營繕組承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)SOP作業(yè)流程

1、營繕組承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)SOP乍業(yè)流程O工程申請作業(yè)流程O營繕工程上網(wǎng)公開招標(biāo)作業(yè)流程o營繕工程比價(jià)作業(yè)流程O工程開（招）標(biāo)作業(yè)流程O工程施工、驗(yàn)收及結(jié)報(bào)作業(yè)流程O水電及一般修繕作業(yè)流程美和技術(shù)學(xué)院營繕工程申請作業(yè)流程文件名稱：工程申請標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 文件編號：承辦人：吳勝杰分機(jī)：81261. 目的：校內(nèi)營繕工程執(zhí)行有所依據(jù)2. 依據(jù)：3. 范圍：校內(nèi)營繕工程4. 定義：5. 權(quán)責(zé)：詳如6作業(yè)說明6. 作業(yè)說明：制訂單位：營繕組制定日期:版本：C修訂日期頁次：保存期限6-1 :填寫申請單及簽陳一由使用單位填寫申請單（附估價(jià)單）及簽陳。6-2 :營繕組審核一訪價(jià)。6-3 :決定發(fā)包方式一10萬元以下比價(jià)

2、、議價(jià)。10萬元以上須上網(wǎng)招標(biāo)。如為緊急修繕需簽陳核示。6-4 :總務(wù)長審核一審核 6-1、6-2、6-3之可行性6-5 :會計(jì)室審核一審核經(jīng)費(fèi)及登帳。6-6 :校長核定一由校長決行。7. 電子郵件信箱:8. 參考資料:9附件:O營繕工程申請作業(yè)流程 承 辦 人：吳勝杰 分機(jī)： 8126 頁次： 保 存期限文件名稱：營繕工程申請作業(yè)流程制訂單位：營繕組制定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝杰分機(jī)：8126頁次：保存期限項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位z. riI_r作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊>營務(wù)組訪價(jià)完成填寫申 請繕審核決.4結(jié)審核美技術(shù)學(xué)院工程公開上網(wǎng)招標(biāo)作業(yè)流程文件名稱：工程公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程 日期

3、：文件編號：日期制訂單位：營繕組版本：C制定修訂1. 目的：訂定工程采購、申請、準(zhǔn)備作業(yè)及公開、公平暨采購經(jīng)費(fèi)合理原則。2. 依據(jù)：美和技術(shù)學(xué)院會計(jì)制度及政府采購法。3. 范圍：校內(nèi)工程采購4. 定義：5. 權(quán)責(zé)：詳如 6 作業(yè)說明 .6. 作業(yè)說明：6-1 ：簽陳由使用單位簽擬。6-2 :會辦一由總務(wù)處t會計(jì)室會辦t校長室決行。6-3 ： 準(zhǔn)備招標(biāo)文件營繕組制訂投標(biāo)須知及開標(biāo)表件。6-4:上網(wǎng)公告營繕組制訂公告文件交由圖資中心上網(wǎng)公告。6-5: 廠商領(lǐng)投標(biāo)各廠商於期限內(nèi)購買招 （投） 標(biāo)文件。6-6:訂定底價(jià)於開標(biāo)當(dāng)日由總務(wù)長（元內(nèi)）或校長（元以上）訂定。6-7 : 開標(biāo)總務(wù)處審查資格標(biāo)、使

4、用單位或?qū)Ｘ?zé)小組審查規(guī)格標(biāo)及會計(jì)室審查 價(jià)格標(biāo)。6-8 : 決標(biāo)、流標(biāo)6-8.1 : 決標(biāo)廠商經(jīng)審查資格標(biāo)、規(guī)格標(biāo)、價(jià)格標(biāo)合格并符合按政府采購法程 序取得得標(biāo)權(quán)。6-8.2 : 流標(biāo)廠商經(jīng)審核資格標(biāo)、規(guī)格標(biāo)及價(jià)格標(biāo)其中之任一項(xiàng)未達(dá)規(guī)定或符 合政府采購法程序任一廠商無法取得決標(biāo)權(quán)時(shí)，重新上網(wǎng)公告招 標(biāo)。6-9 : 得標(biāo)、未得標(biāo)6-9.1 : 得標(biāo) 1. 總務(wù)處公布決標(biāo)公告，廠商證件正本審核。2. 會計(jì)室廠商繳納履約保證金、退還押標(biāo)金或押標(biāo)金轉(zhuǎn)為履約 保證金。6-9.2 : 未得標(biāo) 1. 出納組於支票上蓋章并填寫退回押標(biāo)金證明單後退回未得標(biāo) 廠商押標(biāo)金。2. 用現(xiàn)金繳納押標(biāo)金之廠商於填寫退回押標(biāo)金

5、證明單後，當(dāng)面 清點(diǎn)金額退回未得標(biāo)廠商押標(biāo)金。6-10 :簽定合約資料歸檔 1. 總務(wù)處與廠商簽訂合約。2. 營繕組將招標(biāo)資料歸檔。7. 電子郵件信箱:8. 參考資料:9. 附件工程公開上網(wǎng)招標(biāo)作業(yè)流程文件名稱：工程公開招標(biāo)作業(yè)流程 文件編號：制訂單位：營繕組版本：C頁次：制定日期:修訂日期:保存期限:權(quán)責(zé)單位執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表冊簽陳會準(zhǔn)備招 標(biāo)文公告廠商領(lǐng)投標(biāo) 定訂底價(jià)未得標(biāo) 退還未 得標(biāo)廠決標(biāo)得標(biāo)決 標(biāo)公告 廠商證件 正本審核 繳納履約 保證金， 退還押 標(biāo)金。流標(biāo)開標(biāo)總務(wù)處、會計(jì)室校長室營繕組營繕組、圖資 中心總務(wù)長、校長 使用單位、總 務(wù)處會計(jì)室出納組一總務(wù)處-一會計(jì)_ + 室簽陳會辦 五

6、日制作標(biāo)招 文件1日上網(wǎng)公告 日開標(biāo)當(dāng)日 訂底價(jià) 開標(biāo).開標(biāo)完後 三日存、氏rzr 莎當(dāng)日文件名稱：文件編號：商押標(biāo).簽定合J美和技術(shù)學(xué)金。營繕工程比價(jià)作業(yè)流程承辦人：吳勝杰分機(jī)：81261. 目的2. 依據(jù)3. 范圍4. 定義5. 權(quán)責(zé)校內(nèi)營繕工程詳如6作業(yè)說明院營繕工程比價(jià)作業(yè)流程制訂單位：營繕組版本：C頁次：原有內(nèi)容及訪 價(jià)0匕價(jià)）資料 招標(biāo)文件 公告單 底價(jià)單制定日期: 修訂日期保存期限承辦人：吳勝杰分機(jī)：81266. 作業(yè)說明：6-1 :預(yù)算一由使用單位提出簽陳（計(jì)劃書、經(jīng)費(fèi)、規(guī)格/數(shù)量及估價(jià)單）6-2 :營繕申請一營繕組依據(jù) 6-1填寫申請單。6-3 :制作比價(jià)標(biāo)單一由營繕組制作比

7、價(jià)作業(yè)表單。6-4 :未達(dá)三家廠商投標(biāo)，得宣布流標(biāo)。6-5 :比價(jià)：6-5.1 :投標(biāo)廠商底價(jià)X>8%得宣布流標(biāo)。6-5.2 :投標(biāo)廠商底價(jià)未高於底價(jià) 8%者議價(jià)。6-6 :議價(jià)一依6-5.2之議價(jià)結(jié)果以最低標(biāo)廠商取得得標(biāo)權(quán)。7.電子郵件信箱：8. 參考資料:9附件:。營繕工程比價(jià)作業(yè)流程文件名稱：營繕工程比價(jià)作業(yè)流程 文件編號：承辦人：吳勝杰分機(jī)：8126制訂單位：營繕組版本：C頁次：制定日期:修訂日期保存期限權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程使用單位1營繕F書請1制營繕匕 耳價(jià)標(biāo)L總務(wù)處 營繕組 總務(wù)處 圖資中心 總務(wù)處相關(guān)表冊簽陳申請單（經(jīng)費(fèi)來 源）比價(jià)須知總務(wù)處上網(wǎng)公告 單 規(guī)格（數(shù)量）表未高 於

8、底美和技術(shù)學(xué)院工程開（招）標(biāo)作業(yè)流程文件名稱：幵標(biāo)作業(yè)流程制訂單位：營繕組制定日期:文件編號：版本：C修訂日期 保存期限承 辦 人：吳勝杰 分機(jī)：126頁次：1. 目的：2. 依據(jù)：3. 范圍：幵標(biāo)流程4. 定義：5. 權(quán)責(zé)：詳如6作業(yè)說明6. 作業(yè)說明：6-1 :招標(biāo)廠商數(shù)三家以上，未達(dá)三家為流標(biāo)。6-2 :幵封標(biāo)審查投標(biāo)廠商資格標(biāo)。6-3 :公布符合資格標(biāo)廠商。6-4 :審查投標(biāo)廠商之價(jià)格標(biāo)。6-5 :主持人密啟底價(jià)封。6-6 :進(jìn)入底價(jià)，未進(jìn)入底價(jià)。6-6.1 :進(jìn)入底價(jià)。6-6.1-1 :底價(jià)為X < 80%寸依政府采購法第58條之執(zhí)行程序辦理。6-6.1-2 :底價(jià)為X <

9、; 80%i< 100%寸以最底價(jià)取得，得標(biāo)權(quán)。6-6.2 :進(jìn)入底價(jià)：所有廠商價(jià)格均高於底價(jià)時(shí)，以最低標(biāo)廠商優(yōu)先減價(jià)。6-7 :取得得標(biāo)權(quán)或全體投標(biāo)廠商比價(jià)。6-7.1 :取得得標(biāo)優(yōu)先減價(jià)結(jié)果底價(jià)為80% < X < 100%寸以最低價(jià)取得得標(biāo)權(quán)。6-7.2 :全體投標(biāo)廠商比價(jià)：經(jīng)優(yōu)先減價(jià)後價(jià)格尚未低於底價(jià)，得由全體投標(biāo)廠商 進(jìn)行比價(jià)程序。6-8 :比價(jià)：由全體廠商進(jìn)行比價(jià)，但最多比價(jià)三次。6-9 :廢標(biāo)、取得及得標(biāo)權(quán)6-9.1 :廢標(biāo)當(dāng)全體投標(biāo)廠商比價(jià)結(jié)果 X>100%寸，得宣布廢標(biāo)。6-9.1 :取得、得標(biāo)權(quán)當(dāng)全體投標(biāo)廠商比價(jià)結(jié)果有廠商進(jìn)入底80% X <

10、100%寸以最低價(jià)取得、得標(biāo)權(quán)。7. 電子郵件信箱：8. 參考資料：9. 附件工程開（招）標(biāo)作業(yè)流程文件名稱：工程公開招標(biāo)作業(yè)流程制訂單位：營繕組制定日期：文件編號：版本：C修訂日期：承辦人：吳勝杰分機(jī)：8126頁次：保存期限：項(xiàng)目權(quán)責(zé)單位作業(yè)時(shí)程相關(guān)表冊第一次開標(biāo) 未達(dá)三家No合格廠商 投招標(biāo)家 封審查投標(biāo) 廠商資格標(biāo) 公布符合 資格廠商 審查投標(biāo)廠 商價(jià)格標(biāo) 主持人密 啟底價(jià)封工作人員 工作人員 工作人員 會計(jì)室 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員 工作人員投標(biāo)廠商登記表投標(biāo)須知底價(jià)單政府采購法NOv°K審查次低標(biāo)OK廠商標(biāo)件!sX> 100%XW100%Xv

11、 80%80% 三 XW 100%最低廠商優(yōu) 先減價(jià)乙次取得決標(biāo)權(quán)全體投標(biāo)標(biāo)權(quán) 廠商比價(jià)比價(jià) 最多三次1OK!1廢標(biāo)取得決標(biāo)權(quán)依政府采購 法58條之執(zhí) 行程序辦理流 標(biāo)NO美和技術(shù)學(xué)院工程施工、驗(yàn)收及結(jié)報(bào)作業(yè)流程文件名稱：工程施工、驗(yàn)收及結(jié)報(bào)作業(yè)流程 日期：文件編號：日期制訂單位：營繕組版本：C制定修訂承 辦 人：吳勝杰 分機(jī)： 8126 頁次： 存期限1. 目的：確保工程如期完工核銷及施工品質(zhì)2. 依據(jù)：3. 范圍：校內(nèi)招標(biāo)工程4. 定義：5. 權(quán)責(zé)：詳如 6 作業(yè)說明 .6. 作業(yè)說明：6-1 ：開施工總務(wù)處招標(biāo)後與廠商訂定契約，如期開施工。6-2 ：如期完工總務(wù)處招標(biāo)後與廠商訂定契約，如

12、期完工。6-3 ：驗(yàn)收。6-3.1 ： 驗(yàn)收合格總務(wù)、使用單位或?qū)Ｘ?zé)小組驗(yàn)收，符合契約內(nèi)容規(guī)格。6-3.2 ：驗(yàn)收不合格總務(wù)、使用單位或?qū)Ｘ?zé)小組驗(yàn)收，不符合契約內(nèi)容規(guī)格重 新施工或改進(jìn)缺失。6-4 :核銷-驗(yàn)收合格後幵立發(fā)票，由總務(wù)處t會計(jì)室辦理核銷作業(yè)。6-5 ： 校長室辦理核銷作業(yè)決行。6-6:會計(jì)室付款帳務(wù)作業(yè)執(zhí)行校長室決行工程付款帳務(wù)作業(yè)。6-7 : 出納組開立支票或轉(zhuǎn)帳支付廠商。6-8 :結(jié)案資料歸檔。7. 電子郵件信箱:8. 參考資料:9. 附件工程施工、驗(yàn)收及結(jié)報(bào)作業(yè)流程文件名稱：工程施工、驗(yàn)收及結(jié)報(bào)作業(yè)流程 期：制訂單位：營繕組制定日文件編號：版本：C修訂日期：承辦人:吳勝杰分

13、機(jī)：8126頁次：保存期限：項(xiàng) 目權(quán)責(zé)單位執(zhí)行時(shí)間相關(guān)表冊驗(yàn)收合格合格如合約 驗(yàn)收紀(jì)錄營繕組總務(wù)處、會計(jì)室使用單位或稽核人員。總務(wù)處,會計(jì) 室校長室會計(jì)室 出納組 營繕組校長室會計(jì)室付款 帳務(wù)作業(yè)岀納組開立 支票或轉(zhuǎn)帳 支付廠商文件名稱：水電及一般修繕標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程制訂單位：營繕組制定日期：文件編號：版本： C修訂日期承 辦 人：吳勝杰分機(jī)： 8126頁次：保美和技術(shù)學(xué)院水電及一般修繕標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程存期限1. 目的：加速維修速度及報(bào)修管道。2. 依據(jù)：3. 范圍：校內(nèi)水電及一般修繕4. 定義：5. 權(quán)責(zé)：詳如 6 作業(yè)說明 .6. 作業(yè)說明：6-1 ：校園電腦網(wǎng)路系統(tǒng)填報(bào)使用單位填報(bào)修繕地點(diǎn)及故障物品及項(xiàng)目6-2 ：修繕負(fù)責(zé)人上網(wǎng)查詢維修營繕組技工上網(wǎng)查詢維修。6-2.1 ： 外包廠商經(jīng)技工維修無法修復(fù)時(shí)，得請廠商維修。6-3 ：完工登錄維修