調(diào)查:文件復(fù)核,公式復(fù)核計算是否正確?明顯的分析錯誤(檢查表
12、)外觀,取樣過程調(diào)查樣品是否正確?重新進樣分析是否正確?檢驗方案初始樣品復(fù)檢重新取樣初始樣品復(fù)檢調(diào)查結(jié)論?深入調(diào)查:不明顯的分析錯誤或其它錯誤進一步調(diào)查.分析錯誤樣品錯誤產(chǎn)品錯誤未知錯誤調(diào)查報告(包括實驗室調(diào)查報告改進和預(yù)防措施)預(yù)防措施的實施與監(jiān)控.附件 2:血漿檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄血漿檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1.QC 登記 :報告號 :登記者 :日期 :2. 實驗室調(diào)查:確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:樣品名稱血液制品生產(chǎn)用人血漿批次樣品來源樣品類型 原輔材料其它超標(biāo)項 :超標(biāo)描述限 度 :實際結(jié)果 :質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)
13、準(zhǔn)其它 :所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果1. 樣品的儲存是否正常?樣品 2. 樣品的外觀是否正常?3. 樣品的送檢過程是否對其質(zhì)量產(chǎn)生影響?1. 試劑是否按規(guī)定儲存并在有效期內(nèi)使用?試試劑是否已確認(rèn),并經(jīng)批準(zhǔn)使用?2.劑3. 目測試劑液是否有變質(zhì)現(xiàn)象?血漿檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄.文件編號:1.檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)認(rèn)證合格后上崗?2.檢驗人員對此檢品是否有足夠的檢驗經(jīng)驗?3.檢驗過程是否嚴(yán)格按 SOP規(guī)定進行?4.加樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物)5.檢驗用品是否清潔且在有效期內(nèi)使用?檢驗 6. 樣品的稀釋、混勻是否
14、正確?7. 空白對照、陰性 / 陽性對照、室內(nèi)質(zhì)控是否正常?8. 加入的試劑是否正確?9. 微孔板孔內(nèi)是否有異物、氣泡,板底是否有污漬、擦痕?10. 結(jié)果計算是否正確?檢 1. 檢驗所使用的標(biāo)準(zhǔn) / 方法是否正確?驗標(biāo) 2. 有效數(shù)字的取舍是否正確?準(zhǔn)及 3. 有無數(shù)字抄寫錯誤,計算是否錯誤?計4. 是否符合相關(guān)的實驗室技術(shù)管理規(guī)范要求?算1. 內(nèi)控品項目是否正確?內(nèi)控 2. 內(nèi)控品領(lǐng)用記錄是否完善?品 3. 內(nèi)控品配制是否正確?4. 內(nèi)控品是否按規(guī)定儲存并在有效期內(nèi)使用?1. 是否使用正確的儀器設(shè)備?儀 2. 是否經(jīng)校驗合格且在有效期內(nèi)使用?器設(shè) 3. 是否嚴(yán)格按 SOP規(guī)定正確使用儀器設(shè)備
15、?備 4. 儀器設(shè)備相關(guān)參數(shù)設(shè)置是否正確?5. 儀器設(shè)備自檢和使用中是否正常?血漿檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:.檢 1. 室內(nèi)溫濕度是否符合檢驗要求?驗環(huán) 2. 是否在有揮發(fā)性物質(zhì)、 次氯酸類消毒劑及粉塵的環(huán)境境中進行檢驗?1. 該異常情況曾經(jīng)是否出現(xiàn)?其它 2. 同時檢測的其它樣品是否正常,有無類似情況?實驗室調(diào)查結(jié)論:確認(rèn)實驗室錯誤(見上所述) 。原檢驗結(jié)果無效。通過實驗室調(diào)查未發(fā)現(xiàn)實驗室錯誤。其它:調(diào)查人員:日期:QC 主管:日期:下一步行動計劃:再分析再取樣再檢驗其它:調(diào)查人員:日期:QC 主管:日期:實驗室行動完成日期:再檢驗結(jié)果:檢驗員:日期:QC 主管:日期:實驗室調(diào)查總
16、結(jié)報告:報告者:日期 :QC主管:日期:QA 人員:日期:質(zhì)量控制部經(jīng)理:日期:.附件 3:一般化學(xué)檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄一般化學(xué)檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1.QC 登記:報告號:登記者:日期:2. 實驗室調(diào)查:確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:樣品名稱批次樣品類型 ( 標(biāo)示出一種 ) 半成品成品 原輔材料包裝材料工藝用水 其它超標(biāo)描述超標(biāo)項:限度:實際結(jié)果:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 其它:所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型( 標(biāo)示出一種 )預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果取1.取樣員是否經(jīng)過培訓(xùn)?是 否
17、 NA樣2.取樣員是否按照 SOP規(guī)定進行取樣?是 否 NA檢查3.取樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物等)是 否 NA樣1.樣品的品名、批號是否正確?是 否 NA品2.樣品的外觀、儲存是否正常?是 否 NA檢查3.樣品使用時是否有偏差因素?是 否 NA檢1.檢驗所使用的標(biāo)準(zhǔn) / 方法是否正確?是 否 NA驗2.有效數(shù)字的取舍是否正確?是 否 NA標(biāo)準(zhǔn)3.有無數(shù)字抄寫錯誤,計算是否錯誤?是 否 NA.及計4. 是否符合相關(guān)的實驗室技術(shù)管理規(guī)范要求?是 否 NA算標(biāo)1.標(biāo)準(zhǔn)品、對照品、比色液等使用是否正確?是 否 NA準(zhǔn)品2. 以上標(biāo)準(zhǔn)用品是否按規(guī)定儲存,并在有效期內(nèi)使用?是 否 NA及3
18、.是 否 NA實標(biāo)準(zhǔn)或?qū)φ杖芤菏欠衽渲普_(如:稱量、稀釋等)?驗4.使用的試劑或其它試驗用品是否正確?是 否 NA用品5. 以上使用的試驗用品是否按要求儲存并在有效期內(nèi)?是 否 NA1.是否使用正確的儀器(如 : 型號、精度等)和玻璃儀器?是 否 NA2.儀器設(shè)備是否在校驗有效期內(nèi)并處于正常狀態(tài)?是 否 NA儀3.是 否 NA器所使用的檢驗儀器設(shè)備及參數(shù)設(shè)置是否正確?4.所用的儀器使用中是否正常?是 否 NA5.稱量所用的天平是否按規(guī)定進行了校驗與自檢,放置是否水平?是 否 NA1.檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)認(rèn)證合格后上崗?是 否 NA2.檢驗人員對此檢品是否有足夠的檢驗經(jīng)驗?是 否 NA3.試驗
19、操作是否完全依照檢驗方法進行?是 否 NA4.供試品是否進行預(yù)混合?是 否 NA5.供試品稱樣量及方式是否正確?是 否 NA6.加入的試劑是否正確?是 否 NA檢7. 加入的試劑量、濃度及配制是否正確?是 否 NA驗8.轉(zhuǎn)移及定量稀釋或定容是否正確?是 否 NA9.比色時使用的比色管高度與顏色是否一致,比色方式是否正確?是 否 NA10. 攪拌或混勻是否合適?是否 NA11. 臨用新制試液是否根據(jù)臨用新制的要求進行操作?是否 NA12 恒重的稱量時間是否一致 / 正確,是否用同一干燥器, 干燥劑是否失否 NA是效?13. 是否在必要時進行空白校正,空白試驗是否正常?是否 NA1.該異常情況曾經(jīng)
20、是否出現(xiàn)?是否 NA.其2. 同時檢測的其它檢品是否正常,有無類似情況?否 NA它是實驗室調(diào)查結(jié)論:確認(rèn)實驗室錯誤(見上所述)。原檢驗結(jié)果無效。通過實驗室調(diào)查未發(fā)現(xiàn)實驗室錯誤。其它:調(diào)查人員:日期:QC 主管:日期:下一步行動計劃再分析再取樣再檢驗其它:調(diào)查人員:日期:QC 主管:日期:實驗室行動完成日期及檢驗結(jié)果:檢驗員:日期:QC 主管:日期:實驗室調(diào)查總結(jié)報告報告者:日期 :QC主管:日期:.QA 人員:日期:質(zhì)量控制部經(jīng)理:日期:.附件 4:薄層色譜檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄薄層色譜法檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1. QC登記:報告號:登記者:日期:2. 實驗室調(diào)查:樣1. 是
21、否使用正確的薄層板?是否NA品確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:樣品名稱批次樣品類型 ( 標(biāo)示出一種 )原輔材料 其它超標(biāo)描述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)其它:所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型 ( 標(biāo)示出一種 )預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果取1. 取樣員是否經(jīng)過培訓(xùn)?是 否 NA樣2. 取樣員是否按照 SOP規(guī)定進行取樣?是 否 NA檢查3.取樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物等)是否NA樣1.樣品的品名、物料代碼、批號是否正確?是否NA品檢2.樣品的外觀、儲存是否正常?是否NA查3. 樣品使用時是否有偏差因素
22、?是否NA.2點樣針是否不存在可能的交叉污染?3供試品稱樣量是否正確?4加入試劑及次序是否正確?5加入試劑的量、濃度及配制是否正確?6轉(zhuǎn)移及定量稀釋或定容是否規(guī)范?7展開劑配制是否準(zhǔn)確?8必要時對照溶液是否按照要求臨用新制?9點樣是否正確(點樣量、點樣直徑等)?10是否在必要時同行空白溶劑試驗確保無干擾?11展開劑混溶是否良好?1比移值同標(biāo)準(zhǔn)參考值比較是否在正常范圍內(nèi)?2顯色是否正確?(熒光、碘蒸汽、化學(xué)噴霧顯色劑)儀 3須分離的斑點是否分離完全?展開距離是否正確?器4斑點是否有拖尾現(xiàn)象?設(shè)備 5操作是否完全依照檢驗方法執(zhí)行?及6薄層板是否經(jīng)過必要的活化處理?操作 7所用試劑是否根據(jù)臨用新制的
23、要求進行操作?8展開方式是否正確?9檢測靈敏度是否足夠?其 1. 該異常情況曾經(jīng)是否出現(xiàn)?他 2. 同時檢測的其它檢品是否正常,有無類似情況?實驗室調(diào)查結(jié)論: 確認(rèn)實驗室錯誤(見上所述) 。原檢驗結(jié)果無效。 通過實驗室調(diào)查未發(fā)現(xiàn)實驗室錯誤。 其它:是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是 否 NA是否NA是 否 NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是 否 NA是否NA是 否 NA是 否 NA是否NA是否NA是否NA是否NA調(diào)查人員:日期:QC主管:日期:.下一步行動計劃: 再分析再取樣再檢驗其它:調(diào)查人員:日期:QC主管:日期:實驗室行動完成日期及檢驗結(jié)果:檢驗員:日期:QC主管:日
24、期:實驗室調(diào)查總結(jié)報告:報告者:日期 :QC主管:日期:QA 人員:日期:質(zhì)量控制部經(jīng)理:日期:附件 5:總有機碳檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄總有機碳檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1.QC登記:報告號:登記者:日期:2. 實驗室調(diào)查:確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:樣品名稱批次.樣品類型 ( 標(biāo)示出一種 )工藝用水其它超標(biāo)描述限度:實際結(jié)果:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超出趨勢其它:所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型 ( 標(biāo)示出一種 )預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果1.取樣員是否經(jīng)過培訓(xùn)?是 否 取2.取樣員是否按
25、照 SOP規(guī)定進行取樣?是 否 樣檢3.取樣使用的器具及容器是否清潔?是 否 查4.取樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物等)是 否 樣1.樣品的品名、批號是否正確?是 否 品2.樣品的外觀、儲存是否正常?是 否 檢查3.樣品接收后是否在規(guī)定時間內(nèi)進行檢驗?是 否 檢1.酸劑是否在有效期?是 否 驗2.氧化劑是否在有效期?是 否 用3.無機碳驅(qū)除試劑是否在有效期?是 否 品4.取樣瓶是否專用、完好?是 否 1.是否使用正確的儀器?是 否 儀2.儀器是否在檢驗有效期內(nèi),并處于正常工作狀態(tài)?是 否 3.所使用的儀器設(shè)備及參數(shù)設(shè)置是否正確?是 否 器設(shè)4.紫外燈是否在規(guī)定使用壽命內(nèi)使用?是 否
26、備5.樣品采集器工作是否正常?是 否 6.儀器管路是否有氣泡出現(xiàn)?是 否 7.儀器是否提前開機預(yù)熱?是 否 NANANANANANANANANANANANANANANANANANA.1.檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)且合格后上崗?是 否 NA2.檢驗所使用的標(biāo)準(zhǔn)是否正確?是 否 NA檢3.檢驗過程是否嚴(yán)格按 SOP規(guī)定進行檢驗 ?是 否 NA驗4.樣品是否有混淆的可能?是否NA5.樣品序列是否和自動進樣器中對應(yīng)無誤?是否NA6.系統(tǒng)適應(yīng)性試驗是否符合要求?是否NA7.錄入數(shù)據(jù)是否正確?是 否 NA8.結(jié)果計算是否正確?是否NA其1.該異常情況曾經(jīng)是否出現(xiàn)?是否NA它2. 同時檢測的其它檢品是否正常,有無
27、類似情況?是否NA實驗室調(diào)查結(jié)論: 確認(rèn)實驗室錯誤(見上所述)。原檢驗結(jié)果無效。 通過實驗室調(diào)查未發(fā)現(xiàn)實驗室錯誤。 其它:調(diào)查人員:日期:QC主管:日期:下一步行動計劃: 再分析再取樣再檢驗 其它:調(diào)查人員:日期:QC主管:日期:實驗室行動完成日期及檢驗結(jié)果:檢驗員:日期:QC 主管:日期:.實驗室調(diào)查總結(jié)報告:報告者:日期 :QC主管:日期:QA 人員:日期:質(zhì)量控制部經(jīng)理:日期:附件 6:微生物檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄微生物檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1.QC登記:報告號:登記者:日期:2. 實驗室調(diào)查:確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:樣品名稱批次
28、樣品類型 ( 標(biāo)示出一種 )半成品成品 原輔材料包裝材料工藝用水其它超標(biāo)描述超標(biāo)項:限度:實際結(jié)果:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 其它:所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型 ( 標(biāo)示出一種 )預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果取1. 取樣員是否經(jīng)過培訓(xùn)?是否NA樣檢2.取樣員是否按照SOP規(guī)定進行取樣?是否NA.查 3. 取樣使用的器具及容器是否滅菌有效,并在有效期內(nèi)?4. 取樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物等)樣 1. 樣品的品名、批號是否正確?品2. 樣品是外觀、儲存是否正常?檢查 3. 樣品接收后是否在規(guī)定時間內(nèi)進行檢驗?1. 使用的培養(yǎng)基、
29、稀釋液、試劑是否正確?檢驗 2. 培養(yǎng)基配制及滅菌是否符合要求,是否經(jīng)過適用性測試?用 3. 培養(yǎng)基是否在有效期內(nèi)?品4. 試驗用具是否無菌且在有效期內(nèi)?(如鑷子、 過濾器、 剪刀等)儀 1. 是否使用正確的儀器?器設(shè) 2. 儀器是否在檢驗有效期內(nèi),并處于正常工作狀態(tài)?備3. 所使用的儀器設(shè)備及參數(shù)設(shè)置是否正確?1. 檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)且合格后上崗?2. 微生物限度試驗室環(huán)境檢測是否合格?檢 3. 檢驗操作前的清潔、消毒是否有效?驗4. 陰性對照是否正常?5. 是否有樣品混淆的可能?6. 檢驗過程是否嚴(yán)格按 SOP規(guī)定進行檢驗,且保證無菌操作 ?7. 結(jié)果計算是否正確?其 1. 該異常情況曾
30、經(jīng)是否出現(xiàn)?它 2. 同時檢測的其它檢品是否正常,有無類似情況?實驗室調(diào)查結(jié)論: 確認(rèn)實驗室錯誤(見上所述)。原檢驗結(jié)果無效。 通過實驗室調(diào)查未發(fā)現(xiàn)實驗室錯誤。 其它:調(diào)查人員:日期:Q C 主管:日期:是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是否NA是 否NA是 否NA是否NA是否NA是 否NA是否NA是否NA是 否NA.下一步行動計劃: 再分析再取樣再檢驗其它:調(diào)查人員:日期:Q C 主管:日期:實驗室行動完成日期及檢驗結(jié)果:檢驗員:日期:QC 主管:日期:實驗室調(diào)查總結(jié)報告:報告者:日期:QC主管:日期:QA 人員:日期:質(zhì)量控制部
31、經(jīng)理:日期:附件 7:細(xì)菌內(nèi)毒素檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄細(xì)菌內(nèi)毒素檢驗結(jié)果超標(biāo)、異常調(diào)查記錄文件編號:1.QC登記:報告號:登記者:日期:2. 實驗室調(diào)查:確認(rèn) OOS結(jié)果的發(fā)現(xiàn)檢驗員:QC主管:及向主管報告日期:日期:.樣品名稱批次樣品類型 ( 標(biāo)示出一種 )工藝用水其它超標(biāo)描述超標(biāo)項:限度:實際結(jié)果:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號實驗室調(diào)查的原因超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)其它:所涉及的原始記錄非預(yù)期超標(biāo) ( 按調(diào)查項目 )超標(biāo)類型 ( 標(biāo)示出一種 )預(yù)期超標(biāo) ( 說明 ) :調(diào)查項目調(diào)查結(jié)果1.取樣員是否經(jīng)過培訓(xùn)?是否NA取2.取樣員是否按照 SOP規(guī)定進行取樣?是 否 NA樣檢3.取樣使用的器具及容器是否清潔,是否在清潔有效期內(nèi)?是 否 NA查4.取樣操作時有無異常情況?(污染、混淆、異物)等是否NA樣1.樣品的品名、批號是否正確?是否NA品2.樣品的外觀、儲存是否正常?是 否 NA檢查 3.樣品接收后是否在規(guī)定時間內(nèi)進行檢驗?是否NA檢1.鱟試劑是否在有效期?是 否 NA驗2.工作標(biāo)準(zhǔn)品是否在有效期?是否NA用3.無熱源吸頭是否在有效期?是否品NA4.取樣瓶是否保證無熱源?是否NA儀1.是否使用正確的儀器?是否NA器2.儀器是否在檢驗有效期內(nèi),并處于正常工作狀態(tài)?是否設(shè)NA備3. 所使用的儀器設(shè)備及參數(shù)設(shè)置是否正確?是否NA1.檢驗人員是否經(jīng)過培訓(xùn)且合格后上崗?是 否 NA
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