花園酒店授權(quán)管理制度

1、花園酒店授權(quán)管理制度第一章 總 則 公司授權(quán)第一條 為完善廣州花園酒店有限公司 （以下簡稱“公司”） 的治理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化公司對各部門的統(tǒng)一管理，達(dá)到集中決策 與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡，以滿足公司管理及經(jīng)營的需要，依 據(jù)中華人民共和國公司法 、嶺南集團(tuán)相關(guān)制度及公司章 程等的規(guī)定，制定本制度。第二條 本制度所稱的授權(quán)是指由公司董事會通過總經(jīng) 理代表公司向部門授權(quán)，部門負(fù)責(zé)人代表其部門接受授權(quán)， 各部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動。第三條 各部門行使授權(quán)權(quán)限時必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)遵守公司的各項規(guī)章制度。第二章 授權(quán)的范圍類別和形式第四條 公司授權(quán)分為基本授權(quán)特別授權(quán)兩個類別：1. 基本授

2、權(quán)是指對各部門基本業(yè)務(wù)、財務(wù)管理及人事管 理的授權(quán)，經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的基本權(quán)限，基本授權(quán)的期限為 1 年2. 特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項， 或某項特殊業(yè)務(wù)的臨時性授權(quán)，經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門 的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明，也可為 不定期，但無論定期與否最長不得超過 1 年。第五條 公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要由總向各部門進(jìn)行基 本授權(quán)，除非對該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定，接受公 司基本授權(quán)的部門不得再向其所轄分部或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。第六條 公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可由總經(jīng)理向各部門 進(jìn)行特別授權(quán)，接受特別授權(quán)的部門不得再向其所轄分部或 其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。第七條 授

3、權(quán)的基本形式為：1. 基本授權(quán)由公司董事長委托總經(jīng)理向各部門簽發(fā)公 司對 XXX 部門授權(quán)書 ，被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人；2. 部門特別授權(quán)由公司董事長代表董事會向部門簽發(fā) 公司對 XXX 部門特別授權(quán)書 ，被授權(quán)人為相關(guān)部門負(fù)責(zé) 人；3. 專項事務(wù)授權(quán)其規(guī)定詳見本制度第四章第十九條的規(guī)第三章 基本授權(quán)的制訂管理和變更程序第八條 公司基本授權(quán)的范圍包括人事授權(quán)財務(wù)授權(quán)和 業(yè)務(wù)授權(quán)分別產(chǎn)生被授權(quán)部門的人事權(quán)限財務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù) 權(quán)限。第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括：1. 人事任免；2. 人員考評獎懲；3. 組織架構(gòu)及定崗定編；4. 員工薪酬福利的確定；5. 人事管理制度的制訂。第十條 財務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)

4、容包括：1. 預(yù)算編制及調(diào)整；2. 預(yù)算外支出的審批；3. 投融資業(yè)務(wù)；4. 合同付款計劃的制訂及審批；5. 財務(wù)管理制度的制訂。第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括：1. 主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂；2. 對外合同的簽訂。第十二條 基本授權(quán)須經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)通過。第十三條 基本授權(quán)草案應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前 30 天 報送，應(yīng)在 15 日內(nèi)審議定稿。第十四條 公司授權(quán)管理規(guī)定 應(yīng)在基本授權(quán)定稿后 5 日內(nèi)完成，經(jīng)公司董事長簽字后加蓋公章。被授權(quán)部門負(fù)責(zé) 人應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認(rèn)，授權(quán)書正本由公司總經(jīng)辦負(fù) 責(zé)存檔保管。第十五條 公司對各部門的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門的 定崗定編相一致。公司人力

5、資源部應(yīng)制定出明確的各部門崗 位職責(zé)說明書，職責(zé)說明書作為對該部門基本授權(quán)書的附件。第十六條 公司人力資源部應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前， 組織各部門負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本部門的授權(quán)。第十七條 當(dāng)被授權(quán)部門發(fā)生下列情況時，公司可變更對該部門的基本授權(quán)：1. 部門與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更；2. 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為；3. 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險；4. 其他需要變更的情況。第十八條 基本授權(quán)的變更程序：由公司有關(guān)部門（工 作崗位發(fā)生變動時由人力資源部，其他情況由綜合辦公室） 根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案，重大變更方案報董事 會批準(zhǔn)、一般變更方案報董事長批準(zhǔn)

6、；變更方案批準(zhǔn)后由綜 合辦據(jù)此制作公司授權(quán)變更通知書 ，經(jīng)公司董事長簽字 后加蓋公章，將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門，授 權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件，與原授權(quán)管 理規(guī)定具有同等效力，隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。 第四章 特別授權(quán)的制訂管理和變更程序第十九條 當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時，董事長可以向各部 門簽發(fā)特別授權(quán)：1.在公司員工需超出基本授權(quán)對外開展業(yè)務(wù)或訂立合同 協(xié)議時，經(jīng)公司員工所在部門負(fù)責(zé)人申請，可向辦理該事務(wù)的公司員工、 律師顧問等人員出具專項事務(wù)的 授權(quán)委托書 ， 被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人；2.在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時為妥善處理糾紛，由 經(jīng)辦部門申請

7、，公司董事長可向處理該糾紛的公司員工、律 師顧問等人員出具專項事務(wù)的授權(quán)委托書 ，被授權(quán)人為 處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請?zhí)幚砑m紛的律師；3. 其他需要特別授權(quán)的事項由公司董事長在授權(quán)范圍內(nèi)決定；4. 辦理本條上述授權(quán)時，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照廣州花園 酒店有限公司公司印章管理辦法履行會簽程序。第二十條 公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司綜合辦應(yīng)將授權(quán)變更通知書下發(fā)被授權(quán)部門， 授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件，與原授權(quán)書具有 同等效力，隨原授權(quán)書的終止而終止。第二十一條 在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后，被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長匯報授權(quán)的使用情況，該特 別授權(quán)即行

8、終止；第五章 授權(quán)的終止第二十二條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止：1.授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿如果沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知 則授權(quán)終止；2.授權(quán)被撤銷：3. 被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷；4. 在授權(quán)期限內(nèi)因變更事項需要重新制發(fā)授權(quán)書的自變 更后的授權(quán)書生效之日起原授權(quán)書終止；5. 其他需要終止的情況。第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督第二十三條 公司總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，被授權(quán)部門有責(zé)任 定期向綜合辦匯報該部門管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實際情 況。第二十四條 在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為 的，應(yīng)督促該部門限期改正，有重大越權(quán)行為的應(yīng)上報董事 長決定對其作出處分，該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失 的，公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二十五條 前條所稱的“一般越權(quán)行為”,是指被授權(quán)人 超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限，但未造