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文檔簡介
1、熟食部崗位責(zé)任制(一)熟食部主管工作職責(zé)1、每日工作重點(diǎn) 檢查員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查員工是否到位、工服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)有員工休假時(shí),要重新安排員工的工作崗位。 檢查、驗(yàn)收到貨品質(zhì)及數(shù)量,貨量不足及時(shí)補(bǔ)訂:生鮮商品必須主管級以上人員收貨,特別是熟食、面包等食品,特別講究質(zhì)量。分配完工作后,到收貨區(qū)驗(yàn)貨時(shí),要看廠商是否用帶蓋的塑料周轉(zhuǎn)籃送貨,是否符合衛(wèi)生條件,商品的色、味、品質(zhì)是否符合販賣要求;其次是數(shù)量是否正確,廠商是否按訂貨量送貨,貨量不夠時(shí), 要求廠商第二次送貨,以免缺貨。 安排商品加工及陳列:主管或領(lǐng)班要時(shí)時(shí)監(jiān)督加工生產(chǎn)商品的出爐進(jìn)度、排面與促銷區(qū)
2、陳列是否豐滿,若員工出現(xiàn)狀況,隨時(shí)幫助、協(xié)調(diào)其工作。 控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)日報(bào)表的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時(shí)段生產(chǎn),不允許一次生產(chǎn)全天的銷售量。員工每生產(chǎn)出一個(gè)商品,主管必須檢查驗(yàn)收甚至試吃其是否符合販賣要求,如果符合才可以上排面,否則禁止上排面銷售。 檢查商品陳列,檢查價(jià)格牌與 POP 是否正確:開店前十分鐘檢查熟食、面包區(qū)域的通道是否暢通, 排面商品是否缺貨, 并將缺貨商品在開店前補(bǔ)滿排面。 然后檢查價(jià)格牌是否與商品對應(yīng),促銷商品是否已擺放好POP、價(jià)格是否正確。 確認(rèn)每日變價(jià)商品是否已變價(jià):對每日變價(jià)的商品,要根據(jù)變價(jià)日報(bào)表一個(gè)商品一個(gè)商品確認(rèn)無誤后
3、,到收銀臺再次確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。 溝通公司管理信息及分配今日工作重點(diǎn):開店前五分鐘,集合員工傳達(dá)公司的有關(guān)政策或事項(xiàng),通知員工前一天的業(yè)績或今日的業(yè)績指標(biāo),激勵員工的積極性。我們要讓員工知道:我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),業(yè)績的好壞都是大家共同努力的結(jié)果,不是主管一個(gè)人的功勞。并安排當(dāng)日工作重點(diǎn)。 安排倉庫的整理及清潔工作:開店后,主管或領(lǐng)班安排員工整理倉庫,必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理, 要注意一個(gè)廠商一個(gè)貨架。把今天剛到貨的商品放在貨架的里面,前一天剩余的商品放在外面,補(bǔ)貨時(shí),先拿外面的商品進(jìn)行補(bǔ)貨。整理倉庫時(shí)要注意整齊,保持地面干凈衛(wèi)生、貨架清潔。 審查每日到貨與退貨的損耗狀況,填
4、寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”(手工商品三級帳) ,中午 12:00 以前,主管必須填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”,檢查商品到貨量、退貨量、銷售量、損耗量, 查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。每日下午下單時(shí), 必須根據(jù) “商品進(jìn)、 銷、存管理表”下單,注意法定節(jié)假日訂貨量加倍。 督導(dǎo)員工及時(shí)補(bǔ)貨,幫助及訓(xùn)練員工正確的工作方式:高峰期(10: 00 12: 30)時(shí),主管必須在賣場監(jiān)督員工及時(shí)補(bǔ)貨,特別是自制商品需要一個(gè)過程,不要待商品賣完后才進(jìn)行加工生產(chǎn), 而應(yīng)在商品銷售三分之二時(shí),員工馬上進(jìn)行加工生產(chǎn)和補(bǔ)貨動作,這樣才不會缺貨,不會影響銷售業(yè)績。 檢查商品報(bào)損情況,填寫“商品報(bào)損單”,確認(rèn)退貨商品無誤
5、后,應(yīng)檢查退貨商品是否報(bào)損,當(dāng)某種商品已無法銷售、但又不能退貨的,填寫“商品報(bào)損單”,報(bào)損并錄入電腦。 中午前檢查收貨區(qū)已到貨商品是否已處理:主管必須在中午用餐前再次到收貨區(qū)巡視,檢查是否到貨商品已處理完畢,若有則安排員工作相應(yīng)處理,處理完畢后方可用餐。 下午再次檢查排面陳列是否豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是檢查熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。若有缺貨現(xiàn)象,應(yīng)監(jiān)督員工及時(shí)作二次開店的補(bǔ)貨動作, 保持商品陳列豐滿, 使下午來店購物的顧客看到并買到新鮮的商品,以提高本公司生鮮熟食的形象。 確定驗(yàn)收單核對無誤:下午應(yīng)到收貨部檢查驗(yàn)收單錄入是否正確,確定當(dāng)天所
6、到的商品是否有錄入錯誤、遺漏、數(shù)量是否與驗(yàn)收單一致,若發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)立即作相應(yīng)處理。 確定是否已下訂單給廠商:主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,訂貨量是否合理、是否依據(jù)管理表來下單,確認(rèn)無誤后傳真給廠商,并打電話詢問是否收到訂單。 下班前的準(zhǔn)備工作:檢查商品陳列是否豐滿,操作間、處理間、倉庫是否清潔、道具是否擺放整齊,并分配晚班的工作,和晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工作計(jì)劃。 關(guān)店前的工作:離店前檢查操作間、處理間、倉庫、設(shè)備是否清潔完畢、擺放整齊,工具是否清洗并放入清潔柜消毒,帶電設(shè)備是否關(guān)閉電源,確認(rèn)完畢后方可下班。2、每周工作重點(diǎn) 一周業(yè)績、 毛利分析及控制: 主管最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)熟食部的
7、業(yè)績、毛利的達(dá)成狀況,每天的工作都是為了達(dá)成業(yè)績目標(biāo)。主管每周一必須確認(rèn)上周業(yè)績達(dá)成狀況,同前期相比是上升還是下降,并從小分類分析原因:哪個(gè)小分類上升,哪個(gè)小分類下降,是什么原因,品項(xiàng)問題、陳列位置不當(dāng)還是沒有做促銷。依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計(jì)劃。另一方面是毛利的計(jì)算與分析,主管應(yīng)學(xué)會毛利的計(jì)算, 算出每周的實(shí)際毛利。 因?yàn)殡娔X系統(tǒng)的毛利包含損耗成份在里面,是不真實(shí)的。毛利計(jì)算公式如下:銷售成本期初庫存本期庫存期末庫存移入移出毛利額銷售營業(yè)額銷售成本毛利率毛利額÷銷售營業(yè)額每周計(jì)算出毛利后,應(yīng)分析毛利是否下降(上升),查明原因,并采取相應(yīng)措施。 檢查庫存量及促銷員的管理:每周主管都
8、要作一次盤點(diǎn),檢查庫存量是否正確、損耗的比率、是否缺貨,并作出相應(yīng)處理。部門的業(yè)績有部分來自于促銷員,因此對促銷員的管理很重要。應(yīng)當(dāng)象對員工一樣嚴(yán)格要求,每周開一次會, 表現(xiàn)好的給予表揚(yáng),以激勵其創(chuàng)造更多業(yè)績,若有困難協(xié)助解決, 把大家團(tuán)結(jié)成一條心、一個(gè)團(tuán)隊(duì)。 每周員工會議:熟食部是一個(gè)團(tuán)隊(duì),主管每周要安排例會,大家共同討論部門存在的各種問題, 檢討上周的工作, 作本周工作計(jì)劃。 對表現(xiàn)好的員工給予表揚(yáng),鼓勵大家自由發(fā)言,有力調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)造更好的業(yè)績。 選擇店內(nèi)促銷品,安排快訊商品換檔:根據(jù)銷量、季節(jié)的變化,主管應(yīng)定期將暢銷品項(xiàng)提供給采購, 以便作促銷活動, 達(dá)到提高銷量、 增加營業(yè)額
9、的目的。 對即將快訊換檔的商品,作好道具與工具的準(zhǔn)備,更換上檔商品,以利快訊促銷。 每周清潔計(jì)劃:根據(jù)人員變化、崗位轉(zhuǎn)換,每周必須制訂清潔計(jì)劃表,責(zé)任到崗、到人,做到定崗、定位、定人責(zé)任制。 市調(diào):超市行業(yè)變化快,想提升業(yè)績,必須了解市場的發(fā)展趨勢、了解競爭對手。每周至少到競爭超市市調(diào) 12 次,了解對方價(jià)格、商品品項(xiàng)、品質(zhì)、賣場布局、賣場裝飾、促銷品價(jià)格、比例,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。3、每月工作重點(diǎn) 上月業(yè)績報(bào)表分析、工作總結(jié):檢查上月業(yè)績是否達(dá)標(biāo),打印銷售報(bào)表,分析滯銷商品原因,與采購商討滯銷商品是否刪除還是更換新品項(xiàng)。 下月工作計(jì)劃:制定下月業(yè)績指標(biāo)與促銷商品方案,安排員工參加培訓(xùn)
10、,制定員工下月排班表。 月盤點(diǎn)工作的準(zhǔn)備:月盤點(diǎn)很重要,不能有絲毫馬虎,因此要提前培訓(xùn)員工有關(guān)盤點(diǎn)的流程、注意事項(xiàng)。要特別注意每個(gè)單品的正確單位(單位錯誤造成的差異是不可估量的),其次是要按分類、區(qū)域負(fù)責(zé)制,每個(gè)區(qū)域、分類分配一名負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤點(diǎn)。品的整理、歸位、散貨回收等,否則盤點(diǎn)數(shù)據(jù)很可能不準(zhǔn)確。 快訊商品績效討論會與季節(jié)性商品計(jì)劃。盤點(diǎn)前要注意商(二)熟食部員工工作職責(zé)1、早班 打卡上班換工作服,戴帽子、口罩、圍裙、穿雨鞋;按工作崗位到崗;開店前合員工溝通公司管理信息,分配今日工作之重點(diǎn)。5 分鐘集 開店前臺面、 賣場區(qū)、 工作區(qū)的清潔; 檢查標(biāo)示牌價(jià)格是否正確、標(biāo)價(jià)牌是否對應(yīng)商品;檢查商
11、品質(zhì)量以及商品貨量是否有缺貨。 打開電源 (熟食柜、烤雞爐、炸爐、電蒸爐等) ;檢查熟食柜是否干凈衛(wèi)生;鹵制品開始下鍋 (加工生產(chǎn) )鹵制以及陳列于臺面上; 烤制品開始上爐 (加工生產(chǎn) )烘烤以及陳列于臺面上;涼菜 (涼拌菜 )開始陳列,必須先檢查是否有異味,陳列時(shí)記得要翻堆。 將到貨商品進(jìn)倉歸位,同時(shí)整理倉庫;加工準(zhǔn)備第二天商品的半成品工作;中餐前再次補(bǔ)滿臺面;中餐時(shí)間 (輪流用餐 ) 用中餐后檢查:檢查臺面是否缺貨;繼續(xù)做翻堆補(bǔ)貨動作;涼拌菜試吃, 檢查是否變質(zhì);加工準(zhǔn)備第二天商品的半成品。 檢查倉庫整潔;下訂單;早、晚班交接工作;倒垃圾;整理工作場地的清潔。2、晚班 加工準(zhǔn)備隔日商品的半
12、成品。 晚餐前再次補(bǔ)滿臺面;晚餐時(shí)間(輪流用餐 )。 檢查臺面是否作翻堆動作;商品出清叫賣。 清潔所有設(shè)備;清潔工作場地(操作間、處理間、倉庫 關(guān)閉電源 (烤爐、炸爐、電蒸爐、熟食柜、包裝機(jī)、電子稱室內(nèi)。)。);關(guān)店前將商品貯存于冷藏注意事項(xiàng):少量多次、先進(jìn)先出、衛(wèi)生質(zhì)量、適時(shí)叫賣、隨時(shí)翻堆。3、熟食部鹵區(qū)崗位工作職責(zé) 隨時(shí)保持工作制服干凈整齊,在進(jìn)入鹵區(qū)前先洗手、消毒。 鹵制人員不得留長指甲,不得戴手表、戒指。必須戴口罩、帽子。 時(shí)時(shí)維持鹵區(qū)工作區(qū)域的清潔,生、熟食品分開存放。 鹵制商品的原料,必須保證新鮮無異味。例如:變色有異味,變質(zhì)的商品不得給予加工制作。 生、熟食品不得直接放于地面上,
13、應(yīng)隔離地面10 15 厘米。 鹵區(qū)內(nèi)的所有設(shè)備按正常操作手冊操作。 鹵制的商品一律按商品的配方在制作, 按食譜卡上的方法在操作, 保持商品的口味不變。(食譜卡另見附件) 保證鹵制出的商品符合販賣標(biāo)準(zhǔn)。(從色、澤、味制定) 保持鹵制商品不缺貨。 鹵水的保養(yǎng):制成的鹵水不需要更換,只要定期(大約4 天左右 )更換一次配方香料(鹵包)即可,每天根據(jù)鹵水的耗用情況, 適當(dāng)加生抽、 冰糖、紹酒以補(bǔ)充水份量, 如咸味不夠,可酌情加入精鹽、味精。 每天晚上必須用過濾勺把殘?jiān)^濾掉,用水燒開即可,這樣可以保持鹵水不變質(zhì)。4、熟食部油炸區(qū)崗位工作職責(zé) 隨時(shí)保持工作制服干凈整齊。進(jìn)入油炸區(qū)前先洗手、消毒。 油炸區(qū)
14、工作人員要戴帽子、口罩。一律不得留長指甲,不得戴手表、戒指。 時(shí)時(shí)維持油炸區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持整潔、清潔。 生、熟食品,生熟工具必須分開存放。 油炸區(qū)所供應(yīng)的商品原料,保證新鮮。例如:病死、變色、有異味、變質(zhì)的商品不得給予加工制作。 電炸爐必須按正常的操作手冊在進(jìn)行操作,制作過程中小心燙傷。 生、熟食不得直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10 15 厘米。 油炸所供應(yīng)的商品必須按商品的配方在制作,按食譜卡上的操作方法在操作,保證商品口味不變。(食譜卡另見附件) 油炸所供應(yīng)的商品要保持是金黃色的顏色。 保持所供應(yīng)的商品不缺貨。 炸爐晚上必須把油倒出來進(jìn)行過濾、沉淀,然后用清水進(jìn)行清潔,第二天再把過濾的油倒
15、入炸爐里進(jìn)行使用,油變黑后須進(jìn)行更換新油。5、熟食部烤區(qū)崗位工作職責(zé) 隨時(shí)保持工作制服干凈整齊,進(jìn)入烤區(qū)前先洗手、消毒。 烤區(qū)工作人員統(tǒng)一戴帽子、口罩,一律不得留長指甲,不得戴手表、戒指。 隨時(shí)保持烤爐的清潔衛(wèi)生。 并且加工、腌制的商品和熟的商品必須分開,做到離爐后不受到污染。 保證原料新鮮、對病死、毒死、死因不明的禽畜肉,腐敗變質(zhì)肉,感覺性狀有異味的原料,堅(jiān)決不給予加工制作。 烤爐必須按正常操作手冊在操作。 生、熟食品不提直接放于地面上,應(yīng)隔離地面10 15 厘米。 烤類所供應(yīng)的商品一律按配方在腌制,按食譜卡上的操作方法在操作,保證商品口味不變。 (食譜卡另見附件 ) 烤區(qū)所供應(yīng)的商品要保持色澤金黃色。 保證所供應(yīng)的商品無缺貨。6、熟食部涼拌菜區(qū)崗位工作職責(zé) 制作人員必須制服干凈、整齊,進(jìn)入涼拌區(qū)操作間應(yīng)先
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