ENDNOTEX7在科研文獻管理與論文寫作中的應(yīng)用

1、ENDNOTE X7 在科研文獻管在科研文獻管理與論文寫作中的應(yīng)用理與論文寫作中的應(yīng)用制作人：制作人： 金英良金英良主要內(nèi)容主要內(nèi)容參考文獻輸出格式設(shè)置參考文獻輸出格式設(shè)置4參考文獻的管理參考文獻的管理3參考文獻的建立參考文獻的建立2在在word中應(yīng)用中應(yīng)用endnote5Endnote 簡介簡介123Endnote Endnote 簡介簡介1主要內(nèi)容主要內(nèi)容Endnote簡介簡介Endnote是Thomson公司下屬的Thomson ResearchSoft開發(fā)，是一款很受歡迎的文獻管理軟件，Endnote X7是該款軟件目前最新的一個版本。它可以幫助我們管理研究文獻、撰寫論文和基于Web共

2、享與合作： 通過將不同來源的文獻信息下載到本地，建立本地數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)對文獻信息的管理和使用； 通過與Microsoft Word相嵌合，為論文、報告中參考文獻的引入提供方便。45（1 1）諸多文獻從不同數(shù)據(jù)庫重復(fù)下載；）諸多文獻從不同數(shù)據(jù)庫重復(fù)下載；（2 2）文獻存放混亂，難以很快找到需要的文獻；）文獻存放混亂，難以很快找到需要的文獻；（3 3）在線檢索；）在線檢索；（4 4）全文查找；）全文查找；（5 5）寫論文時，多次投稿，要反復(fù)修改參考文獻格）寫論文時，多次投稿，要反復(fù)修改參考文獻格 式。式。文獻使用過程中的常見問題文獻使用過程中的常見問題6Endnote X7 for Window

3、s 2013.05Endnote X6 for Windows 2012.08Endnote X5 for Mac 2011.09Endnote X5 for Windows 2011.06Endnote X4 for Mac 2010.08Endnote X4 for Windows 2010.06Endnote X3 for Mac 2009.08Endnote X3 for Windows 2009.06Endnote X2 for Mac 2008.09Endnote X2 for Windows 2008.06Endnote X1 for Mac 2007.08Endnote X1

4、for Windows 2007.08Endnote X for Windows 2006.06Endnote 4Endnote 9 2000.03-2005.08Endnote軟件軟件 研發(fā)歷史研發(fā)歷史7EndNote X7版，新增了下列功能：版，新增了下列功能： 可設(shè)定PDF自動匯入文件夾，并自動帶入文件夾階層做為Group標簽 及自動分類。 用戶可以自行設(shè)定使用特定字段的數(shù)據(jù)作為PDF的文件名。 在PowerPoint插入引用文獻(適用于Windows版) 。 可在Output style中或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category Bibliography進行

5、分類 。 新增文獻類型：Podcast、Press Release、Interview，并調(diào)整Conference Paper、Blog、Data Set、Thesis和Manuscript的字段。 您可以在Library中拖曳并移動字段。 加強同步功能，讓同步可在背景執(zhí)行。 可同步Share Groups。 加強Quick Search快速檢索功能，能夠查詢PDF以及PDF注記數(shù)據(jù) 設(shè)定 Read/Unread 狀態(tài)。 在ChangeMoveCopy Fields中新增可復(fù)制record number 字段數(shù)據(jù) 到其他字段。 程序自動檢查更新。8Endnote安裝安裝在安裝Endnote 時

6、就會自動嵌入Endnote在word中，所以需要先安裝Microsoft Word，再安裝Endnote，才不會產(chǎn)生錯誤。安裝需要先點擊Configure EndNote.exe，再點擊Endnote.exe請請先點擊先點擊Configure EndNote.exe，以便，以便順利順利將將Endnote嵌入在嵌入在word中！中！9安裝目錄簡介安裝目錄簡介 Filters 文件夾 存放數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的過濾器文件 Styles 文件夾 存放引文輸出格式文件 Templates 文件夾 存放預(yù)設(shè)寫作模板10新建數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫此文件夾為隨Library數(shù)據(jù)庫文件（如lead.enl ）建立而產(chǎn)生的文件

7、夾，其內(nèi)存放PDF全文等數(shù)據(jù)。11常用工具欄常用工具欄導(dǎo)出到當前導(dǎo)出到當前l(fā)ibrary查找全文查找全文將選中的書目將選中的書目插入到論文中插入到論文中返回返回Word程程序序打開全文打開全文進行在線搜索進行在線搜索導(dǎo)入到當前導(dǎo)入到當前l(fā)ibrary新建參考文獻新建參考文獻12Endnote界面簡介界面簡介分組管理分組管理/在線搜在線搜索窗口索窗口書目編輯與書目編輯與預(yù)覽窗口預(yù)覽窗口全文導(dǎo)入全文導(dǎo)入/預(yù)預(yù)覽覽/批注窗口批注窗口文獻信息顯文獻信息顯示窗口示窗口工具欄工具欄1314所有參考文獻所有參考文獻未被分類的參未被分類的參考文獻考文獻回收站回收站文獻分類文獻分類Library管理窗口管理窗口

8、文獻信息瀏覽窗口文獻信息瀏覽窗口是否有全文，是否有全文，有回形針圖標有回形針圖標為有全文為有全文出版年份出版年份文章標題文章標題作者作者期刊名稱期刊名稱文獻更新日期文獻更新日期閱讀標記閱讀標記15文獻信息編輯窗口及輸出格式預(yù)覽窗口文獻信息編輯窗口及輸出格式預(yù)覽窗口16全文預(yù)覽窗口全文預(yù)覽窗口17界面調(diào)整界面調(diào)整組別面板組別面板參考文獻面板參考文獻面板在程序主窗口右下角有一個“Layout”按鈕，按如圖所示設(shè)置18主要內(nèi)容主要內(nèi)容參考文獻的建立參考文獻的建立219參考文獻的建立參考文獻的建立 在線搜索 通過import功能導(dǎo)入題錄文件 檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫（PubMed、web of knowledg

9、e、萬方、cnki、谷歌學術(shù)等） 參考文獻添加PDF全文 手動添加參考文獻PDF全文 在線搜索并下載PDF全文20在線搜索在線搜索 點擊Online Search按鈕 彈出在線數(shù)據(jù)庫選擇對話框，選擇要檢索的數(shù)據(jù)庫，比如選擇PubMed（NLM）在線數(shù)據(jù)庫，即可在搜索面板中構(gòu)建檢索策略 在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫！在線搜索功能不支持中文數(shù)據(jù)庫！21在線搜索在線搜索-選擇在線數(shù)據(jù)庫選擇在線數(shù)據(jù)庫無需輸入賬無需輸入賬號密碼號密碼2223242526在線搜索在線搜索-選擇在線數(shù)據(jù)庫選擇在線數(shù)據(jù)庫需輸入賬號需輸入賬號密碼密碼2728導(dǎo)入題錄文件導(dǎo)入題錄文件-以以Pubmed為例為例 在PubMed上檢

10、索后，選中所要保存的結(jié)果（將每一條記錄前面的方框內(nèi)打上勾）2930導(dǎo)入文獻題錄文件導(dǎo)入文獻題錄文件點擊下載文獻摘要點擊下載文獻摘要Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項項/過濾器）過濾器）313233點擊下載文件點擊下載文件Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項項/過濾器）過濾器）“內(nèi)事不決問張昭、外事不決問周郎”-孫策 “內(nèi)事”不決問 “外事”不決問35Google Scholar363738點擊下載文件點擊下載文件Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項項/過濾器）過濾器）394041點擊下載文件點擊下載文件Import option（導(dǎo)入選（導(dǎo)入選項項/過濾器）過濾器）手

11、動輸入手動輸入 由reference菜單欄選取 工具欄的新建文獻按鈕42參考文獻添加參考文獻添加PDF全文全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊file attachments-attach file，然后找到PDF文件即可。43在線搜索并下載在線搜索并下載PDF全文全文右鍵單擊需要鏈接PDF全文文件的條目，在下拉菜單中依次點擊find full text，然后程序即可自動開始在互聯(lián)網(wǎng)上搜索PDF全文并下載。不是所有不是所有全文都能下載全文都能下載。44主要內(nèi)容主要內(nèi)容參考文獻的管理參考文獻的管理34546u修改參考文獻信息修改參考文獻信息u分組管理分組管理u去重參考文

12、獻去重參考文獻管理參考文獻管理參考文獻修改書目信息修改書目信息有些時候?qū)氲臄?shù)目數(shù)據(jù)是不完整的或者格式不規(guī)范，這個時候需要手動來修改或者補全這些信息，比如下面這條書目缺少作者信息，并且標題的格式不規(guī)范47分組管理分組管理在程序的右側(cè)邊窗口，可以進行分組，在其中一個分組上單擊右鍵，彈出分組菜單即可分組。新建一個普通分組新建一個普通分組新建一個智能分組新建一個智能分組新建一個大組新建一個大組重命名重命名刪除此分組刪除此分組48分好組后，可用鼠標選中相關(guān)參考文獻，拖拽至相應(yīng)分組即可。去重參考文獻去重參考文獻 去重功能用于數(shù)據(jù)庫內(nèi)重復(fù)的文獻條目 菜單欄reference-find duplicate4

13、9主要內(nèi)容主要內(nèi)容參考文獻輸出格式設(shè)置參考文獻輸出格式設(shè)置450具體操作步驟具體操作步驟1點擊菜單欄上的點擊菜單欄上的edit，在彈出的下拉，在彈出的下拉菜單中點擊菜單中點擊output style，然后點擊，然后點擊open style manager，彈出，彈出Endnote style對話框?qū)υ捒?1具體操作步驟具體操作步驟2在在Endnote style對話框中，找到對話框中，找到Vancouver一項并選中（背景變?yōu)樗{一項并選中（背景變?yōu)樗{色為選中），然后點擊右下的色為選中），然后點擊右下的Edit按按鈕，打開鈕，打開style編輯窗口編輯窗口52具體操作步驟具體操作步驟3整個修改過

14、程已經(jīng)完畢，現(xiàn)在保存此Output Style文件。依次點擊菜單欄“File”-“Save as”，彈出文件保存對話框，點擊“Save”進行文件的保存，見下一頁。53具體操作步驟具體操作步驟4 此文件名可自行修改，后綴名為*.ens 默認保存路徑為EndNoteStyles54具體操作步驟具體操作步驟5修改完成后還要進行相關(guān)設(shè)置才能正常使用在在Endnote主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默主界面的快讀工具欄上（如上圖）選擇默認預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式。認預(yù)覽輸出格式為剛剛編輯好的格式。如未直接出現(xiàn)在此處，可點擊如未直接出現(xiàn)在此處，可點擊“Select Another style”進行

15、選擇。進行選擇。55主要內(nèi)容主要內(nèi)容在在word中應(yīng)用中應(yīng)用endnote556使用使用Endnote文獻文獻完成以上數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)管理以及Output Style的設(shè)定，現(xiàn)在可以進行參考文獻的使用，即撰寫SCI論文時插入?yún)⒖嘉墨I的功能。57Endnote X7在在Word內(nèi)的插件工具欄內(nèi)的插件工具欄插入?yún)⒖嘉墨I功能區(qū)插入?yún)⒖嘉墨I功能區(qū)輸出風格更改功輸出風格更改功能區(qū)能區(qū)引文分類及實時引文分類及實時更新設(shè)定功能區(qū)更新設(shè)定功能區(qū)引文導(dǎo)出與引文導(dǎo)出與插件屬性設(shè)插件屬性設(shè)定功能區(qū)定功能區(qū)58插入?yún)⒖嘉墨I功能區(qū)插入?yún)⒖嘉墨I功能區(qū)返回返回Endnote編輯、管理引文編輯、管理引文編輯編輯library的文獻的文獻插入?yún)⒖嘉墨I插入?yún)⒖嘉墨I插入插入Endnote程序中選中的文程序中選中的文獻獻插入筆記插入筆記插入圖片插入圖片59輸出風格更改功能區(qū)輸出風格更改功能區(qū)輸出文獻格式的選擇輸出文獻格式的選擇更新引文信息更新引文信息轉(zhuǎn)換引文轉(zhuǎn)換引文去除格式代碼去除格式代碼6061