接待電話日常規(guī)范用語話術(shù)

1、接待電話日常規(guī)范用語 電話話術(shù)接聽電話話術(shù) “您好，設計工程公司” 客戶 找人電話 建材商電話 前臺客 戶 一.客戶 .咨詢：（客戶）我想咨詢一下你們的操作方式 回答： “您房子多少面積？喜歡什么風格？我們首先會根據(jù)您的需求配一個適合您的設計師測量一下，先做設計方設計是很關(guān)鍵的，設計好再給您選擇好的施工班組全程施工，我們是品牌企業(yè)您選擇我們公司裝修會比較輕松方便，保障性強？”客 戶 .正在施工的客戶： “請問您有什么事？” 客戶回答：“.” “我?guī)湍憬舆^去。” “他現(xiàn)在不在辦公室，要么等他回來我跟他說或者我叫他打電話給你，要么您直接打他手機”。手機不方便給您，還是您留個手機給我讓他打給您吧！

2、“他現(xiàn)在有事要么你晚點打電話給他，或者我叫他晚點打電話給你。” 找人電話 .通知本人接電話或轉(zhuǎn)接過去 .他現(xiàn)在不在辦公室，您有需要幫忙轉(zhuǎn)告的嗎？ 回答：（同客戶類）建材商電話 .我?guī)湍憬拥轿覀兊牟牧喜浚偅┖脝幔?. 你送一份你們的報價單和資料過來或你留個電話回頭我們材料部跟你聯(lián)系。前 臺 一.“請問你找誰？” 回答：“”“您有預約？”（有預約就通知當事人，沒有就請他稍等,進去通知。）（會務室等候） 二. “您請進?！?三. 人不在辦公室，有預約的打電話詢問，沒有的請他自己打手機聯(lián)系，或留電話轉(zhuǎn)告 四. 客戶進門后要倒水，要問是否用茶水（夏天），注意端水杯的動作和提示客戶用水語言（請用茶）?？?/p>

3、戶交談問答客戶交談問答 、問：為什么你們要收設計費？其他公司都不收、問：為什么你們要收設計費？其他公司都不收設計費。設計費。 答：設計是施工的靈魂答：設計是施工的靈魂,設計做好了，施工就不會設計做好了，施工就不會返工返工,設計的效果直接影響您的居住環(huán)境和生活設計的效果直接影響您的居住環(huán)境和生活,現(xiàn)在好的設計師都收設計費的，像專業(yè)設計公司現(xiàn)在好的設計師都收設計費的，像專業(yè)設計公司每平方要收到元以上每平方要收到元以上,好的設計可以讓房子的空間好的設計可以讓房子的空間變大，是投資，是讓您房子增值的變大，是投資，是讓您房子增值的,我們收設計費我們收設計費也是為了您的設計做好才收的也是為了您的設計做好才

4、收的,每平方我們僅收元每平方我們僅收元到元到元,我們施工的話減半很合理的。我們施工的話減半很合理的。客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們公司的管理費收嗎、問：你們公司的管理費收嗎?別的公司都不收別的公司都不收的，您們?yōu)槭裁匆盏?，您們?yōu)槭裁匆? 答答:市場上很多公司都推出免管理費活動打價格戰(zhàn)市場上很多公司都推出免管理費活動打價格戰(zhàn),我們一直堅持收管理服務費我們一直堅持收管理服務費,我們的宗旨是質(zhì)量和我們的宗旨是質(zhì)量和服務服務,質(zhì)量好的前提是管理質(zhì)量好的前提是管理,我們采用雙項監(jiān)理我們采用雙項監(jiān)理,分分項驗收制度，保障工程進度和質(zhì)量項驗收制度，保障工程進度和質(zhì)量,減少返工和以減少返工和以后的維

5、修后的維修,您也不用擔心裝修質(zhì)量問題您也不用擔心裝修質(zhì)量問題,我們還對我們還對工地實施設計跟單和定期巡查制度工地實施設計跟單和定期巡查制度,您要理解我們您要理解我們收管理費是用在管理您的工地上的成本收管理費是用在管理您的工地上的成本.客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們主材可以自購嗎、問：你們主材可以自購嗎?輔材可以自購輔材可以自購嗎嗎? 答：可以自購的答：可以自購的,我們也可以給您代購托管我們也可以給您代購托管式服務式服務,我們是團購量大優(yōu)惠我們是團購量大優(yōu)惠,有保障有保障,也便也便于銜接方便您的生活于銜接方便您的生活,輔材是我們公司統(tǒng)一輔材是我們公司統(tǒng)一配送的，這樣可以避免以后的質(zhì)量糾紛配

6、送的，這樣可以避免以后的質(zhì)量糾紛,我我們設計時把輔材的品牌定好們設計時把輔材的品牌定好,由我們材料部由我們材料部統(tǒng)一采購統(tǒng)一采購,您也可以輕松很多您也可以輕松很多.客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們的施工隊伍是自己公司的，還、問：你們的施工隊伍是自己公司的，還是臨時叫的呢？你們公司有這么多人嗎？是臨時叫的呢？你們公司有這么多人嗎？ 答：是自己公司簽定長期合同的，我們是答：是自己公司簽定長期合同的，我們是和裝飾行業(yè)唯一的培訓公司匯眾企業(yè)管理和裝飾行業(yè)唯一的培訓公司匯眾企業(yè)管理有限公司合作，定期對員工進行素質(zhì)培訓，有限公司合作，定期對員工進行素質(zhì)培訓，強化服務意識，質(zhì)量意識及客戶價值，真強化服務

7、意識，質(zhì)量意識及客戶價值，真正做到以客戶為中心，我們公司總共有幾正做到以客戶為中心，我們公司總共有幾套工班，每個月限套左右，保障質(zhì)量。套工班，每個月限套左右，保障質(zhì)量。客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們說現(xiàn)在業(yè)務多不多？如何管理、問：你們說現(xiàn)在業(yè)務多不多？如何管理這么多工地？這么多工地？ 答：工程的質(zhì)量我們采用系統(tǒng)管理模式，答：工程的質(zhì)量我們采用系統(tǒng)管理模式，分項驗收制度個，驗收環(huán)節(jié)確保過程精品，分項驗收制度個，驗收環(huán)節(jié)確保過程精品，質(zhì)量好了不返工才有利潤，您才會轉(zhuǎn)介紹，質(zhì)量好了不返工才有利潤，您才會轉(zhuǎn)介紹，口碑相傳。（可提供一些資料標準給客戶口碑相傳。（可提供一些資料標準給客戶看）公司與市

8、消費者協(xié)會共同推出質(zhì)量保看）公司與市消費者協(xié)會共同推出質(zhì)量保證金先行賠付制度，保障客戶利益。證金先行賠付制度，保障客戶利益?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：你們公司在哪些地方賺錢？是不是就管理、問：你們公司在哪些地方賺錢？是不是就管理費和設計費？你們公司的利潤有多少？你們比馬費和設計費？你們公司的利潤有多少？你們比馬路游擊隊貴多少？能優(yōu)惠點嗎？路游擊隊貴多少？能優(yōu)惠點嗎？ 答：錢每個公司都要賺一點，我們也一樣，關(guān)鍵答：錢每個公司都要賺一點，我們也一樣，關(guān)鍵是賺得合不合理，我們公司的預算采用菜單式明是賺得合不合理，我們公司的預算采用菜單式明細軟件報價，價格和材料工班有關(guān)，材料環(huán)保，細軟件報價，價

9、格和材料工班有關(guān)，材料環(huán)保，品牌等級高價格就要高一點，工人人工費在元以品牌等級高價格就要高一點，工人人工費在元以下的公司質(zhì)量都有問題，我們現(xiàn)在好師傅要付到下的公司質(zhì)量都有問題，我們現(xiàn)在好師傅要付到元天，我們比游擊隊高一點，大公司與大公司之元天，我們比游擊隊高一點，大公司與大公司之間都差不多，毛利潤一般都在左右，凈利左右，間都差不多，毛利潤一般都在左右，凈利左右，關(guān)鍵是找我們放心，找裝修公司裝修就是要服務關(guān)鍵是找我們放心，找裝修公司裝修就是要服務好，有保障。好，有保障?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：我已交了元，為什么圖紙、預算還不能讓、問：我已交了元，為什么圖紙、預算還不能讓我?guī)ё?？是不是其?/p>

10、有問題？我?guī)ё?？是不是其中有問題？ 答：圖紙預算在您付了設計費后可以帶出去，我答：圖紙預算在您付了設計費后可以帶出去，我們公司是按元平方，元是設計誠意金，圖紙預算們公司是按元平方，元是設計誠意金，圖紙預算是公司的機密，拿去了您自己就可以施工了，您是公司的機密，拿去了您自己就可以施工了，您有什么問題可以我們當面交流或您把專業(yè)人士請有什么問題可以我們當面交流或您把專業(yè)人士請過來一起交流，我們是軟件報價，價格市場統(tǒng)一，過來一起交流，我們是軟件報價，價格市場統(tǒng)一，您也不要為難我，我也很想把它給您。您也不要為難我，我也很想把它給您。客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們公司的設計師是從哪里畢業(yè)的？、問：你

11、們公司的設計師是從哪里畢業(yè)的？你們公司用什么辦法提高設計師水平？你們公司用什么辦法提高設計師水平？ 答：家裝設計師跟他的學習力有關(guān)，我們答：家裝設計師跟他的學習力有關(guān)，我們的設計師美院和同濟畢業(yè)的多一點，我們的設計師美院和同濟畢業(yè)的多一點，我們公司采用設計小組工作制度以老帶新的方公司采用設計小組工作制度以老帶新的方式培養(yǎng)人才，定期參加各種專業(yè)培訓和服式培養(yǎng)人才，定期參加各種專業(yè)培訓和服務意識培訓讓設計師保持進步，是我們公務意識培訓讓設計師保持進步，是我們公司成功的關(guān)鍵。司成功的關(guān)鍵?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：人家裝修公司多半是免費出平面，看好之后交設、問：人家裝修公司多半是免費出平面，看

12、好之后交設計費，你們公司沒讓我看到什么東西，就叫我交錢，這計費，你們公司沒讓我看到什么東西，就叫我交錢，這樣有人叫你們裝修嗎？樣有人叫你們裝修嗎？ 答：設計是有很強的專業(yè)的，好的設計師才能設計出好答：設計是有很強的專業(yè)的，好的設計師才能設計出好的設計，免費的設計公司很多設計師靠運氣和大量設計，的設計，免費的設計公司很多設計師靠運氣和大量設計，我們采用全程跟單，限量設計，保障設計出精品，從測我們采用全程跟單，限量設計，保障設計出精品，從測量、平面設計構(gòu)思就要到天時間，立面構(gòu)思設計天，每量、平面設計構(gòu)思就要到天時間，立面構(gòu)思設計天，每月最多套，我們以前也不收設計誠意金，設計師很消極月最多套，我們以

13、前也不收設計誠意金，設計師很消極不愿意做，現(xiàn)在我們收設計定金和設計費，設計師搶著不愿意做，現(xiàn)在我們收設計定金和設計費，設計師搶著做，收設計費也是保障您的設計效果，不滿意您可以換做，收設計費也是保障您的設計效果，不滿意您可以換設計師，一直不滿意您還可以向總經(jīng)理投訴推款，設計設計師，一直不滿意您還可以向總經(jīng)理投訴推款，設計施工分流是必然趨勢。施工分流是必然趨勢?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：你們公司保修幾年？裝修后尾款留、問：你們公司保修幾年？裝修后尾款留多少，你們公司如何保證以后的質(zhì)量嗎？多少，你們公司如何保證以后的質(zhì)量嗎？ 答：現(xiàn)在國家法規(guī)統(tǒng)一規(guī)定保修二年，水答：現(xiàn)在國家法規(guī)統(tǒng)一規(guī)定保修二年

14、，水電保修五年，我們采用分項驗收制度保障電保修五年，我們采用分項驗收制度保障過程精品品質(zhì)，二年保修終生維護，我們過程精品品質(zhì)，二年保修終生維護，我們每年都有回訪制度，二年上門檢測制度保每年都有回訪制度，二年上門檢測制度保障您的長期利益，為您提供服務、建立口障您的長期利益，為您提供服務、建立口碑，您滿意了才會給我們介紹生意。碑，您滿意了才會給我們介紹生意。客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們公司的優(yōu)勢在哪里？答：我們、問：你們公司的優(yōu)勢在哪里？答：我們公司的優(yōu)勢是專業(yè)專管，全員培訓，裝修公司的優(yōu)勢是專業(yè)專管，全員培訓，裝修行業(yè)專家咨詢公司匯眾咨詢公司監(jiān)督檢查，行業(yè)專家咨詢公司匯眾咨詢公司監(jiān)督檢查

15、，分項驗收，雙項監(jiān)理制度，設計全程跟單分項驗收，雙項監(jiān)理制度，設計全程跟單 ，長期服務，是品牌公司。長期服務，是品牌公司?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：軟裝修設計師陪同選購嗎？要收費、問：軟裝修設計師陪同選購嗎？要收費嗎？嗎？ 答：可以，為什么我們在設計委托協(xié)議上答：可以，為什么我們在設計委托協(xié)議上寫上寫上收取相應的費用收取相應的費用？外出采購時設計師？外出采購時設計師也要花很多時間和精力，收取相應的服務也要花很多時間和精力，收取相應的服務費可以保證設計師不會拿回扣。費可以保證設計師不會拿回扣。客戶交談問答客戶交談問答 、問：工程由誰來負責驗收？如果出現(xiàn)質(zhì)、問：工程由誰來負責驗收？如果出現(xiàn)質(zhì)

16、量問題怎么辦？量問題怎么辦？ 答：我們采用分項驗收，專業(yè)專管。工程答：我們采用分項驗收，專業(yè)專管。工程總監(jiān)對水電，泥工，木工，油漆和竣工進總監(jiān)對水電，泥工，木工，油漆和竣工進行驗收，驗收時對質(zhì)量不合格部分出據(jù)整行驗收，驗收時對質(zhì)量不合格部分出據(jù)整改單，確保工程質(zhì)量。我們只有質(zhì)量做好改單，確保工程質(zhì)量。我們只有質(zhì)量做好了才不會返工，才不要維修，這樣才有口了才不會返工，才不要維修，這樣才有口碑，才有利潤。碑，才有利潤?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：工程是否有轉(zhuǎn)包現(xiàn)象？、問：工程是否有轉(zhuǎn)包現(xiàn)象？ 答：我們公司現(xiàn)在采用工班長滿意度考核答：我們公司現(xiàn)在采用工班長滿意度考核制。客戶滿意度高，質(zhì)量好，工班

17、長獎金制。客戶滿意度高，質(zhì)量好，工班長獎金就高，公司對工班統(tǒng)一管理并舉辦員工大就高，公司對工班統(tǒng)一管理并舉辦員工大會。我們是品牌企業(yè)，質(zhì)量第一。材料由會。我們是品牌企業(yè)，質(zhì)量第一。材料由公司統(tǒng)一配送，終生維修。公司統(tǒng)一配送，終生維修?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、與客戶接觸的第一印象很重要，第一句、與客戶接觸的第一印象很重要，第一句話該如何交流？話該如何交流？ 答：與客戶交流的第一印象非常重要，免答：與客戶交流的第一印象非常重要，免不了對客戶的禮貌用語不了對客戶的禮貌用語您好、請這邊坐、您好、請這邊坐、您喝咖啡還是茶？這是我們以前做的作品，您喝咖啡還是茶？這是我們以前做的作品，您先看一下等類似的

18、話語。您先看一下等類似的話語?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：能保證我家的裝修像看的樣板那樣、問：能保證我家的裝修像看的樣板那樣嗎？嗎？ 答：我們公司是按標準施工驗收的，規(guī)范答：我們公司是按標準施工驗收的，規(guī)范標準統(tǒng)一，材料統(tǒng)一配送，分項驗收，專標準統(tǒng)一，材料統(tǒng)一配送，分項驗收，專業(yè)專管，每一套都是樣板房，您也可以點業(yè)專管，每一套都是樣板房，您也可以點將設計點將施工，我們的客戶都是轉(zhuǎn)介紹將設計點將施工，我們的客戶都是轉(zhuǎn)介紹的。的?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：裝修過程我要做什么、問：裝修過程我要做什么? 答：您在裝修前要多參與設計，這樣施工答：您在裝修前要多參與設計，這樣施工時就會輕松點，裝

19、修過程您只要做好材料時就會輕松點，裝修過程您只要做好材料驗收，質(zhì)量分項配合驗收和主材確認就可驗收，質(zhì)量分項配合驗收和主材確認就可以了，我們倡導設計施工主材代購，軟飾以了，我們倡導設計施工主材代購，軟飾陪購一條龍服務。陪購一條龍服務?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：你們裝修能達到環(huán)保標準嗎？、問：你們裝修能達到環(huán)保標準嗎？ 答：我們用的都是環(huán)保達標材料，健康是答：我們用的都是環(huán)保達標材料，健康是裝修的首要需求，絕對環(huán)保是沒有的。我裝修的首要需求，絕對環(huán)保是沒有的。我們會從設計用材和選材上保障環(huán)保達標，們會從設計用材和選材上保障環(huán)保達標，多用金屬類現(xiàn)代材料，少用膠水板材，竣多用金屬類現(xiàn)代材料，少用

20、膠水板材，竣工后我們會做環(huán)保檢測，環(huán)保達標后再入工后我們會做環(huán)保檢測，環(huán)保達標后再入住。這也是我們專業(yè)裝飾公司的優(yōu)勢。住。這也是我們專業(yè)裝飾公司的優(yōu)勢?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：為什么開關(guān)面板、潔具、龍頭等不、問：為什么開關(guān)面板、潔具、龍頭等不包括？包括？ 答：我們把主材和電器部分采用自愿代購，答：我們把主材和電器部分采用自愿代購，這樣可以進行保障客戶多樣化選擇，您也這樣可以進行保障客戶多樣化選擇，您也可以指定品牌由我公司代購?？梢灾付ㄆ放朴晌夜敬??？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：你們公司的設計、施工資質(zhì)是幾級？、問：你們公司的設計、施工資質(zhì)是幾級？ 答：家裝公司都是專業(yè)資質(zhì)，我們也

21、是專答：家裝公司都是專業(yè)資質(zhì)，我們也是專業(yè)一級公司，家裝看管理和服務，工裝看業(yè)一級公司，家裝看管理和服務，工裝看資質(zhì)。資質(zhì)。客戶交談問答客戶交談問答 、問：你們設計哪些圖紙？、問：你們設計哪些圖紙？ 答：我們要求設計師統(tǒng)一設計規(guī)范標準、答：我們要求設計師統(tǒng)一設計規(guī)范標準、平面、頂面、立面施工、效果圖、節(jié)點、平面、頂面、立面施工、效果圖、節(jié)點、水路、電路圖。全套圖紙完善后由工程部水路、電路圖。全套圖紙完善后由工程部核準才能夠進場施工以保障施工進度和施核準才能夠進場施工以保障施工進度和施工效果。工效果?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：你們公司預算定額的依據(jù)是什么？、問：你們公司預算定額的依據(jù)是什么

22、？國家標準還是公司標準？如果是公司內(nèi)部國家標準還是公司標準？如果是公司內(nèi)部定的，那么價格高了讓我怎么辦？定的，那么價格高了讓我怎么辦？ 答：我們是根據(jù)家裝市場客戶調(diào)查和參照答：我們是根據(jù)家裝市場客戶調(diào)查和參照定額標準確定的。我們每年做一次市場調(diào)定額標準確定的。我們每年做一次市場調(diào)查，每一年行業(yè)協(xié)會也會開會通告預算參查，每一年行業(yè)協(xié)會也會開會通告預算參考報告的，價格、服務、質(zhì)量和用材合理考報告的，價格、服務、質(zhì)量和用材合理就是最好的。就是最好的。客戶交談問答客戶交談問答 、問：公司的人工和輔料為何這么高？依、問：公司的人工和輔料為何這么高？依據(jù)是什么？據(jù)是什么？ 答：現(xiàn)在的裝修是透明報價，輔料和

23、人工答：現(xiàn)在的裝修是透明報價，輔料和人工我們會含一部分利潤的，其實我們的凈利我們會含一部分利潤的，其實我們的凈利潤最多，每套房子施工三個月，還要保修潤最多，每套房子施工三個月，還要保修二年，水電五年！太便宜了做不好，是要二年，水電五年！太便宜了做不好，是要出問題的。合理利潤是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)出問題的。合理利潤是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。鍵?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：價格與工程質(zhì)量成正比嗎？、問：價格與工程質(zhì)量成正比嗎？ 答：不同設計師和施工班組的價格是不一答：不同設計師和施工班組的價格是不一樣的，價格和質(zhì)量成正比。我們公司提倡樣的，價格和質(zhì)量成正比。我們公司提倡質(zhì)量第一，服務第一，安全第一。高

24、薪聘質(zhì)量第一，服務第一，安全第一。高薪聘請人才，價格相差在人工費上，我們凈利請人才，價格相差在人工費上，我們凈利潤左右。潤左右?？蛻艚徽剢柎鹂蛻艚徽剢柎?、問：環(huán)保超標怎么辦？、問：環(huán)保超標怎么辦？ 答：會有超標情況，我們盡量在用材上考答：會有超標情況，我們盡量在用材上考慮環(huán)保選材，假如超標我們就會請專業(yè)環(huán)慮環(huán)保選材，假如超標我們就會請專業(yè)環(huán)保治理公司進行治理，保障環(huán)保。保治理公司進行治理，保障環(huán)保。客戶交談問答客戶交談問答 、問：材料選擇注意哪些問題？、問：材料選擇注意哪些問題？ 答：材料的合格證和保修卡要向商家索取，答：材料的合格證和保修卡要向商家索取，最好要求開發(fā)票，到正規(guī)的市場采購材料，最好要求開發(fā)票，到正規(guī)的市場采購材料，先讓裝修公司人員看好顏色型號并記下回先讓裝修公司人員看好顏色型號并記下回頭再買，杜絕回扣問題。頭再買，