某市標(biāo)準(zhǔn)化信息管理

1、第第 1 頁頁標(biāo)準(zhǔn)信息管理重慶市標(biāo)準(zhǔn)化研究院 余松華 高工Sunday, December 12, 2021第第 2 頁頁內(nèi)容目錄n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要作用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的出版形式第第 3 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述一、n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的產(chǎn)物。n現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)最早起源于英國工業(yè)革命時(shí)期，n1901年英國成立了世界上第一個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)組織“英國標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(huì)”，同年世界上第一批標(biāo)準(zhǔn)問世。n美國、德國、法國、日本等國家相繼建立了全國性標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)，并出版了各自的

2、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。第第 4 頁頁n我國于1957年在原國家科委內(nèi)設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)局。n1958年首次頒布了128個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)。n1978年我國正式成立了國家標(biāo)準(zhǔn)總局。n1979年頒布中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)管理?xiàng)l例。n1990年4月6日國務(wù)院批準(zhǔn)制定的中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例的頒布。第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述一、第第 5 頁頁內(nèi)容目錄n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要作用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的出版形式第第 6 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述二、n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是記錄和傳播標(biāo)準(zhǔn)信息的載體，是企業(yè)生產(chǎn)、

3、新產(chǎn)品開發(fā)的重要依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是一種重要的科技出版物n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是“由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其他具有標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的類似文件組成的一種特種形式的技術(shù)文獻(xiàn)體系”。n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是在有關(guān)方面的合作下，按照規(guī)定程序編制并經(jīng)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，供一定范圍內(nèi)廣泛而多次使用的，包括一整套在特定活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)必須執(zhí)行的規(guī)格、定額、規(guī)則、要求等的文件。n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)要與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)發(fā)展水平相適應(yīng)，并且隨著標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的變化而不斷補(bǔ)充、修訂、更新?lián)Q代。第第 7 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述二、n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)一般應(yīng)該具備三個(gè)條件：n第一是經(jīng)過各有關(guān)方面的共同努力而取得的成果；n第二必須是經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)認(rèn)可而發(fā)布的；n第三是要

4、隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展而不斷更新、修訂或廢止。第第 8 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述二、n狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主要是單指由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及其他規(guī)范性文件所組成的一種特種文獻(xiàn)。n廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，除了上述提到的各類標(biāo)準(zhǔn)外，還包括各種標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)分類資料、標(biāo)準(zhǔn)檢索工具、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化專著、標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)文件、會(huì)議文件、標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)等。第第 9 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述二、第第 10 頁頁內(nèi)容目錄n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要作用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的

5、出版形式第第 11 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述三、0 01001002002003003004004005005006006007007008008009009001000100050年代50年代70年代70年代90年代90年代ISO年制定標(biāo)準(zhǔn)ISO年制定標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量數(shù)量第第 12 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述三、n世界上已有100多個(gè)國家設(shè)有全國性標(biāo)準(zhǔn)化組織，其中90多個(gè)國家制定有國家標(biāo)準(zhǔn)。n全世界已有各種標(biāo)準(zhǔn)1000多種，80多萬件，連同有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的會(huì)議資料和技術(shù)報(bào)告等，其總數(shù)可達(dá)120萬件之多。n世界上每天相互交換的標(biāo)準(zhǔn)資料大約有1500多件。n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的大量增長，使其逐漸形成別具一格、獨(dú)具特

6、色的文獻(xiàn)體系，成為廣大科技人員普遍使用的技術(shù)資料和情報(bào)源，在現(xiàn)代科技情報(bào)構(gòu)成中占有重要的地位。第第 13 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述三、n一個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)反映著該國的經(jīng)濟(jì)技術(shù)政策與生產(chǎn)水平。n研制新產(chǎn)品，改進(jìn)老產(chǎn)品，都可以從中得到從別的文獻(xiàn)資料上得不到的東西。n材料規(guī)格n試驗(yàn)方法n驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)n在進(jìn)出口國際貿(mào)易中，也需要了解國際及國外先進(jìn)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使我們?cè)谘兄?、開發(fā)和生產(chǎn)過程以及進(jìn)出口產(chǎn)品時(shí)和國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，滿足出口國的市場需求。第第 14 頁頁內(nèi)容目錄n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義標(biāo)準(zhǔn)

7、文獻(xiàn)的重要作用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的出版形式第第 15 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述四、n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的主要特點(diǎn)是能較全面地反映標(biāo)準(zhǔn)制訂國的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)政策、技術(shù)、生產(chǎn)及工藝水平，自然條件及資源情況等，能夠提供許多其他文獻(xiàn)不可能包含的特殊技術(shù)信息。因此，不管是狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，還是廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，盡管形式有所不同，但作為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，它們所具有的基本特征是相同的。第第 16 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述四、n(一)統(tǒng)一的產(chǎn)生過程n標(biāo)準(zhǔn)是按照既定的標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)劃和編制技術(shù)任務(wù)書，有組織、有步驟地開展工作的具體成果。n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的編制、審批、出版、貫徹等均規(guī)定有嚴(yán)格統(tǒng)一的程序。n(二)主題內(nèi)容和適用范圍的規(guī)定明確n任何一

8、種標(biāo)準(zhǔn)的出版，首先必須明確規(guī)定其主題內(nèi)容，適用范圍、對(duì)象以及有效期限。第第 17 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述四、n(三)具有統(tǒng)一的編排格式和嚴(yán)格的敘述方法n標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)對(duì)其出版的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)都有一定的格式要求，這就使其成為一種具有體裁統(tǒng)一、編排合理、統(tǒng)一編號(hào)等形式特點(diǎn)的文獻(xiàn)體系。n為避免對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條文產(chǎn)生各種不同的解釋，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)帶有法律文件所特有的那種措詞準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶厥馕娘L(fēng)。n(四)可靠性和可行性n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是集體勞動(dòng)的結(jié)晶。n它在科學(xué)上是可信的、技術(shù)上是可行的、經(jīng)濟(jì)上是合理的。n(五)協(xié)調(diào)性和一致性n下級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不得與上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。n新制定的標(biāo)準(zhǔn)不得與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)相互矛盾。第第 18 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

9、概述四、n(六)系統(tǒng)性與完整性n在制定標(biāo)準(zhǔn)、使用標(biāo)準(zhǔn)、收集標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)該力求系統(tǒng)完整。把相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象作為一個(gè)綜合標(biāo)準(zhǔn)化方法來考慮，將相關(guān)的對(duì)象從橫向聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，以形成完整配套的標(biāo)準(zhǔn)體系。n(七)時(shí)效性n我國規(guī)定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的有效期限一般不超過五年。n(八)法規(guī)性n我國標(biāo)準(zhǔn)有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)之分。n強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)必須貫徹執(zhí)行，違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，要依法追究法律責(zé)任。推薦性標(biāo)準(zhǔn)是以自愿使用為原則的。但當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)為政府法規(guī)引用，或用于合同契約關(guān)系時(shí)，就具有了法律約束力，就需強(qiáng)制執(zhí)行。第第 19 頁頁內(nèi)容目錄n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)

10、文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要作用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的出版形式第第 20 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述五、n(一)印刷型n目前標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主要的出版形式。n其優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀和流傳，不受時(shí)間、地點(diǎn)、條件的限制，尤其是閱讀不用任何設(shè)備。n其缺點(diǎn)是印刷型標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)比較笨重，脆裂易破，收集、整理、保管比較麻煩，存儲(chǔ)密度太低，館藏要占用較大的空間。而且，從編輯印刷到出版發(fā)行，周期相對(duì)較長，不能充分體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息的時(shí)效性。n(二)縮微型n也稱縮微復(fù)制品?？s微技術(shù)的產(chǎn)生標(biāo)志著信息存儲(chǔ)和傳遞技術(shù)進(jìn)人了一個(gè)新的時(shí)期。在儲(chǔ)存和傳遞信息過程中，采用縮微技術(shù)，可節(jié)省空間，便

11、于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的保護(hù)存儲(chǔ)和處理。第第 21 頁頁第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述五、n(三)機(jī)讀型n是指電子計(jì)算機(jī)可以閱讀的資料。經(jīng)歷了磁帶、磁盤、各種數(shù)據(jù)庫等階段，目前主要以數(shù)據(jù)庫為主。n能存儲(chǔ)大量的信息，并以極快的速度從中取出所需的信息。n世界上已有30多個(gè)國家建立了各種標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。n建立數(shù)據(jù)庫的目的是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息工作手段的現(xiàn)代化，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作面向社會(huì)，高效能地為廣大用戶提供服務(wù)的必經(jīng)之路。n(四)聲像型n也稱視聽資料或直感資料。第第 22 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

12、分類法國際標(biāo)準(zhǔn)分類法第第 23 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一、n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類，就是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的專業(yè)性質(zhì)，參照標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)，在具有一定體系的分類組織中給每一種標(biāo)準(zhǔn)以相應(yīng)的位置，并通過一定類號(hào)來反映。其目的是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)實(shí)行科學(xué)管理，并將其內(nèi)容系統(tǒng)地揭示出來，方便讀者檢索使用。n為了適應(yīng)分類和檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的需要，許多國家編制和采用了一些專用的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法。各國目前采用的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用分類法，雖各有其特點(diǎn)，但按其標(biāo)記與編號(hào)制度，大體上可分為字母分類法、數(shù)字分類法和字母數(shù)字混合分類法三種。第第 24 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一、n以字母作為標(biāo)記的分類法。n分類表中按專業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)分為若干類，每一

13、類目代號(hào)(又稱分類號(hào))用一個(gè)字母表示。n在類目設(shè)置上，由于這種方法本身的局限性，一般只設(shè)一級(jí)類目。n此分類法適用于數(shù)量不大的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。美國材料與試驗(yàn)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(ASTM)第第 25 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一、n由一定數(shù)字區(qū)間表示專業(yè)范圍的分類法。由于一般多用阿拉伯?dāng)?shù)字的整數(shù)順序編列，故又稱數(shù)序制。n層累制(或數(shù)字等級(jí)制)它是根據(jù)類目的不同等級(jí)，給予相應(yīng)的不同位數(shù)的號(hào)碼。n以技術(shù)委員會(huì)(TC)或標(biāo)準(zhǔn)編制代號(hào)表示的分類法。nVSM 10 00010 600 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)nCSN 02 1 1 05 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 機(jī)械零件 螺栓 精致螺栓 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)nUNE 20 055 86 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 技術(shù)委員會(huì)代號(hào) 標(biāo)

14、準(zhǔn)序號(hào) 制定年份第第 26 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一、n以字母和數(shù)字相結(jié)合作為標(biāo)記的分類法。n采用這種方法的有日本、前蘇聯(lián)、羅馬尼亞、法國、美國等國家。nJIS G 43 06 81標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 字母類號(hào) 數(shù)字類號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)序號(hào) 制定年份第第 27 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法國際標(biāo)準(zhǔn)分類法第第 28 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法二、n類目的設(shè)置以專業(yè)劃分為主，適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類。n序列采取從總到分，從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。n為了保護(hù)分類體系穩(wěn)定，類目不按部門劃分，分

15、類體系與標(biāo)準(zhǔn)化工作的分工歸口管理沒有直接關(guān)系。n分類體系原則上由二級(jí)組成。n一級(jí)主類的設(shè)置，主要以專業(yè)劃分為主。n二級(jí)類目設(shè)置采取非嚴(yán)格等級(jí)制的列類方法，以便充分利用類號(hào)和保持各類文獻(xiàn)量的相對(duì)平衡。第第 29 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法二、n一級(jí)類目與二級(jí)類目之間，設(shè)置分面標(biāo)識(shí)。n由于二級(jí)類目采用雙位數(shù)字表示，因此每個(gè)一級(jí)主類之下包含有由0099共100個(gè)二級(jí)類目。n采取了通用標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)集中，專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散的原則。n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)量大、涉及面廣的類目，采取劃分為若干個(gè)專業(yè)類的方法，以保持一級(jí)類目之間的平衡。n對(duì)于類無專屬又具有廣泛指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)綜合大類，列在首位，以解決共性集中問題。第第 30

16、頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法二、第第 31 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法國際標(biāo)準(zhǔn)分類法第第 32 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、n國際標(biāo)準(zhǔn)分類法(International Classification for Standards簡稱ICS)。n1991年ISO組織完成了ICS分類法的制定工作，并積極向其成員組織推薦ICS分類體系，以期獲得在標(biāo)準(zhǔn)分類工作中的統(tǒng)一。n國家技術(shù)監(jiān)督局要求從1997年1月1日起在國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)上標(biāo)注新的ICS分類號(hào)。第第

17、 33 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、nICS是一種等級(jí)數(shù)字分類法。nICS類目結(jié)構(gòu)分為三級(jí)。n一級(jí)類目按標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)領(lǐng)域劃分為40個(gè)大類，分別由二位數(shù)字代表。n二級(jí)類目按照通用標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)集中，專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散的原則，兼顧各類目標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)量相對(duì)平衡，把40個(gè)大類分成407個(gè)中類。n134個(gè)中類被進(jìn)一步細(xì)分成三級(jí)類。第第 34 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、nICS各級(jí)類目采用純阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識(shí)符號(hào)，即每一大類以二位數(shù)字表示；二級(jí)類以三位數(shù)字表示；為了醒目與易讀，類目之間都用一圓點(diǎn)隔開。n01.020 術(shù)語n01.060 量和單位n01.080 圖形符號(hào) n03.080.10 工業(yè)服務(wù)n03.080

18、.20 公司服務(wù)n03.080.30 消費(fèi)者服務(wù)等第第 35 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、n如一個(gè)三級(jí)類目或一個(gè)未設(shè)三級(jí)類目的二級(jí)類目標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量已達(dá)到150個(gè)(可視情況增減)，則可把它再細(xì)分為四級(jí)類目或新的三級(jí)類目。但新的類號(hào)，要用連字符(-)作為分割符。擴(kuò)充的類號(hào)由二個(gè)數(shù)字代表。n35 220 20-10 磁帶n35 220 20-20 磁盤n35 220 20-30 磁卡第第 36 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、nICS作為國際、區(qū)域性和國家標(biāo)準(zhǔn)以及其它標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的目錄結(jié)構(gòu)，可以用于數(shù)據(jù)庫和圖書館中標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的分類。ICS也可作為信息數(shù)據(jù)的排序工具，如目錄、選擇清單、參考文獻(xiàn)、磁介質(zhì)和光

19、介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫等nICS分類廣泛，結(jié)構(gòu)合理，簡明實(shí)用，覆蓋全面，編號(hào)方法靈活，允許用戶自行擴(kuò)類，適用于機(jī)檢、手檢等不同類型的檢索工具。第第 37 頁頁第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法三、n相同點(diǎn)n(1)兩者都是專門用于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類的n(2)兩者都以標(biāo)準(zhǔn)作為其分類對(duì)象n(3)任何標(biāo)準(zhǔn)都可以同時(shí)采用這兩種分類法進(jìn)行分類n區(qū)別n(1)發(fā)布部門和適用廣度不同n(2)產(chǎn)生的背景不同n(3)兩者類目劃分原則不同n(4)兩者結(jié)構(gòu)不同第第 38 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄標(biāo)準(zhǔn)信息標(biāo)準(zhǔn)信息管理第第 39 頁頁第三節(jié)

20、標(biāo)準(zhǔn)信息的管理一、n標(biāo)準(zhǔn)信息是指標(biāo)準(zhǔn)化范疇內(nèi)，人們以各種方式進(jìn)行傳遞交流的科學(xué)知識(shí)。n即向人們傳遞有用的新的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)。n簡言之，標(biāo)準(zhǔn)信息，就是記錄標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中所產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化科研成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、以及與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的資料等。第第 40 頁頁第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理二、n標(biāo)準(zhǔn)信息工作是科技信息工作的一個(gè)分支，也是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中一個(gè)不可缺少的有機(jī)組成部分。n標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中所產(chǎn)生的、記錄標(biāo)準(zhǔn)化科研成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，以及其他領(lǐng)域中與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的情報(bào)資料，有組織地、及時(shí)地進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、報(bào)導(dǎo)、分析、研究，并向社會(huì)提供情報(bào)服務(wù)等一系列活動(dòng)的管理。n做好標(biāo)準(zhǔn)信息管理，是為了促進(jìn)

21、標(biāo)準(zhǔn)信息的社會(huì)交流和傳播利用，從而達(dá)到推動(dòng)科技進(jìn)步、促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)發(fā)展的目的。在現(xiàn)代條件下，標(biāo)準(zhǔn)信息管理、標(biāo)準(zhǔn)化組織管理和標(biāo)準(zhǔn)化科研管理，構(gòu)成了現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化的管理活動(dòng)。第第 41 頁頁第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理二、n標(biāo)準(zhǔn)信息的收集原則n(1)合理確定收集范圍和重點(diǎn)n(2)系統(tǒng)性原則v(3)動(dòng)態(tài)性原則 標(biāo)準(zhǔn)信息的收集方法 v(1)采購v(2)交換v(3)索取第第 42 頁頁第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理二、n標(biāo)準(zhǔn)信息的登錄n對(duì)收集到的標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行登記n標(biāo)準(zhǔn)信息的著錄n完備、準(zhǔn)確、一致n標(biāo)準(zhǔn)信息的分類n分類的作用分類法的選用n標(biāo)準(zhǔn)信息的主題標(biāo)引v主題標(biāo)引的概念v主題標(biāo)引的作用n標(biāo)準(zhǔn)信息的目錄組織第第 43 頁頁

22、第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理二、n標(biāo)準(zhǔn)信息的儲(chǔ)存n登記號(hào)排架法n分類排架法n按主題排架n標(biāo)準(zhǔn)信息的更新和作廢n注明更改依據(jù)n對(duì)舊標(biāo)準(zhǔn)和舊目錄卡片進(jìn)行處理第第 44 頁頁第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理二、n標(biāo)準(zhǔn)信息的服務(wù)工作就是要使標(biāo)準(zhǔn)信息達(dá)到最大的利用率。利用是服務(wù)的最終目的，也是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息工作成效的檢驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)信息的服務(wù)工作，說到底就是要提高對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息深度加工的能力，廣泛地與社會(huì)信息、經(jīng)濟(jì)信息相結(jié)合。n做好標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息的閱覽和外借工作n加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息的宣傳揭示n擴(kuò)大情報(bào)源，認(rèn)真做好標(biāo)準(zhǔn)信息的采集工作第第 45 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n

23、第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄文獻(xiàn)檢索的基本概念標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法與途徑第第 46 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索一、n文獻(xiàn)檢索就是指對(duì)文獻(xiàn)的尋找和調(diào)取工作，是從已存儲(chǔ)的文獻(xiàn)資源中查找并獲取所需文獻(xiàn)的過程。n文獻(xiàn)檢索有廣義和狹義之分。n廣義的文獻(xiàn)檢索包括文獻(xiàn)的存儲(chǔ)和文獻(xiàn)的檢索兩個(gè)部分。所謂文獻(xiàn)存儲(chǔ)，就是指把經(jīng)過加工處理后的文獻(xiàn)，按照一定的規(guī)定，記錄在相應(yīng)的載體上，并且把這些載體按照一定的特征和內(nèi)容性質(zhì)組織成為系統(tǒng)的，可供用戶檢索的集合體的過程。文獻(xiàn)檢索就是運(yùn)用已組織好的各種檢索工具，將用戶所需的文獻(xiàn)取出來。文獻(xiàn)的存儲(chǔ)應(yīng)被視為文獻(xiàn)檢索的前提與基礎(chǔ)。n而狹義的文獻(xiàn)檢索僅指檢索，即從文獻(xiàn)的集合中找到所

24、需文獻(xiàn)的過程。第第 47 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索一、n文獻(xiàn)檢索一般有直接檢索和間接檢索兩種。直接檢索是最常用的一種檢索方法，它是直接從信息源和信息載體中獲取信息。這種方法直接明了，可以明確判定所檢索到的信息是否符合需要。但是對(duì)于現(xiàn)代大規(guī)模的信息檢索來說，利用這種方法很難查全、查準(zhǔn)所需要的信息資料。間接檢索是指依據(jù)某一目的的檢索提問，利用適當(dāng)?shù)臋z索工具，把已經(jīng)存儲(chǔ)在特定介質(zhì)上的信息查找出來的過程。第第 48 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索一、n文獻(xiàn)檢索按其檢索的方式可以劃分為兩大類，即手工檢索和機(jī)器檢索。n手工檢索是指由人們利用卡片目錄、文摘、索引等手工檢索工具來查找所需的信息的行為。n手工檢索是最

25、早出現(xiàn)的檢索方式，也稱為傳統(tǒng)的檢索方式。n手工檢索方式的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省財(cái)力和費(fèi)用。其缺點(diǎn)是檢索速度太慢，檢索時(shí)間過長。n機(jī)器檢索是指由人們借助機(jī)器(包括電子計(jì)算機(jī))從資料檔中檢出所需的文獻(xiàn)資料的行為。n機(jī)器檢索經(jīng)過了穿孔卡片檢索，縮微檢索和電子計(jì)算機(jī)檢索等幾個(gè)階段。n這種檢索方式的優(yōu)點(diǎn)是檢索時(shí)間短，檢索效率高。其缺點(diǎn)是費(fèi)用大，成本高。第第 49 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索一、n檢索工具是為了達(dá)到檢索目的所使用的各種手段和裝備的總稱。n檢索工具具有如下特征n必須詳細(xì)描述文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征。n收錄的文獻(xiàn)按一定的順序排列，組成一個(gè)有機(jī)的科學(xué)整體。n能夠提供多種檢索途徑。n檢索工具的功能n可以幫助人們

26、檢索信息n可以加速信息的傳遞n可以提高信息的使用價(jià)值第第 50 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索一、n檢索工具的類型 n按檢索手段可以分為手工檢索工具和計(jì)算機(jī)檢索工具。n按出版形式可以分為印刷型和非印刷型兩大類。印刷型又可以具體分為期刊式、單卷式和附錄式等。n按著錄形式可以分為目錄、題錄和文摘。第第 51 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄文獻(xiàn)檢索的基本概念標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法與途徑第第 52 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索二、n檢索方法n常用法：就是利用檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法。n追溯法：就是從已知的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中

27、所列出的參考文獻(xiàn)或所引用的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和名稱等逐一地追查的方法。n循環(huán)法又稱分段法或分段查找法。第第 53 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索二、n標(biāo)準(zhǔn)號(hào)途徑 n通過已知標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)號(hào)碼來查找文獻(xiàn)的途徑n只需要查找該標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)；需要查找與該標(biāo)準(zhǔn)號(hào)同類的其他標(biāo)準(zhǔn)n分類途徑 n依據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS)和各國標(biāo)準(zhǔn)分類法，將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)按學(xué)科、專業(yè)體系編排和查找的途徑n主題途徑(又稱關(guān)鍵詞途徑) n通過文獻(xiàn)內(nèi)容的主題來檢索文獻(xiàn)。主要是利用主題索引和在主題索引基礎(chǔ)上發(fā)展起來的關(guān)鍵詞索引等進(jìn)行查找第第 54 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索二、n布爾邏輯檢索(and，or，not)n位置檢索 n截詞檢索 n字段限定檢索 第第

28、 55 頁頁第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索二、n分析檢索課題 n選擇合適的檢索工具 n確定檢索途徑 n選用合適的檢索方法 n實(shí)施檢索 n獲取原始資料 第第 56 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄國內(nèi)檢索工具與檢索方法國外檢索工具與檢索方法第第 57 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 一、n印刷版標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索工具 n標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題詞表與分類法對(duì)照索引 n中國標(biāo)準(zhǔn)化年鑒 n相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)目錄 n中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編及修訂本 n中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)目錄總匯1999 中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄 v

29、中國國家標(biāo)準(zhǔn)分類匯編 v中國強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)匯編 v國家標(biāo)準(zhǔn)、國外標(biāo)準(zhǔn)作廢代替對(duì)照目錄 第第 58 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 一、第第 59 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 一、第第 60 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 一、第第 61 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 一、第第 62 頁頁n第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概述n第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法n第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)信息的管理n第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索n第五節(jié) 檢索工具與檢索方法內(nèi)容目錄國內(nèi)檢索工具與檢索方法國外檢索工具與檢索方法第第 63 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法

30、二、第第 64 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 二、第第 65 頁頁第五節(jié) 國內(nèi)外主要標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索工具與檢索方法 二、第第 66 頁頁標(biāo)準(zhǔn)信息管理n標(biāo)記中有數(shù)字的分類法稱為數(shù)字分類法。標(biāo)記中有數(shù)字的分類法稱為數(shù)字分類法。()n中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法屬于中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法屬于 C 。n A字母分類法； B數(shù)字分類法；nC字母數(shù)字混合分類法； D十進(jìn)分類法。n提高標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)收集工作的質(zhì)量必須遵循提高標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)收集工作的質(zhì)量必須遵循 A 。n A針對(duì)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、計(jì)劃性和時(shí)間性；n B地方性、針對(duì)性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性和時(shí)間性；n C專業(yè)性、針對(duì)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和時(shí)間性；n D針對(duì)性、系統(tǒng)性、預(yù)見性、計(jì)劃性和市場性。n計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)從物理角度來考察，一般包括硬件、軟件和計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)從物理角度來考察，一般包括硬件、軟件和C 三個(gè)組成部分三個(gè)組成部分n A計(jì)算機(jī)； B外部設(shè)備； C數(shù)據(jù)庫； D應(yīng)用軟件。nA允許用戶自行擴(kuò)類。允許用戶自行擴(kuò)類。n A國際標(biāo)準(zhǔn)分類法；B中國標(biāo)準(zhǔn)分類法；C以上皆是； D以上皆非。n1996年以后，我國在國家標(biāo)準(zhǔn)封面上標(biāo)注哪些分類號(hào)年以后，我國在國家標(biāo)準(zhǔn)封面上標(biāo)注哪些分類號(hào)?