分析自己的時間

1、第四單元 參考資料 時間規(guī)劃表製作範(fàn)例(請搭配大學(xué)生時間管理輔導(dǎo)方案一起使用)一、分配時間秘笈一：分割自己的時間時間可分為三種：1、固定時間：包含每日在校上課、晚上唸書及打工的時間。 2、非固定時間：包含通勤、就寢時間。 3、彈性時間：包含空白時段或臨時準(zhǔn)備考試所需花費的時間。時間/星期一二三四五早上上課上課唸書上課上課中午下午上課上課 打工打工晚上唸書看電視就寢時間10點11點12點9點1點二、分配時間秘笈二：列出所有要做的事情可以用memo紙將自己想要完成或達(dá)成的事情一條一條清楚的寫下來，事情執(zhí)行完成後就可以丟掉memo紙。1、 繳房租2、 訂火車票3、系籃練球4、看微積分第一章

2、5、洗衣服、看電視6、信件回覆7、購買日常生活用品：衛(wèi)生紙、洗髮精、沐浴乳、牙膏、洗衣精以大二生為例，其可能要做的事有：繳房租、訂火車票、系籃練球、看微積分第一章、洗衣服、看電視、購買日常生活用品、信件回覆三、分配時間秘笈三設(shè)定具體目標(biāo)將所列出的事情設(shè)定具體目標(biāo)，這樣才能看得見、感受得到，也才能激發(fā)人的動力。例如：每天念微積分一小時，使每週微積分小考及格。 四、分配時間秘笈四：區(qū)分事情的重要性與急迫性時間管理的一個重要關(guān)鍵是瞭解事情的重要性與急迫性，以訂定出優(yōu)先順序，一件一件完成解決。如下表所示，第一優(yōu)先為重要且急迫，第二優(yōu)先為重要但不急迫，再次之為不重要但急迫，最後為不重要且不急迫。重要性急

3、迫性一、重要且急迫ex：看微積分第一章、繳房租、訂火車票二、重要但不急迫ex:購買日常生活用品、系籃練球、洗衣服三、不重要但急迫ex:信件回覆四、不重要且不急迫ex:看電視、打電動五、善用時間秘笈一：以20/80原則分配時間在日常工作中，其實重要的事很少，大約占了20%，其他雜七雜八的東西則佔了80%，掌握少數(shù)，其實就可以達(dá)到事半功倍的效果。 系籃練球、洗衣服、逛街買衣服80%20%功課! 例如：20%重要的事是功課，80%是系籃練球、洗衣服、逛街買衣服。 先把重要的功課做完，再做80%的剩餘事情，才不會浪費時間。六、善用時間秘笈二：估算工作所需時間練習(xí)預(yù)估所需的工作時間，如果實際進(jìn)行時，發(fā)現(xiàn)

4、自己低估了完成作業(yè)的時間，則可修改原本計畫。例如：唸書需要2小時、系籃練球需要1.5小時、啦啦隊需要1小時、洗衣服30分鐘、女朋友1小時。七、善用時間秘笈三：善用60/40法則大約60%的時間做預(yù)定要完成的工作；大約20%主要分配於彈性計畫的時間；大約20%時間做任意的工作。例如：晚上六點到十二點有六個小時，先將六個小時以60/40分配。6:00-7:00彈性計畫時間20%Ex：洗衣服7:00-11:00預(yù)定要完成的工作60%Ex：完成微積分的第一章11:00-12:00任意的工作20%Ex：與女朋友約會八、善用時間秘笈四：熟悉時間規(guī)劃的步驟分為三個步驟：1.寫下確定的目標(biāo)。2.對各項任務(wù)做明

5、確的時間安排。3.確定具體標(biāo)準(zhǔn)，列出需完成的進(jìn)度。例如：1. 確定的目標(biāo)唸微積分。 2. 明確的時間安排花一小時半的時間念微積分。 3. 確定具體標(biāo)準(zhǔn)需完成複習(xí)微積分第一章。九、享受時間秘笈一：時間品質(zhì)的高低取決於是否活在當(dāng)下享受高品質(zhì)時間的要訣，就是要活在當(dāng)下，最好能樂在其中，或者用歡喜做甘願受的態(tài)度去面對；換言之，面對事務(wù)的心態(tài)，就是影響時間品質(zhì)良窳的源頭。十、享受時間秘笈二：不要忘記花時間品味人生雖然時間的安排要理性化，也不要忘記人生還有感性的一面，很多事物是需要花時間去細(xì)水 長流、溫火慢燉的嚼食與品味，例如愛情、親情、美感、浪漫、還有藝術(shù)等，都是人生應(yīng)該去享受的事，而在做這些事時，就不

6、要太計較時間了!十一、完成時間規(guī)劃表具體目標(biāo)時間分配確定具體標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分事情急迫性與重要性系籃練球AM 7:00-8:30投球100顆重要，不急迫複習(xí)微積分AM 8: 30-10:30複習(xí)微積分第一章重要，急迫洗衣服AM 10:30-11:00不重要，急迫跟女朋友約會AM 11:00-12:00不重要，急迫練習(xí)啦啦隊比賽PM 1:30- 2:30重要，急迫自我測驗-你是雲(yún)雀還是貓頭鷹(引用自康健雜誌)你的生理時鐘是如何？找到最適合自己生理狀態(tài)的最佳工作時間，或者根據(jù)自己的工作行程，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自己的生活作息，就可以使工作效率提高喔！請回答以下問題，瞭解你的生理時鐘是屬於哪一類型：1.早上起床20分鐘

7、，我就會有好胃口a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有2.在早上78點之間，我能做做運動，而已享受其中a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有3.我發(fā)現(xiàn)自己早上很容易起床a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有4.在週一週五的工作天，我不用鬧鐘就能起床a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有5.如果得在凌晨46點間工作，我會選擇在工作前先睡，而不是後來才睡a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有6.當(dāng)我開始一天的工作，都是在我最佳的狀況a.總是如此 b.有時候 c.從來沒有7.如果我得參加一個重要的考試，我會選擇在：a.早上810點 b.下午35點 c.晚上79點8.如果我能自由選擇工作時間，我會把主

8、要的的工作安排在：a.早上510點 b.早上10點下午5點c.晚上510點計分說明：a=5分，b=3分 c=1分【雲(yún)雀早起鳥】3540分：是少數(shù)10能在56點半自然醒過來且精神奕奕的人，前半天你生產(chǎn)力十足，到了下午精神和敏銳度會慢慢下降2734分：你有許多雲(yún)雀的特質(zhì)，偶爾才需要鬧鐘或在休假日睡晚一點。你不會在晚上完全沒電，但也不會混得太晚才上床?！痉澍B】2226分：你是非常有彈性的蜂鳥，既可以從事一大早的工作，也可以應(yīng)付晚上的活動，可輕鬆因應(yīng)外在環(huán)境或文化的需要?！矩堫^鷹夜貓子】1421分：你大概不會覺得自己是夜行動物，但你喜愛夜晚還是甚於白晝。你的活力和情緒是在白天起床後慢慢上揚，一大早7點

9、的工作不會吸引你，但傍晚乘船出海釣魚對你卻不是問題。813分：如果你能選擇，你通常會睡到中午才起來。如果你是朝九晚五的工作，你會賴到最後一秒才起床，甚至常認(rèn)為省略早餐也沒關(guān)係。晚上的你十分忙碌，上網(wǎng)、洗衣服、看電視，甚至從事社交活動。時間生活單-我的168小時生活紀(jì)錄作業(yè)說明：你知道你的時間是如何被使用的嗎？從現(xiàn)在起，讓我們?yōu)樽约鹤鲆恍瞧诘臅r間紀(jì)錄。儘可能把每一分、每一秒都紀(jì)錄下來，特別是一些容易被忘記的時間，例如走路、聊天、上洗手間、洗澡等等都請你儘量儘量記下來。星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六  起床      

10、;     起床起床起床起床起床  起床2.請將這168小時所做的事情分類統(tǒng)計於下表。 類  別時 間 量1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  總數(shù)總  時  間  數(shù) 到底是什麼事情吞噬了你的時間呢？試著想想看，並把這些時間吞噬者寫在下面的表格中，分析可能的原因、找出解決方法與對策。時間吞噬者可能的原因解決