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文檔簡介
1、一、訂艙二、訂艙前的準備三、訂艙單的內(nèi)容四、與船公司接洽五、訂艙單的確認 及注意事項1訂艙(Space Booking) 指該船接受訂艙的最后期限。截單期一般在預訂裝船日期前幾天。2截單期向船公司或其代理預定艙位即訂艙(Space Booking3加載超過截單期如艙位尚有多余或船期因故延誤等,船公司同意再次接受訂艙,稱為“加載”。 船期表及船公司所公布的各種航運信息是訂艙配載的重要參考資料,貨代必須按照委托書內(nèi)容要求的船期、船公司、箱型、裝貨交貨方式等辦理。1認真審核出口貨物托運單2.設(shè)計運輸線路3.落實船期和運價4.落實箱型、箱量5.認真填寫訂艙單1.發(fā)貨人/托運人(Shipper)2.收貨
2、人( Consignee)及通知人(Notify)3.起運港/裝貨港(Port of loading)及目的港(Port of delivery)4.預配船名/航次(Vessel/Voyage)5.預配箱型及箱量(Volume) 6.貨物名稱(Commodity)及重量(Weight)7.運費(Freight)及運費條款(Payment Terms)8.放貨方式( Cargo-Release)9.簽名蓋章(Signature)該網(wǎng)在線訂艙分三步。第一步,登錄系統(tǒng)。第二步,在線填寫提交訂艙委托書。填寫的樣式如圖4-10、圖4-11所示。第三步,費用確認,如圖4-22。圖4-10 訂艙委托信息之一船期價格等基本信息圖4-11 訂艙委托信息之二委托書基本內(nèi)容圖4-12 訂艙委托費用確認訂艙單一般以傳真或電子郵件的方式發(fā)送給船公司或其代理人。 首先要電話落實,確保對方收妥訂艙單 其次,要緊跟對方的放艙情況,如有變動,及時調(diào)整 催促其盡快回傳訂艙確認書,再一次電話落實所訂航線的船舶,及本航次所??康母劭凇⒋?、運價、各種附加費是否有變化 訂艙確認書的叫法很多,如配載通知、放柜紙、提還柜通知書或裝貨單等。一般都將它們統(tǒng)稱為“S/O”。 重點審核以下10項內(nèi)容 1.訪
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