大學生時間管理(改)-課件PPT

1、2021/8/2612021/8/2622021/8/26321世紀是充滿競爭的時代，作為即將步入社會的大學生，要“學會求知、學會共處、學會做人、學會生存”，才能立于不敗之地。2021/8/264時間是一種非同一般的資源時間的供應(yīng)沒有伸縮性時間失掉以后完全無法補償做任何工作都要耗費時間時間是我們學習、生活與工作必須具備的一個條件我們不可以租用、雇用、購買或者其他手段來獲得更多的時間2021/8/265在我們的各種學習、活動和未來的工作中，時間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應(yīng)該在什么時間完成多少任務(wù)，我們要求提高學習和工作的效率和成本，我們用好時間與浪費時間的差別主要表現(xiàn)在學習、生活、和

2、學生工作的有效性和結(jié)果上。2021/8/266研究表明，71.3%的大學生在時間管理方面有問題52%的大學生時間價值感較差，意識不到時間的有效性與寶貴49%的大學生時間管理效能感差，無法有效安排自己的時間45%以上的大學生無法按照事情的重要性安排自己的時間2021/8/267大二學生的時間價值感最差，也就是說，大二學生的時間浪費最嚴重在時間效能感方面，高年級高于低年級學生干部或社團負責人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學生。2021/8/268要使自己成為有效的時間管理者，基本步驟分三步走記錄與診斷時間消除浪費與管理時間統(tǒng)一安排時間。2021/8/269Its not enough to be busy, t

3、he question is What you are busy doing?光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？2021/8/2610杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。記錄時間；分析時間；管理時間。2021/8/2611首先要了解自己的時間到底是怎么使用的然后再試圖來重新安排自己的時間，削減那些花時間而又不產(chǎn)生價值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成大塊的可以持續(xù)的時間單元，再加以利用。2021/8/2612可能你大概有個印象，但印象極容易騙人，實際上，要想知道自己的時間到底花費在哪里，必須作時間紀錄。同學們記錄時間每學

4、期至少要進行二次，每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時間記錄下來，而且必須真實。必須要把事情發(fā)生的確切時間記錄下來，干萬不可事后憑記憶再來追記。2021/8/2613做過記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時間安排。在進行時間記錄的過程中，要建立一張管理表，忠實地記錄每個時間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時間段、有效利用的時間、用途即這段時間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對自己的遠期目標支持度、時間使用效率、改進意見等字段。對剛著手記錄的同學來說，對時間段應(yīng)劃分得越詳細越好。2021/8/2614時間段用途即這段時間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對自己的遠期目標支持度時間使用效率改進意見7:007:308:008:3

5、09:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00維持現(xiàn)狀取消該項下次活動以更高效的方法處理類似活動將活動交由更具有該方面的特長的人處理2021/8/2615然后，按照表格評價你的時間的價值，“改進意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項下次活動”、“以更高效的方法處理類似活動”、“將活動交由更具有該方面的特長的人處理”等等最后就是忠于你的改進意見，嚴格遵守自己的承諾。2021/8/2616記錄好了時間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產(chǎn)生效果的事情?？紤]“記錄上的哪些活動可以

6、不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會發(fā)現(xiàn)你認為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事，都沒有足夠的時間去做。解決這一問題的唯一辦法是把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡單的說，能不做的就不做，同時控制自己不要浪費別人的時間。通常來說，浪費時間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學生自己完全能夠消除這種浪費現(xiàn)象。2021/8/2617ACBD2021/8/2618緊迫緊迫的事的事不不緊迫緊迫的事的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事 遠景，長遠規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強 很少出現(xiàn)危機 完全無責任心 失去工作 事事依賴別人 事事需要指示ABCD 壓力 自我爆

7、炸 危機 救火短期行為重點可能出現(xiàn)危機 看不到長遠目標覺得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰2021/8/2619A.45%B5%D15%C.35%2021/8/2620AB 重要的事情重要的事情著重著重在在計劃計劃 計劃著重計劃著重在在做做 做著重做著重在在檢查檢查 檢查著重檢查著重在在調(diào)整行為調(diào)整行為2021/8/262180%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.巴萊多（又稱巴萊多定律）2021/8/26221 確定你的目標 2 對你的目標按優(yōu)先級排序 3 明確你的任務(wù) 4 對任務(wù)按優(yōu)先級排序 2021/8/2623找出那些因缺乏目標、

8、缺乏自控或缺乏遠見而產(chǎn)生的各種浪費時間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學生常見時間浪費現(xiàn)象過分打牌或游戲隨意開始一門輔課的學習或考取某個證件過分的睡眠進行過分的人際交流學生干部過多的會議等。2021/8/2624大學生往往把時間浪費在游戲、網(wǎng)絡(luò)中，這些大學生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂的，但進入網(wǎng)絡(luò)并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時，往往無法控制自己，自己的行為被網(wǎng)絡(luò)和游戲升級等強化性因素改變，從而在上網(wǎng)過程中徒勞無功。不輕易開QQ，MSN等即時聊天軟件2021/8/2625在各方面因素作用下，隨意的參加一個學習班，開始頻繁的上課、上機與考試，但是這個學習班學到的內(nèi)容并不是你未來職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識內(nèi)容

9、可能會起到意想不到的效果。例如傘兵沒有當成卻成了銷售繩索的高手，學習書法課卻成為計算機字體創(chuàng)作的先驅(qū)。2021/8/2626參加社團等學生組織的學生會議過多。如果會議開得過多，各機構(gòu)總要搞那么多的合作，證明組織機構(gòu)有問題。會議太多表明機構(gòu)的分工欠佳、機構(gòu)的組成有缺陷，哪幾個崗位整體在一起碰頭，哪幾個部門整天開會，說明這些崗位該合并了或者說該調(diào)整了作為學生干部要特別注意不要在無效的會議上浪費時間。2021/8/2627同學的浪費現(xiàn)象具體又可能分成：顯性的時間浪費隱性的時間浪費：2021/8/2628我們可以在時間記錄中看得很清楚，產(chǎn)生的原因有三：認識不到時間的特性;缺乏時間監(jiān)控;在時間消費上缺少

10、主動。2021/8/2629似乎我們正在專心從事手頭的工作，實際上并非如此，這有時比什么都不干還要糟糕。假象： 如不專心聽課，以及在看書時聽音樂等，2021/8/2630必須承認在重要的事情上，一心二用只是一種敷衍的行為，它很可能會使重要的東西在你不注意的時候溜走，而我們自己并不知道;其次，一心二用欺騙了自己，我們都很少承認這種做法是非效率的，但我們還是這樣做了，為什么？因為在潛意識里我們還是接受了這種行為 并且以為“這一章我看過了”或者“我可看了三遍了”，因為他忽視了，原先他就是做給別人看的，而不是真正想把這個東西記住。2021/8/2631經(jīng)過上面的學習和調(diào)整后，可能還會發(fā)現(xiàn)同學們將一半以

11、上的時間用于那些無關(guān)緊要的、不一定會有價值的、但卻非干不可的事情上面，比如接待“順道來訪”的同學或者同鄉(xiāng)，接聽突然打來的可有可無的電話。2021/8/2632在討論時間浪費的同時，我們也知道一些事情必須要整塊的時間做。 比如寫一個論文，需要連續(xù)在4、5小時內(nèi)出初稿 作為學生干部如果想要確定一個活動的實施計劃，那你必須要有好幾個小時的時間進行不間斷的考慮但是這幾小時必須是整塊，不能被打斷，否則就要重新開始，那等于是浪費時間。2021/8/2633可是時間就那么多，而且我們確實需要在各種事物上耗費大量的時間，其中，上課與學習新知識花費的時間最多，因為你花的時間少了，根本弄不清老師在講什么。參加社會

12、實踐活動也會用去許多時間，既然同學們現(xiàn)在的時間多是由自己安排的，就必須了解家長、各科老師及輔導員老師到底希望你做出什么以及你為什么要做這些；2021/8/2634必須了解以后要使用你的學習成果的企事業(yè)單位的工作情況，同時還需要參加必須的社交活動，所有這一切都需要時間。當我們能采取措施不再大量浪費時間時，就可以把節(jié)省的時間湊成整塊，來完成一些非常重要的事情。2021/8/2635首先必須善于集中精力，一次做好一樁事情；其次要學會給事情排定先后順序，把重要的事情放在前面先做；要充分挖掘你身邊的資源并加以利用；為了爭取到能產(chǎn)生效益的整塊時間，需要有很大的自我控制能力，需要向別人說“不”字的堅強決心；

13、對學生干部來說，還要專心地投入你的管理工作。2021/8/2636注意的分配原則告訴我們，一般人在一段時間內(nèi)只能做好一件事情，有時我們覺得同時做兩件事時效果最佳，是因為這兩者之間可以互相調(diào)劑。而一般情況下，同時做好兩件事的先決條件是必須給每件事足夠的精力和時間，否則事情無法做好。由于啟動效應(yīng)的存在，換著做兩件事可能會使你感到一件事做一做，另一件拿起來的時候需要好長一回時間才能恢復過來，這就在無形中浪費了時間。2021/8/2637通過時間診斷發(fā)現(xiàn)，我們可能在固定的時間沒有完成預定的作業(yè)。碰到這種情況，我們第一要做的不是拼命地去“加緊學習”，而是找到“效果不佳”的深層次原因這種原因很可能是“注意

14、力不集中”或者“一心二用”，我們要從這兩方面原因入手去改變時間控制的被動局面。2021/8/2638比如，有的同學愛好戴上耳機邊聽音樂邊學習，而科學研究表明邊聽音樂邊學習會降低效率。聽音樂和學習同時進行會對習慣性記憶有一定幫助，但由于我們的學習主要依靠主動式的記憶學習，太多使用習慣性記憶方式會讓人對于信息的來源感到不確定，從而影響到記憶的效果2021/8/2639但最好的學習形式，因該是充分調(diào)動所有的感官包括去聽、去看、去寫同一知識才能提高效率，換句話說，同一時間應(yīng)該使用所有的能量和感官做同一件事情。一次做好一件事情還包括在上機學習、上網(wǎng)搜索專項資料時不打開聊天系統(tǒng)，不被無關(guān)內(nèi)容所吸引；在進行

15、特定工作時關(guān)閉手機，找到一個安靜的環(huán)境等等。2021/8/2640最成功的人，都是能夠迅速而果斷做出決定的人，他們總是先確定并固定自己的主要目標，然后集中精力并為這個目標而努力工作。要明確的知道你想要什么。當你埋頭學習或者進行學生活動時，往往就會“學而不思則罔”，很容易整日碌碌無為完成一些價值不大的工作。而在你不知道自己打算做什么的時候，會更加經(jīng)常發(fā)生。2021/8/2641目標必須足夠清楚，即使一個陌生人看到你的目標并客觀地了解你的情況后，都能就你是否應(yīng)完成每個目標給出一個確定的“是”或者“否”的答復。2021/8/2642當你意識到這點，問自己“我到底在這里試圖實現(xiàn)什么目標么？”你必須盡量

16、清楚自己的目標，為了使你的目標更明確，要把它們寫出來。如果你不能明確的定義你的目標，那就不存在是否完成目標的問題。2021/8/2643可以通過定義和展開一個明確目標來訓練自己。一個目標的周期是九十天，就是一個季度或半個學期。在這樣一段時間里，如果你能確立非常明確的目標，你就可以做出非常大并可以精確量化的改變。2021/8/2644你寫下你接下來的九十天你的生活是什么樣，你要學習哪些重點知識？做哪件活動？你要如何培養(yǎng)朋友圈子及人際關(guān)系？要寫的足夠詳細，并將目標掛在床頭。然后，定時審視你的目標，比如每天早晨重讀你清楚寫下的目標，將這些清晰的、記錄下來的目標不斷結(jié)合起來，這樣做會使你更加關(guān)注自己的

17、目標，同時有助于讓你忽視那些目標之外的事情。2021/8/2645如果你長久的“不知道該做什么”，那么找到自己奮斗目標應(yīng)作為你的首要目標。不要等待其他人使自己目標明確，明確的目標是你自己創(chuàng)造的。確定自己的目標只能是你自己動手，沒有別的辦法，目標的實現(xiàn)也一直在等待你下定決心去實現(xiàn)它。在選擇自己的方向時，不要只趕潮流，人云亦云，同時目標要高，要有新意，不能只求“安全”和方便。2021/8/2646我們需要定期地對自己的學習與工作情況進行回顧和核查，要經(jīng)常問問自己，“假如我一直沒有做這件事情的話，現(xiàn)在我該不該再來做這件事情？”除非答案是絕對“肯定”，否則就放棄這件事情，或者將它擱置起來，不再將寶貴的

18、時間資源投入不能產(chǎn)生價值的事情上。正在被用于過時任務(wù)的那些時間資源，都必須被立刻抽調(diào)回來，投入到尋找未來機會的事情中去。對那些過去遺留下來的、對現(xiàn)在已不再有什么積極意義的學習或工作任務(wù)，我們至少可以不必再投入過多的時間和精力。要有“每天淘汰你自己”的心態(tài)，把過時的、無用的目標及時排除，才能為自己確定最合理的目標。2021/8/2647根據(jù)個人目標，對當前的事情進行排序，定出先后順序，要明確優(yōu)先處理的事情，也要避免把一味把注意力集中到外界壓力大的事情上，否則你就會忽略那些別人無法取代你的事情。2021/8/2648要說不為了爭取到能產(chǎn)生效益的整塊時間，我們需要有很大的自我控制能力，需要擁有說“不

19、”字的堅強決心。當我們按照明確的目標設(shè)置了事情的先后順序，并且確切知道某些學習或活動需要大塊的時間，我們就需要說“不”。2021/8/2649在對別人說“不”時，要動之以情和訴之以理，提出代替的方案，以言行一致的態(tài)度加以拒絕，注意態(tài)度要誠懇，語氣要婉轉(zhuǎn)，要直接說出自己的難處。當然“不”字也不要輕易地說出口，你第一步要做的事是認清自己是否還有富余的時間與精力，對自己的能力既不能低估也不可高估，在時間方面也要松緊有度。2021/8/2650拒絕別人不是什么罪大惡極的事，也不要把說“不”當成是要與人決裂，而是要根據(jù)自己的能力和時間的情況，對他人的請求做出明確的響應(yīng)。在時間緊張的情況下，與其答應(yīng)對方而

20、做不到，不如表明自己拒絕的原因，當你拒絕對方的請求時，帶著友善的表情來說“不”，并不會傷了彼此的和氣。多次練習說“不”之后，才能學會了如何與他人溝通，既維護了自己的尊嚴、利益，又不掃別人的面子。2021/8/2651除了對別人該說不時就說不，對自己也要勇敢的說“不”，有時我們需要給自己寫信，決定對自己說點什么。有時我們會對自己說“只這一次，下不為例”，如果真的是，那就更應(yīng)該堅決的說“不”。向別人說“不”也要向自己說“不”，只有這樣，才能避免陷入一時沖動而誤了更重要的事。對自己說不要堅決有力，控制自己要快刀斬亂麻，只有通過對自己與別人說“不”，來湊出大塊的時間做更加價值的事情。2021/8/2652做好計劃不能完全管理好時間改變自己的行為習慣是關(guān)鍵談時間管理，就是在談我們