外發(fā)加工管理辦法

1、外發(fā)加工管理辦法office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688文件編號(hào)版本號(hào)A. 0生效日期外發(fā)加工作業(yè)指導(dǎo) 及質(zhì)量管理辦法制訂審核批 準(zhǔn)頁數(shù)1頁/共2頁1目的：規(guī)范外發(fā)加工作業(yè)程序，使外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量得以保證。9 狂田前雨.適用于本公司所有外發(fā)加工產(chǎn)品。3管理單位：本辦法曲品質(zhì)部負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。4. 權(quán)責(zé)：4. 1生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)力統(tǒng)籌，確立外發(fā)項(xiàng)目、申請(qǐng)，備料。4. 2采購部：負(fù)責(zé)開發(fā)、聯(lián)系、斟選加工商，報(bào)價(jià)、外發(fā)加工合同簽 署。4. 3品質(zhì)部：負(fù)責(zé)外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控，彩盒類樣板提供。44倉庫：負(fù)責(zé)發(fā)岀和收回?cái)?shù)量外發(fā)加工產(chǎn)品點(diǎn)收，裝貨卸貨。4.

2、5 PMC：負(fù)責(zé)外發(fā)加工進(jìn)度控制。4. 6工程部：負(fù)責(zé)手工藝品樣板提供、啤板復(fù)核、提供外發(fā)加工相關(guān)資料、工藝確認(rèn)、接受限度之簽樣，指導(dǎo)加工商作業(yè)。5. 作業(yè)程序.內(nèi)容：5. 1生產(chǎn)部各部門評(píng)估本工序生產(chǎn)力無法滿足到貨期、已超負(fù)荷、產(chǎn)品堆積需要外發(fā)加工的，由部門主管提岀外發(fā)申請(qǐng)，呈生產(chǎn)經(jīng)理審 批。PMC和營業(yè)部接到訂單后進(jìn)行評(píng)佔(zhàn)，公司內(nèi)因技術(shù)、設(shè)備欠缺 無力達(dá)到產(chǎn)品工藝、質(zhì)量要求需外發(fā)加工的，山營業(yè)部作岀外發(fā)加 工申請(qǐng)呈交經(jīng)理審批。5. 2外發(fā)加工計(jì)劃批準(zhǔn)后，外發(fā)采購負(fù)責(zé)開發(fā)和評(píng)估加工商，斟選符合 條件的進(jìn)行報(bào)價(jià)。公司管理層批準(zhǔn)后，外發(fā)采購與加工商簽訂加工 合同、協(xié)議。并視備料情況負(fù)責(zé)通知加工商

3、來廠取貨。5. 3釆購開具外發(fā)加工單派給倉庫、品質(zhì)部、工程部，釆購至少提 前2小時(shí)通知上述部門做好外發(fā)前相關(guān)準(zhǔn)備工作。品質(zhì)部負(fù)責(zé)彩盒 類：樣板提供，并評(píng)佔(zhàn)是否需要派人。工程部負(fù)責(zé)手工藝品類：樣 板提供、啤板復(fù)核、相關(guān)外發(fā)加工資料及選拔外派人員。5. 4生產(chǎn)部應(yīng)提前備料，將需外發(fā)的貨物清點(diǎn)數(shù)量（以一定數(shù)量為標(biāo)記碼 板扎好或隔紙）,方便倉庫和加工商點(diǎn)收。每板要有標(biāo)識(shí)卡，次品 隔紙并標(biāo)識(shí)清楚。5. 5物料備好后倉庫與生產(chǎn)部交接，確認(rèn)數(shù)量無誤后填寫報(bào)表并知會(huì)外 發(fā)采購。加工商來廠取貨時(shí)與倉管交接數(shù)量并簽名確認(rèn)。裝車時(shí)應(yīng) 充分考慮到貨物運(yùn)輸過程中的穩(wěn)固安全性，防止有倒坍、撞壞現(xiàn) 象。5. 6派員由采購提

4、出申請(qǐng),由經(jīng)理以上批準(zhǔn)。外發(fā)QA的人選由品質(zhì)部. 工程部、生產(chǎn)部協(xié)商決定。派人外岀看貨，原則上品質(zhì)部負(fù)責(zé)彩盒 類后加工部分；外發(fā)印刷看色山生產(chǎn)部負(fù)責(zé)；工程部則負(fù)責(zé)手工藝 品類。 . 7派人去加工商看貨前，采購應(yīng)提前至少兩小時(shí)通知外派人員的部門主管，由部門主管向外派人員講解跟貨重點(diǎn)及相關(guān)品質(zhì)要求、注意 事項(xiàng)等。采購應(yīng)知會(huì)外派人員之往返路線、伙食住宿、加工商負(fù)責(zé) 人等相關(guān)信息。5- 8外發(fā)加工回廠的產(chǎn)品由倉庫清點(diǎn)數(shù)量，填寫收貨單交IQC簽名確認(rèn) 后保存不可遺失，以便為品質(zhì)追溯提供相關(guān)依據(jù)。 9外發(fā)加工回廠倉庫要及時(shí)通知IQC驗(yàn)貨，IQC依MIL-STD-105D檢驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，合格蓋PASS章

5、。不合格的及時(shí)通知品質(zhì)主管人員 處理。需退貨或扣款處理的IQC開具來料檢驗(yàn)報(bào)告交采購部，由采 購?fù)ㄖ庸ど獭?- 10外發(fā)月結(jié)工作：每月外發(fā)加工完成后，由品質(zhì)部完成外發(fā)加工月結(jié) 工作，以外發(fā)加工周時(shí)表形式統(tǒng)計(jì)。以衡量外發(fā)加工品質(zhì)狀 態(tài)，為評(píng)估和選擇加工商提供參考文件。東莞瑞華印刷有限 公司文件編 號(hào)JH-WJ-029版本號(hào)A. 0生效日期外發(fā)加工作業(yè)指導(dǎo) 及質(zhì)量管理辦法制訂審核批 準(zhǔn)頁數(shù)第2頁/共2頁6. 外發(fā)加工品質(zhì)控制：6. 1加工商加工的產(chǎn)品必須符合本公司的外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量要求° 凡外發(fā)加工的產(chǎn)品，山品質(zhì)部或工程部提供樣板給加工商（樣板外 發(fā)必須要有記錄），若加工商加工貨不對(duì)板

6、，所有損失山加工商承 擔(dān)（除扣掉加工費(fèi)用外，并陪償損失產(chǎn)品成本的50%）；如果是提 供樣板錯(cuò)誤造成損失，責(zé)任歸樣板提供者承擔(dān)。6. 2加工商應(yīng)在加工前估算本公司供貨損耗數(shù)是否合理，有異議即時(shí)通 知。本公司正常損耗標(biāo)準(zhǔn)為機(jī)械W%,手工W2%,具體數(shù)據(jù)參照 外發(fā)加工單。加工商曲于技術(shù)或其它原因，導(dǎo)致加工產(chǎn)品的品 質(zhì)不符合本公司要求，或者超過正常損耗范圍的一切品質(zhì)損失山加 工商承擔(dān)。6. 3確實(shí)是加工商因加工過程造成的品質(zhì)缺陷，需要返工.修補(bǔ)的，品 質(zhì)部有權(quán)進(jìn)行批退或特采處理。并知會(huì)采購?fù)ㄖ庸ど膛扇藖韽S處 理，要求處理時(shí)間內(nèi)加工商未回應(yīng)的，本公司內(nèi)部安排人員返修， 額外費(fèi)用按每小時(shí)每人10元人民幣

7、計(jì)算扣除加工貨款。若屬于本 公司品質(zhì)異常造成加工商加工損耗過大，或無法加工的，加工商第 一時(shí)間通知本公司相關(guān)人員前往確認(rèn)。擅自加工不符合質(zhì)量要求， 責(zé)任歸加工商承擔(dān)。6. 4加工商來廠取貨時(shí)，與本公司負(fù)責(zé)外發(fā)的倉管員當(dāng)面交接數(shù)量，若 有異議當(dāng)場提出。若加工后才反映供貨少數(shù)，類似情況本公司一律 視為無效投訴不予受理，權(quán)當(dāng)加工商加工損耗超標(biāo)處理。6. 5采購有責(zé)任要求加工商送回廠的所有產(chǎn)品，以一定數(shù)量捆好或隔 紙、或裝箱，并標(biāo)識(shí)清楚，以便倉庫及IQC驗(yàn)收。尾數(shù)放于貨物最 上面，良品、次品必須隔離，同時(shí)不良品如數(shù)退還本公司。不允許 有混款現(xiàn)象。未按此要求執(zhí)行的，倉庫有權(quán)不收貨，否則收貨后造 成不良后

8、果山倉庫承擔(dān)。若未按要求造成無法核對(duì)數(shù)量的，山采購 和加工商協(xié)商承擔(dān)責(zé)任。6. 6加工商取貨、送貨運(yùn)輸過程中貨物倒坍、撞壞、刮傷等不能使用， 加工商負(fù)責(zé)。若本公司運(yùn)輸過程造成，由直接責(zé)任人承擔(dān)。雙方負(fù) 責(zé)卸貨的人員要注意，發(fā)現(xiàn)有類似現(xiàn)象要及時(shí)通報(bào)，劃清責(zé)任，避 免發(fā)生爭執(zhí)。6. 7采購應(yīng)對(duì)外發(fā)加工產(chǎn)品的難易度、批量數(shù)、產(chǎn)品價(jià)值及加工商的生 產(chǎn)和質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)估，決定是否需要派人跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì) 量。本公司委派QA,主要L1的是協(xié)助加工商做好首件簽樣、品質(zhì)異 常處理、品質(zhì)監(jiān)控、生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)。6. 8駐廠QA每天上午& 00前傳真或電郵方式向公司匯報(bào)前一天生產(chǎn)進(jìn) 度和質(zhì)量狀況，緊急異常

9、狀況電話通知相關(guān)人員，尋求解決辦法。 必要時(shí)將不良樣板及時(shí)帶回廠進(jìn)行分析。6. 9駐廠QA須注意，簽首件前必須嚴(yán)格審核樣板和工程單，核對(duì)無誤后 再簽樣，否則因簽板問題造成批量性不良，責(zé)任則山QA承擔(dān)。駐廠 QA有權(quán)要求加工產(chǎn)對(duì)不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品進(jìn)行改善，若加工產(chǎn)不 改善的，QA立即通知本廠品質(zhì)部，并保留不良樣板以便追究加工商 的責(zé)任。加工商遺失或損壞樣板，按工藝復(fù)雜程度扣款50-100元。610品質(zhì)部有責(zé)任提供外發(fā)加工質(zhì)量要求給采購，山采購轉(zhuǎn)交加工 商，加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本公司IQC驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)均以此為依據(jù)。611為保證外發(fā)加工得以順利進(jìn)行，避免不必要的糾紛，采購應(yīng)與加工 商簽定委托加工合同或協(xié)議。

10、內(nèi)容包括質(zhì)量要求、損耗要求、進(jìn)度 要求等。東莞金華印刷有限公司外發(fā)加工產(chǎn)品質(zhì)量要求（范本）一、質(zhì)量要求：外發(fā)加工工序：哩切啤切質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不良（不接受）輕微不良（接受）1.產(chǎn)品規(guī)格尺寸符合工藝 質(zhì)量要求，上下左右尺 寸誤差不超過1mm,壓 線正確無誤。2 啤位準(zhǔn)確，啤線平直光 潔無彎曲。3. 刀口四邊光潔無爆裂、 無毛邊、色位準(zhǔn)確。4. 無啤爆線、啤不穿、爆 色、拖花、壓痕、啤 皺、嚴(yán)重走位等現(xiàn)象。1. 嚴(yán)重爆線、爆色、嚴(yán)重 走位、啤到文字、圖案 為嚴(yán)重不良。2. 啤不穿、嚴(yán)重拖花、 明顯壓痕、啤皺為嚴(yán)重 不良。3. 產(chǎn)品規(guī)格尺寸不符合啤 樣或客戶尺寸要求、上 下左右尺寸誤差超過 lmm、嚴(yán)重彎曲變形為 嚴(yán)重不良。4. 刀口不光潔、四邊爆 裂、色位不準(zhǔn)確為來重 不良。5. 貨不對(duì)板、啤錯(cuò)為嚴(yán)重 不良。1.產(chǎn)品規(guī)格尺寸上下左 右小于1mm,無變曲 變形為輕微不良。2啤切輕微走位、不明 顯壓痕為輕微不良。3. 主要圖案不明顯刮 花.拖花長度不超過 3cml為輕微不良。4. 刀口不明顯毛邊、四 邊輕微爆裂、色位偏 差不超過0. 5mm （裱 坑彩盒不超過1mm） 為輕微不良。二、其它要求:1. 損耗：木公司預(yù)定損耗為。加工商要求損耗為：。2. 送收貨：本廠外發(fā)產(chǎn)品己檢驗(yàn)合格，數(shù)量己點(diǎn)清并