檔案管理學(xué)試題及答案

1、檔案管理學(xué)試題及答案一、填空題 （每空 1分，共 20分）1. 文件的生命周期大致可以分為四個階段， 即文件制作階段、文件現(xiàn)實使用階段、 文件階段和文件永久保存階段。2. 檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有 功能。3. 館藏建設(shè)的四大原則是 原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4. 檔案法規(guī)總的來說，是從 和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進(jìn)行了規(guī)范。5. 歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交， 它是一種具有重大意義的法律性、 性行動。6. 智能控制是對檔案信息更高程度的控制。 智能控制的深化有助于導(dǎo)致實體控制 的。7. 檔案信息處理語言按其構(gòu)成原理， 可以分為分類法語言、 語

2、言和代碼語言等。8. 立檔單位必須是具有相對獨立 ，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。9. 全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次， 可以稱為"系列" ，對"系列分類表 " 人們一般稱其為 方案。10. 檔案整理首先是從 開始的，這是因為檔案信息的有機關(guān)聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的， 而且，它也是檔案館 （ 室） 對檔案進(jìn)行日?？茖W(xué)管理的 基本單位。11. 檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、 選擇和 的過程。12. 對檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制 的基礎(chǔ)。13. 所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的 類分檔案信息

3、。14. 檔案檢索工具具有存儲、檢索、 檔案信息三項功能。15. 我國國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿 年向社會開放。16. 檔案展覽本身就是提供 的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17. 檔案指南有全宗指南、 、專題指南三種。18. 是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。19. 檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案 統(tǒng)計、檔案管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。20. 借閱服務(wù)是應(yīng)用面最 的檔案信息服務(wù)方式。二、單項選擇題 （ 在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答 案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題 1 分，共 20 分）1. 所謂館藏

4、建設(shè)就是對文件或檔案加以 （ ） ，使之入藏于檔案館 （室）的行為或過 程。A. 統(tǒng)計 B.整理C.選擇D.編目2. 只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益 ( ) 因保存檔案而付出的代價時，檔案才具有 保存價值。A. 大于 B.小于 C.等于 D.近似于3. ( ) 是檔案本源性的概括和反映。A.彈性原則B.有機關(guān)聯(lián)性原則C.特色原則 D.效益原則4. 直接鑒選法意味著 () 。A. 應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價值B. 應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價值C. 應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價值D. 直接銷毀檔案文件5. 根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響， 當(dāng)年度統(tǒng)計

5、 報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng) ( ) 。A. 縮短B. 延長C. 終止D. 不變6. 綜合檔案館對于 () 的檔案一般不收藏，但其中個別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。A. 一級單位 B. 二級單位 C. 三級單位 D .中央或省直屬單位7. 檔案信息主要儲存于檔案原件之中。 在檔案信息處理過程中， 把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案 () 控制。A.信息 B.實體C.智能D.館藏8. 保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在 () 。A. 時間上的聯(lián)系 B. 內(nèi)容上的聯(lián)系 C. 來源上的聯(lián)系 D. 形式上的聯(lián)系9. 以縣以下機關(guān)為例，可以作為立檔單位的是 () 。

6、A. XX縣民政局B. XX縣公安局XX派出所C. XX鎮(zhèn)糧食管理所D. XX鎮(zhèn)郵電支局10. 在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對全宗內(nèi)檔案實行綜合統(tǒng) 一分類時，可以主要按 ( ) 分類。A.年度B. 企業(yè)職能C.實物D.地域11. 著錄格式是指構(gòu)成 ( ) 的各個項目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方 式。A.條目B.標(biāo)目C.目錄D.索引12. " 青年作家 "是由"青年"與"作家"進(jìn)行()組配得出的更為專指的概念。A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念聯(lián)結(jié)13. 中國檔案主題詞表是 ( ) 語言。A. 標(biāo)題法B

7、. 單元詞法C. 敘詞法D. 關(guān)鍵詞法14. () 是組成目錄的最小單位。A.卡片B.著錄項目C.標(biāo)目D.條目15. () 既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A.案卷目錄 B.分類目錄C.主題目錄16. 專題目錄和專題索引的共性在于 （）。A. 都是對檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示B. 都能獨立地檢索檔案C. 兩者組成的基本零部件都是條目D. 選題、選材原則上類同17. 向用戶提供檔案的譯文屬于 （） 服務(wù)A.復(fù)制B.事實咨詢C.文獻(xiàn)咨詢18. （） 屬三次文獻(xiàn)。D. 專題目錄D. 檔案知識咨詢D. 主題目錄19. 檔案統(tǒng)計就是通過 （） 的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)A.專

8、題指南B.專題目錄C.專題索引D. 內(nèi)容與形式 ） 。D. 全宗卡片系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體20. 檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是 （A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單五、名詞解釋 （每題 5分，共 20分）1. 統(tǒng)計選樣法2. 分類排架法3. 檔案統(tǒng)計指標(biāo)4. 借閱服務(wù)六、問答題 （第1、2題每題 7分，第 3題10分，共 24分）1. 簡述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍 ?2. 簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結(jié)構(gòu)如何 ?（或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成 ） 。3. 為什么要根據(jù) （ 以事由類同性為基礎(chǔ)的 ）中國檔案

9、分類法 ，對檔案文件進(jìn)行 分類標(biāo)引 ?參考答案：一、填空題 （每空 1分，共 20分）1. 暫時保存 （或" 休眠"）8. 社會職能15. 302. 整體9. 全宗內(nèi)分類16. 檔案信息服務(wù) （ 或3. 有機關(guān)聯(lián)性10. 區(qū)分全宗檔案信息）4. 存檔范圍11. 記錄17. 檔案館指南 （ 或檔5. 歷史12. 索引案館介紹 ）6. 簡化13. 專業(yè)化分工 （ 或分18. 全宗名冊7. 主題法工）19. 實體14. 交流報道20. 廣（ 普遍）二、單項選擇題 （每小題 1 分，共 20分） CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD 五、名詞解釋 （每題 5分，共 20分

10、）1. 是運用統(tǒng)計學(xué)抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映 該總體全部主要特征的方法。 在不可能同時全部保存所有檔案的情況下， 如果被 選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同， 應(yīng)用本方法， 就能使選出的樣本少受主觀 因素制約而最具代表性。2. 是最常用的排架方法，它完全按照檔案實體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)， 按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏 （ 保管） 檔案。3. 指標(biāo)是說明同類社會現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計指標(biāo)則是對 檔案工作中存在的、 反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點加以概括而成的基本概 念（ 如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等 ） ，在具體時間、地點、條件下的

11、現(xiàn) 實數(shù)量的綜合表現(xiàn)。4. 是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷 線索，而服務(wù)人員則據(jù)此直接去庫房調(diào)卷的服務(wù)過程。 在這一過程中， 檔案人員 可以無需了解用戶的查詢課題和要求， 也不需為此特意去進(jìn)行檢索或者只需進(jìn)行 簡單的檢索，參與程度最淺。六、問答題 （第1、2題各 7分，第 3題 10分，共 24分）1. 只要是本單位在進(jìn)行職能活動中形成或收到，能夠反映這些職能活動 并且仍然具有查考價值的文件， 即使利用期限很短， 將來也不用移交檔案館保存 的，均應(yīng)列入歸檔范圍。 特別應(yīng)注意歸檔保存平時容易忽視的文件， 如公文的附 件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種 " 帳外" 文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。2. 主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成： 檔案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對檔案管理系統(tǒng)總體目標(biāo)和系統(tǒng)運 行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。 檔案統(tǒng)計信息反饋系統(tǒng)，是對檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總 體運行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng)； 此外還有檔案管理具體操作人員對操作指令執(zhí)行情況的隨機反饋 子系統(tǒng)。3. 這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄 （答"便于從分類途徑 檢索檔案信息 " 同樣給分 ） 。而這樣做的必要性又在于： 檔案信息僅僅根據(jù)有機 （ 歷史） 聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過程分類和檢索是不夠的。 因為，人們有時又需將 產(chǎn)生于不同活動過程卻