某公司場地使用管理規(guī)定

1、形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定歸屬體系：××有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：××銷賣場002撰寫單位：××銷售中心賣場部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：9頁 正文頁數(shù)：5 頁附件個(gè)數(shù)：3個(gè)制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容26、注意事項(xiàng)57、附件5總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:××銷賣場0021.目的：有效地開發(fā)和利用賣場資源，改善賣場形象并為公司創(chuàng)收，并出于精細(xì)化管理和創(chuàng)收的目的，

2、特制訂“形象專區(qū)”（廳房）及“促銷性”場地資源有償使用管理規(guī)定。2.范圍：2.1適用范圍：××總部采銷中心；各分部賣場部2.2發(fā)布范圍：××總部各中心、各部門；各分部3.名詞解釋：3.1 廳房:3.1.1定義:“形象專區(qū)”又稱“廳房”，專指賣場內(nèi)供應(yīng)商占用面積較大、形象特別突出、商品陳列個(gè)性化較強(qiáng)（有別于正常陳列方式）的區(qū)域。3.1.2界定：3.1.2.1“廳房”的面積一般在10以上，進(jìn)深在2m以上。3.1.2.2在“廳房”的設(shè)計(jì)階段，供應(yīng)商具有較大的自主性，公司只在頂棚、地面及燈箱的懸掛高度及尺寸等方面做原則性的要求，可由供應(yīng)商根據(jù)場地情況和自身的“V

3、I標(biāo)準(zhǔn)”設(shè)計(jì)效果圖，經(jīng)公司審核通過后即可制作。3.1.2.3“廳房”內(nèi)商品陳列的形式相對獨(dú)特，個(gè)性化強(qiáng)（可制作特殊的展架）。3.1.2.4制作“廳房”的供應(yīng)商除需正常交納進(jìn)場費(fèi)外，還需交納“廳房”使用費(fèi)。4、職責(zé)：4.1 分部采購部、市場部和賣場部共同完成各門店“廳房”的布局方案；4.2總部賣場部負(fù)責(zé)規(guī)定“廳房”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；4.3分部采購部負(fù)責(zé)費(fèi)用的談判；5作業(yè)內(nèi)容：5.1 制作“廳房”必備的賣場條件5.1.1使用面積在3000平米以下的賣場，原則上不提倡制作“廳房”。賣場應(yīng)以滿足正常陳列（保證足夠的品牌和出樣）為主，分部不得因設(shè)置“廳房”影響大多數(shù)品牌的出樣和展示。5.1.2如賣場使用面積在

4、30003500平米，分部可選擇于彩電、冰洗、IT等展區(qū)設(shè)計(jì)少量“廳房”。5.1.3如賣場使用面積在35004000平米，可適當(dāng)增加“廳房”的數(shù)量，品類亦可擴(kuò)展到空調(diào)、綜合品類供應(yīng)商等。生效日期：2004年4月1日頁次：1/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:××銷賣場0025.1.4如賣場使用面積在4000平米以上，則可在充分滿足正常陳列的前提下，將“廳房”制作擴(kuò)展到全品類。5.1.5滿足“廳房”制作的各品類面積標(biāo)準(zhǔn)（供參考）為：彩電500以上、冰洗550以上、白小500以上、手機(jī)400以上、IT350以上、空調(diào)300以上（影音的部分產(chǎn)品原本即采取“廳

5、房”形式）。5.1.6“廳房”原則上要求靠墻制作。如墻面資源有限，也可考慮以立柱為依托設(shè)計(jì)“廳房”（圍柱的“形象區(qū)”不能封閉四周，應(yīng)保持賣場的通透）。5.2部門配合管理5.2.1由分部賣場部根據(jù)總部的文件核定費(fèi)用，并提供給采購部。5.2.2分部采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判（參照賣場部提供的標(biāo)準(zhǔn)），力爭高于標(biāo)準(zhǔn)，談不到位的需詳細(xì)說明原因。5.2.3分部賣場部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督，及時(shí)督促采購部門在雙方約定的時(shí)間內(nèi)收費(fèi)，或通知財(cái)務(wù)部按約定帳扣。5.2.4有關(guān)帳目處理，參見總部財(cái)務(wù)中心管理制度為準(zhǔn)。5.2.5分部賣場部需于每月5日前，將上月的“廳房”收入明細(xì)及協(xié)議執(zhí)行情況匯總上轉(zhuǎn)總部賣場部。5.2

6、.6分部賣場部須于收費(fèi)期滿前一個(gè)月（年度），書面通知采購部及財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)收取下一年度費(fèi)用。5.2.7分部賣場部需分門店編制“廳房”檔案，須對制作“廳房”的供應(yīng)商進(jìn)行編號，列表填寫“廳房”位置、面積、年使用費(fèi)、協(xié)議到帳時(shí)間、收費(fèi)到期日等內(nèi)容，另需在門店布局圖上將“廳房” 的位置清晰地標(biāo)注。5.3“廳房”方案的審批流程5.3.1“廳房”的審批權(quán)在總部，各分部事先須申報(bào)廳房制作申請表（格式見附件），要求詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。5.3.2為減少失誤、最大限度地提高場地使用效率，各分部在“廳房”方案設(shè)計(jì)階段應(yīng)遵循以下程序：5.3.2.1首先由分部采銷部門分析供應(yīng)商的合作情況、支持力度，品牌可推廣性等因素，

7、提出初步的設(shè)想方案。5.3.2.2由采銷部門會同分部賣場部、門店，分析賣場的面積和結(jié)構(gòu)，制定有關(guān)“廳房”制作的詳細(xì)方案，包括廳房的數(shù)量、位置、面積、品牌、預(yù)計(jì)收費(fèi)與銷售前景等（通常適用于新開門店和已開門店的翻新或整改）。生效日期：2004年4月1日頁次：2/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:××銷賣場0025.3.2.3經(jīng)三部門協(xié)商一致后，由分部賣場部根據(jù)總部要求編制“廳房”制作申請表，表先報(bào)分部采銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽字確認(rèn)，后由分部賣場部報(bào)總部賣場部。5.3.3分部的申請經(jīng)總部采銷中心副總經(jīng)理簽批后，由總部賣場部傳分部賣場部，分部賣場部須將批復(fù)文件復(fù)印兩

8、份。其中：（1）、一份轉(zhuǎn)采購部，作為與供應(yīng)商談判的依據(jù)。（2）、一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，作為審核協(xié)議的依據(jù)。（3）、原件留賣場部，以備日常管理用。5.3.4未正式簽約前，分部賣場部不得安排供應(yīng)商進(jìn)場測量，不得審核廠家提供的任何“廳房”設(shè)計(jì)方案。5.4“廳房”的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.4.1“廳房”制作前雙方必須正式簽署“收費(fèi)協(xié)議”（樣本見附件7.1），其中收費(fèi)必須按年計(jì)算，供應(yīng)商可以一次性交納一年以上的使用費(fèi)（但不得少與一年）。為鼓勵一次性多付，凡首次交納兩年使用費(fèi)的，公司給予九折的優(yōu)惠；首次交納3年或以上使用費(fèi)的，公司給予八折的優(yōu)惠。供應(yīng)商可以采用支票、帳扣、實(shí)物或其它付費(fèi)方式（但必須便于財(cái)務(wù)核算）。5.4.2為

9、充分體現(xiàn)公正、合理與可操作性，分部在制定“廳房”收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)須從四個(gè)方面綜合考慮，即：賣場的租賃成本、供應(yīng)商的性質(zhì)（分屬不同品類）、“廳房”所處的樓層、“廳房”在樓層內(nèi)所處的位置。5.4.3基準(zhǔn)房租（單位凈陳列面積分?jǐn)偟姆孔猓┯?jì)算公式： 物業(yè)合同中年度總租賃費(fèi)用（含物業(yè)費(fèi)）基準(zhǔn)房租=賣場凈陳列面積注：賣場凈陳列面積為賣場使用面積剔除庫房、辦公區(qū)、生活區(qū)后的面積。5.4.4“廳房”年度使用費(fèi)計(jì)算公式及注解5.4.4.1場地使用費(fèi)=基準(zhǔn)房租×倍數(shù)×調(diào)節(jié)系數(shù)×實(shí)測占地面積5.4.4.2倍數(shù)的確定（1）30003500平米店（凈陳列面積）：因場地資源稀缺，只能為極少廠家提供

10、“廳房”面積，所以對銷售的貢獻(xiàn)最大，倍數(shù)定為不小于4。生效日期：2004年4月1日頁次：3/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:××銷賣場002（2）35004000平米店（凈陳列面積），場地條件已允許一部分廠家制作“廳房”，倍數(shù)定為不小于3。（3）4000平米以上的店（凈陳列面積），因場地資源相對豐富，允許相對較多的廠家制作“廳房”，故倍數(shù)定為不小于2.5。5.4.4.3調(diào)節(jié)系數(shù)的確定5.4.4.3.1品類因素：因不同品類供應(yīng)商的實(shí)力有一定差別，在考慮廠家支付能力的情況下，現(xiàn)設(shè)定相應(yīng)系數(shù)：彩電、冰洗、空調(diào)為1，手機(jī)、白小為0.8，IT為0.7。5.4.

11、4.3.2樓層因素：因不同樓層的租賃成本有較大的差異，為體現(xiàn)合理，現(xiàn)明確：一層系數(shù)1.2、二層系數(shù)1.0、三層以上（含三層）或地下室系數(shù)為0.8。5.4.4.3.3位置因素：樓層中不同的位置對銷售的促進(jìn)作用也有所差別，現(xiàn)明確：理想陳列位置（賣場的前半部，形象突出，無遮擋）系數(shù)為1.2、一般的位置為0.8、較差（有遮擋或賣場深處）的位置為0.6。（公式中的“調(diào)節(jié)系數(shù)”=品類因素系數(shù)×樓層因素系數(shù)×位置因素系數(shù)）5.4.5分部需認(rèn)真分析擬制作“廳房”的性質(zhì)，準(zhǔn)確定位并測算收費(fèi)，力爭在供應(yīng)商能夠接受的前提下為公司爭取更多的利益（采購部應(yīng)將老門店的前期的銷售業(yè)績、贏利率和新門店的預(yù)

12、期經(jīng)營前景作為收費(fèi)的參考，其中目前的“主力店”應(yīng)提高“倍數(shù)”；一般的門店參照“倍數(shù)”；廠商一致看好的新開門店同樣要提高倍數(shù)）。5.4.6遇特殊情況，分部只能以低于總部制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)簽協(xié)議，則上報(bào)時(shí)必須詳細(xì)說明理由。5.4.7上述收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適用于除“試音間”外的所有商品5.5獎罰條例5.5.1凡分部新開門店或老門店整改，必須嚴(yán)格參照本規(guī)定對擬制作的“廳房”進(jìn)行界定，并如實(shí)按要求上報(bào)總部，如出現(xiàn)漏報(bào)、瞞報(bào)行為，將給予責(zé)任人書面指導(dǎo)以上行政處分。5.5.3總部制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，是各分部與供應(yīng)商談判的底限，沒有特殊原因原則上分部不得上報(bào)低于總部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的“廳房”制作方案。為充分調(diào)動分部的積極性，總部將給予

13、管理出色的分部獎勵。生效日期：2004年4月1日頁次：4/5附件數(shù)：3制度名稱：形象專區(qū)有償使用管理規(guī)定文件編號:××銷賣場0025.5.3.1以年度為單位，期間分部如制作“廳房”（包括新開門店或老門店整改，方案均按程序報(bào)總部審批）實(shí)現(xiàn)的總收入小于或等于按總部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測算的金額，沒有獎勵。5.5.3.2以年度為單位，如分部制作“廳房”實(shí)現(xiàn)的總收入高于按總部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測算的金額，且費(fèi)用到帳率在90%以上，則高出部分的分部有權(quán)支配。分部有權(quán)支配部分的具體用途為：其中10%用于獎勵部門和個(gè)人（原則上采銷部門80%，賣場部20%，詳細(xì)分配方案由 分部總經(jīng)理擬訂，報(bào)總部審批）；其余90

14、%部分可用于促銷或其它經(jīng)營性用途，須履行計(jì)劃外費(fèi)用審批程序。6注意事項(xiàng)6.1嚴(yán)禁任何人在形象專區(qū)的設(shè)立過程中向廠家有吃、拿、卡、要等行為；7附件 7.1賣場“廳房”使用協(xié)議 7.2賣場“廳房”制作申請表 7.3門店“廳房”分布情況一覽表生效日期：2004年4月1日頁次：5/5附件數(shù)：3附件7.1：賣場“廳房”使用協(xié)議賣場“廳房”使用協(xié)議甲方：××有限公司乙方： 甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，現(xiàn)就乙方有償使用甲方場地、設(shè)立“廳房”（“形象專區(qū)”）事宜達(dá)成一致，并簽訂如下協(xié)議：一、廳房位置：位于 商城，位置： 二、廳房長米，寬米，總面積平方米。（附效果圖及位置圖）三、乙方有償使用的時(shí)間

15、為年。自 年 月 日至 年 月日。四、使用費(fèi)：按年計(jì)算，乙方每年的使用費(fèi)為 元人民幣。乙方每次支付 年的使用費(fèi)（一個(gè)使用周期），計(jì) 元。五、支付方式；在本協(xié)議簽訂后十日內(nèi)，乙方以 方式向甲方支付第一期的使用費(fèi) 元。此后每一使用周期滿前的十天內(nèi)，乙方支付下一周期的使用費(fèi)。若甲方十日內(nèi)未按上述約定付款，則甲方在通知乙方后，有權(quán)采取帳扣應(yīng)付貨款的形式收取使用費(fèi)。六、進(jìn)場：本協(xié)議簽的后 日內(nèi)，甲方允許乙方現(xiàn)場測量并設(shè)計(jì)效果圖。七、乙方的設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合甲方“賣場VI標(biāo)準(zhǔn)”。制作前乙方須將效果方案交甲方審核，經(jīng)甲方簽字認(rèn)可后，乙方方可進(jìn)場施工。八、乙方施工的部分須保證質(zhì)量，因質(zhì)量原因造成的一切損失，由乙方承擔(dān)。九、協(xié)議有效期內(nèi)，如遇甲方門店改造，乙方有權(quán)要求在原商場的可比區(qū)域，獲得相同面積場地的使用權(quán)，直至協(xié)議期滿。十、本協(xié)議有效期自 年 月 日至 年 月 日止。十一、合同期滿前一個(gè)月，如乙方不再續(xù)簽協(xié)議，應(yīng)書面通知甲方。如續(xù)簽，則在同等條件下，乙方有優(yōu)先權(quán)。十二、本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)自覺遵守各項(xiàng)約定，不得單方面違約，否則應(yīng)賠償守約方的損失。十三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等效力。甲 方： 乙 方：北京××有限公司代表人： 代