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文檔簡介
1、合格供方考察評價管理辦法第一章總 則第一條 為維護公司合法權(quán)益,保證項目開發(fā)建設(shè)質(zhì)量,而選擇到能長期、穩(wěn)定提供質(zhì)優(yōu)價廉的施工和服務(wù)等的供方,特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司建設(shè)項目中設(shè)計、施工、監(jiān)理、廣告、策劃、咨詢、服務(wù)、供貨等供方的考察、評價和選擇。第三條各類供方選擇須經(jīng)專業(yè)考察、綜合評價、選擇推薦、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并實施保優(yōu)汰劣的動態(tài)控制。第二章職 責(zé)第四條 各職能部門負責(zé)組織相應(yīng)專業(yè)供方的考察、評價工作:1. 合同計劃部負責(zé)咨詢、設(shè)計、勘察供方的考察、評價,工程管理部、投資開發(fā)部配合;2. 工程管理部負責(zé)施工、監(jiān)理供方的考察、評價,合同計劃部配合 ;3. 合同計劃部負責(zé)物資、設(shè)備供方的考
2、察、評價,工程管理部、資產(chǎn)財務(wù)部配合;4. 招商營銷部負責(zé)廣告供方的考察、評價, 合同計劃部配合;5. 行政人事部負責(zé)服務(wù)委托方的考察、評價, 黨群工作部配合;第五條 合同計劃部負責(zé)組織各類供方的評價審定,并編制各專業(yè)合格供方名錄。第六條公司分(協(xié))管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)各專業(yè)合格供方名錄。第三章供方考察、評價和選擇第七條考察分為書面調(diào)查和現(xiàn)場考察1. 書面調(diào)查主要了解供方的基本情況,包括:a. 企業(yè)簡歷、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及自有資金證明;b. 職工人數(shù)、技術(shù)力量、專業(yè)配備、自有生產(chǎn)、施工設(shè)備、檢測手段;c.生產(chǎn)、施工、服務(wù)能力及近三年的質(zhì)量、信譽狀況、代表性成果;d. 質(zhì)量管理體系或產(chǎn)品是否通過認證。2
3、. 承擔(dān)復(fù)雜項目或重要物資的新供方,除上述基本條件符合要求外,還必須進行現(xiàn)場考察,以了解:a. 企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)、服務(wù)設(shè)施、檢測手段、現(xiàn)場管理水平、人員結(jié)構(gòu)情況;b. 有無從事、完成某項工程、項目的成套技術(shù)和管理經(jīng)驗。3. 合同履行能力第八條 評價方法根據(jù)對合同履行的影響程度及價格等因素,可采取下列一種或幾種方法對供方進行考察評價:1. 基本情況評價 根據(jù)書面調(diào)查情況對供方能力、業(yè)績、信譽等作出評價。2. 成果或樣品評價根據(jù)供方已完成項目對其技術(shù)裝備、成套技術(shù)、管理經(jīng)驗、服務(wù)能力等作出評價;請供貨商提供樣品,檢驗部門檢驗并出具樣品認可書,必要時進行批量試用后出具使用報告。3. 現(xiàn)場評價由
4、合同計劃部組織相關(guān)專業(yè)人員到供方生產(chǎn)、施工、 工作現(xiàn)場考察,并進行現(xiàn)場評價。4. 以往業(yè)績評價對有業(yè)務(wù)往來或合作經(jīng)歷的供方,可根據(jù)其以往提供物資或服務(wù)的質(zhì)量狀況和信譽,如交付及時性、質(zhì)量可靠性、價格合理性、后續(xù)服務(wù)支持能力等進行評價。第九條 各部門將各專業(yè)的供方考察評價情況,逐一填寫合格供方考察評價表,分類集中,提交合同計劃部審定,一般每類服務(wù)或物資不得少于3 家。第十條 合同計劃部組織相關(guān)部門對各專業(yè)合格供方考察評價表進行審核,根據(jù)項目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、供方能力、信譽等進行選擇,并分別編制合格供方名錄報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條經(jīng)批準(zhǔn)的各專業(yè)合格供方名錄以受控文件形式下發(fā)相關(guān)部門使用
5、,各職能部門建立相應(yīng)合格供方檔案。第四章合格供方的控制第十二條各專業(yè)合格供方由相關(guān)各部門進行動態(tài)管理,一般每年年底前進行一次考核,考核內(nèi)容為:質(zhì)量 40 分; 價格 30 分;交付期限20 分;服務(wù)支持10 分。總分高于或等于70 分者為合格供方,予以保留,不足70 分者為不合格供方,予以淘汰,考核成績歸入供方檔案。第十三條同一項目、同一承包商出現(xiàn)二次質(zhì)量事故,同一供貨商、同一材料連續(xù)二次出現(xiàn)不合格或供貨不及時且改進不力者,即可淘汰。第十四條需淘汰的合格供方,由職能部門填寫“合格供方資格取消申請表”, 交合同計劃部審核、原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,從合格供方名錄中予以剔除。第十五條合同計劃部將批準(zhǔn)剔除的合格供方名單及時通知相關(guān)各部門。附 : 合格供方考察評價表合格供方名錄合格供方考察評價表設(shè)計方口廣告方施工方口監(jiān)理方口供貨方口策劃方服務(wù)口咨詢口單位名稱營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)注冊資金管理水平 通過認證含聯(lián)系人 姓名職務(wù)技人實力(資質(zhì))業(yè)績及代表性成果能
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