太陽(yáng)城購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)部工作手冊(cè)_第1頁(yè)
太陽(yáng)城購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)部工作手冊(cè)_第2頁(yè)
太陽(yáng)城購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)部工作手冊(cè)_第3頁(yè)
太陽(yáng)城購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)部工作手冊(cè)_第4頁(yè)
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1、 中山太陽(yáng)城商業(yè)發(fā)展有限公司太陽(yáng)城購(gòu)物中心SUNSHINE MALL營(yíng)運(yùn)部工作手冊(cè)營(yíng)運(yùn)部制作2010年10月22日目錄一 序 言1二 營(yíng)運(yùn)部組織架構(gòu)設(shè)置2三 營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)及崗位職責(zé)3(一)營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)3(二)營(yíng)運(yùn)管理職能定位3(三)營(yíng)運(yùn)部崗位職責(zé)4四 主要工作流程14(一)招商流程14(二)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修操作流程一五(三)商戶(hù)撤場(chǎng)流程16(四)樓面管理員操作流程17(五)售后服務(wù)操作流程一八(六)物業(yè)維修流程19(七)開(kāi)店流程20(八)閉店流程(星期一至星期四)21(九)閉店流程(星期五至星期日)22(十)廣播播放流程23(十一)客戶(hù)服務(wù)5大流程24五 工作標(biāo)準(zhǔn)26五 工作標(biāo)準(zhǔn)27(一)營(yíng)運(yùn)

2、部樓面管理員工作標(biāo)準(zhǔn)27(二)客服服務(wù)儀表標(biāo)準(zhǔn)29(三)客戶(hù)服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)33(四)保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)35(五)綠化管理的工作標(biāo)準(zhǔn)37(六)保潔服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)39六 營(yíng)運(yùn)部部門(mén)考核表40(一)營(yíng)運(yùn)部領(lǐng)導(dǎo)能力評(píng)估表40(二)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理/客服主管考核表43(三)營(yíng)運(yùn)部樓面管理員/客服專(zhuān)員考核表45七 營(yíng)運(yùn)部管理制度46(一)商戶(hù)管理制度46(二)營(yíng)運(yùn)部突發(fā)事件應(yīng)急管理制度47八 工作表格49(一)太陽(yáng)城購(gòu)物中心巡場(chǎng)記錄表49(二)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)裝修巡場(chǎng)記錄表51(三)太陽(yáng)城購(gòu)物中心月度商戶(hù)用電統(tǒng)計(jì)表52(四)太陽(yáng)城購(gòu)物中心各類(lèi)發(fā)文簽收表53(五)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)經(jīng)營(yíng)范圍明細(xì)表54(六)太陽(yáng)城購(gòu)物

3、中心商戶(hù)衛(wèi)生清查記錄表55(七)太陽(yáng)城購(gòu)物中心用電/用水明細(xì)表56(八)商戶(hù)促銷(xiāo)登記表57(九)特別事件處理書(shū)58(十)商戶(hù)其它費(fèi)用明細(xì)表59(十一)太陽(yáng)城購(gòu)物中心清場(chǎng)檢查表60(十二)太陽(yáng)城購(gòu)物中心自動(dòng)噴淋房每日檢查登記表61(十三)太陽(yáng)城購(gòu)物中心消防栓每日檢查登記表62(十四)太陽(yáng)城購(gòu)物中心電房每日檢查登記表63(十五)太陽(yáng)城購(gòu)物中心冷氣房每日檢查登記表64(十六)太陽(yáng)城購(gòu)物中心客流統(tǒng)計(jì)分析表65(十七)太陽(yáng)城購(gòu)物中心重大節(jié)日安全防火專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)察記錄表66(十八)太陽(yáng)城購(gòu)物中心保安工作月終工作匯報(bào)表67(十九)監(jiān)控室巡查簽到表68(二十)電工交接手續(xù)表69(二十一)商戶(hù)裝修驗(yàn)收記錄表70(二十

4、二)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)撤場(chǎng)審核表71(二十三)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)整改通知單72(二十四)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)整改通知單73(二十五)顧客投訴意見(jiàn)表74(二十六)太陽(yáng)城購(gòu)物中心洗手間清潔登記表75(二十七)太陽(yáng)城購(gòu)物中心月度部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃表76(二十八)太陽(yáng)城購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)部人員排班表77(二十九)太陽(yáng)城購(gòu)物中心商戶(hù)加班申請(qǐng)表78一 序 言公司營(yíng)運(yùn)管理手冊(cè)的編寫(xiě)主要是為了讓購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)人員了解其崗位職責(zé),知悉其主要的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)制度和流程,統(tǒng)一營(yíng)運(yùn)部門(mén)的規(guī)范化作業(yè),同時(shí)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通。在日常的經(jīng)營(yíng)營(yíng)運(yùn)管理工作中,相關(guān)人員必須遵守此手冊(cè)的規(guī)定。購(gòu)物中心的后期營(yíng)運(yùn)管理主要包括四個(gè)方面:商場(chǎng)的整體經(jīng)

5、營(yíng)管理、日常的物業(yè)服務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)的優(yōu)化管理、整體形象策劃推廣與促銷(xiāo)推廣活動(dòng)。 營(yíng)運(yùn)管理的目的是通過(guò)統(tǒng)籌和整合各種營(yíng)運(yùn)資源,不斷優(yōu)化業(yè)態(tài)組合,提高租戶(hù)質(zhì)量,以有效最低的成本持續(xù)維護(hù)、改善商場(chǎng)的購(gòu)物環(huán)境和建筑空間,從而保持購(gòu)物中心的運(yùn)營(yíng)活力,提升項(xiàng)目整體商業(yè)價(jià)值。二 營(yíng)運(yùn)部組織架構(gòu)設(shè)置制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)管理規(guī)定編號(hào)TYC-YYB-001執(zhí)行公司各部門(mén) 根據(jù)購(gòu)物中心統(tǒng)一管理理念, 經(jīng)營(yíng)管理、日常的物業(yè)服務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)的優(yōu)化管理是購(gòu)物中心營(yíng)運(yùn)管理中的核心業(yè)務(wù)部門(mén)。 營(yíng)運(yùn)部組織架構(gòu)如下:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)物 業(yè) 經(jīng) 理樓層管 理員客 服 主 管客 服 專(zhuān) 員設(shè) 備 主 管營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理樓面經(jīng)理(一)營(yíng)運(yùn)部組織架構(gòu)三

6、營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)及職位說(shuō)明書(shū)(一)營(yíng)運(yùn)部工作職責(zé)制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)管理制度編號(hào)TYC-YYB-002執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)1制度管理:制定商場(chǎng)日常工作的流程,工作秩序,制定相關(guān)的營(yíng)運(yùn)管理制度。2費(fèi)用計(jì)量:參與公司的整體的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,按月計(jì)算各商戶(hù)月度水電等月度準(zhǔn)確計(jì)量。3決策工作:分析各項(xiàng)工作任務(wù)及商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)及建議,解決運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。4協(xié)調(diào)工作:協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)商戶(hù)關(guān)系。5商戶(hù)管理:制定管理相關(guān)規(guī)定及程序,協(xié)助商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)手續(xù),督促商戶(hù)服從各項(xiàng)管理制度。6監(jiān)管工作:監(jiān)管各商鋪運(yùn)營(yíng)情況,定期分類(lèi)各類(lèi)報(bào)告,了解員工工作表現(xiàn)、人員變動(dòng)、掌握商戶(hù)經(jīng)營(yíng)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)之

7、成果,避免浪費(fèi),改善工作流程。7顧客服務(wù):巡視店鋪員工提供之顧客服務(wù)態(tài)度、陳列技巧等,若有顧客投訴,細(xì)心聆聽(tīng)、查明因由,及時(shí)解決問(wèn)題及投訴,保持商場(chǎng)之信譽(yù)及形象。8促銷(xiāo)工作:配合制定全年促銷(xiāo)計(jì)劃,執(zhí)行各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng),配合公司策劃部促銷(xiāo)政策,參與討論促銷(xiāo)活動(dòng)之推廣計(jì)劃及實(shí)施。9培訓(xùn)工作:對(duì)樓面管理人員進(jìn)行培訓(xùn),如日常工作程序,商戶(hù)溝通技巧等,對(duì)店鋪銷(xiāo)售人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),如顧客服務(wù)技巧,商品信息,安全意識(shí)等。10培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)精神:倡導(dǎo)彼此信任、友好一致、團(tuán)結(jié)互助、精誠(chéng)合作的工作氛圍。(二)營(yíng)運(yùn)管理職能定位制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)管理規(guī)定編號(hào)TYC-YYB-003執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理合同管理物業(yè)管理物業(yè)管理前期介

8、入客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)商戶(hù)管理物業(yè)外委服務(wù)質(zhì)量評(píng)定求助報(bào)修經(jīng)營(yíng)調(diào)整工程遺留問(wèn)題整改方案投訴管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理公共物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理促銷(xiāo)品發(fā)放(三)營(yíng)運(yùn)部職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)1.營(yíng)運(yùn)總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)副總經(jīng)理晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)管理學(xué)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)作業(yè)流程等知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):從事同類(lèi)行業(yè)和職位兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)4、技能和素質(zhì):a) 良好的個(gè)人形象和優(yōu)秀的溝通技巧,有較好的心理承受能力;b) 熟悉和了解相關(guān)的法律法規(guī),如合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、物價(jià)管理法

9、、物業(yè)管理?xiàng)l例、消防安全管理法及相關(guān)地方性法規(guī);c) 有較好的計(jì)劃組織、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、管理培訓(xùn)和創(chuàng)新能力;d) 對(duì)建筑工程和物業(yè)管理有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。5、個(gè)性特征:作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思維活躍,具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);精力充沛,團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng),能承受較大工作壓力。工作內(nèi)容1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面支持各項(xiàng)目的營(yíng)運(yùn)日常管理工作;2、 與項(xiàng)目共同完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重點(diǎn)工作;3、 組織擬定(修改)營(yíng)運(yùn)部年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施完成;4、 組織擬定(修改)營(yíng)運(yùn)部的基本管理制度和業(yè)務(wù)流程;5、 根據(jù)市場(chǎng)和商圈的變化,支持協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整;6、 在公司領(lǐng)導(dǎo)下,支持營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理和

10、建設(shè);7、 配合公司實(shí)行目標(biāo)管理及績(jī)效考評(píng);8、 長(zhǎng)期目標(biāo)共同提升營(yíng)運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理水平,提高各項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值。9、 營(yíng)造部門(mén)良好的工作和人文環(huán)境,建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制;10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a) 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)、建議權(quán);b) 對(duì)下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權(quán);c) 對(duì)直屬下級(jí)及間接下級(jí)有監(jiān)督、指導(dǎo)權(quán)及任免、晉升建議等人事權(quán)利;d) 對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)決策有建議權(quán);e) 經(jīng)營(yíng)管理工作需要而賦予的臨時(shí)權(quán)利和其他約定的權(quán)利。2、2、責(zé)任:a) 對(duì)所轄工作負(fù)有直接的推動(dòng)責(zé)任;b) 因管理失誤給公司造成的重大負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

11、c) 對(duì)所轄員工工作績(jī)效與團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)主要責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:副總經(jīng)理;2、由誰(shuí)監(jiān)督:副總經(jīng)理及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):法人代表、總經(jīng)理及副總經(jīng)理及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室;工作環(huán)境較舒適,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)直接上司副總經(jīng)理上級(jí)上司總經(jīng)理間接上司法人代表制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、審核并執(zhí)行年度營(yíng)業(yè)額預(yù)算,并將指標(biāo)合理進(jìn)行分解、下達(dá)各業(yè)態(tài)營(yíng)業(yè)額并跟進(jìn)督導(dǎo)進(jìn)展完成情況;2、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督各業(yè)態(tài)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)工作;3、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)購(gòu)物中心的正常經(jīng)營(yíng)秩序;4、組織與實(shí)

12、施公司營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案及緊急事件處理程序;5、參與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的制定、執(zhí)行、落實(shí),并健全部門(mén)制度及流程,并依據(jù)實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行修改;6、監(jiān)督、管理物業(yè)管理工作的執(zhí)行情況;7、收集掌握各業(yè)態(tài)商戶(hù)、市場(chǎng)信息,對(duì)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)狀況進(jìn)行分析預(yù)測(cè),為經(jīng)營(yíng)戶(hù)優(yōu)化、業(yè)態(tài)組合管理提供科學(xué)的依據(jù)。分析競(jìng)爭(zhēng)性大型購(gòu)物中心之經(jīng)營(yíng)狀況,并完成市場(chǎng)分析報(bào)告;8、根據(jù)市場(chǎng)和商圈的變化,支持協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)調(diào)整;9、分析營(yíng)運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見(jiàn);10、統(tǒng)籌和整合租戶(hù)、推廣、工程物業(yè)資源支持項(xiàng)目工作,提高工作效率和公司利益最大化;負(fù)責(zé)完成公司商業(yè)項(xiàng)目合同所規(guī)定的條款;11、支持協(xié)助策劃部推廣活動(dòng)方案的執(zhí)行和措施的落實(shí)和

13、協(xié)調(diào);12、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部達(dá)成公司的各種業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求;一三、及時(shí)、妥善處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的較重大的突發(fā)事件及較復(fù)雜的顧客投訴;14、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部人員培訓(xùn)和梯隊(duì)人員的建設(shè);一五、商場(chǎng)整體環(huán)境的管理商場(chǎng)日常的運(yùn)營(yíng)管理工作;16、對(duì)廣場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織、執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。17、協(xié)助各項(xiàng)目進(jìn)行招商,使租賃進(jìn)度和業(yè)態(tài)調(diào)整達(dá)到預(yù)期目標(biāo);一八、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部與其他部門(mén)之間密切溝通與配合。及完成公司交辦的其它工作。 2.營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)管理學(xué)、

14、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、商業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)作業(yè)流程等知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):從事同類(lèi)行業(yè)和職位兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)4、技能和素質(zhì):a) 良好的個(gè)人形象和優(yōu)秀的溝通技巧,有較好的心理承受能力;b) 熟悉和了解相關(guān)的法律法規(guī),如合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法、物價(jià)管理法、物業(yè)管理?xiàng)l例、消防安全管理法及相關(guān)地方性法規(guī);c) 有較好的計(jì)劃組織、溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、管理培訓(xùn)和創(chuàng)新能力;d) 對(duì)建筑工程和物業(yè)管理有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。5、個(gè)性特征:作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思維活躍,具備強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);精力充沛,團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng),能承受較大工作壓力。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部日常管理工作;2. 協(xié)助達(dá)成各業(yè)態(tài)招商及租金收益的

15、預(yù)期目標(biāo);3. 整合各業(yè)態(tài)招商資源,使項(xiàng)目之間資源共享;4. 確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;5. 業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營(yíng)戶(hù)質(zhì)量,提升公司的租金水平;6. 負(fù)責(zé)廣場(chǎng)招商工作、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織、管理工作。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a) 有計(jì)劃?rùn)?quán)、建議權(quán);b) 經(jīng)營(yíng)管理工作需要而賦予的臨時(shí)權(quán)利和其他約定的權(quán)利。2、責(zé)任:a) 對(duì)所轄工作負(fù)直接責(zé)任;b) 因管理失誤給公司造成的重大負(fù)面影響或經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任;c) 對(duì)所轄員工工作績(jī)效與團(tuán)隊(duì)建設(shè)負(fù)主要責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、

16、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室;工作環(huán)境較舒適,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理直接上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)上級(jí)上司副經(jīng)理間接上司總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、營(yíng)運(yùn)部日常管理工作;2、協(xié)助達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo);3、營(yíng)運(yùn)部各項(xiàng)制度的建立健全;4、確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;5、規(guī)劃和執(zhí)行公司的招商戰(zhàn)略;6、整合項(xiàng)目招商資源,使項(xiàng)目之間資源共享;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門(mén)及公司總部的工作配合;8、長(zhǎng)期目標(biāo)支持項(xiàng)目的業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營(yíng)戶(hù)質(zhì)量,提升公司的租金水平;9、參與各項(xiàng)目年度預(yù)算,并幫助各項(xiàng)目達(dá)成預(yù)算目標(biāo);10、跟蹤分析各項(xiàng)目

17、租金狀況,并提出合理建議;11、跟進(jìn)各項(xiàng)目下到期租戶(hù)合同續(xù)簽狀況;12、參與并指導(dǎo)各項(xiàng)目業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃,掌控各項(xiàng)目租金扶持政策;一三、幫助各項(xiàng)目進(jìn)行招商,使租賃進(jìn)度和業(yè)態(tài)調(diào)整達(dá)到預(yù)期目標(biāo);14、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)招商工作及廣場(chǎng)各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的安排、組織和實(shí)施工作;一五、建立和諧、高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)及梯隊(duì)人員的建設(shè);16、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。3.營(yíng)運(yùn)部物業(yè)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)物業(yè)經(jīng)理隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:物管專(zhuān)科,大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受專(zhuān)業(yè)消防、保安職業(yè)及物業(yè)管理資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):商場(chǎng)、大型超市或零售行業(yè)三年以上相關(guān)工作經(jīng)

18、驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a) 從事管理、技術(shù)工作3年以上,在副職崗位工作2年以上;b) 具備大型樓盤(pán)、商場(chǎng)物業(yè)管理3年以上經(jīng)驗(yàn);c) 具備較好的人事管理、工作指導(dǎo)能力;d) 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)及說(shuō)服能力;e) 具有一定的電腦辦公軟件操作及公文寫(xiě)作能力;f) 具備良好的緊急應(yīng)變能力、較強(qiáng)的抗壓能力和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);5、個(gè)性特征:積極、細(xì)心、處事果斷、遇事冷靜、主動(dòng)、立場(chǎng)堅(jiān)定,有良好的服務(wù)意識(shí)。工作內(nèi)容1、組織實(shí)施管理中心的各項(xiàng)工作規(guī)范,保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。2、組織員工完成崗位職責(zé),合理調(diào)配人力資源,完成對(duì)員工的各項(xiàng)考核。3、實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)時(shí)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;4、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)分供方的工作進(jìn)行

19、監(jiān)控、檢查和評(píng)價(jià);5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用核算,并控制費(fèi)用成本;6、負(fù)責(zé)接受物業(yè)公司、公安、消防及其它職能部門(mén)檢查并做好接待工作;7、負(fù)責(zé)與轄區(qū)派出所、消防中隊(duì)等部門(mén)做好溝通、協(xié)調(diào);8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a) 對(duì)物業(yè)部員工日常行為表現(xiàn)有管理和處罰權(quán)限;b) 對(duì)物業(yè)部員工的招聘、解聘、任命、調(diào)動(dòng)、晉升、降職有建議權(quán)限;c) 對(duì)我司物業(yè)托管方的相關(guān)工作有管理、監(jiān)督權(quán)限。2、責(zé)任:a) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;b) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總

20、經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén)及物業(yè)托管方;5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室 工作環(huán)境較舒適 無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)物業(yè)經(jīng)理直接上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)上級(jí)上司副總經(jīng)理間接上司總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心物業(yè)管理工作;2、對(duì)物業(yè)托管方的工作實(shí)施管理、監(jiān)督、指導(dǎo);讓物業(yè)托管方的工作按照我司的物業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心設(shè)備、安全正常運(yùn)行及維護(hù);4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)及商場(chǎng)日常安保、監(jiān)控、實(shí)施;5、負(fù)責(zé)制定部門(mén)員工的崗位職責(zé)和相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃工作及考核工作;6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū),技術(shù)檔案等整理存檔;7、裝修的審批

21、、管理和驗(yàn)收工作;8、負(fù)責(zé)公共區(qū)域裝修監(jiān)管和驗(yàn)收工作;9、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心的清潔衛(wèi)生及水、電的正常使用;10、商戶(hù)各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目的審核工作;11、負(fù)責(zé)公司消防應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定、實(shí)施;12、每月部門(mén)工作計(jì)劃及重點(diǎn);一三、每月各項(xiàng)報(bào)表上報(bào)完成;14、完成營(yíng)運(yùn)總監(jiān)安排的其它工作。一五、與對(duì)外部門(mén)的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)工作;4.樓面經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)樓面經(jīng)理隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)心理教育學(xué)、人力資源管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):三年以上商場(chǎng)、大

22、型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a) 具備較強(qiáng)的演講與主持能力,能熟練使用辦公軟件;b) 組織應(yīng)變能力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng)、獨(dú)立工作能力強(qiáng);c) 敬業(yè)忠誠(chéng)、責(zé)任心強(qiáng)、主動(dòng)積極,熱情開(kāi)朗、親和力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1、 商場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作對(duì)商戶(hù)的傳達(dá)及解釋?zhuān)?、 商家裝修圖紙審核、公司項(xiàng)目圖紙跟進(jìn)工作;3、 協(xié)助商家防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);4、 業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營(yíng)戶(hù)質(zhì)量,提升公司的租金水平;5、 建立健全營(yíng)運(yùn)部管理制度,確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;6、 負(fù)責(zé)對(duì)樓層管理員的管理工作。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a) 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)、建議權(quán);b) 對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)決

23、策有建議權(quán);c) 管理工作需要而賦予的臨時(shí)權(quán)利和其他約定的權(quán)利。2、責(zé)任:a) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;b) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室 工作環(huán)境較舒適 無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)樓面經(jīng)理直接上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)上級(jí)上司副總經(jīng)理間接上司總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、支持協(xié)調(diào)營(yíng)運(yùn)部日常工作;2、協(xié)助達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo);3、營(yíng)運(yùn)部各項(xiàng)制

24、度的建立健全;4、確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;5、規(guī)劃和執(zhí)行公司的招商戰(zhàn)略;6、整合項(xiàng)目招商資源,使項(xiàng)目之間資源共享;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門(mén)及公司總部的工作配合;8、長(zhǎng)期目標(biāo)支持項(xiàng)目的業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營(yíng)戶(hù)質(zhì)量,提升公司的租金水平;9、參與各項(xiàng)目年度預(yù)算,并幫助各項(xiàng)目達(dá)成預(yù)算目標(biāo);10、跟蹤分析各項(xiàng)目租金狀況,并提出合理建議;11、跟進(jìn)各項(xiàng)目下到期租戶(hù)合同續(xù)簽狀況;12、參與并指導(dǎo)各項(xiàng)目業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃,掌控各項(xiàng)目租金扶持政策;一三、幫助各項(xiàng)目進(jìn)行招商,使租賃進(jìn)度和業(yè)態(tài)調(diào)整達(dá)到預(yù)期目標(biāo);14、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)招商工作及廣場(chǎng)各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的安排、組織和實(shí)施工作;一五、建立和諧、高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)及梯隊(duì)

25、人員的建設(shè);16、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。5.樓層管理員職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)樓層管理員隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)營(yíng)運(yùn)管理學(xué)等知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上商場(chǎng)、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a) 具備較強(qiáng)的演講與主持能力,能熟練使用辦公軟件;b) 組織應(yīng)變能力強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、執(zhí)行能力強(qiáng)、獨(dú)立工作能力強(qiáng);c) 敬業(yè)忠誠(chéng)、責(zé)任心強(qiáng)、主動(dòng)積極,熱情開(kāi)朗、親和力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)處理商場(chǎng)內(nèi)日常的物業(yè)管理工作;2、 負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)各

26、商戶(hù)的管理;3、 完成現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理;4、 商場(chǎng)各類(lèi)設(shè)施的管理;5、 商場(chǎng)的環(huán)境管理;6、 公司與商戶(hù)的信息交流、反饋。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a) 物業(yè)托管方人員的日常工作具有監(jiān)督、建議權(quán)力;b) 對(duì)各商戶(hù)的管理權(quán)力;c) 現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)發(fā)生事項(xiàng)的處理權(quán);2、責(zé)任:a) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;b) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)經(jīng)理;2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室 工作環(huán)境較舒適 無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)

27、。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)樓層管理員直接上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)上級(jí)上司副總經(jīng)理間接上司總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、購(gòu)物中心巡場(chǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2、負(fù)責(zé)業(yè)態(tài)商戶(hù)管理:賣(mài)場(chǎng)管理、商品管理、促銷(xiāo)管理。3、負(fù)責(zé)與對(duì)外部門(mén)的聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)工作。4、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行各業(yè)態(tài)商戶(hù)租金的催收工作。5、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心各商戶(hù)內(nèi)外促銷(xiāo)和品牌宣傳活動(dòng)的工作。6、負(fù)責(zé)商戶(hù)裝修的監(jiān)管工作。7、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)物品、物料的申購(gòu)。8、負(fù)責(zé)商戶(hù)晚間施工作業(yè)費(fèi)用和月度商戶(hù)其他費(fèi)用計(jì)算統(tǒng)計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)部門(mén)的各類(lèi)文檔的收集、記錄、整理和歸檔工作。10每月商家對(duì)賬單的發(fā)放工作11、每月市場(chǎng)調(diào)研工作12、公司營(yíng)銷(xiāo)、廣告、物業(yè)對(duì)商家宣傳、解釋

28、工作一三、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。6.客服主管職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)客服主管隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理、公共關(guān)系學(xué)、法學(xué)、行政管理等專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)營(yíng)運(yùn)管理學(xué)、禮儀知識(shí)、客戶(hù)服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識(shí)培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上商場(chǎng)、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a、熟練使用辦公軟件;b、態(tài)度親切,有很高的熱忱度;c、口頭語(yǔ)言表達(dá)能力與組織能力強(qiáng);d、性格開(kāi)朗,具有良好的待人接物能力。工作內(nèi)容1. 全面負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)工作;2. 負(fù)責(zé)制定客戶(hù)服務(wù)的各項(xiàng)制度;3. 負(fù)責(zé)制定客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

29、及各項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;4. 負(fù)責(zé)保持與大客戶(hù)、固定客戶(hù)間的聯(lián)系,向公司傳達(dá)客戶(hù)的需求;5. 協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);6. 協(xié)助企劃部做好商場(chǎng)的每一期活動(dòng),并參與各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的贈(zèng)品派發(fā)。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:a、對(duì)商場(chǎng)服務(wù)的日常行為有監(jiān)督權(quán)和處罰權(quán);b、本部門(mén)員工考核、監(jiān)督、檢查權(quán)、任免建議權(quán)。2、責(zé)任:a) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;b) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。

30、工作環(huán)境辦公室;商場(chǎng);工作環(huán)境較舒適,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)客服主管直接上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)上級(jí)上司副總經(jīng)理間接上司總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、了解同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨分析同類(lèi)性質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)情況;2、制定客服部服務(wù)政策、組織實(shí)施客戶(hù)服務(wù)方案;3、根據(jù)客戶(hù)服務(wù)部制度,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系;4、及時(shí)匯總客戶(hù)服務(wù)情況,提出合理建議;5、反饋客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量投訴處理結(jié)果;6、時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,發(fā)掘客戶(hù)服務(wù)改進(jìn)點(diǎn),形成客戶(hù)服務(wù)改善提案,提交營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審核;7、部門(mén)員工培訓(xùn)及考核;8、服務(wù)專(zhuān)線/顧客異議/意見(jiàn)之處理事項(xiàng);9、商場(chǎng)播音工作及播音設(shè)施管理、公司內(nèi)部鑰匙管理;10、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部各類(lèi)文件

31、的整理;11、監(jiān)督商場(chǎng)的整體環(huán)境;12、協(xié)助樓面管理員處理日常營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng);一三、客服服務(wù)臺(tái)的清潔衛(wèi)生和形象管理;14、客服臺(tái)日常事務(wù)管理;一五、營(yíng)運(yùn)部的文件資料整理;16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;17、顧客咨詢(xún)及促銷(xiāo)贈(zèng)品的管理及發(fā)放工作。7.客服專(zhuān)員職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)客服專(zhuān)員隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)客服主管晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:受過(guò)客戶(hù)服務(wù)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。3、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上商場(chǎng)、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a、熟練使用辦公軟件;b、性格外向,積極進(jìn)取,形象氣質(zhì)佳;c、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。工

32、作內(nèi)容1、 全面負(fù)責(zé)做好顧客咨詢(xún)、投訴的接待及日常事物處理;2、 負(fù)責(zé)按時(shí)宣導(dǎo)企劃方案,參與各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的贈(zèng)品派發(fā);3、 負(fù)責(zé)按時(shí)收集與整理客戶(hù)意見(jiàn)及建議;4、 協(xié)助客服主管制定客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施;5、 協(xié)助處理客戶(hù)投訴及商場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件;6、 商場(chǎng)廣播的播放。權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:d) 物業(yè)托管方人員的日常工作具有監(jiān)督、建議權(quán)力;e) 對(duì)各商戶(hù)的管理權(quán)力;f) 現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)發(fā)生事項(xiàng)的處理權(quán);2、責(zé)任:c) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;d) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3

33、、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室;商場(chǎng);工作環(huán)境較舒適,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)客服專(zhuān)員直接上司客服主管上級(jí)上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)間接上司副總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)全商場(chǎng)的顧客服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心顧客導(dǎo)購(gòu)工作;3、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心情報(bào)資料之收集、分析、調(diào)查事項(xiàng);4、商場(chǎng)播音工作及播音設(shè)施管理;5、負(fù)責(zé)顧客咨詢(xún)及顧客投訴處理工作;6、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部各類(lèi)文件的整理;7、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)贈(zèng)品的管理及發(fā)放工作;8、監(jiān)督商場(chǎng)的整體環(huán)境;9、協(xié)助樓面管理員處理日常營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng);10、客服服務(wù)臺(tái)的清潔衛(wèi)生

34、和形象管理;11、顧客建議及意見(jiàn)的收集反饋工作。8.設(shè)備主管職位說(shuō)明書(shū)及崗位職責(zé)職位名稱(chēng)設(shè)備主管隸屬部門(mén)營(yíng)運(yùn)部直屬上級(jí)物業(yè)經(jīng)理晉升方向職位等級(jí)輪轉(zhuǎn)崗位任職資格1、教育背景:大專(zhuān)以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)及資歷:中級(jí)以上電工證、電梯上崗證、制冷維修證3、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上商場(chǎng)、大型超市或零售行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能和素質(zhì):a、熟練使用辦公軟件;b、性格外向,積極進(jìn)取,形象氣質(zhì)佳;c、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。工作內(nèi)容權(quán)責(zé)范圍:1、權(quán)力:g) 物業(yè)托管方人員的日常工作具有監(jiān)督、建議權(quán)力;h) 對(duì)各商戶(hù)的管理權(quán)力;i) 現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)發(fā)生事項(xiàng)的處理權(quán);2、責(zé)任:e) 對(duì)崗位具體工作事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任;f

35、) 如因工作失職,給公司造成損失,負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。工作關(guān)系1、向誰(shuí)報(bào)告工作:營(yíng)運(yùn)總監(jiān);2、由誰(shuí)監(jiān)督:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其他部門(mén)、全體員工;3、由誰(shuí)指導(dǎo):副總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及有關(guān)聯(lián)的公司領(lǐng)導(dǎo)等;4、合x(chóng)各部門(mén);5、外部關(guān)系:經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生的主要社會(huì)公共關(guān)系。工作環(huán)境辦公室;商場(chǎng);工作環(huán)境較舒適,無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。體質(zhì)條件身體健康崗位職責(zé)職位名稱(chēng)設(shè)備主管直接上司物業(yè)經(jīng)理上級(jí)上司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)間接上司副總經(jīng)理制訂審核批準(zhǔn)核準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)全商場(chǎng)的顧客服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心顧客導(dǎo)購(gòu)工作;3、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心情報(bào)資料之收集、分析、調(diào)查事項(xiàng);4、商場(chǎng)播音工作及播音設(shè)施管理;5、負(fù)責(zé)顧客咨詢(xún)及顧客投訴處理工作;6、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部

36、各類(lèi)文件的整理;7、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)贈(zèng)品的管理及發(fā)放工作;8、監(jiān)督商場(chǎng)的整體環(huán)境;9、協(xié)助樓面管理員處理日常營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng);10、客服服務(wù)臺(tái)的清潔衛(wèi)生和形象管理;11、顧客建議及意見(jiàn)的收集反饋工作。四 主要工作流程(一)招商流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理規(guī)定編號(hào)TYC-YYB-004執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)商場(chǎng)有位置調(diào)整確定意向客戶(hù)客戶(hù)洽談,看場(chǎng)地為合作的客戶(hù)資料歸檔簽訂合同文本入場(chǎng)裝修時(shí)間、相關(guān)條款的確定財(cái)務(wù)部對(duì)接1、合同、證件復(fù)印件、往來(lái)賬戶(hù)等文件收取、歸檔;2、繳交押金租金;3、繳交裝修管理費(fèi)用及押金。營(yíng)運(yùn)部對(duì)接1、裝修圖紙審核、裝修條件規(guī)定;2、裝修進(jìn)程監(jiān)督;3、商戶(hù)裝修驗(yàn)收;4、日常的運(yùn)營(yíng)管理;5、延續(xù)的工作聯(lián)絡(luò)

37、單及解釋。(二)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修操作流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-005執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)五類(lèi)圖紙:1、 彩色效果圖2、 平面圖3、 商品陳列圖4、 天花燈光圖招商部通知品牌入場(chǎng)商戶(hù)提供裝修圖紙(紙版或電子版)注意事項(xiàng):1、 商場(chǎng)通透性2、 符合消防安全要求3、 根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提供裝修建議營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)審批裝修方案1、 按照裝修設(shè)計(jì)須知規(guī)范審批2、 超過(guò)裝修標(biāo)準(zhǔn)的部分須請(qǐng)示總經(jīng)理審批商戶(hù)到財(cái)務(wù)部交納裝修相關(guān)費(fèi)用1、 按照財(cái)務(wù)部的裝修費(fèi)用明細(xì)表交納費(fèi)用2、 需將商戶(hù)交納費(fèi)用的收據(jù)復(fù)印一份存檔辦理裝修許可證及施工工牌1、裝修許可證2、施工安全責(zé)任書(shū)3、裝修材料規(guī)格選定及處罰標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)做好圍護(hù)后進(jìn)場(chǎng)施

38、工注意控制好施工進(jìn)度,不能按時(shí)完成的需要向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)請(qǐng)示施工完成60個(gè)工作日后驗(yàn)收合格后辦理裝修押金退還手續(xù),退還押金(三)商戶(hù)撤場(chǎng)流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-006執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)商戶(hù)申請(qǐng)撤場(chǎng)招商部合同自然終止報(bào)總經(jīng)理及法人代表審核1、簽訂合同終止協(xié)議;2、簽訂售后服務(wù)協(xié)議品牌交接資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表;3、品牌交接資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表(適用于商戶(hù)之間的資產(chǎn)承接情況。策劃部1、廣告制作及推廣費(fèi)用核算營(yíng)運(yùn)部1、 確認(rèn)商戶(hù)撤場(chǎng)的商品及范圍;2、 財(cái)務(wù)費(fèi)用結(jié)清后簽發(fā)商品放行條財(cái)務(wù)部1、注銷(xiāo)租賃保證金;2、收取產(chǎn)品售后服務(wù)保證金;3、確定結(jié)算方案,經(jīng)營(yíng)租賃費(fèi)、水電費(fèi)、雜費(fèi)等計(jì)結(jié);4、終止合同等相關(guān)文件

39、歸檔營(yíng)運(yùn)部1、商戶(hù)場(chǎng)地驗(yàn)收;2、根據(jù)商品放行條放行相關(guān)商品(四)樓面管理員操作流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-007執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)營(yíng)業(yè)前商戶(hù)公共區(qū)域1、 商戶(hù)是否按時(shí)開(kāi)門(mén)及有無(wú)按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)燈2、 商品是否清潔到位3、 現(xiàn)場(chǎng)樣板商品擺放是否合理和飽滿4、 促銷(xiāo)標(biāo)識(shí)是否審批和是否過(guò)期1、 公共通道的所有燈具是否按要求打開(kāi),有無(wú)燈具需維修2、 空調(diào)有無(wú)按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)啟3、 各主入口位置擺放的大POP展架擺放是否到位(立即調(diào)整)營(yíng)業(yè)中綜合1、 貨物上、下貨有無(wú)堵塞通道行為2、 裝修商戶(hù)有無(wú)違規(guī)施工行為3、 空調(diào)開(kāi)閉時(shí)間及溫度是否調(diào)整4、 消防設(shè)施設(shè)備是否正常使用5、 準(zhǔn)時(shí)到簽到點(diǎn)簽到(不得早簽、遲簽

40、需注明原因)營(yíng)業(yè)結(jié)束綜合顧客1、 檢查商戶(hù)導(dǎo)購(gòu)員有無(wú)早退行為2、 有無(wú)顧客還在于商戶(hù)洽談生意3、 空調(diào)有無(wú)按時(shí)關(guān)閉(營(yíng)業(yè)結(jié)束前1小時(shí)關(guān)閉)1、 通知電工暫時(shí)不要關(guān)閉公共區(qū)域的燈光,方便顧客離開(kāi)商場(chǎng)2、樓管員須在顧客全部離開(kāi)商場(chǎng)后再下班(五)客戶(hù)服務(wù)操作流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-008執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)顧客投訴質(zhì)量問(wèn)題客服填寫(xiě)售后服務(wù)通知單退換貨同意:退/換/維修直至顧客滿意商戶(hù)不同意:退/換/維修執(zhí)行現(xiàn)行賠付直至顧客滿意非質(zhì)量問(wèn)題客服填寫(xiě)售后服務(wù)通知單商戶(hù)按期執(zhí)行客服電話回訪并記錄直至顧客滿意(六)物業(yè)維修流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-009執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)租賃商戶(hù)維

41、修/更換至營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)維修申請(qǐng)單公共區(qū)域維修/更換至營(yíng)運(yùn)部填寫(xiě)維修申請(qǐng)單安排維修人員現(xiàn)場(chǎng)確定工程量營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)批準(zhǔn)同意材料商戶(hù)提供,費(fèi)用按公司規(guī)定執(zhí)行由維修人員倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或申報(bào)購(gòu)買(mǎi)材料租賃商戶(hù)公共區(qū)域維修人員接單,進(jìn)行維修簡(jiǎn)單維修原則上規(guī)定2小時(shí)完成,如需重新購(gòu)買(mǎi)材料,3天內(nèi)必須完成商戶(hù)由導(dǎo)購(gòu)員簽名確認(rèn),公共區(qū)域由物業(yè)經(jīng)理確認(rèn),維修人員收單簽名,并注明所用時(shí)間維修單交至物業(yè)經(jīng)理處存檔(七)開(kāi)店流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-010執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)9:009:10準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)2號(hào)員工通道檢查1-3層消防通道、電梯、照明電源是否處于正常關(guān)閉狀態(tài);檢查公共區(qū)域衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、垃圾桶衛(wèi)生。10:00

42、分別由負(fù)責(zé)1-3的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否打開(kāi)電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否打開(kāi)消防通道的門(mén)及電源。營(yíng)運(yùn)部9:45由三名電工分A區(qū)(1-3層)、B區(qū)(1-3層)、C區(qū)(1-3層)分別打開(kāi)購(gòu)物中心照明用電,并于開(kāi)關(guān)閉照明用電登記表上簽字。10:00由三名電工分A區(qū)(3-1層)、B區(qū)(3-1層)、C區(qū)(3-1層)分別打開(kāi)上、下行自動(dòng)手扶電梯及所在區(qū)域內(nèi)的垂直電梯。華發(fā)物業(yè)電工9:5010:00由2-3層夜間巡場(chǎng)內(nèi)保打開(kāi)所在樓層的消防通道的門(mén)及電源由1層夜間巡場(chǎng)內(nèi)保打開(kāi)1層所有消防通道門(mén)10:00由3號(hào)員工通道定崗保安打開(kāi)1層玻璃門(mén)華發(fā)物業(yè)保安(八)閉店流程(星期一至星期四)制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部

43、管理制度編號(hào)TYC-YYB-011執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)22:0022:20分別由負(fù)責(zé)1-3的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否關(guān)閉電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否關(guān)閉好消防通道的門(mén)及電源。營(yíng)運(yùn)部22:20分別由負(fù)責(zé)1-3的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否關(guān)閉電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否關(guān)閉好消防通道的門(mén)及電源。由負(fù)責(zé)1層的值班人員關(guān)閉沃爾瑪出口通道的6個(gè)卷扎門(mén)22:05由三名電工分A區(qū)(3-1層)、B區(qū)(3-1層)、C區(qū)(3-1層)分別關(guān)閉購(gòu)物中心照明用電,并于開(kāi)關(guān)閉照明用電登記表上簽字。華發(fā)物業(yè)電工22:一五由三名電工分A區(qū)(1-3層)、B區(qū)(1-3層)、C區(qū)(1-3層)分別關(guān)閉下行自動(dòng)手扶電梯2

44、1:50由三名電工分A區(qū)(1-3層)、B區(qū)(1-3層)、C區(qū)(1-3層)分別關(guān)閉上行自動(dòng)手扶電梯;并關(guān)閉所在區(qū)域內(nèi)的垂直電梯。21:40由負(fù)責(zé)一層夜間巡場(chǎng)內(nèi)保關(guān)閉購(gòu)物中心(除摩根百貨負(fù)責(zé)的消防通道一層門(mén)、我司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的員工通道一層門(mén))所有消防通道一層的出口門(mén),并于開(kāi)關(guān)閉消防通道登記表上簽字21:50由負(fù)責(zé)一層3號(hào)員工通道定崗位的內(nèi)保關(guān)閉購(gòu)物中心(除摩根百貨負(fù)責(zé)的玻璃門(mén))所有玻璃門(mén)一層對(duì)外出口門(mén),并于開(kāi)關(guān)閉玻璃門(mén)登記表上簽字華發(fā)物業(yè)保安21:50由負(fù)責(zé)1-3層夜間巡場(chǎng)的內(nèi)保到購(gòu)物中心服務(wù)臺(tái)集合,于夜間值班登記表上簽字后,分別在1-3層內(nèi)進(jìn)行巡場(chǎng),22:00開(kāi)始督促商家清場(chǎng),確認(rèn)樓層內(nèi)無(wú)顧客后,

45、關(guān)閉2-3層除員工通道外的消防樓梯的門(mén),并關(guān)閉消防通道內(nèi)的燈的電源。(九)閉店流程(星期五至星期日)制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-012執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)營(yíng)運(yùn)部22:30由負(fù)責(zé)1層的值班人員關(guān)閉沃爾瑪出口通道的6個(gè)卷扎門(mén)22:50分別由負(fù)責(zé)1-3的值班人員檢查華發(fā)物業(yè)電工是否關(guān)閉電梯、照明用電;檢查華發(fā)物業(yè)保安是否關(guān)閉好消防通道的門(mén)及電源。22:35由三名電工分A區(qū)(3-1層)、B區(qū)(3-1層)、C區(qū)(3-1層)分別關(guān)閉購(gòu)物中心照明用電,并于開(kāi)關(guān)閉照明用電登記表上簽字華發(fā)物業(yè)電工22:45由三名電工分A區(qū)(1-3層)、B區(qū)(1-3層)、C區(qū)(1-3層)分別關(guān)閉下行自動(dòng)手扶電梯22:20由

46、三名電工分A區(qū)(1-3層)、B區(qū)(1-3層)、C區(qū)(1-3層)分別關(guān)閉上行自動(dòng)手扶電梯;并關(guān)閉所在區(qū)域內(nèi)的垂直電梯。22:10由負(fù)責(zé)一層夜間巡場(chǎng)內(nèi)保關(guān)閉購(gòu)物中心(除摩根百貨負(fù)責(zé)的消防通道一層門(mén)、我司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的員工通道一層門(mén))所有消防通道一層的出口門(mén),并于開(kāi)關(guān)閉消防通道登記表上簽字22:20由負(fù)責(zé)一層3號(hào)員工通道定崗位的內(nèi)保關(guān)閉購(gòu)物中心(除摩根百貨負(fù)責(zé)的玻璃門(mén))所有玻璃門(mén)一層對(duì)外出口門(mén),并于開(kāi)關(guān)閉玻璃門(mén)登記表上簽字華發(fā)物業(yè)保安22:20由負(fù)責(zé)1-3層夜間巡場(chǎng)的內(nèi)保到購(gòu)物中心服務(wù)臺(tái)集合,于夜間值班登記表上簽字后,分別在1-3層內(nèi)進(jìn)行巡場(chǎng),22:30開(kāi)始督促商家清場(chǎng),確認(rèn)樓層內(nèi)無(wú)顧客后,關(guān)閉2-3

47、層除員工通道外的消防樓梯的門(mén),并關(guān)閉消防通道內(nèi)的燈的電源。(十)廣播播放流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-0一三執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)9:42分播放“周一至周日早上”的錄音文件。內(nèi)容為:提醒各商戶(hù)做好商鋪內(nèi)的衛(wèi)生清潔,整理好各自的儀容儀表,做好迎賓的準(zhǔn)備。10:00分播放“迎賓曲”文件。此曲目播放的次數(shù)為2次,時(shí)間約為:4分8秒。曲目播放時(shí),各商家站在各自商鋪?zhàn)鲇e姿勢(shì),迎接顧客的到來(lái)。約10:05分播放“太陽(yáng)城購(gòu)物中心迎賓詞”此文件播放的次數(shù)為1次,時(shí)間約為:4分26秒。約10:09分至晚上播放送賓曲前播放內(nèi)容為:1、播放音樂(lè)2、在客流較大時(shí)間內(nèi)播放“安全提醒” 錄音文件、“好日子”防盜歌

48、曲。3、整點(diǎn)播放“太陽(yáng)城購(gòu)物中心迎賓詞”4、日常廣播文件周一至周四晚上21:47分播放“周一至周四”的錄音文件。內(nèi)容為:1、 提醒客戶(hù)我商場(chǎng)今天的營(yíng)業(yè)時(shí)間即將結(jié)束,做好貨品結(jié)算。離開(kāi)商場(chǎng)時(shí)記得帶走隨身攜帶的物品。2、商戶(hù)站立在各自商鋪送賓。周五至周日晚上22:17分播放“周五至周日”的錄音文件。內(nèi)容為:1、 提醒客戶(hù)我商場(chǎng)今天的營(yíng)業(yè)時(shí)間即將結(jié)束,做好貨品結(jié)算。離開(kāi)商場(chǎng)時(shí)記得帶走隨身攜帶的物品。2、 商戶(hù)站立在各自商鋪送賓。(十一)客戶(hù)服務(wù)5大流程制度名稱(chēng)營(yíng)運(yùn)部管理制度編號(hào)TYC-YYB-014執(zhí)行營(yíng)運(yùn)部門(mén)1.客戶(hù)產(chǎn)品詢(xún)問(wèn)受理流程 2.客戶(hù)不滿及投訴處理流程客戶(hù)服務(wù)電話接入您好!*客服中心!認(rèn)真

49、傾聽(tīng)電話確認(rèn)客戶(hù)提出的問(wèn)題耐心解答咨詢(xún)反饋意見(jiàn)客戶(hù)資料存檔否是接到投訴并記錄整理記錄轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)協(xié)商擬定或修改處理方案審核處理方案執(zhí)行方案了解客戶(hù)滿意度處理方案存檔客戶(hù)協(xié)調(diào)(1)(2)3.客戶(hù)信息及資信管理流程圖客戶(hù)信息與資信調(diào)查客戶(hù)信息與資信核實(shí)委托信用調(diào)查機(jī)構(gòu)或內(nèi)部員工進(jìn)行實(shí)地調(diào)查實(shí)地調(diào)查客戶(hù)資料整理建立客戶(hù)檔案建立客戶(hù)等級(jí)分類(lèi)卡可按照公司或個(gè)人來(lái)制作客戶(hù)資料卡分析客戶(hù)資信等級(jí)設(shè)計(jì)基本問(wèn)卷電話紙張問(wèn)卷互聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)調(diào)查方式可通過(guò)E-Mail或論壇形式進(jìn)行調(diào)查可在電話回訪或產(chǎn)品咨詢(xún)過(guò)程中穿插進(jìn)行可在人群密集區(qū)域進(jìn)行大規(guī)模調(diào)查調(diào)查資料回收整理分析做下一步計(jì)劃4.客戶(hù)滿意度調(diào)查流程5.客戶(hù)關(guān)系管理流程開(kāi)展有針對(duì)性互動(dòng)活動(dòng),促進(jìn)與客戶(hù)之間的融洽度客戶(hù)滿意度

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