大學(xué)生時(shí)間管理(改)-課件PPT

1、2021/8/2612021/8/2622021/8/26321世紀(jì)是充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，作為即將步入社會(huì)的大學(xué)生，要“學(xué)會(huì)求知、學(xué)會(huì)共處、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生存”，才能立于不敗之地。2021/8/264時(shí)間是一種非同一般的資源時(shí)間的供應(yīng)沒(méi)有伸縮性時(shí)間失掉以后完全無(wú)法補(bǔ)償做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間時(shí)間是我們學(xué)習(xí)、生活與工作必須具備的一個(gè)條件我們不可以租用、雇用、購(gòu)買(mǎi)或者其他手段來(lái)獲得更多的時(shí)間2021/8/265在我們的各種學(xué)習(xí)、活動(dòng)和未來(lái)的工作中，時(shí)間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應(yīng)該在什么時(shí)間完成多少任務(wù)，我們要求提高學(xué)習(xí)和工作的效率和成本，我們用好時(shí)間與浪費(fèi)時(shí)間的差別主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、生活、和

2、學(xué)生工作的有效性和結(jié)果上。2021/8/266研究表明，71.3%的大學(xué)生在時(shí)間管理方面有問(wèn)題52%的大學(xué)生時(shí)間價(jià)值感較差，意識(shí)不到時(shí)間的有效性與寶貴49%的大學(xué)生時(shí)間管理效能感差，無(wú)法有效安排自己的時(shí)間45%以上的大學(xué)生無(wú)法按照事情的重要性安排自己的時(shí)間2021/8/267大二學(xué)生的時(shí)間價(jià)值感最差，也就是說(shuō)，大二學(xué)生的時(shí)間浪費(fèi)最嚴(yán)重在時(shí)間效能感方面，高年級(jí)高于低年級(jí)學(xué)生干部或社團(tuán)負(fù)責(zé)人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學(xué)生。2021/8/268要使自己成為有效的時(shí)間管理者，基本步驟分三步走記錄與診斷時(shí)間消除浪費(fèi)與管理時(shí)間統(tǒng)一安排時(shí)間。2021/8/269Its not enough to be busy, t

3、he question is What you are busy doing?光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什麼？2021/8/2610杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。記錄時(shí)間；分析時(shí)間；管理時(shí)間。2021/8/2611首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的然后再試圖來(lái)重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成大塊的可以持續(xù)的時(shí)間單元，再加以利用。2021/8/2612可能你大概有個(gè)印象，但印象極容易騙人，實(shí)際上，要想知道自己的時(shí)間到底花費(fèi)在哪里，必須作時(shí)間紀(jì)錄。同學(xué)們記錄時(shí)間每學(xué)

4、期至少要進(jìn)行二次，每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時(shí)間記錄下來(lái)，而且必須真實(shí)。必須要把事情發(fā)生的確切時(shí)間記錄下來(lái)，干萬(wàn)不可事后憑記憶再來(lái)追記。2021/8/2613做過(guò)記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時(shí)間安排。在進(jìn)行時(shí)間記錄的過(guò)程中，要建立一張管理表，忠實(shí)地記錄每個(gè)時(shí)間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時(shí)間段、有效利用的時(shí)間、用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度、時(shí)間使用效率、改進(jìn)意見(jiàn)等字段。對(duì)剛著手記錄的同學(xué)來(lái)說(shuō)，對(duì)時(shí)間段應(yīng)劃分得越詳細(xì)越好。2021/8/2614時(shí)間段用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度時(shí)間使用效率改進(jìn)意見(jiàn)7:007:308:008:3

5、09:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00維持現(xiàn)狀取消該項(xiàng)下次活動(dòng)以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理2021/8/2615然后，按照表格評(píng)價(jià)你的時(shí)間的價(jià)值，“改進(jìn)意見(jiàn)”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項(xiàng)下次活動(dòng)”、“以更高效的方法處理類(lèi)似活動(dòng)”、“將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理”等等最后就是忠于你的改進(jìn)意見(jiàn)，嚴(yán)格遵守自己的承諾。2021/8/2616記錄好了時(shí)間之后，我們就要首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?？紤]“記錄上的哪些活動(dòng)可以

6、不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你認(rèn)為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事，都沒(méi)有足夠的時(shí)間去做。解決這一問(wèn)題的唯一辦法是把那些可以由別人來(lái)做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡(jiǎn)單的說(shuō)，能不做的就不做，同時(shí)控制自己不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。通常來(lái)說(shuō)，浪費(fèi)時(shí)間往往發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學(xué)生自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。2021/8/2617ACBD2021/8/2618緊迫緊迫的事的事不不緊迫緊迫的事的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事 遠(yuǎn)景，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃 生活工作平衡 自律 控制性強(qiáng) 很少出現(xiàn)危機(jī) 完全無(wú)責(zé)任心 失去工作 事事依賴(lài)別人 事事需要指示ABCD 壓力 自我爆

7、炸 危機(jī) 救火短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī) 看不到長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)覺(jué)得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰2021/8/2619A.45%B5%D15%C.35%2021/8/2620AB 重要的事情重要的事情著重著重在在計(jì)劃計(jì)劃 計(jì)劃著重計(jì)劃著重在在做做 做著重做著重在在檢查檢查 檢查著重檢查著重在在調(diào)整行為調(diào)整行為2021/8/262180%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱(chēng)巴萊多定律）2021/8/26221 確定你的目標(biāo) 2 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 3 明確你的任務(wù) 4 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 2021/8/2623找出那些因缺乏目標(biāo)、

8、缺乏自控或缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)而產(chǎn)生的各種浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學(xué)生常見(jiàn)時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象過(guò)分打牌或游戲隨意開(kāi)始一門(mén)輔課的學(xué)習(xí)或考取某個(gè)證件過(guò)分的睡眠進(jìn)行過(guò)分的人際交流學(xué)生干部過(guò)多的會(huì)議等。2021/8/2624大學(xué)生往往把時(shí)間浪費(fèi)在游戲、網(wǎng)絡(luò)中，這些大學(xué)生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂(lè)的，但進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時(shí)，往往無(wú)法控制自己，自己的行為被網(wǎng)絡(luò)和游戲升級(jí)等強(qiáng)化性因素改變，從而在上網(wǎng)過(guò)程中徒勞無(wú)功。不輕易開(kāi)QQ，MSN等即時(shí)聊天軟件2021/8/2625在各方面因素作用下，隨意的參加一個(gè)學(xué)習(xí)班，開(kāi)始頻繁的上課、上機(jī)與考試，但是這個(gè)學(xué)習(xí)班學(xué)到的內(nèi)容并不是你未來(lái)職業(yè)規(guī)劃所必須的。但是需要注意的是有些知識(shí)內(nèi)容

9、可能會(huì)起到意想不到的效果。例如傘兵沒(méi)有當(dāng)成卻成了銷(xiāo)售繩索的高手，學(xué)習(xí)書(shū)法課卻成為計(jì)算機(jī)字體創(chuàng)作的先驅(qū)。2021/8/2626參加社團(tuán)等學(xué)生組織的學(xué)生會(huì)議過(guò)多。如果會(huì)議開(kāi)得過(guò)多，各機(jī)構(gòu)總要搞那么多的合作，證明組織機(jī)構(gòu)有問(wèn)題。會(huì)議太多表明機(jī)構(gòu)的分工欠佳、機(jī)構(gòu)的組成有缺陷，哪幾個(gè)崗位整體在一起碰頭，哪幾個(gè)部門(mén)整天開(kāi)會(huì)，說(shuō)明這些崗位該合并了或者說(shuō)該調(diào)整了作為學(xué)生干部要特別注意不要在無(wú)效的會(huì)議上浪費(fèi)時(shí)間。2021/8/2627同學(xué)的浪費(fèi)現(xiàn)象具體又可能分成：顯性的時(shí)間浪費(fèi)隱性的時(shí)間浪費(fèi)：2021/8/2628我們可以在時(shí)間記錄中看得很清楚，產(chǎn)生的原因有三：認(rèn)識(shí)不到時(shí)間的特性;缺乏時(shí)間監(jiān)控;在時(shí)間消費(fèi)上缺少

10、主動(dòng)。2021/8/2629似乎我們正在專(zhuān)心從事手頭的工作，實(shí)際上并非如此，這有時(shí)比什么都不干還要糟糕。假象： 如不專(zhuān)心聽(tīng)課，以及在看書(shū)時(shí)聽(tīng)音樂(lè)等，2021/8/2630必須承認(rèn)在重要的事情上，一心二用只是一種敷衍的行為，它很可能會(huì)使重要的東西在你不注意的時(shí)候溜走，而我們自己并不知道;其次，一心二用欺騙了自己，我們都很少承認(rèn)這種做法是非效率的，但我們還是這樣做了，為什么？因?yàn)樵跐撘庾R(shí)里我們還是接受了這種行為 并且以為“這一章我看過(guò)了”或者“我可看了三遍了”，因?yàn)樗鲆暳?，原先他就是做給別人看的，而不是真正想把這個(gè)東西記住。2021/8/2631經(jīng)過(guò)上面的學(xué)習(xí)和調(diào)整后，可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)同學(xué)們將一半以

11、上的時(shí)間用于那些無(wú)關(guān)緊要的、不一定會(huì)有價(jià)值的、但卻非干不可的事情上面，比如接待“順道來(lái)訪(fǎng)”的同學(xué)或者同鄉(xiāng)，接聽(tīng)突然打來(lái)的可有可無(wú)的電話(huà)。2021/8/2632在討論時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)，我們也知道一些事情必須要整塊的時(shí)間做。 比如寫(xiě)一個(gè)論文，需要連續(xù)在4、5小時(shí)內(nèi)出初稿 作為學(xué)生干部如果想要確定一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃，那你必須要有好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行不間斷的考慮但是這幾小時(shí)必須是整塊，不能被打斷，否則就要重新開(kāi)始，那等于是浪費(fèi)時(shí)間。2021/8/2633可是時(shí)間就那么多，而且我們確實(shí)需要在各種事物上耗費(fèi)大量的時(shí)間，其中，上課與學(xué)習(xí)新知識(shí)花費(fèi)的時(shí)間最多，因?yàn)槟慊ǖ臅r(shí)間少了，根本弄不清老師在講什么。參加社會(huì)

12、實(shí)踐活動(dòng)也會(huì)用去許多時(shí)間，既然同學(xué)們現(xiàn)在的時(shí)間多是由自己安排的，就必須了解家長(zhǎng)、各科老師及輔導(dǎo)員老師到底希望你做出什么以及你為什么要做這些；2021/8/2634必須了解以后要使用你的學(xué)習(xí)成果的企事業(yè)單位的工作情況，同時(shí)還需要參加必須的社交活動(dòng)，所有這一切都需要時(shí)間。當(dāng)我們能采取措施不再大量浪費(fèi)時(shí)間時(shí)，就可以把節(jié)省的時(shí)間湊成整塊，來(lái)完成一些非常重要的事情。2021/8/2635首先必須善于集中精力，一次做好一樁事情；其次要學(xué)會(huì)給事情排定先后順序，把重要的事情放在前面先做；要充分挖掘你身邊的資源并加以利用；為了爭(zhēng)取到能產(chǎn)生效益的整塊時(shí)間，需要有很大的自我控制能力，需要向別人說(shuō)“不”字的堅(jiān)強(qiáng)決心；

13、對(duì)學(xué)生干部來(lái)說(shuō)，還要專(zhuān)心地投入你的管理工作。2021/8/2636注意的分配原則告訴我們，一般人在一段時(shí)間內(nèi)只能做好一件事情，有時(shí)我們覺(jué)得同時(shí)做兩件事時(shí)效果最佳，是因?yàn)檫@兩者之間可以互相調(diào)劑。而一般情況下，同時(shí)做好兩件事的先決條件是必須給每件事足夠的精力和時(shí)間，否則事情無(wú)法做好。由于啟動(dòng)效應(yīng)的存在，換著做兩件事可能會(huì)使你感到一件事做一做，另一件拿起來(lái)的時(shí)候需要好長(zhǎng)一回時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)，這就在無(wú)形中浪費(fèi)了時(shí)間。2021/8/2637通過(guò)時(shí)間診斷發(fā)現(xiàn)，我們可能在固定的時(shí)間沒(méi)有完成預(yù)定的作業(yè)。碰到這種情況，我們第一要做的不是拼命地去“加緊學(xué)習(xí)”，而是找到“效果不佳”的深層次原因這種原因很可能是“注意

14、力不集中”或者“一心二用”，我們要從這兩方面原因入手去改變時(shí)間控制的被動(dòng)局面。2021/8/2638比如，有的同學(xué)愛(ài)好戴上耳機(jī)邊聽(tīng)音樂(lè)邊學(xué)習(xí)，而科學(xué)研究表明邊聽(tīng)音樂(lè)邊學(xué)習(xí)會(huì)降低效率。聽(tīng)音樂(lè)和學(xué)習(xí)同時(shí)進(jìn)行會(huì)對(duì)習(xí)慣性記憶有一定幫助，但由于我們的學(xué)習(xí)主要依靠主動(dòng)式的記憶學(xué)習(xí)，太多使用習(xí)慣性記憶方式會(huì)讓人對(duì)于信息的來(lái)源感到不確定，從而影響到記憶的效果2021/8/2639但最好的學(xué)習(xí)形式，因該是充分調(diào)動(dòng)所有的感官包括去聽(tīng)、去看、去寫(xiě)同一知識(shí)才能提高效率，換句話(huà)說(shuō)，同一時(shí)間應(yīng)該使用所有的能量和感官做同一件事情。一次做好一件事情還包括在上機(jī)學(xué)習(xí)、上網(wǎng)搜索專(zhuān)項(xiàng)資料時(shí)不打開(kāi)聊天系統(tǒng)，不被無(wú)關(guān)內(nèi)容所吸引；在進(jìn)行

15、特定工作時(shí)關(guān)閉手機(jī)，找到一個(gè)安靜的環(huán)境等等。2021/8/2640最成功的人，都是能夠迅速而果斷做出決定的人，他們總是先確定并固定自己的主要目標(biāo)，然后集中精力并為這個(gè)目標(biāo)而努力工作。要明確的知道你想要什么。當(dāng)你埋頭學(xué)習(xí)或者進(jìn)行學(xué)生活動(dòng)時(shí)，往往就會(huì)“學(xué)而不思則罔”，很容易整日碌碌無(wú)為完成一些價(jià)值不大的工作。而在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，會(huì)更加經(jīng)常發(fā)生。2021/8/2641目標(biāo)必須足夠清楚，即使一個(gè)陌生人看到你的目標(biāo)并客觀(guān)地了解你的情況后，都能就你是否應(yīng)完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)確定的“是”或者“否”的答復(fù)。2021/8/2642當(dāng)你意識(shí)到這點(diǎn)，問(wèn)自己“我到底在這里試圖實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么？”你必須盡量

16、清楚自己的目標(biāo)，為了使你的目標(biāo)更明確，要把它們寫(xiě)出來(lái)。如果你不能明確的定義你的目標(biāo)，那就不存在是否完成目標(biāo)的問(wèn)題。2021/8/2643可以通過(guò)定義和展開(kāi)一個(gè)明確目標(biāo)來(lái)訓(xùn)練自己。一個(gè)目標(biāo)的周期是九十天，就是一個(gè)季度或半個(gè)學(xué)期。在這樣一段時(shí)間里，如果你能確立非常明確的目標(biāo)，你就可以做出非常大并可以精確量化的改變。2021/8/2644你寫(xiě)下你接下來(lái)的九十天你的生活是什么樣，你要學(xué)習(xí)哪些重點(diǎn)知識(shí)？做哪件活動(dòng)？你要如何培養(yǎng)朋友圈子及人際關(guān)系？要寫(xiě)的足夠詳細(xì)，并將目標(biāo)掛在床頭。然后，定時(shí)審視你的目標(biāo)，比如每天早晨重讀你清楚寫(xiě)下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來(lái)的目標(biāo)不斷結(jié)合起來(lái)，這樣做會(huì)使你更加關(guān)注自己的

17、目標(biāo)，同時(shí)有助于讓你忽視那些目標(biāo)之外的事情。2021/8/2645如果你長(zhǎng)久的“不知道該做什么”，那么找到自己奮斗目標(biāo)應(yīng)作為你的首要目標(biāo)。不要等待其他人使自己目標(biāo)明確，明確的目標(biāo)是你自己創(chuàng)造的。確定自己的目標(biāo)只能是你自己動(dòng)手，沒(méi)有別的辦法，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也一直在等待你下定決心去實(shí)現(xiàn)它。在選擇自己的方向時(shí)，不要只趕潮流，人云亦云，同時(shí)目標(biāo)要高，要有新意，不能只求“安全”和方便。2021/8/2646我們需要定期地對(duì)自己的學(xué)習(xí)與工作情況進(jìn)行回顧和核查，要經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己，“假如我一直沒(méi)有做這件事情的話(huà)，現(xiàn)在我該不該再來(lái)做這件事情？”除非答案是絕對(duì)“肯定”，否則就放棄這件事情，或者將它擱置起來(lái)，不再將寶貴的

18、時(shí)間資源投入不能產(chǎn)生價(jià)值的事情上。正在被用于過(guò)時(shí)任務(wù)的那些時(shí)間資源，都必須被立刻抽調(diào)回來(lái)，投入到尋找未來(lái)機(jī)會(huì)的事情中去。對(duì)那些過(guò)去遺留下來(lái)的、對(duì)現(xiàn)在已不再有什么積極意義的學(xué)習(xí)或工作任務(wù)，我們至少可以不必再投入過(guò)多的時(shí)間和精力。要有“每天淘汰你自己”的心態(tài)，把過(guò)時(shí)的、無(wú)用的目標(biāo)及時(shí)排除，才能為自己確定最合理的目標(biāo)。2021/8/2647根據(jù)個(gè)人目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前的事情進(jìn)行排序，定出先后順序，要明確優(yōu)先處理的事情，也要避免把一味把注意力集中到外界壓力大的事情上，否則你就會(huì)忽略那些別人無(wú)法取代你的事情。2021/8/2648要說(shuō)不為了爭(zhēng)取到能產(chǎn)生效益的整塊時(shí)間，我們需要有很大的自我控制能力，需要擁有說(shuō)“不

19、”字的堅(jiān)強(qiáng)決心。當(dāng)我們按照明確的目標(biāo)設(shè)置了事情的先后順序，并且確切知道某些學(xué)習(xí)或活動(dòng)需要大塊的時(shí)間，我們就需要說(shuō)“不”。2021/8/2649在對(duì)別人說(shuō)“不”時(shí)，要?jiǎng)又郧楹驮V之以理，提出代替的方案，以言行一致的態(tài)度加以拒絕，注意態(tài)度要誠(chéng)懇，語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn)，要直接說(shuō)出自己的難處。當(dāng)然“不”字也不要輕易地說(shuō)出口，你第一步要做的事是認(rèn)清自己是否還有富余的時(shí)間與精力，對(duì)自己的能力既不能低估也不可高估，在時(shí)間方面也要松緊有度。2021/8/2650拒絕別人不是什么罪大惡極的事，也不要把說(shuō)“不”當(dāng)成是要與人決裂，而是要根據(jù)自己的能力和時(shí)間的情況，對(duì)他人的請(qǐng)求做出明確的響應(yīng)。在時(shí)間緊張的情況下，與其答應(yīng)對(duì)方而

20、做不到，不如表明自己拒絕的原因，當(dāng)你拒絕對(duì)方的請(qǐng)求時(shí)，帶著友善的表情來(lái)說(shuō)“不”，并不會(huì)傷了彼此的和氣。多次練習(xí)說(shuō)“不”之后，才能學(xué)會(huì)了如何與他人溝通，既維護(hù)了自己的尊嚴(yán)、利益，又不掃別人的面子。2021/8/2651除了對(duì)別人該說(shuō)不時(shí)就說(shuō)不，對(duì)自己也要勇敢的說(shuō)“不”，有時(shí)我們需要給自己寫(xiě)信，決定對(duì)自己說(shuō)點(diǎn)什么。有時(shí)我們會(huì)對(duì)自己說(shuō)“只這一次，下不為例”，如果真的是，那就更應(yīng)該堅(jiān)決的說(shuō)“不”。向別人說(shuō)“不”也要向自己說(shuō)“不”，只有這樣，才能避免陷入一時(shí)沖動(dòng)而誤了更重要的事。對(duì)自己說(shuō)不要堅(jiān)決有力，控制自己要快刀斬亂麻，只有通過(guò)對(duì)自己與別人說(shuō)“不”，來(lái)湊出大塊的時(shí)間做更加價(jià)值的事情。2021/8/2652做好計(jì)劃不能完全管理好時(shí)間改變自己的行為習(xí)慣是關(guān)鍵談時(shí)間管理，就是在談我們