(完整word版)學校物資采購、入庫、領用制度全解

1、茅臺鎮(zhèn)椿樹小學 物資采購、入庫、領用制度為了提高學校有限公用經(jīng)費的使用效率，更好地服務于教育教 學，按照有關財政、采購、審計、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實際，特制定本制度。一、物資采購1、學校物資（包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品 等）的采購要按照計劃進行。 采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購 計劃。每學期開學初，由各部門填寫物品請購單，如實填寫采購物品 的名稱、數(shù)量、用途、金額等，預報學期采購計劃，經(jīng)部門負責人申 報校長審核簽字后， 方可交由后勤購買。臨時采購計劃作為學期采購 計劃的補充，由各部門根據(jù)實際需要，填寫物品請購單， 經(jīng)校長審批， 辦公用品由辦公室購置，其他物品由后勤購置。2、

2、后勤辦公室收到預報的物品請購單后，要清點庫存物品，最 后確定需要采購的物品清單。3、后勤辦公室或綜合辦公室根據(jù)各部門的請購單采購物品，之 后將采購物品驗收入庫。 物品請購人到后勤辦公室或綜合辦公室填寫 物品領用單或借用單，領取采購的物品。4、學校物資采購要求： 采購專業(yè)性較強的物品時，后勤采購人 員要與專業(yè)人員協(xié)同采購，以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。5、在物資采購過程中，要堅持公開、公平、公正的原則，杜絕 弄虛作假，暗箱操作，要堅決維護學校利益，堅持原則，廉潔自律，相互配合，相互監(jiān)督6、核銷手續(xù)：所有采購物品，都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴格清點、 驗收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名，

3、后勤負 責人、校長簽字同意后，才能進行財務報銷手續(xù)。二、物資入庫1、學校采購的所有物品運抵學校后，都必須辦理驗收、入庫手 續(xù)。驗收工作由后勤辦和用物部門專業(yè)人員負責： 凡一般性教學用品（如教材等）、辦公用品、學生生活用品、學習用品，由后勤辦公室依 據(jù)物資供應計劃進行數(shù)量和質(zhì)量驗收； 凡專業(yè)性較強的物品， 需經(jīng)后 勤辦公室和用物部門專業(yè)人員分別進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。 驗收合格后 方可辦理入庫手續(xù)。 無物資供應計劃或驗收不合格的物資， 不得辦理 入庫手續(xù)。誰驗收，誰簽字。2、保管員、后勤辦公室在驗收合格后，要按照物資種類、數(shù)量、 規(guī)格，當日填寫入庫單 （復寫件）并簽字，一份報財務處負責人備案。 所有

4、入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。 按物品的種類、 數(shù)量、價格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。3、后勤辦公室人員要定期清點庫存物資，要求每月對一次賬， 每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符，確保學校財產(chǎn)去向清 楚，領用、借用手續(xù)完備。4、學校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內(nèi)一律 不準存放私人物品。 庫房內(nèi)應保持整潔， 防止物資霉爛、 變質(zhì)、損壞， 并做好防火、防盜、防爆等工作。5、財務人員應當加強新增資產(chǎn)的管理， 在核銷采購發(fā)票的同時， 及時辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。四、物資領取1、學校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品，一律由辦公 室到后勤處領取之后發(fā)放給個

5、人，并做好登記。2、一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品，由申領人填報“物品領 用單”，經(jīng)校長簽名后，到學校后勤處領取。申領時，一律簽名登記， 寫明領取物品的種類、數(shù)量、時間、用途，必須歸還的物品還需寫明 計劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須填寫借用登記表， 由校長簽字批準，方可領取。物品領用人員要簽名登記，并負全責保 管。4、后勤人員必須嚴格執(zhí)行有關制度，不徇私情，按程序、按標 準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用 單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每 學期總清點一次，列帳備查。5、凡領取必須歸還的物品， 至計劃歸還日期時（一般為

6、一學期）， 應按時送還倉庫，后勤人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情 況上報校長處理。發(fā)現(xiàn)有損壞情況不上報，或未按時收還，則由后勤 人員負責。6、如果遇到領取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，由辦公室催促當事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù)， 后勤人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因，照價賠償。如 因辦公室或后勤人員瀆職未予追還，則由責任人承擔相應責任。7、學校財產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況，應由借用人（校外 單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明） 填寫借用單一式兩份， 經(jīng)校長 批準后，方能出借，并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用 人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人

7、對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任，如有 損壞由借用人照價賠償。 所借財產(chǎn)用畢要及時歸還。 財產(chǎn)負責人負有 催還財產(chǎn)、追討賠償?shù)牧x務。 附：茅臺鎮(zhèn)椿樹小學物資采購領導小組名單：組 長：雷運偉副組長：王 秀 李云躍成 員：焦飛衛(wèi)、陳賓春、母美術、張孝琴領導小組下設辦公室在椿樹小學， 由李云躍具體負責采購、 入庫 工作，王秀負責監(jiān)督工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學2015年9月20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學校產(chǎn)校舍設施維修維護制度一、常規(guī)維修及保養(yǎng)1、各類校產(chǎn)校舍設施常規(guī)性維修維護，由后勤負責定期檢 查，及時安排維修，進行適時保養(yǎng)，保證完好率達95以上。2、各類專用設備，如實驗儀器、教學設備、電教設備等， 由各使用部門自行安排維修

8、及保養(yǎng)。3、總務處要經(jīng)常對校舍設施進行查勘，并為校產(chǎn)校舍的維 修維護提供優(yōu)質(zhì)服務， 一旦發(fā)現(xiàn)校產(chǎn)損壞或接到用戶報修， 要及 時進行維修，小修一般由使用人向后勤申報，后勤在24小時內(nèi) 組織維修，維修結(jié)束后，由使用人驗收簽字，管理員復驗。4、凡屬用戶管理責任或人為損壞的校產(chǎn)，后勤應按規(guī)定追 究管理部門或使用經(jīng)辦人的責任。 在辦理賠償手續(xù)后， 及時安排 維修。二、房屋及附屬設施的維修及保養(yǎng)1、 后勤應對全校校舍及附屬設施經(jīng)常進行巡查， 發(fā)現(xiàn)危險 隱患及時報告，并采取必要措施以保證師生安全。2、新建校舍在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，如滲漏、管道破 損、墻磚剝落等， 在質(zhì)保期內(nèi)應及時與建筑單位聯(lián)系， 及時修

9、繕。 如超過質(zhì)保期，應視情況及時組織維修。3、按規(guī)定定期組織門窗油漆、墻面粉刷。(1)鐵門、鐵窗及公共部位的扶手、拉手、鑄鐵管每三年油漆一次。(2)木門、木窗每五年油漆一次。(3)教室、實驗室、辦公室內(nèi)墻3至5年粉刷一次。(4)鋁合金門窗、插銷、門鎖等如有損壞，影響使用，應及 時修復。(5)大型維修一般安排在假期中進行。三、教室設施的維修及保養(yǎng)1、教室的門窗、玻璃、風扣、插銷、門鎖、燈具、講臺、 電視機、課桌椅等，由總務處完好地交班級管理。并與各班主任 搞好交接。2、班級接受使用中，發(fā)現(xiàn)損壞必須及時報后勤安排修理， 后勤也應主動派人巡查，以保證教室設施隨壞隨修。3、凡因管理不善造成的教室設施的

10、丟失、損壞，應按規(guī)定 追究班級管理責任。 后勤在巡查中發(fā)現(xiàn)教室設施明顯損壞而班級 未及時報修， 總務處應及時強制修理， 并可作出賠償原修理價的50300的處理。四、水電設施的維修維護1、校內(nèi)供水、供電設施由外請水電工負責檢修。2、一般電器、管道維修報后勤安排修理，緊急情況可直接 外請水電工修理。3、提高供電、供水質(zhì)量，確保無常明燈、不亮燈、失控燈及長流水、死籠頭、死閘閥，使學校用水、 用電正?；?、規(guī)范化5、對校內(nèi)供電、供水設施及線路、管道的完好安全狀態(tài)每 月檢查一次，并建立檢修臺賬。五、其它維修對全校辦公設施（如桌、椅、櫥） ，生活設施及其它各類設 施的維修維護，參照上述規(guī)定執(zhí)行。 附：茅臺鎮(zhèn)

11、椿樹小學校產(chǎn)校舍設施維修維護領導小組名單： 組 長：雷運偉副組長：王 秀 李云躍成 員：焦飛衛(wèi)、陳賓春、張孝琴、母美術 領導小組下設辦公室在椿樹小學，有李云躍具體負責維護維修管 理工作。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學2015年9月20日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學校產(chǎn)損毀賠償管理制度一、全體師生員工必須樹立以愛護公物為榮， 破壞公物為恥 的好風尚，發(fā)揚勤儉持校的優(yōu)良傳統(tǒng)。二、班主任、部門負責人要經(jīng)常檢查教室、科室里的財產(chǎn)， 對因責任事故損壞的公物要按價賠償。三、師生員工所借公物 （ 如圖書、儀器、體育器材、教學用 品等 ）如有損壞或遺失，要按價賠償。四、專用室存放的物品， 如因不負責或不遵守操作規(guī)程而造 成人為損壞和丟失的

12、，由保管人員負責賠償。五、工作人員調(diào)出，所借用公物要及時上交，不得帶走或轉(zhuǎn) 讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。六、音像、視聽、電教儀器等貴重物品，必須按規(guī)定定時、 定地借用，如有遺失或損壞處以賠償。七、賠償期限一個月， 逾期不賠償者， 由學校行政裁定處理。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學20152015 年 9 9 月 2020 日附 1 1：損壞公物要及時按價賠償，賠償?shù)姆纫晸p失程度而異，并參照學校制定的有關管理制度執(zhí)行下列標準：1.1. 損壞玻璃（視不同規(guī)格）賠款 40408080 元。2.2. 損壞電燈（視不同類型燈）賠償 40406060 元。 3 3損壞門鎖賠償 10103030元4.4.損壞凳子賠償

13、 10105050 元。5.5.損壞單人課桌賠償 2020 8080 元，刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償 5 5 元一 3030 兀。6.6. 損壞講臺賠償 2020100100 元。7.7. 損壞門、窗、黑板、墻壁、花壇護欄等其他公物賠償1010150150丿兀。8.8. 損壞樹木、花卉、盆景賠償1010 100100 兀。9.9.損壞球類、圖書、文娛用品、儀器等公物，一般按原價賠償。10.10. 故意損壞的，除按價賠償外，視情節(jié)給予批評或行政處分。附 2:2:總務處根據(jù)校產(chǎn)維修情況，核定后下發(fā)賠償處理書，由當事人簽名后生效。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學校產(chǎn)損壞賠償處理書隸屬單位（班、辦、室）損壞公物負責人損壞公物

14、名稱損壞程度核定賠償價格總務處意見校長意見賠償人簽字茅臺鎮(zhèn)椿樹小學 學校節(jié)約水電管理制度為了切實做好教學、辦公樓宇的水電管理工作，配合“綠色 學?！钡膭?chuàng)建，在滿足教學和師生員工生活需要的前提下，做好 節(jié)約用水用電工作，特制訂本管理制度：本制度包括：教室、辦 公室、功能教室、食堂等。一、加強用水用電的管理，堅持做到：1 1、合理用水用電、計劃用水用電、節(jié)約用水用電；2 2、學校各室的用水用電實行統(tǒng)一管理。后勤作為學校的職 能部門，負責對各部門用水用電進行監(jiān)督和檢查。3 3、全校用水用電裝表計量，按消耗量計費。4 4、要確保按定額指標用水用電，保證辦公、教學、實驗、 師生員工生活的基本需要。5 5

15、、堅持把保護環(huán)境、節(jié)約資源的教育作為學校的常規(guī)工作 來抓，運用各種媒體，多途徑、多形式、全方位開展保護環(huán)境， 節(jié)約用水、用電的宣傳教育，增強節(jié)水節(jié)電意識。6 6、教室用燈要做到隨開隨關，白天教室光線充足，照度值 在 200200 勒克斯以上的不得開燈。 陰雨天室內(nèi)光線不足， 可根椐在 教室學生人數(shù)局部或全部開燈。做到人離燈熄。7 7、辦公室、教學樓內(nèi)杜絕長明燈、長流水，做到人走燈熄， 人走水停。 安保人員負責巡視檢查， 發(fā)現(xiàn)水電浪費的行為要及時 制止，檢查情況要記錄備案，并納入考核指標。8 8、愛護學校樓棟內(nèi)的水、電設施，嚴禁私自接線裝燈、安 裝插座，嚴禁使用大功率電器，確因工作需要使用的，應

16、報學總 務處批準。二、對學?？照{(diào)使用的管理1 1、空調(diào)的啟動要嚴格按照操作規(guī)程開啟，并按照使用說明 書要求正確使用，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱。2 2、空調(diào)使用中必須嚴格遵循安全用電、節(jié)約用電原則。3 3、空調(diào)使用實行“專人負責制”，各部門領導是部門空調(diào) 使用的負責人， 各配備空調(diào)的房間應有一名使用負責人， 主要負 責掌握空調(diào)的使用時間， 管理所屬空調(diào)的正確使用， 避免人為損 壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應有作用。4 4、空調(diào)的啟用應依據(jù)當?shù)貧庀笈_的預報，按照學校規(guī)定的 溫度和通知的開啟時間，空調(diào)方可啟用，具體溫度規(guī)定為：夏季 氣溫在平均 3030 C C以上可以使用冷空調(diào)，空調(diào)溫度應設定在

17、2626 C C 左右；冬季平均氣溫在 0 0 C C 以下可以使用熱空調(diào)，空調(diào)溫 度應設定在 2020 C C 左右。5 5、 辦公室、會議室安裝空調(diào)的場所，必須“人離機停”， 不得將空調(diào)房用于與工作無關的活動， 堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn) 象。6 6、 各部門、各班級要安排人員檢查空調(diào)使用情況，下班后 要及時關閉空調(diào)電源，長期不使用時，應關閉漏電保護器電閘。7 7、 空調(diào)的維修工作由學校后勤統(tǒng)一安排。三、考核與獎懲辦法（一）考核辦法由后勤、安保人員統(tǒng)一對各樓、各班進行定期、不定期巡視檢查，檢查情況記錄備案，每學期結(jié)束前，進行綜合評定，納入 各部門、班級考核成績，并直接與年終綜合考評掛鉤。（二）

18、獎懲辦法1 1、不按規(guī)定時間、溫度開啟空調(diào)的，對于相關責任人處5050-100-100 元的經(jīng)濟罰款。2 2、私拉接線、違規(guī)使用大功率電器的，每發(fā)現(xiàn)一次處以5050-100-100 元罰款。擅自拆除計量表及加封裝置的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以 200500200500 元罰款。3 3、對私接水管、偷用水、損壞供水設備者，進行批評教育、 限期改正，對情節(jié)嚴重者并加以處罰。茅臺鎮(zhèn)椿樹小學20152015 年 9 9 月 2020 日茅臺鎮(zhèn)椿樹小學教學器材管理制度為加強教學設備的管理，提高設備的使用效率，保證教學培訓工作的順利開展，根據(jù)我校實際，特制定以下制度：教學儀器包括體育用具、美術、科學、數(shù)學教具、筆記本 電腦、電視機等教學輔助用具。一、使用和保管1、教室內(nèi)的設施由各班主任負責保管，合理安排使用。2、筆記本電腦由使用教師負責保管，協(xié)調(diào)其他教師教學使 用。3、使用器材的教師在器材保管人的協(xié)調(diào)下，正常使用各種 設備，并及時歸還給保